公文写作培训班讲解

公文写作培训班讲解公文写作培训班讲解 许多国家的教育中，你从小就被告知：不许多国家的教育中，你从小就被告知：不管你干什么，写作是成功的基石。管你干什么，写作是成功的基石。 要会做事、能写字。要会做事、能写字。 A:“A:“在我主持征管处工作期间，由于我的努力，在我主持征管处工作期间，由于我的努力，使单位各项工作成效显著，并且在我的严格要求使单位各项工作成效显著，并且在我的严格要求与管理下，健全了制度，完善了流程，圆满完成与管理下，健全了制度，完善了流程，圆满完成了工作任务，局领导表扬了我，这使我非常欣慰了工作任务，局领导表扬了我，这使我非常欣慰。 B:“B:“在我主持征管处工作期间，由于全处同志的在我主持征管处工作期间，由于全处同志的努力，单位各项工作成效显著，在局领导的关心努力，单位各项工作成效显著，在局领导的关心和有关部门的支持下，按照科学化、精细化管理和有关部门的支持下，按照科学化、精细化管理的要求，我们健全了制度，完善了流程，圆满完的要求，我们健全了制度，完善了流程，圆满完成了工作任务，局领导的表扬，使征管处全体同成了工作任务，局领导的表扬，使征管处全体同志深受鼓舞。志深受鼓舞。广义的公文广义的公文通用公文通用公文专用公文专用公文 财经、外交、军事、司法等狭义的公文法定公文 : ?国家行政机关公文? ?中国共产党机关公文? 事务文书：方案、事务文书：方案、总结、调查报告、总结、调查报告、简报等简报等法定公文法定公文第一局部第一局部 国家机关法定公文国家机关法定公文 公文改革的重大举措公文改革的重大举措 解读解读?国家行政机关公文处国家行政机关公文处理方法理方法? 行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和标准体式的文书，是依法行政和进展公务活动的重要工具。 公文种类：命令令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要13种 按照行文关系和行文方向可分为按照行文关系和行文方向可分为 上上行文：报告、请示行文：报告、请示 平平行文：函行文：函 下下行文：命令、决定、批复、通行文：命令、决定、批复、通告告、通、通知知、通、通报报按公文的来源划分按公文的来源划分 收收进公文进公文外外发发公文公文内部公文内部公文一行文依据一行文依据 但凡批复行文，首先写出的是对方请示来文但凡批复行文，首先写出的是对方请示来文的标题和发文字号，以此作为批复行文的事的标题和发文字号，以此作为批复行文的事实依据。实依据。 二具体事项二具体事项 包括具体的时间、地点、人员、事情、意愿包括具体的时间、地点、人员、事情、意愿、安排等、安排等 三工作要求三工作要求 对上而言，是指下级机关向上级机关提出的对上而言，是指下级机关向上级机关提出的呈请要求；对下而言，是指上级机关向下级呈请要求；对下而言，是指上级机关向下级机关提出的执行要求。机关提出的执行要求。四模式用语四模式用语公文写作一些标准格式公文写作一些标准格式 纸张尺寸纸张尺寸国标国标A4型型210297mm)； 公文标题公文标题2号小标宋体加粗或号小标宋体加粗或2号黑体字；号黑体字；可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。完整，排列对称，间距恰当。 正文字体正文字体3号仿宋体；号仿宋体； 成文日期成文日期用汉字将年、月、日标全：用汉字将年、月、日标全：“零写零写为为“O ；成文日期右控；成文日期右控4个字个字 举例：二一二年二月二十日举例：二一二年二月二十日; 不能写成不能写成2021年年2月月20日日编号：编号：006 绝密绝密一年一年 特急特急 省 人 民 政 府 文 件 省 人 民 政 府 文 件 发发20211号号关于关于 的通知的通知： 。附件：附件：省人民政府印省人民政府印 二二00九年月日九年月日此件发至级此件发至级)主题词：主题词： 抄送：，。抄送：，。一一、公文的格式、公文的格式眉首眉首行文局部行文局部版记版记 局文件局文件 发发20211号号关于发放冬季职工取暖补贴的请示关于发放冬季职工取暖补贴的请示 ： 。 局局 印印 二二00九年月日九年月日联系人：联系人： ，联系，联系 ： )主题词：主题词： 请示请示抄送：，。抄送：，。 签发人：签发人： 眉首眉首行文局部行文局部版记版记上行文：上行文：编号：编号：006 中共省委文件中共省委文件委发委发20211号号关于关于 的决定的决定各各 地地 、 市市 、 县县 委：委： 。附件：附件：中共省委印中共省委印二二00九年月日九年月日此件发至级此件发至级)主题词：主题词： 抄送：，。抄送：，。 绝密绝密 一公文的标题一公文的标题 公文的标题，应当准确简要地概括公文的公文的标题，应当准确简要地概括公文的主要内容主要内容，一般应标明一般应标明发文机关发文机关，并准确标示，并准确标示公文种类公文种类。发文机关、事由、文种是公文标题的三个根本要素发文机关、事由、文种是公文标题的三个根本要素上海市人民政府关于加强大型活动平安管理工作的通知上海市人民政府关于加强大型活动平安管理工作的通知发文机关发文机关事事 由由文种文种完全性标题：完全性标题：省略性标题：省略性标题：1.省略发文机关：省略发文机关：关于购置专用电脑并配备外部宽带的请示关于购置专用电脑并配备外部宽带的请示2.省略事由：上海市人民政府公告省略事由：上海市人民政府公告 命令、公告、通告命令、公告、通告3.以文种为题以文种为题: (命令、公告、通告、会议纪要命令、公告、通告、会议纪要)国务院国务院对对胜利粉碎劫机事件的民航杨继海机组的嘉奖令胜利粉碎劫机事件的民航杨继海机组的嘉奖令空管局局长空管局局长办公会议纪要办公会议纪要 特殊形式特殊形式拟制公文标题应注意的几个问题：拟制公文标题应注意的几个问题：关于公汽公司欠交税金的请示关于公汽公司欠交税金的请示解决解决关于下达一九年度防洪保安资金征收任务的通知关于下达一九年度防洪保安资金征收任务的通知关于征收关于征收19 年度防洪保安资金的通知年度防洪保安资金的通知例例1：关于开展扶贫救灾工作的请示报告：关于开展扶贫救灾工作的请示报告研究所关于研发新产品缺少资金的请示研究所关于研发新产品缺少资金的请示研究所关于研发新产品需要资金支持的请示研究所关于研发新产品需要资金支持的请示1.