医院《优质服务活动 》实施方案

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XX XXX 医院2018 年 “优质服务月”活动实施方案为进一步提高我院的医疗服务质量,打造服务品牌,经研究决定, 2018年二季度在全院开展 “优质服务月”活动。为此,制定本方案:一、活动目标服务态度好转、语言文明、行为规范、措施有力、流程便捷、收 费透明、形象提升、质量提高、医患关系和谐。最终达到医院各项工 作的管理水平提高、全院无安全责任事故及大的医疗纠纷、让群众满 意、病人满意、领导满意、职工满意之目的。二、活动路径1、院方:制定优质服务策略。2、行管职能部门:设计优质服务流程、制定优质服务的考核细则 及评分标准、制作课件组织培训、监督检查、考核评比、总结提高。3、各科室:狠抓科室员工的基本礼仪、文明用语、医患沟通能力、 业务技能、医疗质量、便民举措、敬业精神等。三、组织领导及责任分工1、成立优质服务活动月领导小组组 长: XXX副组长: XXX XXX XXX成 员:各科室主任及护士长2、领导小组成员责任分工XXX负责X科、XXX负责XX科、XXX负责XX科、XXX负责XXX科、XXX负责行管及XX科、XXX负责XXX的活动开展全过程。四、活动时间及实施步骤活动从2018年4月1日开始至6月30日结束,分三个阶段进行。(一)发动阶段(4月 1日至 4月 9日)1、宣传发动,全院动员,营造活动氛围;2、组织领导,责任分工,将任务分解到各职能部门;3、拟定“优质服务月“活动方案,印发全院;4、依据活动方案,各职能部门制定相应的考核细则及评分标准。(二)实施阶段(4月 10日至 6月 24 日) 本阶段要做好以下几项主要工作:1各科室要围绕”感动服务”做文章,制定本科室优质服务月活 动的具体措施及服务口号,在细节上见真功夫,让患者真正体验到医 护人员的真诚、关爱、热情和便捷的优质服务,形成各有特色的科室 服务文化;各科室要制定出相应的活动方案,于 2018 年 4 月 10 日前 报医院办公室。(责任科室:各科室)。2院方对各科室进行不定期的暗访、督导、考核被检查科室人员 的仪容仪表、文明用语、科内管理和劳动纪律,督促科室人员以饱满 的精神面貌执行和落实本次服务月活动内容,并养成良好的服务习惯。 (责任科室:活动领导小组及院办)。3开展医疗质量和医疗安全的培训,进一步强化全院干部员工的 质量意识和服务意识,各科室医务人员必须参训。(责任科室:医务科、 护理部)。4开展服务月问卷调查活动。征求广大患者和人民群众的意见建 议,客观评价我院服务月活动的实际效果,进一步提高服务水平。(责 任科室:院办)。5各科室要提出本科的服务口号、主题,并贯彻运用于实际工作 中,院办要把相关内容上传到科室微信群,促进科室服务文化建设。(责 任科室:院办、各科室)。6活动期间,做好全院安保巡查以及保洁工作,打击盗窃行为, 让患者就医感到安全和舒心。(责任科室:后勤科、各科室)。7全力保障信息化系统和医疗设备正常运行,配合相关科室做好 叫号系统、网管系统技术支持及安全运行。(责任科室:网管、设备科)。8制作“把电梯让给患者”的标识、加大活动宣传力度,营造活 动氛围。(责任科室:后勤科)。9组织开展“服务之星医生”的评选活动,评选出在本次活动 中表现“服务好、质量好、医德好”的“服务之星医生”。通过树 标兵,以点带面,提升医院整体医疗服务水平。(责任科室:医务科)。10组织开展“服务之星护士”的评选活动,评选出在本次活 动中表现突出的“服务之星护士”,为病人提供更加温馨、优质的 护理服务。(责任科室:护理部)。11、活动月设流动红旗,医院对各科室月末评比,优胜者授予优 质服务流动红旗。(三)总结考评阶段(6月25日至6月30日)各责任科室要对各自开展的服务月活动情况进行认真总结,在活 动结束后一周内完成工作总结,提交院办。医院将总结活动开展情况, 表彰先进,对好的措施进行推广,对检查发现的问题和病人的投诉进 行查处,建立优质服务长效机制,使优质服务常态化。五、主要措施(一)开展全员培训1. 