毕业论文注意事项

毕业论文注意事项前言毕业论文（学士学位论文）是本科生毕业设计成果的“固化”与“浓缩”，其规范性历来为指导教师和论文审阅人所重视，几乎系评语中不可或缺之内容。毕业论文的规范性由此可见一斑。各届学生毕业论文中出现的问题比比皆是，笔者将其加以整理，匆匆成文，姑且称之为“毕业论文注意事项”。须指出，本文全部内容乃笔者之见，难免以偏概全、挂一漏万，更无权威性可言，故不敢称之为“毕业论文写作规范”。文中不当之处在所难免，欢迎同仁批评指正，共同商榷，以飨毕业班之学生。或许一些人认为，给一篇毕业论文做“样板”，诸多问题都将迎刃而解；网站上提供论文模版供学生下载更为上策。但笔者必须指出，许多应注意的细微之处，远不是给一篇范文或给一个模版就能做到的，此乃撰本文之初衷。第一章 关于插图11 图号插图要有图号，格式为“图m-n”。其中m为该插图所在的章号，n为本章中该插图的顺序号，m与n均为阿拉伯数字。每一章的插图独立编号。例如第3章的第4个插图标记为“图3-4”。12 图名（图注）图名应确切反映该图的含义，一般为名词性短语，力图简明扼要。图名放于图号后，与图号隔两个全角空格。为便于叙述，不妨将图号与图名并称为“图题”。13 插图的形式插图一般有四种形式，即手绘图、屏幕抓图、扫描图、文件插图。来自电子版参考文献的插图，多数是模糊不清的，故建议用手绘图取而代之。131 手绘图手绘图系指在Word中直接用绘图命令绘制的图。该类插图所占磁盘空间最少，系使用最多的一种插图形式，数据流图、结构图、程序框图一般用此法绘制。绘图所用图例应注意规范。程序框图的选择框要注意标“是/否”或“Y/N”，起始框、终结框注意用圆角矩形（建议使用专门用于画框图的软件Visio画框图）；数据流图的数据线需标数据名称，数据加工与数据存储之间的箭头无数据名称。其他图形的图例参考有关文献。手绘图时必须一丝不苟，搭结欠量、过量均不合格；图中的文字放入文本框中，框内文字注意横纵居中；线框交界处注意匀称；框内文字的笔划宜完整，不得被线框遮盖；文字、线条不得交叉；图中文字尽可能使用统一的字体、字形、字号，其中字号原则上不大于正文字号（以小半号为宜）。微调线条位置、长短时，可将Alt键和箭头键配合使用。观察线条是否存在搭接问题时，可选用500%的显示比例，否则难以看出搭接问题。线条、文字等元素输入完毕后，应选中与所绘之图有关的所有线条、文本框，按鼠标右键，选“组合”，将各元素组合在一起。否则，很有可能排版后“东一只胳膊、西一条腿”，甚至“丢胳膊少腿”。132 屏幕抓图此类图系指使用PrtScreen或Alt+PrtScreen键通过剪贴板获得的图像。采用屏幕抓图制作插图时，应“量身定做”，抓图后不要缩放，以免模糊。133 扫描图如使用扫描图片，分辨率要求为300线，颜色模式为灰度，嵌入文中后不要缩放。134 文件插图文件插图系指使用“插入|图片|来自文件”命令插入的图像。采用文件插图时，尽量不要使用JPG等类型的压缩图片，以免影响打印效果。14 插图的位置尽量将插图与正文中的相关文字说明置于同一页。放入前一页或后一页，乃不得已而为之（例如图太大等）。插图一般居中放置；图题位于插图的下方，用宋体5号字，居中放置；图题与插图放于同一页中，即两者不得跨页。换言之，图题不能位于某一页的页首。一张图一般不得跨页（大的程序框图例外，但需按正规要求标清楚）。15 插图的排版插图很小时，建议使用环绕排版（四周排版），插图前、图题后均应留适当空间，切勿与正文“紧密相连”。第二章 关于表格论文中的表格一般使用Word的表格功能直接制作，使用Excel制作亦可。21 表号表格要有表号，格式为“表m-n”。其中m为该表格所在的章号，n为该章中该表格的顺序号，即每一章的表格独立编号。