活动策划的十个要素

成功举办一场活动，方法其实并不必太过拘泥。合作方通常会要求活动更热闹，规模更大、规格更高，而这样的大型活动则会耗费很多资源，如人力、物力。为了合理利用这些资源，我们需要在以下几个方面做好准备。现在天泽传媒与您一起分享活动策划的十个要素。一、目标明确定位公司活动的目的，确保每一场公司活动都有自己的使命。活动的目标是为了加深某些人-比如大客户们的印象吗?是为了鼓励员工的士气?是为了表彰 公司业绩杰出人士?推介新产品?庆祝完成目标?鼓励团队建设?是否还期望这个活动会是某一场合，如公司营销大会或是重大开幕式的高潮和亮点呢?活动的目标 必须是具体且可以衡量的。二、主题创立活动主题。主题的选择必须和目标相关联，更重要的是要令人过目难忘。很多公司在活动中举行了一些拓展运动，如互动游戏等，以增进大家的团队意识。三、时间设定活动的时间范围。活动何时开始?会在规定时间结束吗?还是参与者自行决定何时离开?四、预算确定活动的预算。举办这次活动公司打算花多少钱?预算必须尽可能地详细。五、参与者明确目标参与者。公司活动是面向员工的、面向经销商的、还是面向客户的?参与者主要是男性还是女性、已婚还是尚未婚嫁?参与者的经济条件怎样?公司是否打算邀请员工家属或其他人员?六、场地对活动场地进行现场查看，包括停车情况、餐饮设施以及其他的功能。询问两个近期使用过该场馆的公司名称，问问他们的使用感受。七、交通要考虑到任何可能的交通问题。除非活动只是面向公司总部或者是某一个工作场所的员工，否则一般情况下必须做一些交通上的安排，包括机票、机场往返以及旅馆住宿。如果活动的参加者在某处入住，而活动却在其他场所举行，要了解参加者愿意从多远的距离赶过去。八、请柬请柬要富有创意，这是为活动营造兴奋点的第一次机会。请柬必须和活动的主题相关，确保请柬中包括敬请回复的日期，并指定专门人员对回复情况进行追踪。九、细节任何细节都不能因其细微而被忽视。比如，对于活动所提供的食物应该做到心中有数。参加者有没有饮食上的忌讳?是活动场馆自身提供餐饮，还是计划从外部饭店订购?不管选择哪种方式，都有必要获取他们以往客户的名单，并向他们了解情况，最好要求能在活动前私下品尝一下。哪些娱乐节目、音乐、舞蹈和小品是活动参加者喜闻乐见的?这也要征询参考意见。此外，也要考虑到你将要使用的活动场所的装饰。餐桌上是否会有主要装饰物?室内会安排负责签名的人员吗?是否会有大 型道具或舞台以配合活动主题?十、记录对活动进行拍照录像，以供日后参考。除非有特定的原因不能对过程进行摄录，否则最好让摄影师和摄像师到场。相片和摄影是重温活动的饶有趣味的方式。文档可自由编辑打印