建筑公司 项目管理部职责

（项目管理部）一、部门职能概述项目管理部是公司的项目管理部门，主要职能为：1. 组织项目经理部组建策划和各项前期准备工作；2. 组织对分包商进行评审、选择和管理；3. 组织开展公司工程质量管理工作；4. 组织开展公司项目安全和文明施工工作；5. 对工程项目实施过程进行动态管理，对项目实施过程进行协调、管理和 控制；6. 组织公司工程项目的服务保修工作，进行业主满意度测评；7. 在综合管理部协助下，组织公司质量管理体系在工程项目上的贯彻与实 施；8. 收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料；9. 代表公司与政府主管部门、公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、 联系。二、部门职能1. 组织项目经理部组建策划和各项前期准备工作；1）编制项目经理部组建策划书，推荐项目经理人选；2）协助项目经理选派项目管理人员；3）拟订项目管理目标，编制项目经理目标责任书4）协助项目办理施工前的各种手续，作好施工前的各项准备工作；5）组织对项目主要管理人员进行开工前培训，协助合约商务部进行合同 父底；6）对授权由分公司直接管理项目的项目经理部组建和前期准备工作的执 行情况进行指导、监督、检查。2. 组织对分包商进行评审、选择和管理；1）组织分包商评审工作，指导、检查、监督授权由项目管理分包商的评 审工作，编制、下发、更新公司合格分包商名册逐步建立健全公 司分包商资源库；2）组织中标项目分包商的招标和选定工作，对授权由项目经理部组织的 分包商招标和选择工作进行指导、检查、监督、审核；负责公司劳务 用工卡管理工作，协助项目经理部办理劳务手续。3. 组织开展公司工程质量管理工作；1) 宣传、贯彻国家和政府颁布的有关质量方面的方针、政策、法律、法 规，以及质量工作会议精神；2) 建立健全公司质量管理制度，协助建立公司质量管理委员会，组织开 展公司质量管理工作；3) 编制公司年度质量计划，拟订并组织落实公司年度质量管理目标；4) 组织公司或项目专项质量会议，研究质量状况及存在问题，采取纠正 和预防措施；5) 编制公司质量管理年度或阶段性总结报告，组织和交流先进经验；6) 提出公司年度质量培训计划，在人力资源部协助下，组织公司质量培 训工作。4. 组织开展公司安全和文明施工管理工作；1) 宣传、贯彻国家和政府颁布的有关安全生产和文明施工方面的方针、 政策、法律、法规，以及安全生产会议精神；2) 建立健全公司安全和文明施工管理制度，协助建立公司安全生产管理 委员会，组织开展公司安全管理工作；3) 编制公司年度安全和文明施工计划，拟订并组织落实公司年度安全生 产管理和文明施工管理目标；4) 组织公司或项目专项安全会议，研究安全状况及存在问题，采取纠正 和预防措施；5) 编制公司安全和文明施工管理年度或阶段性总结报告，组织和交流先 进经验；6) 提出公司年度安全培训计划，在人力资源部协助下，组织公司安全培 训工作。5. 负责对工程项目实施过程进行动态管理，对项目实施过程进行协调、管 理和控制；1) 对项目工期、进度执行情况进行指导、检查和监督；2) 组织项目严格贯彻公司ISO9OOO质量管理体系和ISO14OOO环境管理体 系文件；3) 协调项目与公司各部门的关系，代表公司协助项目解决施工中遇到的 各种问题和困难，确保工程施工的顺利进行；4) 审核施工组织设计、重大施工方案中涉及生产、质量和安全方面的内 容；5) 组织对项目整体安全防护措施、重大防护设施和大型机械设备的公司 内部验收；6) 对在施工程进行日常检查、巡查，组织公司季度检查或专项检查，对 查出的问题、隐患进行监督整改；7) 审核项目月度报表，按月编制公司在施工程月度情况报告；8) 收集、汇总、分析、监控、考核项目各类计划和统计报表，并按规定 及时上报；9) 组织开展工程质量创优、安全文明工地创优、CI创优，协助技术管理 部开展技术评奖和“四新”推广等工作；10) 在项目出现重大生产、质量、安全问题或合同履行出现严重困难时， 负责向公司提出更换项目经理、项目主要班子成员或分包商的建议；11) 