例如第3章的第4个表格标记为“表3-4”。22 表名表名应确切反映该表的含义，一般为名词性短语，力图简明扼要。表名放于表号后，与表号隔两个全角空格。为便于叙述，不妨将表号与表名并称为“表题”。23 表格尽量将表格与正文中的相关文字说明置于同一页，放入前一页或后一页乃不得已而为之（例如表格太大等）。表格一般居中放置；表题位于表格的上方，用宋体5号字；居中放置；表题与表格放于同一页中，即两者不得跨页。换言之，表题不能位于某一页的页尾。表格本身可以跨页，但次页的表应加一个表头（注意，不是标题，是表头，即表格的首行），或在次页首部加注“（续表）”。24 表格内文字的排版表格内文字应比正文小半号，一般居中放置，但文字量较大且长短不一时，以左对齐为宜。表格设计应美观、大方，表格风格尽量一致，推荐使用三线式表格。表格前、后均应留适当空间，切勿与正文“紧密相连”。第三章 关于摘要51 格式中英文摘要各占一页，首行写“摘要”“ABSTRACT” （“摘要”之间空两格，采用三号字、黑体、居中，与内容空一行）；第三行开始写摘要内容，首行空两格（内容采用小四号宋体）。最后单独列一行，写中英文关键词。关键词一般提供3-5个即可，写于1-2行上，以分号分隔。中文关键词前冠以“关键词：”，靠左；英文关键词前冠以“Key words:”，亦靠左。第二行首个关键字与第一行的首个关键字对齐。具体要求参见模板。52 内容课题的意义，工作方法，结果与结论，后续研发建议等。摘要中不可大段大段地引用正文中的段落。切忌使用自动翻译工具将中文摘要翻译为英文摘要。第四章 关于目录41 目录的制作目录必须由Word自动生成，不得手工输入，以免后患无穷。制作方法：先使用格式工具栏的第一个图标将各级标题“格式化”，再使用“插入|索引和目录”便可自动生成。目录生成后，在首行加上“目录”二字，采用黑体三号字，居中。目录只列到三级，一、二、三级标题依次内缩一字，分别采用四号、小四号、五号宋体。42 目录页的位置目录页位于正文第一页之前。正文首页为论文第一页。目录右端的页号应对齐。目录页超过一页时，应有页码，一般采用大写罗马数字，以区别于正文。注意：目录之前的各页均无页号、无页眉。第五章 关于正文50 关于页面 新的一章应换页。正文任何一页的尾部均不得留很多空行（一章的末页除外）。图表过大，致使本页剩余空间容纳不下时，可将其放于次页，并将其后的文字上提至前一页。编了号的图表，原则上可放于正文的任何一页，但通常与正文中的说明性文字不要相隔甚远。只有正文才有页眉。换言之，正文之前的各页无页眉；自“参考文献”起，以后各页亦无页眉。正文各页的页脚只有页码，且居中放置。51 关于体例第一章 章标题（黑体、小三号、居中）1.1节标题（黑体、四号、顶格）1.1.1小节标题（黑体、四号、顶格）一、段落标题1（宋体、小四号、空2格、用1.25倍行间距）1. 段落标题2(1)段落标题3段落标题4论文正文注意：无论哪一级标题，尾部均无标点符号。不得悬空出现一个标题，如：系统的基本原理提示：根据往届学生论文情况，各级序号尽量不用Word自动生成，以免格式难以控制。52 关于字体、字形、字号、行距、字距（按模版）正文一般用小四号宋体，行距采用1.5倍，字距采用默认值。53 关于分页新的一章开始，要换页，但不要用多个回车进行分页（否则后患无穷），而要用Enter（即Ctrl+Enter）插入换页符；标题不得位于一页的末行；图题不得位于一页的首行（前已提及，此处强调）；表题不得位于一页的末行（前已提及，此处强调）；不能因图表过大而提前换页（即将大的图表放入次页）；可将后页的部分文字提到前页来解决此问题。54 关于文献引用引用文献处，用n以上角标形式标注，其中n为参考文献序号。