【行政制度】沈阳有限公司管理制度汇编

企业管理制度汇编（试 行）沈阳*有限公司沈阳*有限公司*年三月企业管理制度目录一、 员工休假与考勤管理规定3二、 员工行为规范7三、 印鉴使用规定9四、 复印机使用与管理制度10五、 会议室使用与管理制度11六、 公司车辆管理规定12七、 食堂管理规定14八、 外来人员就餐规定15九、 移动电话使用及费用报销办法16十、 公用车驾驶员补助与费用报销办法18十一、 办公用品管理办法19十二、 员工独身宿舍管理办法20 一、员工休假与考勤制度(试行)为加强公司内部管理，严肃工作纪律，提高工作效率，树立良好的工作作风，特制定本规定。第一条 作息时间1、根据中华人民共和国劳动法的相关规定，公司实行平均每周四十四小时工时制度。2、公司管理职员工周日休息。3、公司管理职员工作时间为：8：0012：00，13：0017：00。12：0013：00为午餐时间。4、生产职员工实行三班两运转。第二条 休 假根据国家相关法律和政策，下列日期为国家法定休假日，休假期间薪资照发：1. 元旦一天；2. 春节三天；3. “五一”国际劳动节三天；4. “十一”国庆节三天。第三条 请 假（一） 事 假1、一般情况下，员工不得在工作时间请事假，员工因事确实不能上班的，须事前履行请假手续。填写请假申请单，经主管领导批准后方可休假。由于事情紧急，来不及事先请假的，本人须在休假当日通过电话向相关领导口头请假，并在休假后复工的第一天补齐请假手续。员工事假一日以内（含一日），由主管科长批准；事假一日以上、二日以内（含二日）由主管部长批准；事假三日及以上由主管副总经理批准。科长级人员的事假由公司主管副总经理批准。部长及以上人员的事假由总经理批准。请假手续须于休假前报公司管理部人力资源科备案，作为当月发放工资的依据。没有请假手续的按旷工处理。2、事假均按累计时间扣发本人日工资。3、全年事假累计超过三十天（含三十天）者，公司有权终止或解除员工劳动合同。（二） 病 假1、员工因病需要休假的，必须持有市级以上医院的诊断书，经审批后方可休假。病假时间包括节假日在内；没有诊断书的按事假处理。2、员工病假按累计时间扣发本人日工资。3、员工因病不能提前履行请假手续的，本人须在休假当日通过电话向直接领导口头请假，并在休假后复工的第一天补齐请假手续。（三） 工 伤 假 员工因工伤不能正常工作、需要休假的，须持相关医疗证明，经公司主管副总经理批准方可休假。 （四）下列情况按出勤对待：1、动迁假：员工动迁，持动迁部门通知书享受三天有薪假期。2、丧假：员工父母、配偶、子女及配偶父母去世的，享受三天有薪假期；员工兄弟姊妹、祖父母、外祖父母去世的，享受两天有薪假期；其他直系亲属去世的，享受一天有薪假期。3、婚假、产假、护理假、哺乳假：按国家相关规定执行。第四条 加班与值班1、公司严格控制加班。2、因工作确需加班与值班的部门，须事前向公司管理部提出加班申请，填写“加班申请单”。经批准后，方可加班。3、员工因工作需要发生加班的，公司管理部负责予以记载，员工可结合部门工作情况申请换休息或取得加班费。4、事先未履行审批手续的加班，管理部门不予认可。第五条 考勤管理1、公司实行数字化考勤管理，员工上、下班必须在门卫处进行刷卡登记，未在门卫处刷卡登记的视为旷工。 2. 公司管理部人力资源科负责员工考勤卡的制作、发放与考勤管理。员工考勤卡初次免费配发；发生丢失或损坏需补卡的，公司管理部收取30元工本费，予以补办。3、月末公司管理部严格按照考勤记录统计员工当月的出、缺勤情况，作为员工当月薪资发放的依据。