负责对项目工程资料的填写、编制和汇总工作进行指导、检查和监督；12) 组织或参加质量、安全、机械事故的调查、报告与处理；13) 协助项目组织阶段性验收和竣工验收，组织竣工验收前的公司内部验 收，代表公司联签工程验收单；14) 在人力资源部配合下，组织对项目经理部和项目管理人员进行考核， 并根据考核情况提出具体建议；15) 指导项目编写各项工程竣工总结，协助作好项目竣工退场和项目解散 等事宜；16) 负责公司所有工程项目的竣工资料收集、整理和保管工作；17) 对授权由分公司直接管理项目的动态管理情况进行指导、监督、检查。6. 组织公司工程项目的服务保修工作，进行业主满意度测评；1) 代表公司接待和处理业主意见，调查在施和竣工工程的业主意见，并 及时予以解释和答复；2) 组织公司工程回访保修工作，编制公司年度工程回访和保修计划， 并计划或业主要求组织回访和保修工作；3) 组织业主满意度测评工作，定期发放和回收调查表，对测评数据进行 统计、分析、评价，按季度编写测评报告，提出改进重点，并监督纠 正措施的制定和实施；4) 对授权由分公司直接管理项目的服务保修和满意度调查进行指导、监 督、检查。7. 组织公司质量管理体系在工程项目上的贯彻与实施；1) 负责公司 ISO9000 质量管理体系中归口管理要素或过程的贯彻落实， 参与公司质量管理体系的建立、保持；2) 参加公司质量体系文件及支持性文件的编制、更改、换版等工作；3) 组织项目经理部在工程项目上严格贯彻公司质量管理体系文件，并对 实施情况进行服务、支持、检查和监督；4) 指导项目经理部编制项目质量计划，审核、组织评审项目质量计划， 并负责项目质量计划的收发、保管和存档等工作；5) 负责对项目质量计划在项目上的实施情况进行检查和监督，并对发现 的问题及时采取措施，进行有效纠正和预防；6) 负责对质量体系文件在工程项目上的执行情况进行跟踪、调查和分析，并及时将有关情况反馈给综合管理部；7) 参与对 ISO9000 质量管理体系在分公司项目上的贯彻与实施进行指导 监督、检查。8. 统一管理与本部门业务有关的公司各种内外部文件和资料；1) 统一管理公司项目管理等文件和资料，并对上述文件和资料进行收集 整理、编号、归档、借阅等管理工作；2) 负责及时从政府对口部门获取有关质量、安全、文明施工等方面的法 律、法规、政策性文件，及时传递相关部门。9. 代表公司与政府主管部门、XX公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、 联系；1) 代表公司与政府主管部门、业主就有关事宜进行协调和处理，代表公 司参加有关会议；2) 代表公司作好与政府主管部门，及其他法人、社会团体、业主的日常 联络和关系维护工作。(项目管理部经理)1. 领导、组织、管理和控制项目管理部的全面工作；1) 参与公司相关计划、目标、制度等的编制工作；2) 策划、领导、组织部门内部基础管理工作，建立健全部门管理制度，使 部门管理规范化、流程化；3) 安排本部门日常工作，组织本部门员工及时高效地完成本部门的所有工 作；4) 具体负责贯彻落实公司IS09000质量管理体系中归口管理要素或过程， 根据公司总体计划安排部门人员编写体系文件相应章节，领导、组织本部门 项目经理部严格贯彻公司ISO9000质量管理体系文件。2. 牵头组织公司对项目经理部的管理工作；1) 组织公司项目工作流程、管理制度的建立、修订、更新工作，组织编 制项目管理手册及相关制度手册的编制；2) 协助主管副经理组织项目经理部组建策划，包括项目管理模式、组织 机构设置、资源配备、分包方式、目标管理等，组织编制项目策划书3) 负责推荐项目经理人选，负责与批准任命的项目经理及相关部门协商 后，牵头组建项目经理部；4) 在合约商务部配合下，主持中标项目分包商的招标、选择工作；5) 在项目出现重大生产、质量、安全问题或合同履行出现严重困难时， 负责向公司提出更换项目经理、项目主要班子成员或分包商的建议；6) 在人力资源部配合下，组织对在施项目经理部和项目人员进行定期考 核，提出具体的使用或更换的建议。3. 