对全院医务人员服务礼仪、文明用语及行为规范的培训。通过培训,进一步提高全院职工的形象、礼仪和语言意识,让服务“看的见、听的到”,体现有“声”有“形”的人文关怀服务。2. 对全院职工的优质服务内容的培训。通过培训,让全院职工知道在我院开展优质服务,为什么、做什 么、怎么做。使活动月有序开展,不流于形式。318 项医疗核心制度的培训。各科室对照核心制度,查找本科室在医疗质量、医疗安全方面出 现的新情况、新问题,及时整改,进一步强化医护人员的医疗质量和 服务意识。4病历及处方书写规范的培训。规范医务人员病历及处方书写内容,提高病历及处方书写质量, 减少医疗隐患,杜绝医疗事故的发生。5、对新聘人员进行服务意识的培训、考核合格后才能上岗。(二)创造舒适的医疗服务环境1. 针对群众反映的问题,优化各种医疗服务流程,简化服务环节 合理布局科室;2. 加强对各科室的室内卫生及厕所的保洁管理,确保室内整洁、 卫生、无异味;3. 各科室、服务标识规范、清楚、统一、醒目、易懂,无乱张贴 现象,为患者提供清洁、舒适、温馨、私密性良好的诊疗环境和便民 服务措施;4. 门诊提供适宜的导诊咨询服务,要有候诊椅、饮用水、轮椅等 便民服务;5、病人就诊有人引导;患者入、出院手续有人代办。(三)模拟医患沟通情景考核 在前期礼仪服务培训的基础上,将医疗服务流程标准化、规范化 一体化。医院将举办一次医患沟通情景剧考核,发挥情景剧的趣味性 和教育性,引导医护人员掌握沟通技能,提高服务水平,展示医院服 务规范和工作人员的文明风范,努力预防和减少因为沟通问题而引发 医疗纠纷。(四)开展“感动服务”活动1. 全院深化“感动服务”文化。提出“细微之处暖人心”的服务口号,在细节上让患者感动,执 行仪表仪容、文明用语、劳动纪律等相关规定,建立尊重、关爱、体 贴患者的新型医患关系,倡导人性化服务。具体要求:开展“五声”服务(即上班时“看见患者有问候声、患者问话有 回答声、各项操作有解释声、离开患者有道别声、患者不满意时有道 歉声”)。针对早上和下班时间电梯使用高峰,医院开展“把电梯让给患者” 活动(5层楼以下的上班人员步行楼梯,5楼及以上的方可乘坐电梯)。2. 住院临床科室打造“亲情服务”文化。各住院科室要“视患者如亲人”,让患者住院治病时放心、安心、 舒心,使患者感受到住院就像在家里一样那么温馨。具体做法“九个要”:一要为患者做好入院须知的介绍;二要为患者详细、耐心解答病 情及治疗情况;三要善于倾听患者的心声为患者排忧解难;四要关心 患者,多巡视、多问候;五要保护患者的隐私、仅允许病区内讨论患 者病情;六要协助患者做好各项辅助检查及标本送检;七要文明用语, 不以床号、姓名直呼患者;八要为患者做好用药和治疗费用的解释工 作;九要为患者提供整洁安静的病区环境、禁止喧哗,无异味。3. 门诊部门做好“规范服务”文化。门诊是医院的窗口,是提升患者满意度的关键部门之一,通过规范 门诊医疗服务行为,为患者提供一个有序、安静和安全的就诊氛围。具体做法为“六个规范”:一规范卫生管理,诊室、输液大厅、公共场所无异味;二规范门 诊坐诊制度,严肃劳动纪律,门诊要准时坐诊;三规范门诊秩序,指 导病人就医;四规范门诊安保管理,加强门卫人员对门诊部门多次的 巡查工作,确保患者人身及其财物的安全;五是规范导诊管理。如对 行动不便患者要主动提供轮椅服务;六是规范健康宣教咨询。印制门 诊医生名片,名片包含个人联系方式(提供咨询时段),方便医患随时 沟通,包括下班时间,方便病友日后咨询健康问题,增加患者对我医 院的忠诚度和信任度。4. 服务窗口坚持“文明服务”文化。 服务窗口工作人员要做好文明服务,切实解决患者挂号、收费和 取药等候的问题,为医院树立文明、高效的良好形象。具体做法: 一是创新服务流程,简化业务手续,合理排班,提高办事效率; 二是文明劝导;三是实行首问负责制,编印文明用语手册,开展微 笑服务,热情接待,有问必答,态度和蔼,语言文明,做到“来有迎 声,问有答声,走有送声”。5. 医技科室倡导“便捷服务”文化。医技人员要为患者及临床科 室提供方便快捷服务。