校园活动计划书

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资源描述
校园爱心募捐活动计划书第一部分活动概况一、活动名称: 校园爱心募捐活动计划书二、活动范围:三、活动简介: 2010 年 04 月 14 日,玉树发生里氏 7.1 级地震。灾害无情,人间有爱; 一方有难, 八方支援。 除了救援及重建的资金, 帐篷、 衣服、 被褥、食品、矿泉水、医疗用品、环境及饮水消毒剂等物资,都可以帮助灾区人民共渡难关。 我们虽然只是在校学生, 但同样可以为灾区的人民奉献自己的力量,让无数的情,拯救正在苦难中的同胞,让无数的爱,点燃这个国家继续前行的希望。让你我的关怀给灾区送去一丝温暖。四、活动主题: 爱从行动开始五、活动目的:1、通过本次活动,为地震灾区筹集善款,关注灾区人民生活。2、传播爱心,营造校园爱心文化。3、以本次活动为契机,扩大艺术团在科院师生中的影响力,增加知名度和美誉度。六、活动时间: 2010年 04 月 20 日 19:00七、活动地点:八、主办单位:九、承办单位:第二部分活动计划一、活动启动阶段(2010年 04月 16 日 2010年 04月 18 日)1、筹备领导机构和工作机构成立主管慈善募捐的组委会, 组织艺术团内各部门人员, 进行共同宣传。 对宣传、外联、文艺、后勤等工作进行具体分工负责。2、研究确定慈善募捐活动内容和在科院内营造慈善文化氛围(1)充分利用宣传栏、寝室楼下宣传板、QQ校内等宣传工具,利用绘制海报、 走访寝室、自习室等形式,发动一切可能的力量进行活动宣传。( 2)发挥各部门作用,充分调动团内人员的积极性。( 3)采购、准备活动所需物品。( 4)进行场地申请( 5)联系学校内各大相关组织和院系,邀请嘉宾。二、筹备阶段(2010年 04月 18 日 2010年 04 月 19 日)1、活动彩排2、整理场地、布置活动现场,如摆放募捐箱,安排调试音响、灯光等。三、活动现场流程整场活动以晚会形式进行,演出的过程中进行现场募捐第一乐章:慈善之光1. 开场歌舞2. 背景介绍3. 团委老师致辞第二乐章:爱心在行动1. 由各部门进行小品、歌曲、舞蹈、话剧等演出2. 介绍地震给灾区人民带来的灾难困苦,感人事迹介绍第三乐章:动情之夜1. 现场演员与观众、嘉宾互动,发动台下观众进行捐款捐物2. 话剧明天会更好结束整场晚会第四乐章:终章现场宣布募捐到的款项和物品,发放宣传册和纪念品四、预期效果1、为灾区人民筹到部分善款2、在全团乃至全校形成真情友爱的和谐氛围3、艺术团的知名度和美誉度得到提高五、注意事项1、合理保管捐赠物品,防止财物丢失2、晚会开始前务必做好前期宣传工作3、工作人员注意礼貌文明举止4、所有捐款捐物均需保证自愿原则第三部分人力资源配置总负责人:XXX、日程安排项目时问人员地点安排备注部长级会 议04月16日各部部长俱乐部办 公室共同商讨活动计 划完成基本概 况全团大会04月17日全体团员例WS0106公布工作安排, 确定分工确保准时出 勤部署会议04月18日所有工作人 员例WS0106部署工作安排工作细致安 排到个人彩排04月19日所有演职人 员俱乐部彩排全部流程晚会04月20日全体团员、观 众、嘉兵俱乐部正式演出应急备案、人员、部门分工具体分工参与部门负责人资料搜集秘书部、策划部 ,XXX物品采购公关部、策划部XXX活动宣传宣传部、公关部XXX灯光设备DV部XXX舞台设计宣传部、编导部XXX音响设备DV部XXX节目筹备舞蹈、表演、编导、歌 曲、星工场XXX会场布置秘书、策划、宣传XXX场地申请r秘书部、公关部1XXX晚会统筹秘书部XXX共计九部一场第四部分经费预算一、所需物品物 品数量负责人宣传板2块团旗1面竹竿1根桌子7张凳子12把部牌10张条幅2幅架子鼓1套魔术柜1个邀t肝若 干矿泉水2提拉花40条气球10袋玻璃丝纯1卷透明胶1 管、经费预算项目数量 1金额(单位元)说明餐饮服装道具灯光、音响场地募捐箱宣传品XXXXXX总计
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