企业档案管理中信息技术论文

企业档案管理中信息技术论文 一、现代信息技术对我国企业档案管理带来的影响 1.1冲击传统的管理理念 伴随着现代信息技术在企业档案管理领域的应用，国内企业传统的档案管理模式遭受到了不同程度的冲击，使得档案管理工作者能够利用先进的现代信息技术开展新一轮的管理工作，继而有效提高自身工作效率和质量。所以说，企业在改善和改进档案管理工作的过程中，应当引入现代信息技术的应用，逐步脱离传统管理理念的禁锢，坚信科技就是生产力的发展理念，对管理理念和管理方式不断进行革新和改进，才能够找到适合现代型企业发展的档案管理理念和手段。 1.2冲击传统档案管理工作人员的素质与能力 现代信息技术在企业档案管理工作的应用，给相关工作人员的综合素质和能力带来了一定程度上的冲击。当前许多企业档案管理工作人员素质层次分明，知识文化水平差距大，职员组成建构不科学。伴随着社会经济的繁荣发展，知识更新得越来越快，很多档案管理人员的知识架构已经无法适应时代的发展需要，在认识上缺乏时代观念，对信息化建设的认识产生了偏差，以致降低了对档案管理信息化建设工作的重视力度；也有相当一部分档案管理工作人员面对新的技术设备功能一无所知，更不知如何下手。 1.3信息数据共享性较差，缺乏全面性成为挑战 传统的档案管理模式下，管理体系中的各部门自称一体，与其他组织部门独立开来。所以，档案信息收集部门的信息系统与其他系统之间的信息数据共享受到传递障碍，信息共享性差，无法及时传达到各部门组织人手上。再加上，企业各组织部门之间平时工作性质不一样，存在一定的差异性，他们也不愿意对外提供重要信息，各组织部门之间的信息共享缺乏全面性，档案管理信息化建设受到发展阻滞。 二、提高我国企业档案管理水平的应对策略 2.1进一步优化企业档案管理理念与思路 对于现在的企业档案管理来讲，应该尽最大程度把现代企业的发展理念作用发挥出来，以加大对现代企业档案管理工作的完善与改进力度。第一，企业应加强对先进的现代信息技术的认识，正确认识到现代信息技术对传统档案管理模式和理念的冲击，进一步建立起行之有效的档案管理体系。第二，要清楚的认识到档案管理工作是企业内部管理工作的关键所在，在企业的经营发展过程中起关键性作用，必须要引入先进的现代信息技术，优化管理理念和思路，才能确保档案管理工作规范化、标准化、系统化。 2.2创新和完善档案管理制度 企业的档案管理工作是一个系统工程，其工作流程所涉及内容繁多，这些内容数据庞大，计算量大。所以说，档案管理工作信息化建设不仅涉及到管理技术水平的高低，还要引入标准的管理规范，用规范的制度对整个管理系统进行信息优化，以规范高效管理运作。优化企业档案管理工作信息系统，创新和完善档案管理制度，应以企业档案管理为中心，充分考虑到档案管理各方面内容的影响，突破部门独立单一使用的局限性，运用信息化手段科学地将各项内容整合起来，从而达到优化信息系统的目的，形成一个系统的管理环境，从而规范档案管理运作。 2.3进一步提升企业档案管理工作的设备条件 引进国外企业先进档案管理技术和设备，不断提高设备的质量，改进和升级性能。档案管理工作贯穿于企业管理全过程，但是我国企业在开发水平、应用范围、投资规模、技术人才和管理水平方面基础薄弱，相对国外先进企业档案管理技术设备还是比较落后的，与世界先进技术水平也存在很大差距。因此，必须掌握信息时代先进管理技术能力操作，关注相关科学技术的发展趋势，适时引进国内应用实践。同时国家要积极鼓励企业开发拥有自己知识产权的核心技术和专利产品以及技术设备；要关注国内外高新信息技术的发展，将那些先进的高新技术运用于档案管理工作中，从而提高企业档案管理现代化和科学先进化发展，达到适应企业综合发展的需要。 2.4提升企业档案管理工作队伍素质 一方面，企业要充分利用自身优势和技术手段，全面推进档案管理信息化工作，从管理人员信息化建设业务培训入手，强化业务技能。企业领导部门要组织鼓励档案管理工作者学习信息化管理技术、钻研业务，掌握信息化管理技能，精选信息化管理骨干做导师，积极开展导师带徒活动，认真培训档案管理信息化人才，提高管理人员的管理思想和信息化业务技能以及工作责任意识。另一方面企业要从新生力量的培养入手，着手培养一批具备现代信息技术的实力型档案管理人才，增强档案管理工作力量，提高档案管理效益。 三、结语 实践证明，通过现代信息技术在企业档案管理工作中的应用，能有效提高工作效率和质量。然而，企业的档案管理信息化建设任重而道远，企业必须逐步突破传统落后的思想观念，从企业实际出发，坚持创新以及开拓的精神和原则，对理念以及方式进行不断的革新和创新，才能全面提高企业档案管理工作的效率和质量。 作者：苏梅 单位：中原石油勘探局档案管理处第 4 页 共 4 页