校安工程纸质和电子档案建设培训课件

校安工程纸质和电子档案建设培训校安工程纸质和电子校安工程纸质和电子档案建设培训档案建设培训1 1页页校安工程纸质和电子档案建设培训序 言 根据会议的安排，由我向大家解读全国中小学校舍安全工程档案建设与管理办法，希望能起到抛砖引玉的作用，不妥之处敬请各位多提出宝贵意见。 虽说是一次培训，其实也是给我们提供一次相互学习、相互交流的机会，相信各位档案建设比我有经验。下面将我市校安工程档案建设分五个方面作简要说明：2 2页页校安工程纸质和电子档案建设培训校安工程培训内容主要围绕五大部分校安工程培训内容主要围绕五大部分一、校安工程档案管理的目的和意义一、校安工程档案管理的目的和意义二、校安工程的四个阶段二、校安工程的四个阶段三、档案的建设与管理三、档案的建设与管理四、校安工程档案归档文件的具体要求四、校安工程档案归档文件的具体要求五、全国中小学校舍安全工程档案归档范围五、全国中小学校舍安全工程档案归档范围六、六、校舍安全工程档案建设要求校舍安全工程档案建设要求七、信息采集的范围和方法七、信息采集的范围和方法八、信息采集的案例八、信息采集的案例3 3页页校安工程纸质和电子档案建设培训一、校安工程档案管理的目的和意义一、校安工程档案管理的目的和意义 为加强对全国中小学校舍安全工程档案资料的为加强对全国中小学校舍安全工程档案资料的管理，全面掌握中小学校舍安全信息，充分发挥档管理，全面掌握中小学校舍安全信息，充分发挥档案资料在校舍建设、管理、使用、维修、改造中的案资料在校舍建设、管理、使用、维修、改造中的作用，所以全国中小学校舍设立专门的安全档案室，作用，所以全国中小学校舍设立专门的安全档案室，指派专人负责中小学校舍安全工程档案的管理，通指派专人负责中小学校舍安全工程档案的管理，通过收集、整理保存我们所有的资料。过收集、整理保存我们所有的资料。4 4页页校安工程纸质和电子档案建设培训2.实施校安工程的主要目标实施校安工程的主要目标p把学校建成最安全、最牢固、家长最放心的地方：学生能在最安全的校舍学习p校舍管理的信息化：全面掌握校舍安全信息p建成精品工程和阳光工程达到重点防御地区的设防标准重建D级危房、改建C级危房科学设计、安全施工、高质量、高效率5 5页页校安工程纸质和电子档案建设培训二、校安工程的四项阶段二、校安工程的四项阶段（1）排查鉴定。 （2）编制规划。（3）组织实施。（4）建档归档。o各级教育行政部门实现校舍管理方式创新，以人的生命各级教育行政部门实现校舍管理方式创新，以人的生命为本实现办学条件根本变化重要手段。为本实现办学条件根本变化重要手段。o综合全国各地实践，重视信息采集和档案建设做好校综合全国各地实践，重视信息采集和档案建设做好校工程的是一条的规律。工程的是一条的规律。6 6页页校安工程纸质和电子档案建设培训三、档案的建设与管理三、档案的建设与管理中小学校舍安全工程档案的归档和管理中小学校舍安全工程档案的归档和管理 1、由省中小学校舍安全工程领导小组统一组织，各市、县（市、区）负责实施。各级中小学校舍安全工程领导小组办公室（以下简称校安办）负责对本级档案资料进行收集、整理、检查、验收和保存归档工作，并负责对下级校安办档案工作进行指导、监督、检查和验收。7 7页页校安工程纸质和电子档案建设培训中小学校舍安全工程档案的归档和管理中小学校舍安全工程档案的归档和管理o收集收集o 1、 明确要求，同步建设。我们将校安工程项目档案归明确要求，同步建设。我们将校安工程项目档案归档建设工作与项目实施同步进行。从校舍排查鉴定开始，档建设工作与项目实施同步进行。从校舍排查鉴定开始，对项目档案进行收集、整理和归档。目前我们对前一段时对项目档案进行收集、整理和归档。目前我们对前一段时间的校舍资料，认真做好档案资料完善补充工作，做好档间的校舍资料，认真做好档案资料完善补充工作，做好档案的形成、积累、整理、保管工作。项目竣工验收后一个案的形成、积累、整理、保管工作。项目竣工验收后一个月内我们要求学校及时向校安工程档案室移交该项目的档月内我们要求学校及时向校安工程档案室移交该项目的档案资料。对于无法取得原件的归档资料，由提供单位确认案资料。对于无法取得原件的归档资料，由提供单位确认一致性后将复印件加盖公章归档。校舍情况发生变化的，一致性后将复印件加盖公章归档。校舍情况发生变化的，学校应当及时更新，保证图实相符并报校舍安全档案室。学校应当及时更新，保证图实相符并报校舍安全档案室。8 8页页校安工程纸质和电子档案建设培训 2、以学校为基本单位，做好学校基本情况简介，学校规划、平面图等资、以学校为基本单位，做好学校基本情况简介，学校规划、平面图等资料的采集整理收集；要以校舍单体建筑物为基本采集信息，对当前校舍基本料的采集整理收集；要以校舍单体建筑物为基本采集信息，对当前校舍基本信息、校址校舍排查信息、校舍鉴定信息、校园校舍规划信息、校舍加固改信息、校址校舍排查信息、校舍鉴定信息、校园校舍规划信息、校舍加固改造或重建迁建信息等进行全面信息资料收集填报。校安工程在实施过程和各造或重建迁建信息等进行全面信息资料收集填报。校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录要及时收集；要对每一个校舍单体建筑的电子和纸质档案进各种形式的记录要及时收集；要对每一个校舍单体建筑的电子和纸质档案进行整理归档，做到一栋房子一盒档案，每一盒档案里含有设计图纸、排查资行整理归档，做到一栋房子一盒档案，每一盒档案里含有设计图纸、排查资料、整改方案、房屋图片等，建立完整的纸质档案和电子档案系统，确保档料、整改方案、房屋图片等，建立完整的纸质档案和电子档案系统，确保档案信息的完整性、全面性和及时性，确保档案能长期保存。各项目校需打印案信息的完整性、全面性和及时性，确保档案能长期保存。