事由不准确事由不准确?公司关于申请增加超方案出口指标的请示公司关于申请增加超方案出口指标的请示?文种已含文种已含“请求、请求、“申请之申请之意意?关于表扬营业员同志的通报关于表扬营业员同志的通报?关于表扬营业员同志先进事迹的通报关于表扬营业员同志先进事迹的通报?拟制公文标题应注意的几个问题：拟制公文标题应注意的几个问题：国务院对国务院对胜利粉碎劫机事件胜利粉碎劫机事件的的民航杨继海机组民航杨继海机组的嘉奖令的嘉奖令市人民政府关于发布市人民政府关于发布?关于加快城区住房制度改革的意见关于加快城区住房制度改革的意见?的通知的通知县工商局关于发布县工商局关于发布“县农村集贸市场管理暂行方法的通知县农村集贸市场管理暂行方法的通知市人民政府发布关于加快城区住房制度改革意见的通知市人民政府发布关于加快城区住房制度改革意见的通知县工商局关于发布县工商局关于发布?县农村集贸市场管理暂行方法县农村集贸市场管理暂行方法?的通知的通知使用标点的几种特殊情况：使用标点的几种特殊情况：关于调整因公临时出国境审批管理职能的通知关于调整因公临时出国境审批管理职能的通知关于表彰公路二期工程建立建功立业竞赛活动先进集体、关于表彰公路二期工程建立建功立业竞赛活动先进集体、先进个人的决定先进个人的决定关于加大对关于加大对“私渡和非法载客船打击力度的通知私渡和非法载客船打击力度的通知1.关于提高粮食销售价格的通知关于提高粮食销售价格的通知 (决定决定)2.关于解决水库超标运行及副坝溢洪造成损失问题的关于解决水库超标运行及副坝溢洪造成损失问题的报告报告 (请示请示)3.关于追加关于追加2021年度办公经费的请示年度办公经费的请示 (函函) 行文对象为财政局行文对象为财政局4.关于进一步加强涉及农民负担收费管理的报告关于进一步加强涉及农民负担收费管理的报告 (意见意见)5. 大学关于印发大学关于印发?关于严格教学秩序的意见关于严格教学秩序的意见?的通知的通知 大学关于严格教学秩序的意见大学关于严格教学秩序的意见 (二二)主题词主题词 主题词是代表公文主题词是代表公文内容特征内容特征,标示公文标示公文归属类别归属类别和和文种文种的关键性词语。的关键性词语。关于调整煤炭价格的通知关于调整煤炭价格的通知煤炭煤炭 调价调价 通知通知类别词类别词12个个内容词内容词13个个文种文种三公文正文构造根本式三公文正文构造根本式三分式三分式形式形式 内容内容 方式方式开头开头:陈述情况陈述情况(事实事实)的开头的开头 提出问题提出问题-分析问题分析问题-解决问题解决问题交代目的交代目的(主旨主旨)的开头的开头 “为了为了引叙来文的开头引叙来文的开头 通常是简要引叙请示通常是简要引叙请示(请求请求)的事项的事项,以说明就以说明就什么问题作出的批复和复函什么问题作出的批复和复函说明行文依据的开头常用说明行文依据的开头常用“根据、根据、“按照、按照、“遵照等遵照等词语领起下文词语领起下文,说明行文的依据说明行文的依据三公文正文构造根本式三公文正文构造根本式三分式三分式形式形式 内容内容 方式方式主体主体- 怎样做怎样做提出实施的要求和措施提出实施的要求和措施 要求：政策性要求、原那么性要求、具体性要要求：政策性要求、原那么性要求、具体性要求求 执行性要求执行性要求措施：规定性措施、控制性措施、制裁性措施措施：规定性措施、控制性措施、制裁性措施结尾结尾- 要求或希望要求或希望 号召与鼓励、执行要求、公文惯用语号召与鼓励、执行要求、公文惯用语1.正文引用公文问题正文引用公文问题“你行你行 ?关于调整货币政策委员会及任免的关于调整货币政策委员会及任免的请示请示?银发银发200013号收悉号收悉拟制公文正文应注意的主要问题：拟制公文正文应注意的主要问题：“引用公文应领先引标题，后引发文字号引用公文应领先引标题，后引发文字号2 .构造层次序数标注不当构造层次序数标注不当一、一、 一一 1. 1全文只有两个层次时：全文只有两个层次时：一、一、 一一一、 1. 全文只有一个层次时：全文只有一个层次时：一、1. 二、二、 通通 知知 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。人员。一通知的特点一通知的特点 一是内容的广泛性，二是使用单位的广泛性，一是内容的广泛性，二是使用单位的广泛性， 三是受文对象的广泛性三是受文对象的广泛性 使用频率在使用频率在13种公文中最高种公文中最高 按内容和作用划分按内容和作用划分,可分为执行性指示性可分为执行性指示性通知、事务性通知、告知性通知、批转性通知通知、事务性通知、告知性通知、批转性通知、转发性通知、发布性通知、会议通知、任免、转发性通知、发布性通知、会议通知、任免通知等。通知等。13种公文中自身可分出种类最多。种公文中自身可分出种类最多。 一是时间期限一是时间期限,二是通知本身时效力的长短二是通知本身时效力的长短二通知的写作执行性通知二通知的写作执行性通知 上级机关对某一事项作出规上级机关对某一事项作出规定或对处理某一问题作出具体指定或对处理某一问题作出具体指示，要求下级机关执行时使用的示，要求下级机关执行时使用的通知。通知。下行下行 标题标题 完全性标题或省略发文机关的标题完全性标题或省略发文机关的标题关于做好关于做好2005年普通高中招收择校生工作的通知年普通高中招收择校生工作的通知(执行性执行性)关于加强大型活动平安管理工作的通知关于加强大型活动平安管理工作的通知(指示性指示性)要标注主送机关要标注主送机关:中心各部、室：中心各部、室：二通知的写作执行性通知二通知的写作执行性通知 上级机关对某一事项作出规上级机关对某一事项作出规定或对处理某一问题作出具体指定或对处理某一问题作出具体指示，要求下级机关执行时使用的示，要求下级机关执行时使用的通知。