文献引用属正常现象，无可厚非，但忌讳大量抄录，尤其是整章整节内容大肆抄袭。软件介绍、开发工具介绍、数据库原理介绍宜少花笔墨。而且，所“写”内容出自何文献，需以此方法注明（通俗地讲，抄自何处，应让人一目了然）。55 关于图表只要出现插图或表格，在正文中必须要有相应的说明。例如：“系统的数据流图如图3-1所示”，“数据字典示于表3-1”，等等（前已提及，此处强调）。不得出现“如下图所示”、“如下表所示”之列的句子。图表中的文字应注意严肃性，严禁出现不良人名、地名，忌讳影星、歌星名字或影视作品中的人名。56 关于段落段首严格空两个汉字的位置。应使用标尺进行控制，不要使用4个半角空格或2个全角空格代之。除特殊情况外，段落一般使用“两端对齐”，以免右侧参差不齐，尤其是英文。57 关于标点1凡中文叙述之处，均使用全角标点符号；破折号“”与省略号“”必须规范（在微软拼音方式下，分别用“Shift+-”和“Shift+”输入，前者亦可用Alt+Ctrl+.输入），不得用其他符号替代。外国人名字的姓与名之间用“ ”分隔，不得以“.”或“”代替。表示区间、范围时，使用“”，不使用“”（参考文献页码范围使用“-”）。2凡英文叙述之处，均使用半角标点符号；且注意英文无顿号，代之以逗号；英文无书名号，代之以斜体排版。3凡是程序中涉及标点符号的，一律用半角符号（双引号应显示为“”，单引号应显示为“”），但程序中的注释例外。4写完文章后，要多检查几遍，注意文中标点的正确使用。58 关于错别字1多数同学使用拼音法输入汉字，同音别字非常之多，如“仪器”误输为“一起”，“及其”误输为“机器”，“登录”误输为“登陆”，“清晰”误输为“清洗” ，“指导”误输为“直到”特别注意：“登陆”二字在学生论文中大量出现，希望使用Word的查找命令检查一下是否出现之。2写完文章后，要多检查几遍，注意文中错别字问题，尤其是“的、地、得”的误用问题（本科生的论文中大量出现此类问题）。59 关于缩略语、外来语、文件名、软件名称及其版本号1缩略语正文中首次出现缩略语时应给出原文。形式如下：MIS（Management Information System，管理信息系统）顺便说明一下，重点术语，即使非缩写，亦应给出原文。2外来语外来语大小写应统一。例如：Internet，INTERNET，internet应统一为Internet，不可混用。3文件名文件名（特别是扩展名）一般应大写。4软件名称以及版本号介绍软件名称以及版本号时，要注意在软件名和版本号之间加一个半角的空格，如：Windows2000（错误）、Windows 2000（正确）。Windows不可写为Window。软件名称中，字母的大小写应前后一致。常用软件名称的写法如下：PowerBuilder 9.0, FoxPro 2.5, VFP 6.0, VB 6.0, VC+ 6.0, C+Builder, C#, Delphi, ASP, SQL Server 2000，Oracle 9i，Sybase SQL Anywhere等。510 关于句子1要做到语法正确、句子通顺，注意语义连贯性，杜绝病句。一般句子要求有主语、谓语，及物动词还应带宾语（本不该在此提及此类“小儿科”之事，但毕业论文中的的确确存在着大量病句，尤以无主句为盛。要反反复复、认认真真地读每一个句子，复读数十遍，毛病必自现）。以祈使句描述某一过程时可以使用无主句，特殊情况下也可以使用无主句。例如：“为了提高CPU超频的成功率，可把其核心电压提高0.1-0.2伏”。2要用书面语，忌用口头语，忌用“网络语言”，忌用非专业术语。“这个问题前面已经说过了，所以这里就不多说了。” （不好）“该问题前已提及，此处不复赘述。”（好）“运行了N多遍。”（极差）“文件的后缀”应改为“文件的扩展名”。