Excel_第四~五课_表格美化

授课教师：龙剑授课教师：龙剑第四课第四课 美化工作表（一）美化工作表（一） 使用Excel初期的制作表格，系统默认的格式清晰简洁，但稍显单调，对于要应用社会商业领域的表格来说，未免美中不足；这时，通过后期的处理装饰工作，使其具有个性特色的表 美化美化插入行 在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图使用菜单“插入插入/ 行行”命令Excel默认新行插到所选行上面 单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图插入列使用“插入插入/ 列列”命令Excel默认新列插到所选列左边删除行、列：在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。注：右键选 “删除删除”可将所选行或列格式、内容全部删除 右键选“剪切剪切”则是将所选区域放到剪贴板上而并未真正删除。 按Del键只能删除所选区域的数据。相当于右键选“清除内清除内容容”调整行高调整行高 方法一：方法一：用“格式”菜单命令调整行高。（1）选定调整行高的区域 “格式/行”命令 “行高”，屏幕出现行高对话框。 （2）在“行高”对话框中，输入要设定的高度 “确定”方法二：方法二：用鼠标调整行高。 选定若干连续行在下边界处拖动鼠标，可实现多行的同时调整。 在选定行（1行或多行）的下边界处双击双击，可自动调整行的大小到合适高度。行高调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。 调整列宽调整列宽方法一：方法一：用“格式”菜单命令调整列宽。（1）选定调整列宽的区域 “格式/列”命令 “列宽”，屏幕出现列宽对话框。（2）在“列宽”对话框中，输入要设定的宽度 “确定”方法二：方法二：用鼠标调整列宽。 选定若干连续列在右边界处拖动鼠标，可实现多列的同时调整调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。列宽 选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。行、列隐藏在在英文英文状态下，按状态下，按“Ctrl+9”或或“Ctrl+0”组合键，就可以快速隐藏光组合键，就可以快速隐藏光标所在的行或列。标所在的行或列。 要恢复单元格的显示，可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，即可重新显示被隐藏的单元格。行、列取消隐藏在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。调整工作表显示顺序拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要插入的位置。更改工作表标签的颜色在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令，如图在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击 确定按钮，单击另外一个工作表后，即可看到效果。如图 设置工作表的颜色设置工作表的颜色方法一方法一：使用工具栏 选定要设置颜色的单元格区域 单击工具栏上的“填充颜色” 下拉按钮 在“填充颜色”下拉窗口中选择要使用的颜色。方法二：方法二：用菜单方式 选定要设置颜色的单元格区域 选择“格式/ 单元格” 选择“图案”选项卡 选择填充颜色和图案。 方法三方法三右击单元格设置单元格格式“图案”选项卡 设置字体和大小设置字体和大小方法一：方法一：使用菜单中的“格式”命令 选定要设置字体的所有单元格 单击“格式/单元格”命令 在“字体”选项列表中，选择字体 在“字号”列表中，选择所需字体的大小 “确定” 方法二：方法二：使用格式工具栏中的“字体”命令。 选定要设置字体的所有单元格 在格式工具栏的“字体”列表中选择字体 在格式工具栏的“字号”列表中选择字号大小。图图38 格式工具栏格式工具栏l设置字体格式（工具栏）设置字体格式（工具栏）设置字体设置字体字体字体大小大小粗体粗体斜体斜体下画线下画线对齐格式对齐格式 设置字符的颜色设置字符的颜色 选定要设置字符颜色的所有单元格 单击工具栏上的“字体颜色” 按钮 在调色板上，单击要使用的颜色。 单元格数据的对齐方式单元格数据的对齐方式（1）常用对齐 Excel 2003默认将文本左对齐，数字右对齐方式，但可以自行改变数据的对齐方式。 1）先选定单元格 单击“格式/单元格”命令 选择“对齐”选项卡 在“文本对齐”组合框中，从“水平对齐”和“垂直对齐”下拉式列表框中选择对齐的方式。 2）Excel在常用工具栏中还提供了四个对齐按钮，它们依次是：左对齐、居中对齐、右对齐和合并居中。操作与Word基本一样。 （2）标题合并及居中对齐 表格的标题一般要居中，可使用表格的标题一般要居中，可使用“合并和居中合并和居中”钮进行设置：钮进行设置： 选定标题范围选定标题范围 “合并和居中合并和居中”钮钮 表格的标题一般要居中，可使用表格的标题一般要居中，可使用“合并和居中合并和居中”钮进行设置：钮进行设置： 选定标题范围选定标题范围 “合并和居中合并和居中”钮钮本课小结本课小结（上机作业）（上机作业） 一、插入行、列，以及删除行、列。 二、调整行高、列宽。（两种方法） 三、隐藏行、列，及取消隐藏。 四、调整工作表显示顺序。 五、更改工作表标签颜色。 六、设置工作表颜色。 