各项目校需打印学校基本信息表、校舍详细信息表等材料，可下载校舍安全工程管理软件，学校基本信息表、校舍详细信息表等材料，可下载校舍安全工程管理软件，安装后导入数据打印。档案资料整理完成后，按照要求装订成册，各种资料安装后导入数据打印。档案资料整理完成后，按照要求装订成册，各种资料要按时报送我市校安办。市、县（市、区）直属学校应按属地管理原则进行要按时报送我市校安办。市、县（市、区）直属学校应按属地管理原则进行档案管理。档案管理。中小学校舍安全工程档案的归档和管理中小学校舍安全工程档案的归档和管理9 9页页校安工程纸质和电子档案建设培训中小学校舍安全工程档案的归档和管理中小学校舍安全工程档案的归档和管理o3、档案的管理及分类立项。档案分为纸质档案及电子档案，电子档案应与纸、档案的管理及分类立项。档案分为纸质档案及电子档案，电子档案应与纸质档案内容相一致。档案应分为质档案内容相一致。档案应分为A、综合卷、综合卷、B、规划和经费卷、规划和经费卷、C、监督监、监督监察卷，（察卷，（直接由市校安办收集、整理、归档直接由市校安办收集、整理、归档）；）；D卷：学校总卷（卷：学校总卷（学校档案学校档案）和和E卷：项目分卷由各中小学校收集、整理、归档。其中项目分卷又分为七项卷：项目分卷由各中小学校收集、整理、归档。其中项目分卷又分为七项内容内容： E卷卷（A）安全工程实施前项目建设和加固改造文件（安全工程实施前项目建设和加固改造文件（学校学校C级安全加级安全加固固）、）、 E卷（卷（B）排查监督文件（）排查监督文件（隐患隐患）、）、 E卷（卷（C）工程准备阶段文件（）工程准备阶段文件（新新建建）、）、 E卷（卷（D）监理文件、）监理文件、 E卷（卷（E）施工文件、）施工文件、 E卷（卷（F）竣工图、）竣工图、 E卷卷（G）竣工验收文件，）竣工验收文件， E卷（卷（H）附属工程档案（）附属工程档案（食堂、厕所、校园绿化、篮食堂、厕所、校园绿化、篮球场、足球场、围墙、大门等基础建设档案全部归为学校附属工程球场、足球场、围墙、大门等基础建设档案全部归为学校附属工程）。）。 各校各校可根据实际情况适当增加各卷的内容。对归档的纸质档案材料进行数字化处可根据实际情况适当增加各卷的内容。对归档的纸质档案材料进行数字化处理，实现纸质档案和电子档案的对应，按要求纳入理，实现纸质档案和电子档案的对应，按要求纳入全国中小学校舍信息管全国中小学校舍信息管理系统理系统，档案最少保管，档案最少保管20年，部分档案应长期或永久保存。年，部分档案应长期或永久保存。1010页页校安工程纸质和电子档案建设培训中小学校舍安全工程档案的归档和管理中小学校舍安全工程档案的归档和管理4、各设区市及县（市、区）教育行政部门都应按要求建立完各设区市及县（市、区）教育行政部门都应按要求建立完整的纸质档案和电子档案。整的纸质档案和电子档案。 （一）省校安办负责统一组织全省中小学校舍安全工程（一）省校安办负责统一组织全省中小学校舍安全工程档案管理工作，保存全省校舍安全工程的所有电子档案。档案管理工作，保存全省校舍安全工程的所有电子档案。 （二）各设区市教育部门应当设立中小学校舍安全档案（二）各设区市教育部门应当设立中小学校舍安全档案室，管理所属行政区域内各县（市、区）的档案，要求保室，管理所属行政区域内各县（市、区）的档案，要求保存：存：1 1、本级、本级A A、B B、C C卷纸质档案（原件）及电子档案。卷纸质档案（原件）及电子档案。2 2、所属县（市、区）所属县（市、区）A A、B B、C C、D D、E E卷的电子档案。卷的电子档案。 （三）各县（市、区）教育部门应当设立中小学校舍安（三）各县（市、区）教育部门应当设立中小学校舍安全档案室，管理所属行政区域内学校的档案，要求保存本全档案室，管理所属行政区域内学校的档案，要求保存本县（市、区）县（市、区）A A、B B、C C卷及所属项目学校卷及所属项目学校D D、E E卷的纸质档案卷的纸质档案（原件）及电子档案。（原件）及电子档案。 （四）各项目学校要求保存（四）各项目学校要求保存D D 、E E卷的纸质档案（原件）卷的纸质档案（原件）及电子档案。校舍情况发生变化时，学校应当及时更新，及电子档案。校舍情况发生变化时，学校应当及时更新，保证图实相符。保证图实相符。1111页页校安工程纸质和电子档案建设培训校安工程档案归档文件的具体要求校安工程档案归档文件的具体要求o（一）归档立卷文件（一）归档立卷文件o 1.A1.A卷卷工程实施方案：各设区市级工程实施方案指其所属行工程实施方案：各设区市级工程实施方案指其所属行政区域内各县（市、区）总体工程实施方案；县（市、区）级工政区域内各县（市、区）总体工程实施方案；县（市、区）级工程实施方案指所属区域区内各项目学校工程实施方案。程实施方案指所属区域区内各项目学校工程实施方案。o 2.D2.D卷卷工程实施前后学校平面图：如项目学校所有校舍通过工程实施前后学校平面图：如项目学校所有校舍通过排查鉴定后，无选址新建或拆除新建的可省略工程实施后校园平排查鉴定后，无选址新建或拆除新建的可省略工程实施后校园平面图，但需有实施前的校园平面图。面图，但需有实施前的校园平面图。o 3.3.所有项目学校校舍有所有项目学校校舍有B B、 C C、 D D级危房的，加固改造、拆除级危房的，加固改造、拆除或新建校舍时，应按有关规定签订或新建校舍时，应按有关规定签订廉政合同廉政合同。B B 、C C级危房校级危房校舍舍廉政合同廉政合同档案放入档案放入E-E-（A A）卷，）卷，D D级危房校舍级危房校舍廉政合同廉政合同放入放入E-E-卷（卷（C C）。）。1212页页校安工程纸质和电子档案建设培训校安工程档案归档文件的具体要求校安工程档案归档文件的具体要求o 4.E 4.E卷卷- -（C C）、（）、（D D）、（）、（E E）、（）、（F F）、（）、（G G）卷参照）卷参照建设工程建设工程文件归档整理规范文件归档整理规范。