3用语简明扼要，切忌啰嗦。“由于毕业设计只有三四个月的时间，比较短，所以该系统免不了还有许多不尽如人意的地方，这些都有待于在下一个版本中进行进一步的完善。”（不好）“因时间所限，系统不尽人意之处在所难免，尚有待进一步完善。”（好）4中文句、英文句应严格区分，不要土洋结合，不伦不类。“使用起来非常easy，只需点一下mouse就OK了。” （不好）511 关于称谓每篇论文均系一人所作，故不要张口闭口地用“我们”。“我”字在科技论文中显得过于乏味，可代之以“笔者”、“本人”。512关于程序大量的程序不宜出现于正文中，但少量程序、核心代码或脚本可以穿插于正文之中；量大时建议放于附录中，不要给人以充字数之嫌。513 关于计量单位介绍内存、外存容量以及软件的大小时，注意将单位写清楚、写规范。如：353K（错误）、353KB（正确）、256M（错误）、256MB（正确）。514 关于下载地址介绍软件下载地址时，一定要有最终地址，不要写成之类的，而要写成515 关于表达式（含方程等）公式、表达式一般应居中排版。若带有编号，编号应加圆括号，并靠右对齐。例如：a2+b2=c2 (2-1)公式如有上、下角标，应正确使用。变量应使用斜体排版，常量用正体排版。建议使用word的公式编辑器进行排版。第六章 关于封面“毕业论文”一行的下面直接写论文题目，不必画蛇添足，多写“题目：”二字。你见过哪本书的封面上写着“书名：XXXXXX”吗？姓名为两个字时，中间应加两个空格。班级名应规范化。本校计算机专业全称为“计算机科学与技术”。第七章 关于参考文献工大学报几乎每篇文章最后均附有参考文献，其格式十分正规，分为著作、论文、网文、学位论文等几类，格式各异。参考文献以正文中引用的先后次序排列。以下分别是著作、学位论文和期刊的例子：1 王兴业，唐羽章复合材料力学性能M长沙：国防科技大学出版社，1988：3663822 李玉彬环氧树脂电子束固化机制与应用基础研究D北京：北京航空航天大学，20053 武德珍，宋勇志，金日光PVC/弹性体/纳米CaCO3 复合体系的加工和组成对力学性能的影响J复合材料学报，2004，21(1)：119124第八章 关于结束语写毕业设计的收获、感想、不足，以及哪些地方尚可改进。忌讳大段引用正文中的句子。第九章 关于翻译最好写明所译材料的出处，最好提供原书的影印件（建议使用扫描仪扫描）。所译之材料在内容上最好有一定的相对独立性，且应有标题，内容尽量与所做课题接近。第十章 关于谢辞91 称谓问题谢辞中，“感谢指导教师XXX”显得不够礼貌，“XXX”后应有个称谓（博士、教授、老师、先生、女士、同志）。92 病句与错别字问题921 病句的典型例子及其改法（1）“感谢单位领导的大力支持，使我在繁忙的工作中抽出时间，顺利完成毕业设计与毕业论文。”（无主语，可改为：“单位领导的大力支持，使本人得以在繁忙的工作中抽出时间，顺利完成毕业设计与毕业论文，在此表示感谢。”）（2）在此次毕业设计过程中，我一直得到杨老师的悉心指导，在思想上和学习上都给了我很大的支持和帮助。（后半句无主语，可改为：“此次毕业设计得到了杨老师的悉心指导，无论在思想上还是在学习上，他都给了我很大的支持和帮助。”）（3）通过本次毕业设计，不仅使我对所学的知识有了进一步的理解，而且学到了很多新东西。（无主语，可改为：“通过本次毕业设计，我不仅对所学的知识有了进一步的理解，而且学到了很多新东西。” 或：“本次毕业设计，不仅使我对所学的知识有了进一步的理解，而且使我学到了很多新东西。”）922 词语滥用问题1不用“收益非浅”、“受益非浅”，而用“受益匪浅”。2不用“精心指导”、“细心指导”、“耐心指导”，而用“悉心指导”。3不用“指导老师”，而用“指导教师”。