2013年毕业生晚会策划书(1)

毕业生晚会活动策划书 主办单位：中南大学数学学院团学会承办单位：中南大学数学学院团学会序曲这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示毕业生青春风采的舞台，这是一场欢送09届毕业生的盛会！ 我们共同筑梦，我们携手扬帆，我们翘首企盼，我们定能成功！我们的舞台需要您的支持，我们的远航需要您来起锚！ 你们出类拔萃，因为你们是2009年的那一届优秀中南学子，因为在这四年你们经历了很多也懂得了很多。 这台晚会是毕业生的晚会，更是我们中南大学数学学院的盛会。我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富我理工人文气息、加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学文化知识的同时，注重对各种才能的挖掘和培养，以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 这仅仅是一台晚会，我们用这台精彩晚会让毕业生重温曾经的回忆和送上我们最美好的祝福；这又不仅仅是一台晚会，我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。 让我们共同携手参加本次晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌！ “毕业生晚会”筹备委员会 二一三年四月目 录一、活动背景4二、活动目的4三、活动时间4四、活动地点4五、活动主题5六、宣传方式5七、晚会流程6八、工作方案11九、经费预算12十、工作进度13十一、注意事项17一、活动背景 岁月是首难言的歌，在六月艳阳的热情里，亦难掩它的无情。校园是如此美丽的地方，青春在这里得以尽情的绽放，享受最美好的大学时光。而今09级的你们将要带上最好的梦，带着最深厚的情谊，即将踏出这片滋养着青春之地。耳边又响起梅艳芳的似水流年：“ 浩瀚烟波里，我怀念怀念往年，外貌早改变，处境都变，情怀未变。” 二、活动目的 青春与梦是个永恒的话题，纵使大学四年的时光飞逝也无法 磨灭我们对大学的铭记于心，且让我们带上青春与梦，在未来的天空翱翔。我们学院团委、学生会打算举办毕业生晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及四年大学生活的美好回忆，同时也把大家对学校的情感和祝愿表达出来。三、活动时间：2013年6月5日周三（暂定）四、活动地点：本部立功厅（暂定）五、活动主题： 六、宣传方式：宣 传项 目具体任务展 板2 块制作者：宣传部、网络信息部 ； 分别置于二食堂，电影院前；海 报制作者：宣传部、网络信息部； B座宣传栏内2张，南六舍1张，21栋1张，升华4栋1张其他地方待定；横 幅3 条制作者：宣传部、网络信息部； 南校操场1条，升华门口2条；传 单500 张制作者：宣传部、网络信息部； 在二食堂，七食堂发放；网 络宣 传制作者：宣传部、网络信息部；人人，微博，学校、学院网站；义 卖制作者：宣传部、网络信息部；组织同学进行校园义卖，宣传并筹集资金；七、晚会流程（单独策划）八、工作方案：晚会监制：周山彦、赵瑞玉、王芬；晚会执行：组长 阎春光； 副组长 王婵； 组员 团学会部长；前期工作安排（一）、执行组：组 长：阎春光；具体工作：1、负责晚会工作流程以及内容的计划； 2、跟进各项工作，及时向上级汇报工作进展；3、督促各项工作进程；（二）、晚会节目组组 长：吴渊博、王婵、罗晗颖；跟进人员 ：生活部； 具体工作 ：1、吴渊博、罗晗颖负责统计、收集节目； 2、王婵筛选节目，编排顺序，计算时间； （三）、DV与照片影集作组 组 长：王鹏宇、高源、王苗苗、吴祺滢； 跟进人员 ：生活部； 具体工作 ：1、王鹏宇负责DV拍摄，王苗苗负责协助帮忙联系； 2、高源、吴祺滢负责剪辑DV、视频、图片等（注： 王鹏宇协助）；（注：领导视频顺序须提前确定） 3、王苗苗负责铁道校区毕业生照片收集和负 责南校区毕业生照片收集； 注：（每人一张大学四年最能代表自己的照片一张（小于1M）； （学长、学姐的校园回顾，大四留恋、寄语，老师寄语等）；（四）、宣传联络组组 长：王鹏宇、高源、张婧川、李慧、宋苗苗、胡强；跟进人员 ：生活部；具体工作： 1、王鹏宇、高源负责活动横幅、展板、海报的设计 