o 5.5.其他资料管理遵照其他资料管理遵照管理办法管理办法及其归档范围要求进行归档整及其归档范围要求进行归档整理。理。o（二）关于排查鉴定后的校舍资料（二）关于排查鉴定后的校舍资料o 1.1.所有项目学校必须有所有项目学校必须有D D卷，其中需拆除新建校舍的选址规划要卷，其中需拆除新建校舍的选址规划要纳入纳入D D卷学校整体规划中。卷学校整体规划中。o 2.2.所有项目单体必须有所有项目单体必须有E E卷卷- -（A A）的安全工程实施前项目建设文）的安全工程实施前项目建设文件。件。1212页页校安工程纸质和电子档案建设培训校安工程档案归档文件的具体要求校安工程档案归档文件的具体要求o 3. 3.以项目学校为单位，经校舍抗震鉴定、校舍安全鉴定、抗淹没抗以项目学校为单位，经校舍抗震鉴定、校舍安全鉴定、抗淹没抗洪水冲击鉴定、抗风能力验算、其他鉴定后，排查鉴定为洪水冲击鉴定、抗风能力验算、其他鉴定后，排查鉴定为A A级的校舍档级的校舍档案必须有案必须有E-E-（A A）、（）、（B B）卷中所涉及内容；排查鉴定为）卷中所涉及内容；排查鉴定为B B、 C C级的校舍级的校舍档案必须档案必须E-E-（A A）、（）、（B B）、（）、（F F）、（）、（G G）卷中所涉及的内容，其中（）卷中所涉及的内容，其中（F F）应包括加固改造内容；排查鉴定为应包括加固改造内容；排查鉴定为D D级需选址新建或拆除重建的校舍档级需选址新建或拆除重建的校舍档案必须有案必须有E E卷卷- -（A A）、（）、（B B）、（）、（C C）、（）、（D D）、（）、（E E）、（）、（F F）、（）、（G G）卷。）卷。o 4.4.经排查鉴定后确定为拆除的项目单体在文件归档时把经排查鉴定后确定为拆除的项目单体在文件归档时把E E卷卷-(A)-(A)、(B)(B)卷集中归为拆除项目分卷。拆除项目分卷内除所要求归档的文件外卷集中归为拆除项目分卷。拆除项目分卷内除所要求归档的文件外还需加入拆除时所需手续文件（特别是国有资产处置审核报批资料要齐还需加入拆除时所需手续文件（特别是国有资产处置审核报批资料要齐全）及拆除施工文件等所涉及内容。全）及拆除施工文件等所涉及内容。1313页页校安工程纸质和电子档案建设培训校安工程档案归档文件的具体要求校安工程档案归档文件的具体要求o 5. 5.经排查鉴定后确定为拆除后需新建的项目单体在文件归档时同经排查鉴定后确定为拆除后需新建的项目单体在文件归档时同样把样把E E卷卷-(A)-(A)、(B)(B)卷集中归为拆除项目分卷，（卷集中归为拆除项目分卷，（C C）（）（D D）（）（E E）（）（F F）（G G）卷按要求归档。）卷按要求归档。o 6.6.关于关于学校附属工程的档案学校附属工程的档案：300300平方米以下的食堂、厕所；工平方米以下的食堂、厕所；工程造价在程造价在5050万以下的校园绿化、篮球场、足球场、围墙、大门等基础万以下的校园绿化、篮球场、足球场、围墙、大门等基础建设档案全部归为学校附属工程档案。学校附属工程档案要在建设档案全部归为学校附属工程档案。学校附属工程档案要在E E卷单卷单独立卷，立为独立卷，立为E-E-（H H）卷。所有符合以上条件的附属设施档案都归集）卷。所有符合以上条件的附属设施档案都归集在在E-E-（H H）卷，命名为学校附属工程卷。此卷的档案参照）卷，命名为学校附属工程卷。此卷的档案参照E E卷所涉及的卷所涉及的内容进行归档。不在此范围类的建筑单体档案要按照内容进行归档。不在此范围类的建筑单体档案要按照管理办法管理办法进进行归档。没有附属工程的不需立此卷。行归档。没有附属工程的不需立此卷。o 7.7.需选址新建的项目单体需选址新建的项目单体E E卷档案从（卷档案从（C C）- -（G G）归档。）归档。1414页页校安工程纸质和电子档案建设培训校安工程档案归档文件的具体要求校安工程档案归档文件的具体要求o 七、关于档案的装订和保存七、关于档案的装订和保存o 档案的收集、整理和保存归档工作要与工程项目的实档案的收集、整理和保存归档工作要与工程项目的实施同步进行，在工程项目推进的过程中逐步收集、整理所施同步进行，在工程项目推进的过程中逐步收集、整理所需归档的资料。为便于保存，纸质档案应按分类装订成册，需归档的资料。为便于保存，纸质档案应按分类装订成册，一卷一册（一卷一册（E E卷按卷按A A至至G G分别装订），按规定填写卷名。纸分别装订），按规定填写卷名。纸质档案所使用的档案盒全市统一规格，做到各设区市及行质档案所使用的档案盒全市统一规格，做到各设区市及行政区域内的县（市、区）、项目学校统一使用一种档案盒。政区域内的县（市、区）、项目学校统一使用一种档案盒。1515页页校安工程纸质和电子档案建设培训校安工程档案归档文件的具体要求校安工程档案归档文件的具体要求o 八、关于对档案室建设管理工作的视频检查八、关于对档案室建设管理工作的视频检查o 根据全国校安办的要求，全国校安办将利用根据全国校安办的要求，全国校安办将利用“国家教育考试考务国家教育考试考务管理与服务平台管理与服务平台”中保密室远程监控系统对全国各省、设区市、县中保密室远程监控系统对全国各省、设区市、县（市、区）的档案室建设管理工作进行视频检查，这项工作是对校舍（市、区）的档案室建设管理工作进行视频检查，这项工作是对校舍安全档案室建设的长期检查。为配合全国校安办的视频检查工作，各安全档案室建设的长期检查。为配合全国校安办的视频检查工作，各设区市、县（市、区）档案室的建立要能满足全国校安办利用设区市、县（市、区）档案室的建立要能满足全国校安办利用“国家国家教育考试考务管理与服务平台教育考试考务管理与服务平台”中保密室远程监控系统通过视频线路中保密室远程监控系统通过视频线路连接进行视频检查的相关要求。