4、公司严禁替人刷卡和被代替刷卡。一经发现查实，予以1000元/人次的罚款，情节严重者立即予以除名。5、员工每月旷工一日，罚款200元。当月累计旷工三日（包括三日）以上者，公司予以除名。6、公司各级人员在工作时间需要离开公司外出办事，必须履行外出审批手续。副总经理以上人员需要通知管理部，部长、科长由主管副总经理批准，其他人员由主管部长批准。没有审批手续的，公司门卫不予放行。门卫值班人员在没有审批手续情况下放行，处以100元/人次的罚款。第六条 本规定由公司管理部负责解释。第七条 本规定自下发之日起生效，之前下发之相关规定即行废止。二、员 工 行 为 规 范（试行） 为进一步加强公司管理，规范员工的工作行为，塑造沈阳三花都瑞轮毂有限公司的崭新形象，特制订本规范。一、公司员工在工作时间须穿着公司统一定制的工作装生产职员工同时穿着工作鞋，戴工作帽。二、 生产职员工在工作时间内禁止使用移动电话。三、 禁止在非吸烟场所吸烟。吸烟者，可在休息时间在公司规定的吸烟处吸烟。四、在生产厂房必须沿通道行走。遇有机动车辆应主动避让，让机动车辆先行；两人行走时，应列横排；两人以上行走时，应列纵队行走。五、在食堂就餐时应主动排队，按先后顺序就餐；对有紧急工作需要处理的员工，就餐时应给予照顾：优先就餐。六、公司男性员工禁止留长发、烫发及剃光头，不准留长胡须。女性员工在上班时间不准浓妝，不准留长指甲，不准佩带夸张饰物。七、员工在工作时间严禁串岗、聚集聊天。八、员工在工作时间内严禁擅离自己的工作岗位。九、公司倡导和谐、健康的员工关系，员工每日到岗应主动向自己的直接领导问好；工作时间路遇公司领导，应主动问好。十、接听、拨打办公电话时须使用文明规范用语。接听电话时称呼：“您好，*公司XX部。”通话结束时说：“再见！”等文明用语。十一、在公司内部严禁长时间占用公司线路拨打私人电话。拨打和接听私人电话原则上每次不得超过五分钟。十二、禁止在公司内利用办公电脑打电脑游戏。十三、在工作时间内禁止做与本职工作无关的事情，如：阅读与工作无关的报刊、杂志、书籍等。十四、办公楼工作人员要随着室内亮度的变化及时开、关照明电灯；晚上下班后要关闭计算机、复印机、打印机及其它用电设施，注意节约用电。十五、员工必须严格遵守公司的其他有关规定。十六、凡违反以上规定者，公司将视情节轻重对违规者及相关管理者给予50至200元人民币的罚款，并在公司内部予以通报。十七、本规范解释权归公司管理部。十八、本规范自下发之日起执行。 三、印 鉴 使 用 规 定为规范印鉴使用，加强管理，特制定此规定。一、此规定的印鉴包括公司公章、公司董事会章、公司总经理名章、公司财务章。二、各部门使用印鉴，一律到管理部填写用印登记，经批准后到管理部用印。三、用印审批1、所有的章程、协议、合同、担保类文件用印，由公司总经理批准方可用印。2、属于向上级报表，汇报类材料用印，由总经理批准方可用印。3、属正常按日、月、季工作报表及公司介绍信用印，由本部门部长和主管副总经理批准方可用印。4、需加盖公司董事会、总经理名章的由公司总经理签字后方可盖董事会、总经理名章。5、公司下发文件，按签发人签发意见用印。四、管理部印鉴管理人员必须按上述规定使用印鉴，否则，将调离现岗位。五、公司印鉴不得由非印鉴管理人员拿出使用，特殊情况下，须由公司副总经理以上人员书面批准。 四、复印机使用与管理制度为提高工作效率，保证复印机使用质量与安全，降低办公费用，特制定本制度。一、复印机使用管理由管理部负责。二、需复印文件、材料的应到管理部进行登记、审批、在确认复印材料内容、数量和所需纸张的基础上经批准后方可复印。