协调本部门内部，以及本部门与其他部门之间的关系；1) 理顺部门业务流程，确定部门岗位职责，明确责任分工，确保部门工 作协调、有序地开展；2) 支持、指导部门主管开展工作，切实解决他们在工作中遇到的各种问 题，协助部门主管顺利完成各项工作和任务；3) 协调解决本部门与公司其他部门、项目经理部和分公司的关系，确保 部门目标与公司整体目标的一致性。4. 计划、组织、实施部门培训工作，是本部门人员培训的第一责任人；1) 组织本部门员工进行岗位技能培训，按照人力资源部培训计划，编制 部门培训计划和培训指导书，负责具体组织实施，并对培训效果进行 评估和记录；2) 组织本部门人员进行公司所有管理程序和规章制度培训，确保各岗位人员熟练掌握本部门的，熟知与部门业务有关的，了解与部门业务基 本无关的，管理程序和规章制度。3) 负责提出部门人员参加外部培训需求，协助人力资源主管组织本部门 人员参加公司培训和外送培训工作。5. 加强部门内部团队精神建设；1) 关心、鼓舞本部门所有人员，营造内部团结、和谐、高效的工作气氛2) 充分了解、帮助、支持本部门人员实现各自的发展目标，实现“做强 XX 建筑，实现自我价值”的目标。项目管理部质量主管)1. 组织开展公司工程质量管理工作；1) 协助主管总经理建立公司质量管理委员会，负责处理委员会日常事务 督促和监督分公司、项目建立健全相应的质量管理和保证体系；2) 宣传、贯彻国家和政府颁布的有关质量方面的方针、政策、法律、法 规，以及质量工作会议精神；3) 逐步建立、健全公司质量管理制度，负责编制公司项目质量手册， 及其他质量规章制度，并负责在批准后的组织贯彻实施工作；4) 编制公司年度质量计划，拟订公司年度质量管理目标，经主管总经理 审核，总经理批准后组织落实工作；5) 定期组织公司质量工作会议或项目专项质量工作会议，研究公司项目 质量状况及存在问题，并采取有效的纠正和预防措施；6) 编制公司质量管理年度或阶段性总结报告，组织和交流先进经验，促 进公司整体质量工作水平的提高；7) 负责提出公司年度质量培训计划，在人力资源主管协助下，组织公司 质量培训工作。2. 在贯标主管协助下，组织公司质量管理体系在工程项目上的贯彻与实 施；1) 参与公司质量管理体系的建立、保持，参加公司质量体系文件及支持 性文件的编制、更改、换版等工作；2) 组织项目经理部在工程项目上严格贯彻公司质量管理体系文件，并对 实施情况进行服务、支持、检查和监督；3) 指导项目经理部使用公司项目质量计划标准范本，审核项目质量计划 组织项目质量计划评审工作，并负责项目质量计划的收发、保管和存 档等工作；4) 负责对项目质量计划在项目上的实施情况进行检查和监督，并对发现 的问题及时采取措施，进行有效纠正和预防；5) 负责对质量体系文件在工程项目上的执行情况进行跟踪、调查和分析 并及时将有关情况反馈给贯标主管；6) 参与对 ISO9000 质量管理体系在分公司项目上的贯彻与实施进行指导 监督、检查。3. 对工程项目质量管理情况进行指导、检查和监督，及时了解和掌握工程 项目质量动态；1) 审核投标阶段和工程施工阶段编制的施工组织设计中涉及质量方 面的内容；2) 协助部门经理推荐、选拔项目质量总监，指导项目质量总监开展工作 组织人员对项目施工过程中遇到的质量问题提供具体服务和协助；3) 制订质量检查计划，定期或不定期对项目进行质量检查和巡检，参加 由公司组织的项目季度检查或专项检查，对查出的隐患进行监督整改4) 及时与项目主管和项目经理联系沟通，帮助和督促项目提高现场质量 管理水平；5) 参与项目基础验槽、基础验收、主体验收、竣工验收工作，以及竣工 验收前的公司内部验收工作，代表公司质量管理部门联签工程验收单6) 负责公司工程质量的统计管理工作；7) 检查项目质量记录的填写、编制和汇总工作；8) 组织项目开展工程质量创优活动；9) 组织或参加工程质量事故的调查、报告与处理；10) 指导、监督项目经理部编写工程质量总结；11) 对授权由分公司直接管理项目的质量管理情况进行服务、指导、监督 检查。4. 