各市、县（市、区）应做好完成档案连接进行视频检查的相关要求。各市、县（市、区）应做好完成档案室视频检查的准备工作（视频摄像设备的安装、调试）。视频检查内室视频检查的准备工作（视频摄像设备的安装、调试）。视频检查内容包括：容包括：1 1、档案室的建设与管理。、档案室的建设与管理。2 2、档案资料的管理。、档案资料的管理。3 3、由档案、由档案室管理人员介绍档案室归档和管理工作，并利用视频进行展示等。室管理人员介绍档案室归档和管理工作，并利用视频进行展示等。1616页页校安工程纸质和电子档案建设培训校安工程档案归档文件的具体要求校安工程档案归档文件的具体要求o 九、为加强我市校安工程档案建设与管理工作，市校安办适九、为加强我市校安工程档案建设与管理工作，市校安办适时组织人员下校开展对各校的档案建设工作进行检查、指导、与时组织人员下校开展对各校的档案建设工作进行检查、指导、与监督工作。建档期间，各校在校舍安全工程项目档案的收集、整监督工作。建档期间，各校在校舍安全工程项目档案的收集、整理、归档过程中出现的问题，遇到的困难等，请及时与我市校安理、归档过程中出现的问题，遇到的困难等，请及时与我市校安办取得联系。办取得联系。o联联 系系 人：纸质档案：郑明发人：纸质档案：郑明发 o 电子档案：罗立新电子档案：罗立新 o联系电话：联系电话：o传传 真：真：o电子邮箱：电子邮箱：o 1717页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围oD 学校总卷（学校总卷（按学校，一校一卷按学校，一校一卷）1818页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围1919页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围2020页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围2121页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围oE卷项目分卷卷项目分卷o 项目分卷按项目立卷，命名为项目分卷按项目立卷，命名为XX学校学校XX项目分卷（项目分卷（如：白琳镇中综合楼项目分卷如：白琳镇中综合楼项目分卷），项目），项目分卷归集该项目的所有建设和改造文件，包括排查鉴定报告、加固改造方案。分为七项内容：分卷归集该项目的所有建设和改造文件，包括排查鉴定报告、加固改造方案。分为七项内容：o（A)A)安全工程实施前项目建设和加固改造文件安全工程实施前项目建设和加固改造文件（指：工程开工以前，在立项、审批、征指：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。）地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。）2222页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围（指监理单位在工程设计、施工等监理过程中指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件形成的文件）（指施工单位在工程施工过程中形成的文件指施工单位在工程施工过程中形成的文件）（指工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施指工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样工结果的图样）2323页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围（指建设工程项目竣工验收活动指建设工程项目竣工验收活动中形成的文件中形成的文件）2424页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围2525页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围2626页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围2727页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围2828页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围2929页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围3030页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围3131页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围3232页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围3333页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围3434页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围3535页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围3636页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围3737页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围3838页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围o 工程施工技术管理资料是建设工程施工全过程中的真实工程施工技术管理资料是建设工程施工全过程中的真实记录，是施工各阶段客观产生的施工技术文件。