学校行政办公室管理制度

办公室工作制度一、负责学校除教育教学、总务企业工作之外的日常行政 工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。二、负责接待领导和来宾，处理来信和来访。三、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络 工作，并把行政信息及时传达到各个处室。四、收发文件，管理学校人事、文书档案以及收发室。五、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工 作计划和总结。六、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。七、负责职称考评和评定工作。八、认真学习党和国家各项方针，学校本职业务知识，不 断提高自身工作素质。九、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策，执行上级和 校行政、党总支会议的决议。十、保管和使用好学校行政和党总支印章，非以学校名义 对外的各种条文和表格等不得使用学校印章，空白介绍信、表格、 纸张等不得加盖公章，如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可 盖章，公章不得随意借他人使用。十一、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填 写各种表格。十二、其它临时交办的工作。普法学习制度一、成立学校普法领导小组，设立普法办公室，加强学 校普法工作的领导和指导。二、提高对普用法律知识的认识，增强学法用法、依法 办事、依法治校、依法治学的自觉性。三、在上级组织的指导下，精心作好每年的普法学习计 划，确保学习的顺利进行。四、坚持面授与自学相结合的原则，开展讲座、文艺会 演、知识竞赛，广播、板报等多种形式的学习宣传活动。五、举行有关法律条例等辅导讲课，要求讲课人有讲稿， 听课人有笔记。六、每年组织教职工举行一至二次学法、用法座谈会， 加深对所学法律知识的认识和运用。文件材料立卷归档范围凡是反映学校行政工作、教学活动的具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料；上级机关部门颁发的属于本校要贯彻执行的法规性文件；上级领导视察、检查本校的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊 保存价值的声像材料；本校召开的党总支大会、教代会、团代会、学代会的全套会 议文件；本校党总支、行政领导会议、工作会议、专题会议的记录及 文件材料；本校颁发的各种正式文件的签发稿(文件底稿)、印制稿、 重要文件修改稿；本校的请示与上级机关的批复，本校处(室)的请示与学校 的批复；学校领导在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录；本校成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及人员编制等 文件；本校干部任免、调配、培训；专业技术职务评定、聘任；党 团员、干部、工人名册；职工录用、转正、定级、调资、退职、离退 休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及奖惩等文件材料；(11) 本校教职工的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及 存根；(12) 本校及处、室、科(组)在工作活动中形成的计划、总结、报告；(13) 上级和本校有关学科、专业设置及实验室、图书馆建设管理 的文件材料；(14) 上级和本校有关招生计划、规定、培训工作计划、安排的文 件材料；(15) 新生录取名单、招生宣传、招生工作总结文件材料；(16) 学生学籍卡、学籍变更；学生奖励、处分文件材料；(17) 教学计划、教学大纲、教学质量分析；自编、主编教材和指 导书，使用教材目录，课程任课安排，校历、教学实习计划、总结及 运动会秩序册等；(18) 毕业生名册、毕业证书存根及毕业生质量跟踪调查材料；(19) 本校党总支、团委、工会和内部机构在工作活动中形成的重 要文件；如本校的各种统计报表及分析资料；(21) 本校制定的各种规章制度；(22) 本校的历史沿革、大事记、年鉴、以及反映本校重要活动 事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书；有纪念意义和凭证性的实物、 展览照片；(23) 内容重要的人民来信、领导的指示、来访的记录、调查处 理报告、民调的重要材料；(24) 本校与外单位签订的各种合同、协议书等文件材料；(25) 本校在外事活动中形成的文件材料；(26) 教学研究课题全套文件材料；(27) 基本建设工程项目及设备仪器方面的科技文件材料；(28) 本校财务核算单位形成的财务报表、凭证、帐簿、审计材 料；(29) 本校有关土地、房屋、财产产权、单位法人登记等重要的 凭证性证书。公文处理制度收发文件规定：1、凡寄给本校的公文、来信、电报等，一律由办公室收拆。2、学校各级干部带回的会议文件、资料，一律交办公室登记。3、文档人员收到公文、来函要及时登记，送领导审批并及时送 有关部门阅办。4、以学校的名义发文，应严格手续，一律用钢笔誉写，由经办 人拟文后送办公室核稿，校长签发后方可编号，打印成文，盖好公章 发出，发文稿由办公室保存。5、凡各职能部门所形成的文件、资料、协议等均应将原稿、正 稿送办公室存档。6、发送文件应及时、无误，并办理登记、签收手续。拟阅拟办制度：1、办公室对来文应及时送领导批阅，当天文件当天清，不拖拉、 不积压、不误事。2、对于急办文件，办公室要及时督促，催办。3、对需承办的文件，办公室要督促承办部门及时阅办，并检查 其执行情况。文件传阅制度：1、学校干部传阅文件应严格遵守传阅范围和保密制度，不得横 传，不得将文件带至宿舍或公共场所。2、各部门应及时阅文，阅毕签字，并立即退交办公室，以便他 人传阅。3、阅文者要爱护文件，保持文件清洁，做到不损坏，不遗失。4、需要阅办的文件，应及时办理，任何人不得将文件长期积压在身边，办毕即刻退交办公室。