和制作；2、李慧负责晚会舞台背景的设计；3、张婧川负责晚会座位的设计；4、宋苗苗、胡强负责校内外媒体的联系和邀请；4、宋苗苗、胡强负责对活动进行及时报道；5、宋苗苗、胡强负责各级领导和外院老师同学的邀 请和递送请柬； （五）、外联组组 长：郭振宇、莫舒岚、商柏杨、胡强；跟进人员 ：生活部；具体工作 ： 1、为活动联系经济赞助； 2、为活动提供节目外联； 3、组织义卖，宣传并筹集资金；（注：单独策划）（六）、采购组组 长：李慧、杨华庆；跟进人员 ：生活部；具体工作 ：采购；（七） 、财务组；组 长 ：张婧川；跟进人员 ：生活部；具体工作 ：报账工作；（注：报账时要有部长签字 阎春光 签字）晚会现场工作安排总负责人：阎春光；（一）晚会节目组组 长：吴渊博、王婵；组 员：文艺部成员、马列成员；具体工作：1.吴渊博负责晚会节目后场布置； 2.王婵负责演员服装化妆的监督提醒；3.吴渊博负责节目衔接，通知演员上节目等；4.吴渊博负责节目人员到位情况监督和提醒；5、王婵负责音响，灯光；（二）机动组组 长：阎春光；组 员：生活部成员；具体工作：兼顾各部门工作；（三）场内接待组组 长：王苗苗、罗晗颖、宋苗苗、胡强；组 员：组织部成员、学习部成员；具体工作：1.宋苗苗、胡强负责老师、嘉宾的入场和就座；2.胡强负责晚会现场嘉宾节目单的派送；3、王苗苗负责安排铁道毕业生入座；4、罗晗颖负责安排南校毕业生入座；（注：座位顺序必须提前准备好）（四）现场工作组组 长：杨华庆、商柏杨、张婧川、李慧；组 员：体育部成员、办公室成员、心协成员；具体工作：1、四个部门一起负责现场布置，张婧川负责台下、现 场的设计，李慧负责舞台背景设计，体育部配合； 2、李慧负责礼仪安排；（注：培训加选拔） 3、商柏杨负责晚会现场秩序维护和现场气氛的调动； 4、杨华庆、商柏杨负责节目与DV的衔接、灯光音响 过度和保管； 5、李慧负责舞台的过渡和保管； （五）外联接洽组组长：郭振宇、莫舒岚；组员：外联部成员；具体工作：1.负责与外联单位接洽联系，外联节目的沟通等； 2.确保外联节目及工作的顺利衔接； （六）晚会现场实录组组 长：王鹏宇、高源、吴祺滢；组 员：宣传部部员、网络信息部;具体工作：1.负责全程摄影工作。2.现场嘉宾合影留念。剪辑好视频上传到网络以留念。 （七）铁道专职服务组组 长：王苗苗、罗晗颖、宋苗苗、胡强；组 员：组织部成员、学习部成员；具体工作：1.负责铁道学生各种问题。2.对于铁道学生的疑问进行帮助解决。九、经费预算：项目单价数量总价备注海报15460喷绘602120展板1001100横幅40280宣传单00650030DV制作600彩色节目单制作1020200背景幕布4001400租借音响，麦克风，功放，彩灯2000水果100水、烟200主持人礼服604240节目服装500节目道具200荧光棒20礼仪礼服504200彩排费用30+506480商业节目费用2约300（经费方面，未进行核实，沿用去年策划所用，如有出入，望加以改正）十、工作整体进度计划1、4月10日节目组开始收集节目；（截止到4月21日0点之前）2、4月10日开始DV拍摄；（截止到5月5日）3、4月15日进行内部会议，对各部门进行统筹规划安排；4、4月20日各工作组上交本工作组具体执行方案；5、4月21日起节目组对院内上报节目进行审核；6、4月24日至5月5日各工作组按要求进行相关工作，工作组对节目进行改善，在5月8日前确定好具体细节，主持人、礼仪、院外节目等事项；（截止到5月11日）7、5月15日，节目负责人开会，分配具体工作，主要有催台，前场秩序，后台秩序，总督台，协调人员(前期和现场协调灯光音响)，说明现场后台范围，上交音乐，留下联系方式；8、5月18日，将所有院外节目与各部门详细分工完全确定，晚会流程也要最后敲定；9、5月 25日，悬挂横幅、展板，张贴海报，对晚会进行宣传；10、5月22日第一次彩排，调整并最终确定节目顺序，寻找演出中的漏洞与疏忽，并及时予以改善（院外节目可以不参加）；（注：计算时间）11、5月 29日第二次彩排；12、6月 5日上午相关工作人员到会场进行相关布置；13、6月5日下午所有活动展板搬到活动地点，所有工作人员到位，并对灯光，音响，麦克风等设备进行调试，所有节目进行最后一次走台，最好带上全套装备；14、6月5日晚会正式开始；十一、 注意事项：表一：工作安排：类别工作人员具体内容节目组吴渊博罗晗颖统计节目衔接 