通知。下行下行 标题标题 完全性标题或省略发文机关的标题完全性标题或省略发文机关的标题 要标注主送机关要标注主送机关正文正文行文依据行文依据 制发通知的依据。即通知什么，为什么通知制发通知的依据。即通知什么，为什么通知为贯彻为贯彻落实落实，进一步，进一步， 决定决定。现将有。现将有关事宜通知如下：过渡语，正文一般采用分条列项构造关事宜通知如下：过渡语，正文一般采用分条列项构造方式方式一、指导思想一、指导思想二、实施方法：招生方案、填报志愿、录取、照顾录取方法、收费标准二、实施方法：招生方案、填报志愿、录取、照顾录取方法、收费标准三、工作要求三、工作要求 三通知的写作会议通知三通知的写作会议通知 会议通知专门用于为召开会议告知有会议通知专门用于为召开会议告知有关单位或人员。关单位或人员。标题标题 以省略发文机关的标题为主以省略发文机关的标题为主要标注主送机关：根据会议内容确定要标注主送机关：根据会议内容确定正文要素化正文要素化缘由缘由 召开会议的依据、目的、会议主要内容、会议的组织单位、召开会议的依据、目的、会议主要内容、会议的组织单位、 中心议题、会议名称、召开会议的时间、地点等中心议题、会议名称、召开会议的时间、地点等 为贯彻，传达，部署，决定，于月日在地点召开会议。现将有关事项事宜通知如下：执行要求执行要求 一、出席会议人员一、出席会议人员二、会议时间、地点二、会议时间、地点三、其他事项三、其他事项四如何把握通知的事项和要求四如何把握通知的事项和要求 一、指导思想略 二、方法步骤 一思想重视，严密组织 二深入学习，广泛发动 三对照检查，分析形势 四评选先进，树立典型 五总结讲评，制定措施 六实事求是，注重实效 三、要求一、指导思想一、指导思想二、方法步骤二、方法步骤一深入学习，广泛发动一深入学习，广泛发动二对照检查，分析形势二对照检查，分析形势三评选先进，树立典型三评选先进，树立典型四总结讲评，制定措施四总结讲评，制定措施三、要求三、要求一思想重视，严密组织一思想重视，严密组织二实事求是，注重实效二实事求是，注重实效 三、报三、报 告告 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。答复上级机关的询问。 报告属于陈述性上行公文，应用相当广泛。报告属于陈述性上行公文，应用相当广泛。通过报告，上级机关可以了解掌握有关方面的工通过报告，上级机关可以了解掌握有关方面的工作情况和问题，并为领导决策提供重要的依据。作情况和问题，并为领导决策提供重要的依据。一报告的特点一报告的特点综合性综合性 - 13个公文文种中综合性最强的一种个公文文种中综合性最强的一种事后性事后性事前事前-报告方案和设想报告方案和设想事中事中-报告前段工作情况及下一段的工作报告前段工作情况及下一段的工作 安排和打算安排和打算事后事后-报告总结工作报告总结工作单向性单向性-处理方式上的特点：不需要处理方式上的特点：不需要“批复批复陈述性陈述性 -表达上的特点：陈述根底上做分析表达上的特点：陈述根底上做分析二报告的种类二报告的种类工作报告工作报告 - 将一定阶段的工作向上级汇报的报告将一定阶段的工作向上级汇报的报告情况报告情况报告 - 对近期发生的某一事情出现的某一情况等对近期发生的某一事情出现的某一情况等向上级作的书面报告，使上级了解情况、掌握动态向上级作的书面报告，使上级了解情况、掌握动态答复答询报告答复答询报告 - 答复上级机关查询、提问，或对答复上级机关查询、提问，或对 执行上级机关某项指示、意见的结果进展汇报执行上级机关某项指示、意见的结果进展汇报报送文件的报告报送文件的报告 - 专为报送有关文件而行文专为报送有关文件而行文1工作反省工作反省2专题报告专题报告 针对工作中出现的新情况、新问题针对工作中出现的新情况、新问题等写成书面报告，供上级有关部门部门掌握、了解等写成书面报告，供上级有关部门部门掌握、了解 3经历型经历型 在概述根本情况根底上，既要让别人在概述根本情况根底上，既要让别人知道办了一件什么事，更要说明办好这件事的方法和知道办了一件什么事，更要说明办好这件事的方法和经历经历 难度大、要求高难度大、要求高三报告的写作工作报告三报告的写作工作报告标题标题 - 完全性标题或省略发文机关的标题完全性标题或省略发文机关的标题主送机关主送机关 - 一般只能标注一个一般只能标注一个正正 文文原因原因 -说明汇报事项产生的原因。主要概述工作的内容说明汇报事项产生的原因。主要概述工作的内容 及进展情况及进展情况 根据中央的部署和要求，辽宁省从根据中央的部署和要求，辽宁省从2001年开场在全省进展完善城镇社会年开场在全省进展完善城镇社会保障体系试点。党中央、国务院领导同志十分关心试点工作，屡次赴辽宁考保障体系试点。党中央、国务院领导同志十分关心试点工作，屡次赴辽宁考察试点情况，作出了一系列重要指示。国务院专门成立了完善城镇社会保障察试点情况，作出了一系列重要指示。国务院专门成立了完善城镇社会保障体系试点工作小组，对辽宁试点工作进展指导。辽宁省委、省政府高度重视体系试点工作小组，对辽宁试点工作进展指导。辽宁省委、省政府高度重视试点工作，按照试点方案确定的目标任务和工作要求，精心组织，周密部署试点工作，按照试点方案确定的目标任务和工作要求，精心组织，周密部署，积极推进，试点工作取得明显成效。现将有关情况报告如下：，积极推进，试点工作取得明显成效。现将有关情况报告如下：三报告的写作工作报告三报告的写作工作报告标题标题 - 完全性标题或省略发文机关的标题完全性标题或省略发文机关的标题主送机关主送机关 - 一般只能标注一个一般只能标注一个正正 文文原因原因 -说明汇报事项产生的原因。主要概述工作的内容说明汇报事项产生的原因。