三、使用复印机需到管理部领取钥匙，用后须将复印机房钥匙及时送回管理部。四、为确保复印机的安全使用，在复印期间出现故障时，应通知管理部复印机管理人员到现场排除故障。五、本着节约的原则，无特殊要求的材料，在复印时尽量使用两面纸。六、禁止复印与工作无关的私人材料。七、公司复印机是办公所用，不对外服务，外单位人员需复印材料的，须经管理部长批准后方可复印。八、复印机管理人员要定期对复印机进行维护保养，对出现的故障要及时排除，确保复印机处于完好状态。五、会议室使用与管理制度为保证公司会议室使用效率和质量，确保会议室安全与清洁，特制定本制度。一、会议室（一楼大会议室、二楼小会议室）日常管理、安全、防火及清扫工作由管理部负责。二、 会议室为公司领导开会与接待重要客人专用，特殊情况下，各部门可申请使用。三、各部门使用会议室前，须提前到管理部进行预约登记，以确定是否可以使用。四、使用会议室前15分钟到管理部领取钥匙，开门后将钥匙送回管理部。会议结束后，由会议主办部门通知管理部，管理部派人对会议室使用情况进行检查，如发现会议室设施及用品有损坏，由会议主办部门赔偿。五、 会议服务由会议主办部门自行安排。六、使用会议室需用音响、投影仪等设施时，须提前与管理部联系。七、会议结束后，使用会议室人员应对桌、椅和相关用品进行整理。由管理部负责检查照明，电器设施是否关闭，物品是否齐全，消除火险，确保安全。六、公司车辆管理规定为加强公司车辆管理，提高用车效率，做好服务工作，特制定本规定。一、使用管理1、公司公用车由管理部车队统一管理。各部门公务用车需填写“用车申请单”，经本部门领导签字后，由车队根据实际情况给予合理安排。2、公用车行车线路一经确定，任何人未经允许不准随意更改，否则，其行驶费用由驾驶员承担。3、公用车去外埠，必须经公司总经理批准，车队方可安排车辆。4、驾驶员未经批准不准出私车，否则，将给予警告、罚款直至除名的处理。5、非工作时间车辆必须停放在指定的停车地点。6、驾驶员每天都要按要求记载行车记录，由车队队长进行审核。二、安全管理1、公司车辆安全管理工作由管理部车队负责。2、车队要定期召开驾驶员安全会议，加强安全教育。3、驾驶员在行车中要遵守交通规则，杜绝违章行为和车辆事故的发生，因违章罚款由驾驶员个人承担，因自行原因而造成车辆损坏或交通安全事故，将视情节轻重给予处罚。三、油料管理1、车队根据实际情况确定指定的加油点。2、车队每月都要对驾驶员的耗油情况按行车记录进行考核，实行节奖超罚。3、要合理安排公务用车，降低公务用车空驶里程。四、维修管理1、驾驶员负责日常的车辆维护、保养和车辆的清洁卫生，严禁车辆带病运行。2、车辆一般故障由驾驶员自行处理，确需进维修厂的，要遵循能修复的就不换件，能换件的就不换总成，能小修解决问题的就不大修的原则，严格控制维修费用。3、车辆维修由车队统一管理。车辆出现故障后，由驾驶员向车队负责人说明故障原因，所需维修部件及费用，经车队负责人批准后，方可到公司指定的维修站维修。维修费用数额较大的（2000元以上）需经管理部批准。 4、驾驶员私自用车或违规造成车辆损坏，其车辆维修费用由驾驶员本人全部承担。五、日常管理1、车队每周召开一次全体驾驶员会议通报一周车辆使用情况。 七、食 堂 管 理 规 定为确保员工安全、卫生就餐，加强食堂管理，特制定本规定：一、食堂工作人员应定期（每1年）检查身体，发现不符合卫生部门规定的人员及时调离工作岗位。二、食堂工作人员上岗前要穿好工作服，戴好压发帽，洗净双手，并做到“四勤”：勤洗手，勤剪指甲，勤洗澡理发，勤换工作服。