主要内容如下记录，是施工各阶段客观产生的施工技术文件。主要内容如下：3939页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围4040页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围4141页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围4242页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围4343页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围4444页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围4545页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围4646页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围4747页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围4848页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围4949页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围5050页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围5151页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围5252页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围5353页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围5454页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围5555页页校安工程纸质和电子档案建设培训全国中小学校舍安全工程档案归档范围全国中小学校舍安全工程档案归档范围5656页页校安工程纸质和电子档案建设培训信息采集的案例信息采集的案例o加固前加固前 o建筑时间：建筑时间： 鉴定单位：鉴定单位： 鉴定结论：鉴定结论： 加固中加固中 加固方式：加固方式： 加固后加固后 年年 月月 日开工日开工 年年 月月 日竣日竣建筑面积：建筑面积： 平方米平方米 总总 投投 资：资： 万单方万单方造价：造价： 元元/ /平方米平方米施工单位施工单位5757页页校安工程纸质和电子档案建设培训信息采集的案例信息采集的案例o改造前改造前o建筑时间：建筑时间：o鉴定单位：鉴定单位：o鉴定结论鉴定结论建设中建设中年年 月月 日日 开工开工年年 月月 日日 竣工竣工o加固后加固后 o年年 月月 日开工日开工 年年 月月 日竣日竣建筑面积：建筑面积： 平方米平方米o 总总 投投 资：资： 万单方万单方造价：造价： 元元/ /平方米平方米施工单位施工单位5858页页校安工程纸质和电子档案建设培训档案建设的档案建设的3个步骤个步骤o1、收集、收集o 明确要求，同步建设。我们将校安工程项目档案归档明确要求，同步建设。我们将校安工程项目档案归档建设工作与项目实施同步进行。从校舍排查鉴定开始，对建设工作与项目实施同步进行。从校舍排查鉴定开始，对项目档案进行收集、整理和归档。目前我们对前一段时间项目档案进行收集、整理和归档。目前我们对前一段时间的校舍资料，认真做好档案资料完善补充工作，做好档案的校舍资料，认真做好档案资料完善补充工作，做好档案的形成、积累、整理、保管工作。项目竣工验收后一个月的形成、积累、整理、保管工作。项目竣工验收后一个月内我们要求学校及时向校安工程档案室移交该项目的档案内我们要求学校及时向校安工程档案室移交该项目的档案资料。对于无法取得原件的归档资料，由提供单位确认一资料。对于无法取得原件的归档资料，由提供单位确认一致性后将复印件加盖公章归档。校舍情况发生变化的，学致性后将复印件加盖公章归档。校舍情况发生变化的，学校应当及时更新，保证图实相符并报校舍安全档案室。校应当及时更新，保证图实相符并报校舍安全档案室。5959页页校安工程纸质和电子档案建设培训档案建设的档案建设的3个步骤个步骤o2、分类、分类o 具体按文档目录分类立卷，共分五大卷，学校总卷是以中学、具体按文档目录分类立卷，共分五大卷，学校总卷是以中学、小学为单位，每校一个档案盒，内装学校基本情况简介、学校整小学为单位，每校一个档案盒，内装学校基本情况简介、学校整体规划和设计方案、平面图、土地校舍情况表、单体建筑物信息体规划和设计方案、平面图、土地校舍情况表、单体建筑物信息表、校舍场址排查信息表、建筑物排查情况表、建筑物鉴定报告表、校舍场址排查信息表、建筑物排查情况表、建筑物鉴定报告表等。项目分卷又分为单体结构，每一栋单体建筑物为一卷，每表等。项目分卷又分为单体结构，每一栋单体建筑物为一卷，每一卷为一盒。所有校安项目均有一组档案盒，收集项目实施前材一卷为一盒。