图书情报档案一体化管理途径研究

图书情报档案一体化管理途径研究图书情报档案一体化管理途径研究早在1985年6月，国家教委和国家档案局结合印发?关于开展和改革档案学教育的几点意见?中，就提出了档案、图书、情报一体化问题。信息资源是要为社会效劳的，实现资源的共享是信息化时代必需要解决的问题。因此，图书情报和档案管理这两个本来独立的工作最终走向了结合，成为新的符合市场经济开展的信息产业。一、图书情报档案一体化管理涵义图书、情报、档案一体化管理指的是把三者本来单独为政的系统整合为一个整体的管理方式。一体化管理图书情报档案，就是努力找寻或选择三者的最正确功能点，打破三者之间的种种界限，增强图书、情报、档案工作之间的合作与协调，利用远程存娶网络互建、分布式收藏、资源共享等策略，到达信息、信息标准、信息相关工作人员、信息设备设施与技术等因素互相间的磨合与适应，给予图书馆使用人员一体化的集成式效劳。二、图书情报档案管理一体化的必要性分析1.图书情报和档案管理的一体化是大数据时代的必然要求资源的整合造成了现代商业的繁荣开展，信息的全球化开始对商业的开展走向产生宏大影响。在现实的商业环境中，各家公司都非常注重商业信息的搜集，越多的信息就意味着在做决策时可以考虑的更加全面，对于决策的合理性和前瞻性都有很好的帮助。图书情报和档案管理正是由于这样的特点，大量的信息和数据在这两个系统中进展表达，成为信息快速传播和掌握的重要平台。大数据时代要求的是将尽量多的信息在一个平台上进展提取和整合，使决策者全方位多角度进展事物的判断，目前这个正在快速开展的系统叫作云系统。因此，图书情报和档案管理这两个同属于一类的信息系统合并起来，就成为了一个必然。2.图书、情报、档案一体化是经济和社会开展和信息技术开展的需要随着知识经济时代的迅速开展，知识、技术等要素在经济增长中的作用不断增强。社会组织之间的依存度增强，社会各界对信息资源需求质量不断进步，并且呈现多元化的趋势。将档案、图书、情报集为一体，实行一体化管理，形成综合性信息网络，有利于档案、图书、情报资源的交融与集成，进而为社会提供多维的、综合的、一体化的信息效劳，以满足社会主义现代化建立各项事业的需要。3.图书情报和档案管理的结合成就了一个新的行业并不只有资本才能成为资源，随着经济开展的演进，获取信息的重要性甚至超过了资本在商业运行中的地位。在以图书情报和档案管理这两个系统进展合并的典型案例背后，是一个新兴行业的迅速崛起，那就是通过对信息的搜集、分析和提供行业咨询的信息咨询行业。信息咨询公司通过对某一领域的信息进展全面搜集，并且进展专业的分析，再将这些分析结果提供给自己的客户，通过这种方式从信息流中衍生出了新的先进的消费力，不仅使经济的开展更具合理性，并且防止了很多因为重复投资带来的浪费。图书情报和档案管理作为两个典型的信息系统，走向结合可以为现代经济的安康有效开展提供很大的帮助，同时二者的结合本身就是一个经济产业，参与到经济开展中，使开展和决策变得更加合理。三、实现图书情报档案一体化管理的有效途径1.整合资源，搭建一体化网络平台以网络为平台，建立以国家图书馆、情报中心、档案馆为节点，以省市图书馆、情报中心、档案馆为网点，以各基层单位图书馆、情报中心、档案馆为成员，最大限度地实现图书、情报、档案三大系统之间的文献资源的交流与共享。各系统以其所拥有的信息资源的组织、转换与开发为主要任务，共建电子信息资源体系。这样图书、情报、档案所包含的信息都可以融入到一个虚拟的世界之中进展一体化管理。这个共建的一体化电子信息资源体系在实现一体化管理的同时，还能实现图书、档案信息资源的统一检索和利用，更好地为用户提供效劳。2.加强宏观管理，统一制度标准，政府出台相应的法律法规从全局出发，加强统一的规划和管理，制定统一的标准，对工作中的各种行为加以控制和约束；改变三个独立的工作系统各自相对封闭、孤立的状态，理顺专业系统和各方面关系；加强三者横向联络，尽快实行档案、图书、情报实体的互相穿插管理。只有制定了统一的、权威的机构和系列的规章制度，实现了管理制度的一体化，才能使三个独立但本质上又一样的工作系统在统筹安排、全面规划下互相沟通、互相补充、互相协调、互相配合、协调开展。行业内部应该出台统一的业务标准，为不同机构不同地域制定一样的游戏规那么，以保证其于将来可以统一接入到一体化的网络当中。只有有了法律法规和业务标准标准的支持，图书情报和档案管理的一体化才有更好的施行空间。3.鼓励各部门进展二者一体化理论探究针对我国一体化建立过程中的种种辩论和现实情况，国家应该在出台相应法律法规的根底上，鼓励各图书馆、档案馆及相关机关、单位参与到信息一体化的理论中来。加大信息一体化的宣传力度，从本文由论文联盟搜集整理宏观和微观两个角度分别从国家和个人的层面对信息一体化的各项优点进展阐述和宣传，树立起现代化的信息一体化管理理念。另外，政府应该主导一些论坛类的活动，鼓励各图书馆、档案馆及相关机关、单位建立起立体多层次和广维度的一体化管理和协调组织，探究出一条符合中国经济开展现实情况的一体化管理形式。