主要概述工作的内容 及进展情况及进展情况 事项事项 - 具体汇报工作的进展情况、采取的主要措施、取具体汇报工作的进展情况、采取的主要措施、取得的成绩及存在的问题得的成绩及存在的问题设想设想 - 提出下一步工作设想工作意见，求得上级了提出下一步工作设想工作意见，求得上级了解、支持解、支持 - 事中行文事中行文结语结语- 以习惯用语以习惯用语“特此报告做结语特此报告做结语 - 也可不写也可不写四四)归纳法在报告写作中的运用归纳法在报告写作中的运用报告的归纳式写作方法及步骤：报告的归纳式写作方法及步骤：逐条列项：逐条列项：将已经收集、掌握的零散材料、事实，分门别类地列出来将已经收集、掌握的零散材料、事实，分门别类地列出来概要定性：简要地确定所列出的每条材料的性质，为后面的集中问题、归概要定性：简要地确定所列出的每条材料的性质，为后面的集中问题、归纳观点打下根底纳观点打下根底合并归类：把性质一样或相近的材料，进展合并归类：把性质一样或相近的材料，进展“梳辫子，合并同类项，梳辫子，合并同类项，便于集中思考问题便于集中思考问题提炼观点：对已经合并归类的材料，在概要定性的根底上，再一次进展提炼观点：对已经合并归类的材料，在概要定性的根底上，再一次进展总结、归纳、提炼，得出文章的观点总结、归纳、提炼，得出文章的观点就某军队院校如何培养合格人才写作的经历报告就某军队院校如何培养合格人才写作的经历报告 :坚持经常抓养成，从严治校育人才坚持经常抓养成，从严治校育人才，其层次观点，其层次观点是：坚持教养结合，把经常性思想教育作为强化养是：坚持教养结合，把经常性思想教育作为强化养成意识的主要手段；坚持训养结合，把严格落实条成意识的主要手段；坚持训养结合，把严格落实条令条例作为标准养成行为的主要途径；坚持整养结令条例作为标准养成行为的主要途径；坚持整养结合，把解决重点难点问题作为提高养成效果的主要合，把解决重点难点问题作为提高养成效果的主要环节环节作者联系单位工作实际，把学院在教育、训练、管理方面作者联系单位工作实际，把学院在教育、训练、管理方面所做的大量育人工作，归纳为所做的大量育人工作，归纳为“三个结合，提炼出的观三个结合，提炼出的观点既有新义，又有高度；既突出了重点，又兼顾了全面点既有新义，又有高度；既突出了重点，又兼顾了全面终身教育报告写作行为的一般规律：“物意文双重转化“搜集构思撰写修改公文写作规律：遵命写作抽象思维标准撰制领导意图领导意图组织意志组织意志分析研究，冷静分析研究，冷静科学，不能渗入科学，不能渗入个性特色个性特色标准化：主旨确立与标准化：主旨确立与表达、选材、布局、表达、选材、布局、文种采用、文面格式文种采用、文面格式、撰制程序标准等、撰制程序标准等五五)归纳法在报告写作中的运用归纳法在报告写作中的运用运用归纳式写作方法应注意的问题：运用归纳式写作方法应注意的问题：材料列项应相对独立：材料列项应相对独立：一是材料性质应相对独立；二是材料内容应相一是材料性质应相对独立；二是材料内容应相对独立；三是材料列项应迅速及时对独立；三是材料列项应迅速及时提炼观点应注意内涵：应从归类事物个别对象具有某种属性的范围、提炼观点应注意内涵：应从归类事物个别对象具有某种属性的范围、程度，考虑推断出该类事物具有某种属性的结论。尤其注意不能仅从程度，考虑推断出该类事物具有某种属性的结论。尤其注意不能仅从字面提炼，应从材料内涵提炼，即炼字面提炼，应从材料内涵提炼，即炼“意而不是炼意而不是炼“字字层次构造应考虑层次构造应考虑“辈分：要考虑层次的两个非常重要的属性，一是辈分：要考虑层次的两个非常重要的属性，一是互不相容性；二是属种包含性互不相容性；二是属种包含性观点材料应浑然一体：一份文件仅有观点加事例是不够的，要做到观观点材料应浑然一体：一份文件仅有观点加事例是不够的，要做到观点和材料严密结合，防止出现观点和材料点和材料严密结合，防止出现观点和材料“两层皮两层皮 四、请示四、请示 请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示适用于向上级机关请求指示、批准。 但凡下级机关向上级机关请求指示、批准、帮助的事项，均应以请示行文。一请示的特点一请示的特点目的性目的性 - 行文目的行文目的:请求给予指示、批准请求给予指示、批准单一性单一性 - 行文讲究一文一事，只写一个主行文讲究一文一事，只写一个主 送机关送机关时效性时效性 - 写作的目的是为了解决问题，只写作的目的是为了解决问题，只 有及时行文，才可能使问题得到有及时行文，才可能使问题得到 及时解决及时解决二请二请 示示 的的 写写 作作标题标题 - 同同“报告报告主送机关主送机关 - 只能标注一个主送机关只能标注一个主送机关正正 文文起因起因- 引起请示事项的原因、背景或依据。要抓引起请示事项的原因、背景或依据。要抓住主要问题，阐述清楚住主要问题，阐述清楚“为什么，为下一为什么，为下一步的步的“做什么做什么 提供依据提供依据事项事项- 请示的具体内容，答复请示的具体内容，答复“做什么、做什么、“怎样做怎样做 结语结语 - 以习惯用语提出肯定性要求以习惯用语提出肯定性要求三请示缘由的写作艺术三请示缘由的写作艺术换位思考、找准切入点：换位思考、找准切入点： 要站在领导的角度考虑问题，要从全局的角度申述自要站在领导的角度考虑问题，要从全局的角度申述自己的理由。要把自己要解决的问题同全局的利益联系起来己的理由。要把自己要解决的问题同全局的利益联系起来，从领导的关注点切入，使自己急于解决的问题成为上级，从领导的关注点切入，使自己急于解决的问题成为上级单位急于解决的问题。单位急于解决的问题。抓时机、合时宜：抓时机、合时宜： 不合时宜的请求，很难得到领导的批准。不合时宜的请求，很难得到领导的批准。 在工作中要关注事实动向，研究政策，深刻领会上在工作中要关注事实动向，研究政策，深刻领会上级意图。级意图。 请示写作还应注意语言的谦和性，不能使用命令式请示写作还应注意语言的谦和性，不能使用命令式的语言。的语言。 市委、市政府并报X书记、X市长： 5月下旬以来，我县连降暴雨，灾情严重，现将情况报告如下： 一、倒塌房屋4951间，一万多亩稻田被淹,其中697亩失收。