代表公司与政府质量监督主管部门、公司企管部或其他法人、社团等进 行接洽、联系；1) 按照规定向政府质量监督主管部门、公司企管部上报质量统计报表， 及重大质量事故的上报工作；2) 经常性地与政府质量主管部门进行联系和接洽，及时获得质量管理的 最新规定和要求，并通报公司各相关单位；3) 代表公司与政府质量主管部门就质量事宜进行协调和处理，代表公司 参加有关质量会议；4) 代表公司作好与各级政府质量监督主管部门，及其他法人、社会团体 的日常联络和关系维护工作。5. 指导项目管理部质量助理开展工作。项目管理部安全主管)1. 组织开展公司日常安全、文明施工和CI管理工作；1) 协助主管总经理建立公司安全生产管理委员会，负责处理委员会日常 事务，督促和监督分公司、项目建立健全相应的安全生产管理和保证 体系；2) 宣传、贯彻国家和政府颁布的有关安全生产和文明施工方面的方针、 政策、法律、法规，以及安全生产会议精神；3) 逐步建立、健全公司安全、文明施工和 CI 管理制度，负责编制公司项 目安全手册、项目文明施工手册，及其他安全和文明施工规章制度， 并负责在批准后的组织落实工作；4) 编制公司年度安全和文明施工计划，拟订公司年度安全生产管理和文 明施工管理目标，经主管总经理审核，总经理批准后组织贯彻实施；5) 定期组织公司安全工作会议或项目专项安全工作会议，研究公司项目 安全状况及存在问题，并采取有效措施，进行纠正、预防和处理；6) 编制公司安全和文明施工管理年度或阶段性总结报告，组织和交流先 进经验，促进公司整体安全和文明施工工作水平的提高；7) 负责提出公司年度安全培训计划，在人力资源主管协助下，组织公司 安全培训工作，作好项目经理安全生产资格证书的培训工作。2. 对工程项目安全、文明施工和 CI 管理情况进行指导、检查和监督，及时了解和掌握工程项目安全和文明施工动态；1) 项目开工前拟订项目安全、文明施工和CI等管理目标，协助项目主管 作好项目经理目标责任书工作；2) 起草安全生产责任状和安全生产协议合同书，经合约主管审核 后，协助总经理与项目经理签订安全生产责任状，指导、监督项目 经理部与分包签订安全生产协议合同书；3) 审核投标报价阶段和工程施工阶段的施工组织设计中涉及安全和 文明施工方面的内容，指导、审批项目重大安全技术方案和重大安全 防护措施；4) 制订项目管理人员和施工人员安全教育方案，并协助项目安全总监组 织实施；5) 组织对项目整体安全防护措施、重大防护设施和大型机械设备的公司 内部验收，协助项目组织并参与需要由政府主管部门验收的工作；6) 制订安全、文明施工CI检查计划，定期或不定期对项目进行安全检查和巡检，参加由公司组织的项目季度检查或专项检查，纠正违章，对 查出的隐患进行监督整改；7) 指导项目安全总监开展工作，及时与项目主管和项目经理联系沟通， 帮助和督促项目提高现场安全和文明施工管理水平；8) 指导、协助项目开展安全生产、安全防护、临时用电、机械安全、保 卫消防、现场管理、料具管理、环境保护、环卫卫生等各项工作；9) 制订公司安全资料和文明施工管理标准，检查项目安全和文明施工记 录的填写、编制和汇总工作；10) 负责公司工程安全生产、文明施工的统计管理工作；11) 编制公司年度文明安全工地及 CI 创优计划，组织项目参加国家和地方 政府开展的文明安全工地创优活动，以及 XX 公司 CI 工地创优活动；12) 组织或参加安全事故的调查、报告与处理；13) 指导、监督项目经理部编写工程安全总结；14) 对授权由分公司直接管理项目的安全、文明施工和CI管理情况进行服 务、指导、监督、检查。3. 代表公司与政府安全主管部门、公司企管部、政工部或其他法人、社团 等进行接洽、联系；1) 负责办理公司和公司施工企业安全资格审查认可证，及年检换证工 作，协助项目经理部办理工程项目安全认可证；2) 按照规定向政府安全监督主管部门、公司企管部上报安全统计报表， 及重大安全事故的上报、协助处理工作；3) 经常性地与政府安全主管部门进行联系和接洽，及时获得相关新的规 定和要求，并通报公司各相关单位；4) 代表公司与政府主管部门就安全和文明施工等事宜进行协调和处理， 代表公司参加有关安全和文明施工会议；5) 代表公司作好与各级政府主管部门，及其他法人、社会团体的日常联 络和关系维护工作。4. 指导项目经理部安全助理开展工作。