监督 提醒王婵节目后场布置灯光化妆 服装音响吴渊博 王婵 罗晗颖筛选节目后勤组李慧杨华庆采购接待组宋苗苗接待老师 嘉宾入座胡强设计座位安排王苗苗安排铁道学生入座罗晗颖安排南校学生入座工作组张婧川台下装饰李慧培训礼仪舞台装饰杨华庆 商柏杨舞台安全配合装饰保管音响、灯光、投影仪杨华庆安全秩序商柏杨调动气氛外联组郭振宇 莫舒岚筹钱机动组阎春光机动实录组王鹏宇 高源吴祺滢照相 拍摄视频铁道专职服务组王苗苗 罗晗颖铁道一切问题宋苗苗 胡强表二：时间安排：时间工作人员4月10日-4月21日收集节目吴渊博 罗晗颖4月10日-5月5日拍摄DV王鹏宇剪辑高源 吴祺滢4月15日内部会议4月20日具体方案4月21日-5月5日审核 改善节目王婵 5月8日-5月11日主持人 院外节目5月18日敲定细节5月22日第一次彩排5月25日宣传王鹏宇 高源 吴祺滢5月29日第二次彩排6月2日第三次彩排（待定）6月5日晚会开始表三：工作人员联系方式：部 门职 务姓 名联系方式主席团主 席赵志阳13272037271副主席孙宏亮15898539683副主席李 飞15211064245副主席杨思雄14789800520副主席杨雯晴14789858599学习部部 长宋苗苗15111147289副部长胡强15111200106干事陈雨萌15580810369干事祝侦科15273131134干事庄语18073150223干事吕正15200816657干事刘毅纯15200861607干事丁啸18773131041文艺部部 长吴渊博15273166416干事张奕15200870278干事王天宇15200858919干事彭雨婷15200838667干事韩坤15073188414干事虞效竹15211019609干事杨晓风15200850084体育部部 长杨华庆13755197702副部长商柏杨15111029405干事陈褒扬15273110349干事汤蕊芝18390998442干事刘史毓15274874407干事刘金鹏15200852613干事黄伟毅15576889420干事夏天琦18674450167干事耿彪15200805413生活部部 长阎春光15273119394干事张洵洵15074993740干事梅菁菁18774006046干事宋雨15200809172干事蒙云雷18073151864干事欧秀震15608442928干事王露18073152959外联部部 长郭振宇15116390085副部长莫舒岚15111080884干事张潇月15200803402干事杨雨15200833078干事于文新18373181443干事李犁18274068766干事李明涛15200890903干事李佩恒15200861673部 门职 务姓 名联系方式书记团常务副书记彭晨明18229851168副书记李梅芬18073152973副书记吴天曾15116204440副书记程诗景15116337127办公室主 任张婧川18373176668干事杨泽18073153966干事杨玥18670394155干事李恒睿18390929247干事宋雅婷15673154955干事吴振豪15200879018干事伦一昆15200866177组织部部 长王苗苗15116168887副部长罗晗颖15111040775干事陆翰池15200899812干事邵西檬18073153640干事甄志伟18711180412干事曲秋林18229922896干事李欣阳15200825355干事王博15273160454宣传部部 长王鹏宇15116383667副部长高源15116495040干事薛乾18073153315干事李克建15200823210干事袁嘉慧18773138464干事魏瑶涵18390928345干事杨香18390942141干事朱文松18773148946心 协部 长李慧15111048405干事屈芬杰18073151863干事杨珺舟15200864409干事易梦15580822476干事林柏西15573184285干事张长昶15580834741干事顾彬15200868129马 列部 长王婵18073153106副部长吴棋滢13705913966干事尤静15200805490干事谢昆廷15274930228干事朱亚庭15200896794干事杨先招15274857045干事薛兴悦15200864507干事田德东15200895978 中南大学数学院学生会 2013年4月