“四不”不留长发、胡须、不留长指甲、不染指甲、不带首饰。三、保证餐厅，厨房整洁、干净，做到日日清扫，每周进行一次大扫除。四、做到早、中、晚按时开饭，为员工提供可口的饭菜。五、确保餐饮用具的卫生，严格剩饭剩菜的管理，严防食物中毒。六、做好防蝇、防鼠、防蟑螂工作，防止传染病等发生。 七、用餐人员应爱护用餐器具，损坏者按价赔偿。八、外来人员就餐规定为加强外来人员就餐管理，特制定本规定。一、外来人员需在公司就餐的，须由接待部门在用餐前两小时到管理部办理外来人员就餐审批表，否则，食堂不予接待。二、公司领导接待的外来人员，由管理部负责办理就餐审批手续，在公司小餐厅就餐。三、公司其它部门接待的外来人员，由接待部门办理就餐手续，一般安排在员工大餐厅就餐，特殊情况可安排在公司小餐厅就餐。四、为我公司服务的配套厂家，设备安装人员及基建工程队经批准在公司用餐的，实行有偿服务，每位每餐收取5元钱餐费，由接待部门负责收取，交财务部。九、移动电话使用及费用报销办法为充分发挥通讯功能，提高工作效率，特制定本办法。一、公司科级以上并享受移动电话报销待遇的员工要保持电话24小时畅通。二、不论何种原因，不能保持电话畅通的，当月出现三次（含三次）以上者，取销当月电话费用报销的待遇。三、为加强此项工作的管理，管理部将不定期进行抽查。四、因电话受阻而影响工作的，要追究其责任。五、电话费用报销标准：（一）、公司总经理、常务副总经理及负责销售工作的副总经理实报实销。（二）、公司副总经理（财务总监）每月600元。（三）、公司总经理助理每月300元，其中：分管营业、采购的助理每月600元。（四）、部长每月200元，其中：营业、采购部长每月500元。副部长（部长助理）每月150元，其中：营业、采购部长每月250元。（五）科长每月100元，其中分管营业、采购、运输、总务的科长每月200元。（六）、业务员每月150元。（七）、采购员、出纳员每月100元。（八）、司机每月50元。六、每月报销电话费用（上月）的时间为10至15日，以部门为单位集中（将本部门符合报销条件员工的报销票据粘贴在一起）报销。七、电话费用报销的审批程序为：部门经办人部门负责人管理部长主管行政工作的副总经理财务负责人财务副总经理总经理。十、公用车驾驶员补助与费用报销办法为调动驾驶员工作积极性，充分体现多劳多得的原则，特制定公司公用车驾驶员补助与费用报销办法如下：一、此办法适用范围为公用车专职驾驶员。二、每天有接送通勤任务的驾驶员给予通勤补助，其标准为每天5元。 三、司机在休息日出车可以按加班处理。四、驾驶员高速公路费用及机场停车费用正常报销。五、公司领导宴请客人时，给驾驶员发放就餐补助费，其标准为每次每人20元。六、接送通勤的驾驶员除不可抗拒原因外，一次不遵守时间接送通勤，取消其当天的通勤补助，三次以上不遵守时间接送通勤，取消当月的通勤补助。 七、驾驶员发放补助及报销费用都应与其出车记录相符，车队队长应严格进行审查，如出现瞒报、欺报现象应根据情节给予相应处理。十一、办 公 用 品 管 理 办 法为保证办公用品的正常使用，节约办公费用支出，加强管理，特制定办公用品包干管理办法如下：一、办公用品由公司管理部统一采购和发放。二、办公用品管理人员要建立办公用品台帐，入库办公用品要及时登记。三、办公用品库要做到帐目清楚，帐物相符。四、日常办公用品要实行限额发放，其额度可跨月使用（按季度考核），超限额领用须经本部门主管副总经理批准。五、日常办公用品包括除电脑耗材、办公家具等大件、大额以外的所有办公用品。