直接损失约一百七十万元左右。 二、冲毁公路XX处、桥梁X座，四百二十一人无家可归。 灾情发生后，县委、县政府立即组织抗洪抢险，力争把灾害损失减少到最低限度。但据气象部门预报，近五日内还将继续降暴雨，防汛形势十分严峻。为此，特请市委、市政府和市领导帮助我县解决水泥5000包、柴油100桶、麻袋两千条，以及其他一些防汛物质。 以上报告当否？请速审批！ 中共XX县政府办公室 2021年6月5日 附：急需解决的防汛物质清单。 XXXX县政府关于请求解决防汛物质的请示报告县政府关于请求解决防汛物质的请示报告XX县人民政府关于解决防汛物资的请示县人民政府关于解决防汛物资的请示XX市政府：市政府： 1999年年5月下旬以来，我县连降暴雨，灾情严重。倒塌房屋月下旬以来，我县连降暴雨，灾情严重。倒塌房屋4951间，间，421人人无家可归；冲毁公路无家可归；冲毁公路XX处、桥梁处、桥梁X座；座；1万多亩稻田被淹，其中万多亩稻田被淹，其中697亩失收。直亩失收。直接损失接损失170万无左右。万无左右。 灾情发生后，我县县委、县政府立即组织抗洪抢险，力争把灾害损失减少灾情发生后，我县县委、县政府立即组织抗洪抢险，力争把灾害损失减少到最低限度。但据气象部门预报，近到最低限度。但据气象部门预报，近5日内还将继续降暴雨，防汛形势十分严峻日内还将继续降暴雨，防汛形势十分严峻。但我县筑堤防洪、救险抢运所需的防汛物资目前十分紧缺。为了保护人民生。但我县筑堤防洪、救险抢运所需的防汛物资目前十分紧缺。为了保护人民生命财产平安，确保防汛抗洪的胜利，特请市政府帮助我县解决水泥命财产平安，确保防汛抗洪的胜利，特请市政府帮助我县解决水泥500吨、柴油吨、柴油5000升、麻袋升、麻袋2000条，以及其他一些防汛物资。条，以及其他一些防汛物资。 当否，请批示。当否，请批示。 附件：急需解决的防汛物资清单附件：急需解决的防汛物资清单 XX县政府人民政府县政府人民政府 一九九九年六月五日一九九九年六月五日 联系人：联系人：XXX ：XXXXXXX 五、通报五、通报 通报适用于表彰先进，批评错误，通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。传达重要精神或者情况。 通报的作用在于以相关事例或说明通报的作用在于以相关事例或说明性的情况引导工作。性的情况引导工作。一通报的种类一通报的种类表彰性通报表彰性通报用于表彰先进人物和先进集体，通报先进事用于表彰先进人物和先进集体，通报先进事迹和典型经历，借以推开工作的全面开展迹和典型经历，借以推开工作的全面开展表彰先进人物表彰先进人物先进事迹的通报、介绍先进工作经历的通报先进事迹的通报、介绍先进工作经历的通报批评性通报批评性通报针对工作中出现的影响较大的错误事实或错针对工作中出现的影响较大的错误事实或错误做法予以批评，以示戒备误做法予以批评，以示戒备情况通报情况通报用于传达重要精神或沟通情况、互通信息用于传达重要精神或沟通情况、互通信息六、函六、函 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。问和答复问题，请求批准和答复审批事项。七、会议纪要七、会议纪要 会议纪要适用于记载、传达会议情会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。况和议定事项。 会议纪要主要用于党政机关、企事会议纪要主要用于党政机关、企事业单位、人民团体召开的工作会议、座业单位、人民团体召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。谈会、研讨会等重要会议。一会议纪要的特点一会议纪要的特点纪实性纪实性会议纪要是根据会议的中心议题、会议记录、会会议纪要是根据会议的中心议题、会议记录、会议活动情况等会议材料整理出来的，是会议情况、讨论和议活动情况等会议材料整理出来的，是会议情况、讨论和决定的问题的如实反映。决定的问题的如实反映。概括性概括性会议纪要要真实、客观地反映会议情况，但不同会议纪要要真实、客观地反映会议情况，但不同于会议记录，不是有闻必录，不能记流水帐。于会议记录，不是有闻必录，不能记流水帐。指导性指导性会议纪要所记载、传达的会议情况和议定事项，会议纪要所记载、传达的会议情况和议定事项，是与会者一致同意的看法和意见，又是具有重要意义的问是与会者一致同意的看法和意见，又是具有重要意义的问题，集中反映了会议的精神实质。它可以作为原那么与具题，集中反映了会议的精神实质。它可以作为原那么与具体意见，要求与会单位进展传达贯彻，具有直接指导意义体意见，要求与会单位进展传达贯彻，具有直接指导意义。二会议纪要的种类二会议纪要的种类议决性会议纪要议决性会议纪要主要反映与会者就会议主主要反映与会者就会议主要议题，在统一认识的根底上所形成的决定要议题，在统一认识的根底上所形成的决定、决议。主要用于行政会议和工作会议。、决议。主要用于行政会议和工作会议。综合性会议纪要综合性会议纪要侧重于全面概述会议根本情侧重于全面概述会议根本情况，包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等况，包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。主要用于座谈会、研讨会。主要用于座谈会、研讨会。三会议纪要的写作三会议纪要的写作标题标题会议名称会议名称+纪要纪要 有的会议纪要行文目的是为了反映会议做出的决定有的会议纪要行文目的是为了反映会议做出的决定、决议，因此要在标题下括号内标注会议通过的时间及、决议，因此要在标题下括号内标注会议通过的时间及会议名称。会议名称。三会议纪要的写作三会议纪要的写作正正 文文前言前言概述会议根本情况，交待会议中心议题。概述会议根本情况，交待会议中心议题。