七、设置字符格式（字体、字体颜色、字号、对齐方式、单元格合并、粗体、斜体、加下划线）。第五课第五课 美化工作表（二）美化工作表（二） 使用Excel初期的制作表格，系统默认的格式清晰简洁，但稍显单调，对于要应用社会商业领域的表格来说，未免美中不足；这时，通过后期的处理装饰工作，使其具有个性特色的表：美化美化 设置表格框线设置表格框线 方法一：方法一：用菜单方式 选定要加上框线的单元格区域 选择“格式/单元格” 单击“边框”选项卡 选择“线条”、“颜色” 选择“预置”或“边框”项下的各个按钮 “确定” 。方法二：方法二：用“格式”工具栏 选定要加上框线的单元格区域 选择“格式”工具栏上的“边框” 右边下拉列表 单击下拉边框列项。 方法三：右击设置单元格格式“边框”选项卡内部加表格线所选区域加外框线清除所有框线预览效果预览效果选择边框线的线型和粗细选择边框线颜色清除或添加左边线画对角线 表格划斜线表头步骤一、将需要加斜线的表格“长”和“高”调整大一些步骤二、然后选种需要加斜线的表格，单击“右键”/“格式”菜单，选种“设置单元格格式”，在“单元格格式”里面选择“边框”，单击“斜线”按钮步骤三、在表格中输入斜线划分的文字，记住用“ Alt + 回车键 ”回车步骤四、最后在第一排的文字前面打空格键调整 不同的应用场合需要使用不同的数字格式。因此，要根据不同的应用场合需要使用不同的数字格式。因此，要根据需要设置单元格中的数字格式。需要设置单元格中的数字格式。Excel2003提供的数字格式有：提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、百分比、分数、科学记数、常规、数值、货币、会计专用、百分比、分数、科学记数、文本、特殊以及自定义等数字格式。可以利用命令或格式工文本、特殊以及自定义等数字格式。可以利用命令或格式工具栏，将单元格加以格式化。其操作步骤如下。具栏，将单元格加以格式化。其操作步骤如下。 设置单元格数字格式设置单元格数字格式方法一：方法一：利用菜单 选定单元格或区域 选“格式/单元格”命令 选定“数字”选项卡 在“分类”列表中，选择“数值” 在右边选择数字格式 “确定” 方法二：右击单元格设置单元格格式“数字”选项卡 格式刷和样式的使用格式刷和样式的使用 与Word一样，在Excel 2003中同样可以使用格式刷和样式来快速对选定单元格进行格式化。 方法：选中要复制格式的区域点击工具栏中的格式刷刷需要粘贴的区域 自动套用格式自动套用格式 对于一些常见的表格，可以利用对于一些常见的表格，可以利用Excel 2003的的“自动套用格自动套用格式式”功能。功能。它是系统已预先定义好的表格格式它是系统已预先定义好的表格格式，这些格式中组，这些格式中组合了数字、字体、对齐方式、边界、模式、列宽和行高等属性，合了数字、字体、对齐方式、边界、模式、列宽和行高等属性，只要单击一些按钮，就能完成工作表的格式化，从而大大简化只要单击一些按钮，就能完成工作表的格式化，从而大大简化格式化的设置过程。其操作步骤如下格式化的设置过程。其操作步骤如下： 选定要套用的区域 单击“格式/自动套用格式”命令 在 “自动套用格式”对话框中，选择表格样式 “确定” 条件格式条件格式 Excel 2003的工作表中可以利用“条件格式”，根据一定的条件来突出显示某些单元格。其操作步骤如下： 选定要设置条件格式的单元格区域 执行“格式/条件格式”命令 在 “条件格式”对话框中输入设置的条件，并可确定数据显示的格式 “确定” 注：必须要先选定应用条件的数据区域才有效。 条件可以是单元格数值、公式。 最多添加3个条件。工作表窗口的拆分与冻结工作表窗口的拆分与冻结 工作表窗口的拆分 把工作表当前活动窗口拆分成窗格，并且在每个被拆分的窗格中都可通过滚动条来显示工作表的每一个部分。所以，拆分窗口是为了在一个文档窗口中查看、编辑工作表不同部分的内容，拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。 拆分方法： 1）选定单元格，单击“窗口”菜单，选择“拆分（S）” 2）双击或拖动垂直滚动条顶部或水平滚动条右侧的拆分按钮 工作表窗口的冻结：将活动工作表的上窗口、左窗口进行冻结，通常是冻结表格的行标题和列标题，这样不会因为当前单元格向下或向右移动时，而看不到行标题或列标题。 窗口冻结操作方法： 1）选择冻结位置 2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令注： 作用是查询大型数据;图图 工作表窗口拆分示例工作表窗口拆分示例图图 窗口冻结示例窗口冻结示例添加工作表背景图案添加工作表背景图案 用户可以给工作表设置背景图案，让工作表具有像Windows墙纸一样的效果，其具体操作步骤如下：（1）选中要添加背景图案的工作表。（2）选择“格式”“工作表”“背景”命令，弹出“工作表背景”对话框，如图所示。（3）在“查找范围”下拉列表中选择作为工作表背景图案的文件。（4）单击“插入”按钮即可。图图 工作表背景图案示例工作表背景图案示例设置工作表背景图案设置工作表背景图案注意：添加图形、图片、剪贴画和艺术字注意：添加图形、图片、剪贴画和艺术字 选择【插入】选择【插入】【图片】，再做选择。【图片】，再做选择。本课小结 1、设置表格边框线、设置表格边框线 。 2、表格划斜线表头。、表格划斜线表头。 3、设置数字的格式。、设置数字的格式。 4、格式刷和样式的使用。、格式刷和样式的使用。 5、自动套用格式。、自动套用格式。 6、条件格式。、条件格式。 7、工作表窗口的拆分与冻结工作表窗口的拆分与冻结。 8、添加工作表背景图案。、添加工作表背景图案。