采购课程导入

课程导入采购 -定义:是指以最低总成本，在需要的时间和地点，以最高的效率，获得适当数量与品质的物资，并顺利及时交由需求单位使用的一种技巧。 -采购与购买的区别 -根据物料获取途径的不同分为 狭义的采购：购买 广义的采购：租赁、借贷、交换供应 -指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程采购与供应区别与联系 -采购部门采购物品的过程也可以被认为是向企业内部供应所需物品的过程,采购和供应相辅相成一、采购的基础知识一、采购的基础知识什么是采购？什么是采购？Purchase is the process of obtaining all the goods and services required by an organization from external sources.采购是一个组织从外部获取所需采购是一个组织从外部获取所需 的的物资和服务物资和服务的全过的全过程。程。获得的过程获得的过程组织组织-采购主体采购主体货物和服务货物和服务-采购的内容采购的内容组织需要组织需要-采购的动机和目的采购的动机和目的从组织外部从组织外部-采购特性采购特性商业采购和个人购买的区别商业采购和个人购买的区别采购5R原则5R5R适时适时Right Right TimeTime适质适质Right Quality适量适量Right Quantity适价适价Right Price适地适地Right Place适时原则零库存及时供给理论适质原则采购质量最佳的商品完善供应商品质管理体系 导致生产计划延误导致生产计划延误 返工率大大增加返工率大大增加 检验成本增加检验成本增加 管理费用剧增管理费用剧增适量原则采购多少？一次采购or分批采购？适价原则支付最合理的价格考虑成本价格适地原则群集效应 规模效应JIT原则 Just In Time沟通方便、处理事务便捷、降低采购成本商品采购方式报价采购招标采购议价采购现场估价采购报价采购确定报价在确定期限内才有效条件式报价报价时附有其他条件还报价讨价还价更新报价有效期已过可以更新再复报价再要价联合报价招标采购央视广告招标又现火爆央视广告招标又现火爆场面场面广告大户的钱该广告大户的钱该用到哪？用到哪？肉制品行业肉制品行业白酒业白酒业房地产业房地产业家电行业家电行业电子商务电子商务招标采购程序发标发标开标开标决标决标签订签订合约合约议价采购针对某项采购物品、品牌物料，以不公开方式与厂商个别进行洽购并议价格的一种采购方法。优点：适于紧急采购更易获取适宜价格适于特殊商品可选择理想的供货商缺点：采购员易舞弊易造成垄断价格易造成厂商哄抬物价议价采购厂商的选择选厂商与选女朋友是一个道理上得了厅堂，下得了厨房；上得了厅堂，下得了厨房；杀得了木马，翻得过围墙；杀得了木马，翻得过围墙；买得起好车，住得起好房；买得起好车，住得起好房；斗得过小三，打得过流氓。斗得过小三，打得过流氓。品质、价格、交货与服务；品质、价格、交货与服务；本国本地产品优先考虑；本国本地产品优先考虑；对本公司日后业务发展有益；对本公司日后业务发展有益；信誉卓著，商业道德良好；信誉卓著，商业道德良好；不会造成利益冲突不会造成利益冲突议价采购步骤 拟定议价单 要求报价单编拟议价单编拟议价单 条件是否符合 附带是否合理审查报价单审查报价单 择期议价 议价签约定期议价及定期议价及签约签约议价采购注意事项品质、规格为条件；必须要求原厂报价单；警惕代理商现场估价采购 现场估价采购指买卖双方当面估价的采购方式。从数家供应商取得估价单，双方洽商。买不一定买最便宜的。优点：价格便宜，类似投标；简单，费用少；有折价弹性缺点：经济不景气时，要价较高商品采购制度集中制采购制度集中制采购制度分散制采购制度分散制采购制度混合制采购制度混合制采购制度集中制采购制度集中制采购制度优点:价格优惠管理统一节约成本统筹规划缺点：采购流程太长，地域性要求无数量折扣利益；费时费事分散制采购制度适用于规模大，分布广的企业。集中的缺点就是分散的优点集中的优点就是分散的缺点混合制采购制度合二为一取其精华去其糟粕采购管理概述（一）采购管理的意义（二）采购管理的内容（一）采购管理的意义供应商企业内部采购管理采购管理销售管理销售管理采购管理采购管理目标客户（一）采购管理的意义所有管理的意义：计划、组织、协调、控制采购管理就是对采购的计划、组织、协调、控制。采购采购采购管理采购管理性质具体的作业活动企业管理的一个子系统执行者采购员中高层管理人员（二）采购管理的内容计划计划 接收采购请求 进行采购决策 编制采购计划组织实施组织实施 选择供应商 向供应商订货 验货入库 合同监督 购后评价与调整监控监控 人员控制 流程控制 资金控制 信息收集 绩效考核