会议根本情况包括：会议名称、时间、地点、参加人、列席人、主持人会议根本情况包括：会议名称、时间、地点、参加人、列席人、主持人、会期、主要议程，会议的指导思想及主要成果、根本评价等。、会期、主要议程，会议的指导思想及主要成果、根本评价等。主体主体记载会议情况和会议结果。通常采用三种写法：记载会议情况和会议结果。通常采用三种写法：综合概述法综合概述法把会议的根本情况、讨论研究的主要问题，与会人员统把会议的根本情况、讨论研究的主要问题，与会人员统一的认识和看法、议定的有关事项等概括地进展表达一的认识和看法、议定的有关事项等概括地进展表达适用于讨论问适用于讨论问题较单一集中的小型会议。题较单一集中的小型会议。发言记录法发言记录法把具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要把具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，按照与会者发言的先后顺序或内容的类别加以阐述说点和精神实质，按照与会者发言的先后顺序或内容的类别加以阐述说明明适用于座谈会、研讨会等。适用于座谈会、研讨会等。归纳分析法归纳分析法又称又称“小标题法。把会议的主要内容进展分类整理，小标题法。把会议的主要内容进展分类整理，归纳成几个方面或几个问题，采用加序码标号或小标题的方式分成几归纳成几个方面或几个问题，采用加序码标号或小标题的方式分成几项写项写适用于大型会议。适用于大型会议。结尾结尾向有关单位提出希望、要求。可以不写。向有关单位提出希望、要求。可以不写。第第 二二 部部 分分常用事务文书写作常用事务文书写作写作行为的一般规律：“物意文双重转化“搜集构思撰写修改公文写作规律：遵命写作抽象思维标准撰制领导意图领导意图组织意志组织意志分析研究，冷静分析研究，冷静科学，不能渗入科学，不能渗入个性特色个性特色标准化：主旨确立与标准化：主旨确立与表达、选材、布局、表达、选材、布局、文种采用、文面格式文种采用、文面格式、撰制程序标准等、撰制程序标准等一、事务文书的概念一、事务文书的概念 事务文书是机关、团体、企事业单事务文书是机关、团体、企事业单位为处理、反映日常事务工作而使用的位为处理、反映日常事务工作而使用的一种具有实用性、事务性和惯用格式的一种具有实用性、事务性和惯用格式的应用文。应用文。二、事务文书与公文的关系二、事务文书与公文的关系一事务文书与公文的联系一事务文书与公文的联系根本用途一致根本用途一致- 都具有一定的指导、监视、检查都具有一定的指导、监视、检查及资料作用，其根本用途是一致的。及资料作用，其根本用途是一致的。根本特征一致根本特征一致- 都是依据党和国家的方针政策，都是依据党和国家的方针政策，为解决、处理工作中的实际问题为解决、处理工作中的实际问题而写作的。都具有政策性、针对而写作的。都具有政策性、针对性强的根本特征。都要采用标准性强的根本特征。都要采用标准的书面语言。的书面语言。二、事务文书与公文的关系二、事务文书与公文的关系二事务文书与公文的区别二事务文书与公文的区别要求不同要求不同 - 公文是由国务院发布文件规定的、公文是由国务院发布文件规定的、有严格统一要求的文书，事务文书那有严格统一要求的文书，事务文书那么不是。么不是。内容不同内容不同- 公文内容单一，要求公文内容单一，要求“一文一事，一文一事，篇幅一般都比较短，内容构造比较简洁。篇幅一般都比较短，内容构造比较简洁。事务文书因多为公务情况的记录、总结、事务文书因多为公务情况的记录、总结、交流、调查等，内容较丰富，行文也相对交流、调查等，内容较丰富，行文也相对长一些。长一些。作用不同作用不同 - 公文具有法定的权威性和行政的约束力，公文具有法定的权威性和行政的约束力，多数公文都具有指示性和指导性。事务文多数公文都具有指示性和指导性。事务文书往往是具体职能部门公务处理的反映，书往往是具体职能部门公务处理的反映，甚至是行政工作人员处理公务的意见，所甚至是行政工作人员处理公务的意见，所发挥的是参考、参照等依据作用。发挥的是参考、参照等依据作用。三、常用事务文书的写作三、常用事务文书的写作一计一计 划划 方案是预先对未来一定时期内要开展的工方案是预先对未来一定时期内要开展的工作提出要求、指示、步骤和完成期限的文字材作提出要求、指示、步骤和完成期限的文字材料。料。 通常所说的通常所说的“安排、安排、“设想、设想、“规划规划、“方案、方案、“打算、打算、“要点等均属方要点等均属方案范畴。案范畴。“安排、安排、“打算适用的时间较短打算适用的时间较短，内容比较具体，是偏重于工作方法和步骤的，内容比较具体，是偏重于工作方法和步骤的方案；方案；“规划适用的时间比较长，范围较广规划适用的时间比较长，范围较广，内容较概括，是具有全局性、长远性和方向，内容较概括，是具有全局性、长远性和方向性的方案；性的方案；“设想是指初步的、非正式的方设想是指初步的、非正式的方案，以提供参考为主要目的；案，以提供参考为主要目的；“要点、要点、“方方案往往用于领导机关向所属单位布置一定时案往往用于领导机关向所属单位布置一定时期的工作，交代政策，是原那么性较强的方案期的工作，交代政策，是原那么性较强的方案。超前性超前性 方案都是在事前制定。在制定方案时，要有超前思方案都是在事前制定。在制定方案时，要有超前思想，对未来的前景要有充分的想象，对各种因素的变化和可能想，对未来的前景要有充分的想象，对各种因素的变化和可能发生的问题，都要有足够的估计和周密的思考。发生的问题，都要有足够的估计和周密的思考。创新性创新性 方案的内容要有新意。离开了新意，方案也就失方案的内容要有新意。离开了新意，方案也就失 去了意义。去了意义。指导性指导性 方案一经批准，就具有权威性。既是行动的方向，方案一经批准，就具有权威性。既是行动的方向，又是指导工作的根据。在通常情况下，只要没有重大变化，就又是指导工作的根据。在通常情况下，只要没有重大变化，就应该按照方案的内容办事。应该按照方案的内容办事。