具体做法为:一是优化服务流程,规范标本送检,尽力缩短患者排队检查及拿 取检查报告结果的等候时间;二是加强与临床科室的沟通合作,合理 安排住院病人检查时间,共同做好医患沟通工作和纠纷防范工作;三 是加强设备操作技术培训,提高工作人员技术操作技能,提高工作效 率;四是对因各种原因不方便到我院取报告单者,(检查前需登记患者 的姓名及电话),根据病人要求提供邮寄检验报告等业务。6. 行政后勤部门坚持“高效服务”文化。行政后勤部门围绕为临 床一线服务的思想,强化高效、周到服务。具体做法为:一要加强科室内部管理,明确人员分工,做好本职工作,以管理 提高效率;二要做好职能部门之间沟通协作;三要进行科室“巡查”, 要求职能部门负责人每周至少 2 次,深入到临床科室一线,帮助解决 实际问题。四要网管人员能积极快速处理电脑更新、数据库清理、打 印机故障等机器故障问题。五是征求新员工提出对医院、对工作、对 医疗行业的看法,进行真正的心灵交流,消除他们对自己工作的顾虑, 提高医院内部的凝聚力、向心力和 感召力。六是征求和收集患者及社 会上对我院的意见建议和存在的不足。(五)开展考核及奖罚1开展考核。对临床科室的科内管理和优质服务工作分别进行考核。管理工作 考核总分为 100 分;优质服务考核总分为 100 分(考核细则及评分标 准由相关职能部门制定)。科内人员由科主任及护士长考核。2创建“优质服务科室”活动。活动开展过程中,医院设流动红旗,活动领导小组对各科室开展 活动内容进行考评及满意度问卷调查,符合“优质服务科室”条件的 进行授旗及奖励。3开展对一线工作人员奖惩考核。本次活动选出 “服务之星”若干人次,符合“服务之星”条件的 人员,医院并给予奖励(具体评选办法另行制定)。4本次优质服务活动月出现有效投诉、医疗差错或事故的,对个 人和科室实行评选一票否决制,凡医疗投诉均由领导小组裁定。5对评为优质服务月的先进科室和个人,医院进行通报表彰,并 作为绩效考核和外派学习的依据。六、工作要求(一)加强领导,明确责任。各科室要高度重视本次服务月活动, 认真落实好本次服务年活动实施方案,形成“医院科室个人”服 务管理层级,确保各项工作任务顺利完成。(二)广泛宣传,营造氛围。采取多种形式,宣传在活动中涌现 出来的先进典型、各科室的活动开展情况、成功做法及先进典型。(三)重在执行,全员参与。要全面动员,让全院员工都参与到 本次活动来,充分激发员工的积极性、创造性和团队精神,使医院服 务文化理念、意识和行为准则融合到实际工作中去,落到实处。(四)突出重点,力求实效。通过优质服务月活动,使我院的医 疗服务质量水平明显得到提高,圆满达到活动预期的目标。XX XXX 医院2018 年 “优质服务月”活动计划一、发动阶段(4月1日至 4月9日)1、召开全院活动动员大会,营造活动氛围;2、成立组织领导,责任分工,将任务分解到各职能部门;3、拟定“优质服务月“活动方案;4、各职能部门制定活动相应的考核细则及评分标准;5、编印文明用语手册;二、实施阶段(4月 10 日至 6 月24 日)1、各科室拟定科内“优质服务月”活动方案及活动口号、主题;2、对相关人员分期分批进行优质服务、病历规范书写、处 方规范书写、医务人员行为规范、护理仪表及礼仪、常见的医 疗纠纷防范与对策、医疗知情与告知的注意事项、医患沟通技巧 等方面的培训;3、规范临床科室 18 项核心制度的落实,特别是三级医师查房制 度、会诊制度、交接班制度、危重病人及死亡病例讨论记录的执行;4、规范医务人员各项医疗行为,特别是无证人员的医疗行为;5、规范医患沟通及知情告知的医疗行为;6、不定期巡查各科室活动进展情况,查找问题、督促整改。7、进行满意度问卷调查,收集患者及社会对我院指出医疗服务方 面存在的问题和改进的建议。三、总结考评阶段(6月25 日至6月30日) 1、各职能科室收集和整理活动中发现的问题,通报全院; 2、根据考核细则及评分标准,评选出流动红旗科室及服务之星人 选,在全院通报表彰;3、召开全院总结表彰大会;4、评估本次活动的效果,为开展好下一步管理工作作参考依据。
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