---学院学生会外联部20---20--0 年度工作计划

*学院学生会外联部20*-20*0 年度工作计划 一、部门简介 外联部作为院学生会的一个组成部分，代表着学院的形象，是学院面向社会，面向世界的窗口，是建立院内外联系的枢纽，是沟通学院与各系、学院与社会的重要桥梁，与院外企业联系合作开展活动，在与其合作之后要树立 起我们的口碑，维持并发展同企业之关系，为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。 二、工作定位 外联部的主要职责便是打开我们学院和外界之间的沟通渠道，负责学生会的各种必要的活动经费。增加同学与社会的直接接触时机，同时为同学们提供社会实践时机；促进学生会与外界开展学术、文化、艺术、文娱等方面流； 发挥本部门特色，配合主席团、加强与其它部门的联系共同搞好学生工作。作为连接各个学院和社会的桥梁，加强合作交流的纽带，我们外联部本着“立足院内，走向院外”的宗旨，“实践自我，服务全院同学”为目标，“以高质、高效、每一天”为工作理念。负责与各院系的联络工作，建立了良好的合作关系，对内增强助理培训，加强内部建设，改革旧模式，探寻新的管理理念，创立外联中心的新模式；对外代表学院大学子形象，运用新方式，新思路，展现年轻人的开拓精神，积极寻求社会赞助，为各项活动提供强有力的保证。 三、工作计划 为了更好的开展外联部的工作，现初步制定工作计划如下： （一）、对内协助、联络、交流 1、协助学生会各部开展工作为本部的常规工作.保障其他部门开展活动所需的各项我部可以提供的要求。此项还 需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.如迎新晚会、院运会、游园活动等。 2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待企业商家嘉宾的工作,以保障活动的顺利开展.其中的具体工作 包括:联系嘉宾，通知演出的相关事宜等相关工作. 3、联络各系学生会外联部，加强与各系外联部的合作，交流外联经验，努力将全院的外联部建成一个有机统一的 整体，发挥团体协同的积极作用，结合我院的本身特点,为学生会各项工作的开展提供资金支持。 4、加强与学生会其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为同学服务。与各项活动的主管部门密切联系，充分利用各项资源,通过学生会为各活动量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助 目光,争取商家的支持与赞助。 （二）、对外-扩大影响，友好合作 所谓扩大影响主要是指通过加强发展与院外企业的合作，扩展同学的视野，加强院内、院间的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力.友好合作主要是我们部门要寻求潜在的赞助商，来支持和赞助学 校的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。 1、本部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意与市内商家保持密切联系，努力建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料，对我部门及全院的外联工作都有很重要的意义。外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通 与交流,建立良好的合作关系,以便为我院的各大型活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。 2、展现风采，主要是通过加强活动的交流为主.在活动开展时邀请企业商家到场观看活动开展情况，通过活动展 现我院当代大学生的积极向上的精神面貌。 3、加强与其他兄弟院校的交流联系，取其之长，筹划和其他高校学生会来我校开展校园参观、经验交流会等联谊活动，汲取他们先进的学生会管理经验，即“请进来”；在适当的时候，筹划组织我院学生干部去其他高校开展参 观、学习，展现我院大学生风采，即“走出去”。 （三）部门活动 1、认真做好招新工作，对本部新招的干事定期开展培训。理论加实践，让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一 些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种时机给部门成员锻炼.。 2、加强与学生会的纵向联系，积极探索与其他部门的密切合作，配合院团委、主席团开展好各大型校园活动，尽 己所能支持各部门工作开展及活动的开展。 3、在1月份开展元旦游园活动，与企业合作，指导各系开展，争取做大做好，为同学们提供服务，拓宽校园 市场，展现外联部形象，宣传学生会。具体安排待定。 4、外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人作一些互动性讲座、请厂家倾谈成功经验，举办学生会阶段性成果展等，并拉动其他部门积极参与协作，并争取厂商的 支持与赞助。具体情况另行考虑。 5、全体成员定期总结经验教训，建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系，改善传统的单一经费制赞助模式， 大胆创新。通过互相交流，进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。 6、加强与各系外联部的交流，开展外联经验交流会。学习各系优秀工作方式，不断提高自身水平。时间暂定每月 一次。 四、部门管理 1、制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。例如，外出联系工作，应先制定工作计划，工作 结束归校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。 2、外联部对外代表着学生会乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在院内外树立诚实守信、 精练能干的形象,我们应以培养个人素质的根底工作做起，锻炼实践能力。 3、制定干事考核条例，定期召开干事会议，加强与干事的沟通。调动大家积极性，要让大家共同做好部里的领导 者，同时也是“劳动者” 4、明确本部的任务，多与院外的公司、企业开展联系、沟通，让双方互相学习，互相认识；多组织院内的同学开展交流，学习彼此的工作及学习经验；多协助，支持各会，各部工作的开展；多争取公司，企业单位资助，支持我 院各项工作和活动； 五、工作策略 1、多方面联系，找出几家有意向的商家 2、带上活动策划书等材料和他们面谈，用语礼貌，策划书内容计量详细，包括投资所需要的经费，所能提供的宣 传方式 3、与赞助方交谈时，重点放在赞助商的利益上，并强调解释活动会办的有声有色，会有极大的宣传力度。 4、友好往来 （1）、电话沟通，电话问候，节日时短信问候或者网上贺卡问候。 （2）、学院有其他大型活动也可以拉其来参加。 5、活动后要适时开展回访。 六、工作目标 外联工作是一个精细复杂的工作，面对的对象是复杂的，所作的事情是琐碎的，需要极大的耐心及极大的热诚，外联部将会尽可能发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业，事业单位做好沟通与交流，争取在用武之时可与之建立良好的合作关系，为学生会各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位.我们将不断的摸索，探寻，创新，朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展，努力争取建立一直正规化、系统化，具有极强的组织性、 纪律性，内部管理严密的，高素质、高水平的外联队伍的努力。 以上是我们对外联部的策划、构思，其中还存在许多缺陷。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学校品牌。以真诚的态度与各单位，各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。总之，“我们会尽自己所能把工作做得最好”。 外联部全体成员