所有校安项目均有一组档案盒，收集项目实施前材料、排查鉴定文件、工程前期材料、监理文件、施工文件、竣工料、排查鉴定文件、工程前期材料、监理文件、施工文件、竣工文件等。所有材料均按统一格式装袋、排列。文件等。所有材料均按统一格式装袋、排列。6060页页校安工程纸质和电子档案建设培训校安工程档案建设的具体操作办法校安工程档案建设的具体操作办法o3、归档、归档o应注重档案的包装：应注重档案的包装：o可分为材料包装和档案盒包装，做到让人查阅时，一目了可分为材料包装和档案盒包装，做到让人查阅时，一目了然，便于查找。然，便于查找。o（1 1）材料包装指的是目录和子目录以及封面和总封面）材料包装指的是目录和子目录以及封面和总封面o封面：是指每份材料上的封面，封面上要注明几盒、校名、封面：是指每份材料上的封面，封面上要注明几盒、校名、主题、大标题、项目、序号和档案建立的时间。主题、大标题、项目、序号和档案建立的时间。o总目录：要有代表性的图片、主题、校名、时间总目录：要有代表性的图片、主题、校名、时间6161页页校安工程纸质和电子档案建设培训校安工程档案建设的具体操作办法校安工程档案建设的具体操作办法o（2）档案盒的包装）档案盒的包装o 标签：我们在档案盒侧面注明哪个县市、那所学校、标签：我们在档案盒侧面注明哪个县市、那所学校、主题、档案建立时间、项目、楼名、盒数等。主题、档案建立时间、项目、楼名、盒数等。o 正面：校名、案卷题名、档案类别、编辑单位、编制正面：校名、案卷题名、档案类别、编辑单位、编制日期、保管期限等内容。日期、保管期限等内容。o四、提供相关材料四、提供相关材料o1 1、总目录、总目录o2 2、活动影集、活动影集o3 3、新闻报道、新闻报道o4 4、汇报材料、汇报材料6262页页校安工程纸质和电子档案建设培训校安工程档案建设的具体操作办法校安工程档案建设的具体操作办法o 总之，做好校安工程档案是校安工程建总之，做好校安工程档案是校安工程建设活动过程的记录，是搞好学校安全工作的设活动过程的记录，是搞好学校安全工作的重要依据。借助档案，能够更好的了解过去、重要依据。借助档案，能够更好的了解过去、把握现在、预见未来。我市要求各校要强化把握现在、预见未来。我市要求各校要强化档案工作的服务意识，提高校安工程档案资档案工作的服务意识，提高校安工程档案资料的使用效益，充分利用档案资料为实施校料的使用效益，充分利用档案资料为实施校安工程服务。安工程服务。6363页页校安工程纸质和电子档案建设培训谢 谢！校安工程纸质和电子档案建设培训电子档案电子档案o福鼎市校安工程电子档案操作要求福鼎市校安工程电子档案操作要求o 根据根据福建省中小学校舍安全工程档案管理办法福建省中小学校舍安全工程档案管理办法的规定，的规定，结合我市校安工程档案建设的实际情况，现就我市学校电子档结合我市校安工程档案建设的实际情况，现就我市学校电子档案的具体操作事项作如下规定：案的具体操作事项作如下规定：o 一、项目学校在保存的一、项目学校在保存的D D、E E卷的纸质档案时，要求及时建卷的纸质档案时，要求及时建立起电子档案。所有的纸质档案可以通过扫描、照相等形成电立起电子档案。所有的纸质档案可以通过扫描、照相等形成电子档案，实现纸质档案与电子档案一一对应（也就是所有的纸子档案，实现纸质档案与电子档案一一对应（也就是所有的纸质档案都要求建立起电子档案）。质档案都要求建立起电子档案）。校安工程纸质和电子档案建设培训电子档案电子档案校安工程纸质和电子档案建设培训电子档案电子档案o1、信息采集的范围和方法信息采集的范围和方法o2 2、全国中小学校舍安全工程视频采集制作规范全国中小学校舍安全工程视频采集制作规范o3、校园照片、校园照片o4、建筑物照片、建筑物照片o5、校园视频、校园视频o6、建筑物视频、建筑物视频o7、信息采集的案例、信息采集的案例o8、校舍加固或重建对比照片制作示例、校舍加固或重建对比照片制作示例校安工程纸质和电子档案建设培训一、信息采集的范围和方法一、信息采集的范围和方法图片和视频采集基本要求：图片和视频采集基本要求： 各地各级校安办应当将影像资料的采集和留存作为校安各地各级校安办应当将影像资料的采集和留存作为校安工程的一项重要内容予以高度重视，安排专人负责。应当充工程的一项重要内容予以高度重视，安排专人负责。应当充分发挥当地教育电视台和电教馆的作用。必要时应当组织对分发挥当地教育电视台和电教馆的作用。必要时应当组织对有关人员进行培训，以提高影像采集水平，保证影像质量。有关人员进行培训，以提高影像采集水平，保证影像质量。 校舍的影像资料分为视频和照片。视频以学校为单位，校舍的影像资料分为视频和照片。视频以学校为单位，按照按照全国中小学校舍安全工程视频采集制作规范全国中小学校舍安全工程视频采集制作规范（附件（附件1 1）进行采集和制作，视频的分镜头应与解说词对应。）进行采集和制作，视频的分镜头应与解说词对应。视频视频的编码格式应为的编码格式应为MPGMPG或或AVIAVI，画面大小设定为，画面大小设定为720 x576720 x576，码率，码率不低于不低于800K/S800K/S（此要求高于校舍信息管理系统，按此标准采（此要求高于校舍信息管理系统，按此标准采集视频后录入校舍信息管理系统时可通过软件进行转换）。集视频后录入校舍信息管理系统时可通过软件进行转换）。校舍照片格式为校舍照片格式为JPGJPG，容量不大于，容量不大于1M1M，尺寸大小为，尺寸大小为1024 x 1024 x 768768像素，分辨率为像素，分辨率为7272像素像素/ /英寸，按照本通知所附的示例英寸，按照本通知所附的示例（附件（附件2 2）进行制作。）进行制作。 校舍影像资料应当及时存入各县区的校舍安全档案室。校舍影像资料应当及时存入各县区的校舍安全档案室。省校安办将根据工作需要适时请各地报送制作完成的校舍影省校安办将根据工作需要适时请各地报送制作完成的校舍影像资料。