第十一章 关于装订次序答辩之前使用塑料活页夹临时固定各页，不必装订；答辩、修改后凭装订条到指定地点统一装订（采用A4纸张靠左装订，全院统一印制封面）。论文的装订次序为：封面、任务书、开题报告表、评阅表、成绩考核表、中英文摘要、目录、正文、参考文献、附录（含文献翻译）、谢辞。打印后、装订前由导师审核，导师认可后方可装订。第十二章 关于论文本身111 单文档化论文的所有内容必须放在一个独立的Word文档中（论文正文开始时插入分节符，可使页眉、页脚与前面不同。具体方法：插入|分隔符|下一页；视图|页眉和页脚，将图标“同前”置为无效；将第二节的页眉设置为“天津工业大学2012届毕业设计（论文）”，宋体5号字，居中；同时在页脚设置页号，Times New Roman字体，小5号，居中，左右不加任何标记）。112 全打印化正式提交的论文中，所有文字、图形、图像、表格必须是打印的（签字例外），不得手写或部分手描。换言之，论文电子档必须包括最终论文的所有部分。113 无错误化无论上交哪一稿（初稿、修改稿、终稿）论文，务必逐字、逐句检查，切忌犯低级错误（标点、错别字、误录字、病句）。第十三章 关于最终提交的各种介质的文档*毕业设计最终提交下列各种介质的文档：一、统一装订成册的正式论文两份（视学院要求而定，或许一份正式+一份非正式，非正式的无须统一装订）二、软件与毕业论文电子文档各一份要求如下：1建立独立的文件夹，名称为“班级-姓名-课题名称”（注：“-”为半角减号，前后不加空格）2该文件夹包含三个二级文件夹，名称分别为“毕业设计”、“毕业论文”、“答辩演示”。3“毕业论文”文件夹只包括一个以“姓名-课题名称”为文件名的Word文档，内含毕业论文的所有内容，且与打印的毕业论文一致。4“毕业设计”文件夹包含三个三级文件夹：“源代码”、“执行程序”、“安装程序”。5“源代码”文件夹原汁原味地保留原开发环境下所有的相关文件、文件夹（甚至保留空的文件夹），另外增加一个readme.doc文件，说明该环境下操作软件的步骤。6“执行程序”文件夹存放可直接执行的软件，要有详细的操作手册，命名为manual.doc，如连接数据库的操作步骤、启动命令、用户名、口令等。如有必要，可把毕业论文中的相关文字、图表拽入进来。最后附上开发人员的姓名、单位、电话、电子邮件。7“安装程序”文件夹存放所开发之系统在Windows下的安装程序，命名为setup.exe。同样要包含一个使用说明，包括软硬件环境，安装所需硬盘空间，安装密码（若有的话）等，命名为install.doc。注意：安装后的软件应能够通过“开始|程序”来运行，并提供卸载菜单。8“答辩演示”文件夹包含一个用于答辩的PowerPoint文档，命名方法与论文一致。9上述内容通过U盘或移动硬盘由本人亲自上交，谢绝由他人代交。谢绝使用软盘上交，勿发往信箱中。最终提交的毕业设计文档（将常用工具栏的显示/隐藏标记置为无效时观看此图）一级文件夹 二级文件夹 三级文件夹班级-姓名-课题名称 毕业设计 源代码 readme.doc . 执行程序 manual.doc . 安装程序 setup.exe install.doc . 毕业论文 姓名-课题名称.doc 答辩幻灯片 姓名-课题名称.ppt后 记对于绝大多数本科生而言，毕业论文是地地道道的“处女作”。对此，同学们务必认真对待，不可马马虎虎，一蹴而就。“规范”，这种严谨的意识，一旦养成，必受益终生。让我们从毕业论文开始吧！最后，笔者以一个并非标准的对联结束此文：上联：仔仔细细推敲一字一词，反反复复斟酌一句一段下联：认认真真绘就一图一表，兢兢业业撰毕一节一章横批：精雕细琢，铸就佳文（字-词-句-段-节-章-文，从字做起牢记心）起草人：杨连贺20125 9