客观性客观性 方案虽然是人们主观意志对未来的设想，但这种设方案虽然是人们主观意志对未来的设想，但这种设想并不是梦想，而是有依据、有实现可能的设想，符合客观事想并不是梦想，而是有依据、有实现可能的设想，符合客观事物开展的规律。物开展的规律。3.方案的写作条文式方案的写作条文式标题标题 制定方案单位名称制定方案单位名称 + 适用时间适用时间 + 方案内容方案内容 + 文称文称 公文式标题公文式标题 如：市财政局二如：市财政局二00三年工作方案三年工作方案省略式省略式 根据需要省略根据需要省略“制定方案单位名称或制定方案单位名称或“适用适用时间。有的方案标题省略文称时间。有的方案标题省略文称 比较少见。比较少见。 如：市人事局二如：市人事局二00三年主要工作三年主要工作未定稿的方案，要根据性质，在标题后用括号注明未定稿的方案，要根据性质，在标题后用括号注明“草案草案、“草稿、草稿、“征求意见稿的字样。征求意见稿的字样。正正 文文指导思想指导思想 前言。简明概括地写清制定方案的目的、前言。简明概括地写清制定方案的目的、依据和上级的要求以及今后总的任务等。有的方案，从依据和上级的要求以及今后总的任务等。有的方案，从工作的连续性出发，还要做上一年或前段工作的回忆。工作的连续性出发，还要做上一年或前段工作的回忆。计计 划划 事事 项项任务和指标任务和指标 “做什么、做什么、“做到什么程度。包做到什么程度。包括目的、任务、指标、要求和完成的时限等。括目的、任务、指标、要求和完成的时限等。 综综合性方案，这局部应分条列项地写，使之纲目清晰。合性方案，这局部应分条列项地写，使之纲目清晰。步骤和方法步骤和方法 “怎样做。包括完成任务的阶段划怎样做。包括完成任务的阶段划分，采取的措施，人力、物力和财力的分配等。分，采取的措施，人力、物力和财力的分配等。 比较重要的方案，应写清每一项工作应到达的具体目比较重要的方案，应写清每一项工作应到达的具体目标，收到的效果等。标，收到的效果等。分工和责任分工和责任 “由谁做。写明工作的具体分工，以由谁做。写明工作的具体分工，以防止由于责任不明而产生的工作中互相推诿的现象。防止由于责任不明而产生的工作中互相推诿的现象。执行希望执行希望 用以鼓舞、鼓励人们完成任务的具有煽动性和号用以鼓舞、鼓励人们完成任务的具有煽动性和号召性的内容。有的方案以召性的内容。有的方案以“分工责任或分工责任或“步骤和方法结步骤和方法结尾，那么不加此项内容。尾，那么不加此项内容。符合政策符合政策 必须从党的政策高度考虑方案的制定，结合本单必须从党的政策高度考虑方案的制定，结合本单位、本部门的实际，该做的努力去做，不该做的坚决不做，以位、本部门的实际，该做的努力去做，不该做的坚决不做，以此强化方案的指导意义。此强化方案的指导意义。考虑全局考虑全局 必须正确处理好局部和整体，目前和长远，必须正确处理好局部和整体，目前和长远， 以以及国家、集体、个人三者利益关系。及国家、集体、个人三者利益关系。切合实际切合实际 现实情况是制定方案的根据和根底。现实情况是制定方案的根据和根底。集思广益集思广益 脱离群众的方案，要想使之变成群众的自觉行脱离群众的方案，要想使之变成群众的自觉行动，只能是一句空话。动，只能是一句空话。留有余地留有余地 事物本身受多方面因素制约，开展过程中往往事物本身受多方面因素制约，开展过程中往往会发生意想不到的事情。制定方案时，既要充分估计主客观会发生意想不到的事情。制定方案时，既要充分估计主客观方面的积极因素，也要注意留有余地。方面的积极因素，也要注意留有余地。二二 总总 结结 1 .总结的概念总结的概念 总结是对一定时期内的实践进展回忆、分析、研究后，从中找出经历和教训，并将其条理化、系统化，用以指导工作的文字材料。2 . 总总 结结 的的 作作 用用回忆回忆 总结的过程，是对实践的再认识总结的过程，是对实践的再认识过程。总结回忆前一时期的工作，过程。总结回忆前一时期的工作，是为了更好的提高工作效率和工作是为了更好的提高工作效率和工作水平水平借鉴借鉴 通过总结可以使我们在工作实践通过总结可以使我们在工作实践中更好地把握事物运动的客观规律，中更好地把握事物运动的客观规律，去掉盲目性，提高自觉性去掉盲目性，提高自觉性3 . 总总 结结 的的 写写 作作标标 题题单位名称单位名称+时间时间+内容范围内容范围+文称文称 学院学院2021年上半年年上半年 教学工作总结教学工作总结 单位名称单位名称+时间时间+文称或时间期限文称或时间期限+内容范围内容范围+文称文称 局局2021年工作总结年工作总结内容范围内容范围+文称文称 科研工作总结科研工作总结公文式标题公文式标题 关于工业生产情况的总结关于工业生产情况的总结根据内容概括标题根据内容概括标题做好思想政治工作，为经济建立效劳做好思想政治工作，为经济建立效劳(经历总结经历总结)正副标题正副标题正标题概括总结内容正标题概括总结内容副标题标明单位名称、内容范围、和文称副标题标明单位名称、内容范围、和文称建立社会主义精神文明的有效尝试建立社会主义精神文明的有效尝试 - 关于关于“美的咨询活动的总结美的咨询活动的总结 3 . 总总 结结 的的 写写 作作正正 文文 前言前言导语导语- 简明扼要地交代总结的目的、做法，通常包括根据、简明扼要地交代总结的目的、做法，通常包括根据、背景、环境和任务、概貌、效果等，使阅读者对工作全背景、环境和任务、概貌、效果等，使阅读者对工作全貌有一个总的了解貌有一个总的了解主体主体根本情况根本情况- 简要介绍有关的工作背景、环境，说明承简要介绍有关的工作背景、环境，说明承担的任务以及完成任务的根本情况。在这局担的任务以及完成任务的根本情况。在这局部也可以做简要的工作回忆，或将主要的成部也可以做简要的工作回忆，或将主要的成绩、经历、问题提出来给读者以总的印象绩、经历、问题提出来给读者以总的印象根本经历根本经历- 对根本情况进展分析、研究、综合和概括，对根本情况进展分析、研究、综合和概括，把认识提高到理性高度的过程。包括正反两把认识提高到理性高度的过程。