六、办公用品实行部门包干形式，限额标准（指在岗的管理职员工）每月20元/人。办公用品标准见附表，定价价格执行。七、办公用品的额度由本部门集中使用。八、各部门应指定专人负责本部门办公用品的领用发放。九、各部门领用办公用品时须填写领料单并送交办公用品管理人员进行登记备案后方可领用。十、各部门应在每月28日之前将办公用品计划报送管理部，迟报、漏报后果自负。 十二、员工独身宿舍管理办法（试行）根据*公司距市区远、外地员工较多、员工倒班的实际情况，为提高生产效率，解决部分员工的后顾之忧，公司决定设立员工独身宿舍，为做好员工独身宿舍的管理工作，特制定本办法：一、 住宿条件：1、与公司签定劳动合同的员工。2、家在外地的独身员工。3、家距公司较远，上下班确有困难者。二、 住宿审批程序：1、符合住宿条件的员工，由本人提出书面申请，填写独身宿舍住宿申请表。2、将本人身份证复印件和申请表一同上交公司管理部审核批准。2、经批准后，填写遵守独身宿舍制度保证书见附表，并由管理部安排具体床位。三、宿舍管理：1、为使员工有一个安静、安全、清洁的休息环境，公司设置专职宿舍管理员,其职责： 一是负责独身宿舍的日常管理工作，包括出入宿舍员工身份的检查，住宿员工室内卫生的检查与督促，熄灯时间的控制及公物的管理。二是负责除寝室内宿舍所有公共场所的卫生清扫，包括走廊、楼梯、卫生间、洗漱间、热水房等公共场所。三是负责员工床单的清洗（免费），每月1-2次。四是有权建议将违纪员工清除独身宿舍。2、宿舍员工出入宿舍应出示住宿卡，工作时间不准出入宿舍，特殊情况时须经宿舍管理员允许。3、其它员工或住宿员工的亲友进入宿舍，须由住宿员工本人到宿舍收发室登记并经管理员允许后进入宿舍，但晚9点之前必须离开宿舍。4、为更好地为住宿员工服务，宿舍管理员可为员工代洗工作服，每套收取成本费1元钱。5、各寝室设一名寝室长，寝室长由本寝室人员选举或由管理员推荐产生，寝室长负责本寝室的安全、卫生监督及宿舍员工遵守制度情况的监督，编制寝室内卫生清扫值班表。6、为保证员工独身宿舍管理办法的执行，公司管理部将随时对宿舍进行检查，对违纪者做出相应的处罚，罚款从下月工资中扣除。7、住宿员工必须遵守“五不”、“五禁止”其内容是：“五不”：1）、不准损坏公共设施，违者按价赔偿。2）、不准乱扔垃圾、杂物、随地吐痰、乱扔烟头等。3）、工作时间不得擅自回宿舍休息。4）、不得随意乱窜，必须按指定的床位休息。5）、不准将与生活日用品无关的物品存放在寝室内。寝室摆放各种生活用品须经寝室长和宿舍管理员同意。“五禁止”：1）、禁止留宿其它人。2）、禁止在宿舍内赌博、汹酒。3）、禁止将贵重物品存放在宿舍内，丢失后果自负。4）、禁止在宿舍内大声喧哗，影响他人休息。5）、禁止在宿舍擅自使用各种电器用品，确保公共场所的安全。8、宿舍管理费为使独身宿舍管理办法顺利实施，为广大员工提供良好的休息环境，确保宿舍发挥应有的作用，将对住宿的员工每月收取10元管理费。用于为住宿员工服务上，如购买洗衣机、电视机、购买床单、成立娱乐室等。管理费每半年收取一次，中途退宿者，管理费不再退回。9、住宿员工住宿前须交纳物品抵压金100元，用于损坏物品赔偿方面，抵压金在退宿后返还。 独 身 宿 舍 住 宿 申 请 表沈阳*有限公司 年 月 日姓 名性 别年 龄婚 否家庭住址所属部门申请住宿理由： 申请人： 年 月 日家属签字： 审 批 意 见所在部门意见管理部意见主管副总经理意见 部门（班组）： 年 月 日部 长：年 月 日副总经理：年 月 日说明：家属意见，已婚员工其配偶签字，未婚（丧偶）员工由其家长签字23