工程影像资料的采集和留存应当与校舍信息管理系像资料。工程影像资料的采集和留存应当与校舍信息管理系统数据信息采集工作结合起来进行。统数据信息采集工作结合起来进行。校安工程纸质和电子档案建设培训二、全国中小学校舍安全工程视频采集制作规范二、全国中小学校舍安全工程视频采集制作规范一、学校基本情况介绍一、学校基本情况介绍1.1.解说词。解说词。 学校建于学校建于 年，位于年，位于 。现有学生。现有学生 人，教职工人，教职工 人，其人，其中专任教师中专任教师 人。学校占地面积人。学校占地面积 平方米，校舍总建筑面积平方米，校舍总建筑面积 平方米。平方米。2.2.分镜头：校名，校门，校园全貌，反映学校特点的特写。分镜头：校名，校门，校园全貌，反映学校特点的特写。二、校舍基本情况和排查鉴定结果二、校舍基本情况和排查鉴定结果1.1.解说词：校安工程实施前，该校共有校舍解说词：校安工程实施前，该校共有校舍 栋，分别栋，分别 是是 楼，建筑楼，建筑面积面积 平方米，建于平方米，建于 年；年； 楼，建筑面积楼，建筑面积 平方米，建于平方米，建于 年；年；。200200 年年 组织由组织由 （排查鉴定机构名称）对全部（排查鉴定机构名称）对全部校舍进行了逐栋排查鉴定。根据排查鉴定结论，校舍进行了逐栋排查鉴定。根据排查鉴定结论， 楼、楼、 楼、楼、符合抗震设防和综合防灾要求，是安全的；符合抗震设防和综合防灾要求，是安全的； 楼、楼、 楼、楼、需进需进行抗震加固；行抗震加固； 楼、楼、 楼、楼、需拆除重建。需拆除重建。校安工程纸质和电子档案建设培训二、全国中小学校舍安全工程视频采集制作规范二、全国中小学校舍安全工程视频采集制作规范2.2.分镜头：各栋校舍全景视频或照片；校舍情况一览表，包括建筑物分镜头：各栋校舍全景视频或照片；校舍情况一览表，包括建筑物编号、校舍名称、建筑面积、建设年代、鉴定结论；排查鉴定发编号、校舍名称、建筑面积、建设年代、鉴定结论；排查鉴定发现的校舍缺陷部位；校舍抗震鉴定和安全鉴定表的封皮。现的校舍缺陷部位；校舍抗震鉴定和安全鉴定表的封皮。三、三、加固改造方案介绍加固改造方案介绍1.1.解说词：根据排查鉴定结论，我们请解说词：根据排查鉴定结论，我们请 （设计单位名称）对需要（设计单位名称）对需要进行加固或重建的校舍进行了设计。加固采用进行加固或重建的校舍进行了设计。加固采用 方式，（介绍方式，（介绍各校舍加固方案、规划建筑面积、所需资金）。根据校舍安全工各校舍加固方案、规划建筑面积、所需资金）。根据校舍安全工程的总体规划和年度实施计划，该校计划于程的总体规划和年度实施计划，该校计划于 年年 月至月至 年年 月进行加固改造和重建。月进行加固改造和重建。2.2.分镜头：各校舍的加固或重建方案、设计图纸等。分镜头：各校舍的加固或重建方案、设计图纸等。校安工程纸质和电子档案建设培训四、加固或重建的施工过程四、加固或重建的施工过程1.1.解说词：按需要加固或重建的建筑物进行介绍，包括施工单位、监理单位、解说词：按需要加固或重建的建筑物进行介绍，包括施工单位、监理单位、各主要环节和重点部位的情况，采用的新技术。各主要环节和重点部位的情况，采用的新技术。2.2.分镜头：按建筑物介绍施工单位、监理单位名称和资质，加固改造和重建各分镜头：按建筑物介绍施工单位、监理单位名称和资质，加固改造和重建各主要环节和重点部位的视频或照片。主要环节和重点部位的视频或照片。五、工程完成后的校园和校舍情况五、工程完成后的校园和校舍情况1.1.解说词：校舍安全工程实施后，该校共有校舍解说词：校舍安全工程实施后，该校共有校舍 栋，总建筑面积栋，总建筑面积 平方平方米，其中需加固或重建的校舍全部达到了新的抗震设防标准和综合防灾米，其中需加固或重建的校舍全部达到了新的抗震设防标准和综合防灾要求，可解决要求，可解决 名学生的就学问题。名学生的就学问题。2.2.分镜头：校舍安全工程结束后学校的校门，校园全貌，各单体建筑物的照片分镜头：校舍安全工程结束后学校的校门，校园全貌，各单体建筑物的照片或视频。或视频。o二、全国中小学校舍安全工程视频采集制作规范二、全国中小学校舍安全工程视频采集制作规范校安工程纸质和电子档案建设培训三、校园照片三、校园照片 使用数码设备拍摄，需采集学校当前照片和校安工程实施后的照片各使用数码设备拍摄，需采集学校当前照片和校安工程实施后的照片各5 5张张以上，从不同角度反映校园全貌。因灾害或工程实施导致校园面貌发生变以上，从不同角度反映校园全貌。因灾害或工程实施导致校园面貌发生变化的，应及时更新。化的，应及时更新。 照片录入格式为照片录入格式为jpgjpg文件，照片容量不大于文件，照片容量不大于1M1M，照片尺寸大小为，照片尺寸大小为10241024* *768768像素，分辨率为像素，分辨率为7272像素像素/ /英寸。英寸。 要记录有关照片的详细说明，例如拍照时间、所拍对象（包括校园大门、要记录有关照片的详细说明，例如拍照时间、所拍对象（包括校园大门、教学楼、操场、俯瞰图、标志性建筑物、其他等）、拍摄角度照片说明性教学楼、操场、俯瞰图、标志性建筑物、其他等）、拍摄角度照片说明性文字，以备今后录入到信息系统中。文字，以备今后录入到信息系统中。 校园照片电子文件存储路径：学校代码校园照片电子文件存储路径：学校代码 校园照片校园照片 ，在此路径下存放校园，在此路径下存放校园的所有照片，照片命名规则：学校代码的所有照片，照片命名规则：学校代码_ _拍照对象拍照对象_ _采集日期（年份采集日期（年份4 4位位+ +月月份份2 2位位+ +日日2 2位），如某个学校（代码位），如某个学校（代码123456789012123456789012），在），在20092009年年4 4月月2020日采日采集的校园大门的照片就是集的校园大门的照片就是“123456789012_123456789012_校园大门校园大门_20090420.jpg”_20090420.jpg”。