包括正反两方面的经历方面的经历结尾结尾- 对全文主要内容的概括，从总结出的经历教训和存在的对全文主要内容的概括，从总结出的经历教训和存在的问题出发，提出今后的方向性意见。这局部要求简短、问题出发，提出今后的方向性意见。这局部要求简短、有力、自然，要实事求是，具有针对性有力、自然，要实事求是，具有针对性1主体构造主体构造工作总结的主体构造一般有三种模式：工作总结的主体构造一般有三种模式：“成绩成绩 问题式问题式 先集中撰写做法成绩，先集中撰写做法成绩，然后写出存在的主要问题。大局部工作总结均采用然后写出存在的主要问题。大局部工作总结均采用这种模式。这种模式。“成绩成绩 体会体会 问题式问题式 先集中撰写做法先集中撰写做法成绩，再写体会，最后写存在的主要问题。成绩，再写体会，最后写存在的主要问题。“经历、教训式经历、教训式 将经历与教训合在一起写，将经历与教训合在一起写，既看到工作上取得的成绩，也指出存在的问题，形既看到工作上取得的成绩，也指出存在的问题，形成鲜明的比照，有利于改进工作。成鲜明的比照，有利于改进工作。2结尾不同结尾不同 工作总结一般有结尾，主要写今后的打算和努力方向。 经历总结的结尾可有可无，视内容而定。如需要写结尾，主要写明今后的努力方向。4 . 总结的写作要求总结的写作要求要学会比要学会比较较“有比较，才能鉴别有比较，才能鉴别 毛泽东毛泽东要学会与方案指标相比要学会与方案指标相比写方案必须与工作方案相互对照比较。写方案必须与工作方案相互对照比较。要学会与上级领导的要求相比要学会与上级领导的要求相比 一年当中，不同时期上级领一年当中，不同时期上级领导会提出不同要求，总结时必须回忆领导的要求。这常常反导会提出不同要求，总结时必须回忆领导的要求。这常常反映一个单位的政治敏感、工作节奏和气质作风。映一个单位的政治敏感、工作节奏和气质作风。学会与历年完成，特别是同上年完成相比学会与历年完成，特别是同上年完成相比 在自身纵向比较在自身纵向比较中衡量一个单位开展速度和与时俱进的走势。中衡量一个单位开展速度和与时俱进的走势。学会与系统、行业、地区、国内乃至国际先进水平比学会与系统、行业、地区、国内乃至国际先进水平比 从横从横向比较中看本单位在不同坐标中所处的位置。向比较中看本单位在不同坐标中所处的位置。三述职报告三述职报告 述职报告是干部对自己在一定时期内执行岗位职责的实绩进展回忆和自我评述的书面报告 晋职述职报告述职演讲是有关人员拟晋升某一职务(或更高一级职务时,向有关组织和一定范围的“公众,汇报自己履行现行职务的德、才、勤、绩、能等表现的书面报告。特定性特定性- 一是述职者是特定的一是述职者是特定的,必须是某一单位或部门的必须是某一单位或部门的领导者才有资格进展述职领导者才有资格进展述职;二是述职报告的内容是二是述职报告的内容是特定的特定的,述职报告的内容只能是述职者在实际工作述职报告的内容只能是述职者在实际工作中执行岗位职责的实绩中执行岗位职责的实绩,以及是否称职等情况以及是否称职等情况,不能不能脱离这些特定的内容。脱离这些特定的内容。严肃性严肃性- 述职报告是述职者对自己在一定时期内的工作述职报告是述职者对自己在一定时期内的工作进展严肃认真地表达和评价。这种表达是实事求进展严肃认真地表达和评价。这种表达是实事求是的，评价是恰如其分的，因此述职报告无论是是的，评价是恰如其分的，因此述职报告无论是在内容上，还是在语言的表达上，都具有严肃性在内容上，还是在语言的表达上，都具有严肃性的特点。的特点。标题标题(1)以文称为题以文称为题(2)由任职时间、职务和文称构成由任职时间、职务和文称构成如：一九年任职务期间的述职报告如：一九年任职务期间的述职报告(3)正副标题正副标题正标题概述报告的根本内容正标题概述报告的根本内容副标题写明职务和姓名副标题写明职务和姓名如如:在困境中开创工作的新局面在困境中开创工作的新局面-处处长处处长 称谓称谓 - 一般都是写给上级领导部门的一般都是写给上级领导部门的正正 文文导言导言- 一般应写清担任的职务、分管的工作、岗一般应写清担任的职务、分管的工作、岗位职责及工作目标等。这是为下一步阐述工位职责及工作目标等。这是为下一步阐述工作政绩定下基调和范围作政绩定下基调和范围主体主体主要政绩主要政绩 - 包括履行岗位职责情况、确定包括履行岗位职责情况、确定的工作目标完成情况和突出的政的工作目标完成情况和突出的政绩，自我评价等。绩，自我评价等。问题及改进措施问题及改进措施- 开拓性内容开拓性内容结尾结尾- 今后的打算和决心，也可总结全文今后的打算和决心，也可总结全文(1)重在履行职责重在履行职责,切忌写成切忌写成“个人总结个人总结(2)重在客观实际重在客观实际,切忌写成切忌写成“领导报告领导报告(3)重在中心突出重在中心突出,切忌平分秋色切忌平分秋色(4)重在个性鲜明重在个性鲜明,切忌千篇一律切忌千篇一律(5)重在格式标准重在格式标准,切忌文面不伦不类切忌文面不伦不类5.晋职述职报告述职演讲的晋职述职报告述职演讲的 特点及写作要求特点及写作要求(1) 特特 点点真实性真实性 - 述职内容不真实述职内容不真实,将会令受文主体和将会令受文主体和“公众公众反感并降低自己的信誉反感并降低自己的信誉,还会授竞争对手把柄还会授竞争对手把柄总结性总结性 - 晋职述职报告必须要总结在任现行职务期间的晋职述职报告必须要总结在任现行职务期间的德、才、勤、绩、能等情况德、才、勤、绩、能等情况强制性强制性 - 要求晋职者述职，是干部人事制度改革的产物要求晋职者述职，是干部人事制度改革的产物竞争性竞争性 - 晋职述职报告是通过展示自己最好形象而到达晋职述职报告是通过展示自己最好形象而到达竞争的目的竞争的目的5.晋职述职报告述职演讲的特点及写作要求晋职述职报告述职演讲的特点及写作要求(2)写作要求写作要求实事求是实事求是 充分展示自己充分展示自己 晋职述职报告的实事求是有更丰富的内涵，即在符合客观实际的前提下充分展示自己的良好形象，使组织和“公众对述职人的认识上升到最高境界。这是写好晋职述职报告的难点。强化重点强