校安工程纸质和电子档案建设培训四、建筑物照片四、建筑物照片 使用数码设备拍摄，需采集建筑物当前照片和校安工程实施后的照片各使用数码设备拍摄，需采集建筑物当前照片和校安工程实施后的照片各4 4张张以上（正立面、背面、左前侧以上（正立面、背面、左前侧4545度和右后侧度和右后侧4545度、安全隐患位置照片）。度、安全隐患位置照片）。因灾害或工程实施导致建筑物面貌发生变化的，应及时更新。因灾害或工程实施导致建筑物面貌发生变化的，应及时更新。 照片录入格式为照片录入格式为jpgjpg文件，照片容量不大于文件，照片容量不大于1M1M，照片尺寸大小为，照片尺寸大小为10741074* *768768像素，分辨率为像素，分辨率为7272像素像素/ /英寸。英寸。 要记录有关照片的详细说明，例如拍照时间、拍照建筑物名称、建筑物编要记录有关照片的详细说明，例如拍照时间、拍照建筑物名称、建筑物编号、拍摄角度（正立面、背面、左前侧号、拍摄角度（正立面、背面、左前侧4545度和右后侧度和右后侧4545度、安全隐患位度、安全隐患位置）、照片说明性文字，以备今后录入到信息系统中。置）、照片说明性文字，以备今后录入到信息系统中。 建筑物照片电子文件存储路径：学校代码建筑物照片电子文件存储路径：学校代码 建筑物多媒体资料建筑物多媒体资料 建筑物编号建筑物编号 照片照片 ，在此路径下存放该建筑物的所有照片，照片命名规则：学校代码，在此路径下存放该建筑物的所有照片，照片命名规则：学校代码_ _建筑编号建筑编号_ _拍摄角度拍摄角度_ _采集日期（年份采集日期（年份4 4位位+ +月份月份2 2位位+ +日日2 2位）位）.jpg.jpg，如某个，如某个学校（代码学校（代码123456789012123456789012），在），在20092009年年4 4月月2020日采集的教学楼（编号为日采集的教学楼（编号为0101）正立面照片命名为正立面照片命名为 “ “123456789012_01_123456789012_01_正立面正立面_20090420.jpg”_20090420.jpg”。校安工程纸质和电子档案建设培训五、校园视频五、校园视频 使用数码设备拍摄校园当前概况，特别是存在安全隐患的设施，使用数码设备拍摄校园当前概况，特别是存在安全隐患的设施，校安工程实施过程中的情况，格式为校安工程实施过程中的情况，格式为rmrm，每次时间不超过，每次时间不超过5 5分钟。分钟。 因灾害或工程实施导致校园面貌发生变化的，应及时更新。因灾害或工程实施导致校园面貌发生变化的，应及时更新。 学校校园基本情况视频电子文件存储路径：学校代码学校校园基本情况视频电子文件存储路径：学校代码 校园视频校园视频 ，在此路径下存放该校园的视频，视频命名规则：校园视频在此路径下存放该校园的视频，视频命名规则：校园视频_ _学校代学校代码码_ _采集日期（年份采集日期（年份4 4位位+ +月份月份2 2位位+ +日日2 2位）位）.rm.rm，如某个学校（代码，如某个学校（代码12345678901211111234567890121111）在）在20092009年年4 4月月2020日采集的校园视频命名为：日采集的校园视频命名为：“校园视频校园视频_1234567890121111_20090420.rm”_1234567890121111_20090420.rm”。 校安工程纸质和电子档案建设培训六、建筑物视频六、建筑物视频 使用数码设备拍摄该单体建筑当前概况，特别是存在安全隐患的使用数码设备拍摄该单体建筑当前概况，特别是存在安全隐患的部位和校安工程实施过程中的情况，格式为部位和校安工程实施过程中的情况，格式为rmrm，每次时间不超过，每次时间不超过2 2分钟。分钟。 因灾害或工程实施导致校园面貌发生变化的，应及时更新。因灾害或工程实施导致校园面貌发生变化的，应及时更新。 学校校园基本情况视频电子文件存储路径：学校代码学校校园基本情况视频电子文件存储路径：学校代码 校园视频校园视频 ，在此路径下存放该校园的视频，视频命名规则：校园视频在此路径下存放该校园的视频，视频命名规则：校园视频_ _学校代学校代码码_ _采集日期（年份采集日期（年份4 4位位+ +月份月份2 2位位+ +日日2 2位）位）.rm.rm，如某个学校（代码，如某个学校（代码12345678901211111234567890121111）在）在20092009年年4 4月月2020日采集的校园视频命名为：日采集的校园视频命名为：“校园视频校园视频_1234567890121111_20090420.rm”_1234567890121111_20090420.rm”。校安工程纸质和电子档案建设培训七、信息采集的案例七、信息采集的案例 加固前加固前 建筑时间：建筑时间： 鉴定单位：鉴定单位： 鉴定结论：鉴定结论：1 1省省县县学校教学楼加固对比照片学校教学楼加固对比照片 加固后加固后 年年 月月 日开工日开工 年年 月月 日竣日竣建筑面积：建筑面积： 平方米总平方米总 投投 资：资： 万单方万单方造价：造价： 元元/ /平方米平方米施工单位施工单位 加固中加固中 加固方式：加固方式：校安工程纸质和电子档案建设培训 改造前改造前o建筑时间：建筑时间：o鉴定单位：鉴定单位：o鉴定结论：鉴定结论：八、校舍加固或重建对比照片制作示例八、校舍加固或重建对比照片制作示例2省县学校重建对比照片 建设中建设中o年年 月月 日日 开工开工o年年 月月 日日 竣工竣工 竣工后竣工后o建筑面积：建筑面积： 平方米平方米o总投资：总投资： 万元万元o单方造价：单方造价： 元元/ /平方米平方米o施工单位：施工单位：校安工程纸质和电子档案建设培训谢谢！