公司合同管理制度办法

公司合同管理制度方法2 2合 同 管 理 制 度第一章 总那么 为了加强公司合同管理，标准和完善公司各类合同的订立、审核、履行等程序，防止合同破绽，防止合同管理工作中的过失和舞弊，保障公司合法权益，特制定本制度。本制度适用于易腾集团各公司与下属分公司。各部门代表公司与外部单位签订的各种民商事合同，除必须遵守国家有关法律法规外，应遵守本制度。本制度中的合同管理流程主要包括合同的订立与审批、合同的履行与监视、合同的变更与解除、合同用印、合同档案管理等相关活动。第二章 适用部门及其职责合同发起部门职责在受权范围内办理合同的拟定、变更、解除事宜；按约定履行合同条款，及时通报合同履行进度；依公司规定妥善处理合同变更、解除或纠纷等事项。财务部职责参与合同文本中财务相关条款拟定，提出专业意见和建议；合同涉税风险管控；合同结算的跟踪与监视。行政部职责结合公司业务部门、财务部门、以及公司法务或法律参谋专业意见和建议，参与合同文本拟定，协助处理合同纠纷；审核合同文本；合同用印；合同文本档案管理；合同档案的借阅与登记。总经办职责合同整体风险把控第三章 合同订立 订立合同前，经办人必须负责搜集合同订立对方的相关主体资质文件，如营业执照、企业资质等，确定对方具备合法且完全的履约才能，无经营资格或资信不良的单位或个人不得与之订立合同。根据合同相关业务的实际情形，经办人员应对合同进展初拟或者初步审定合同对方提出的合同版本，对合同中与业务内容相关的商业条款提出意见或建议；第四章 合同的签订与审批第十一条 签订或拟定的合同、协议必须具备以下主要内容：明确的合作事宜(指合作工程等)；合约履行的期限和地点；合同金额及结算方式；双方权利义务及违约责任等；签约双方公司名称、地址、联络人、 、银行账号等。第十二条 签订合同的双方当事人必须具备合法资格，即具有签订合同的权利和行为才能，必须具备法定性、合法性、真实性和完好性等。凡签订没有法律和经济保证的合同或假合同、利用合同进展违法活动等行为，一经发现与查证即送交司法机关处理。以下情况的合同均不准签订：违背国家法律、政策的合同；采取欺诈、胁迫等手段订立的合同；违背国家、公司和社会公共利益的合同；经办人超越经办权限订立的合同；与未获得营业执照的商业机构订立的合同；与无履约才能及无承当经济责任才能的人或机构订立的合同；条款明显有欠公允的合同。第十三条 经办人拟定的合同文本或使用对方单位的合同文本需通过合同批签流程提交部门经理、部门负责人、法务或法律参谋、行政部、财务部、总经办审核。第五章 合同的用印第十四条 行政经理根据审批完成的合同批签流程盖章，所有对外签订的合同、协议一律加盖公司统一刻制的合同章，严禁在空白文本上盖章，单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章，不得以其它任何形式的公章或合同章代替，违者将追究有关经办人的全部法律责任。第六章 合同归档管理第十五条 签约双方盖章生效后的合同文本由行政部负责留存并及时归档，行政部合同管理人员负责建立合同台账，记录合同编号、合同业务类型、签约双方公司名称、签订日期、约定履约日期、违约责任、合同变更简述等。第七章 合同履行第十六条 合同经办人负责对合同生效后的履行情况执行跟踪。第八章 合同纠纷处理第十七条 合同履行过程中出现违法违规行为，由合同经办人及时向部门负责人、总经办汇报情况，将违约情况整理成书面报告提交法务审核，由法务人员提出解决建议，提交部门负责人、总经办审批签字后执行。第十八条 对存在纠纷的合同事宜，在确定公司风险及损失情况后提出处理意见，经公司管理层审批后进展后续仲裁或诉讼程序。第九章 合同的借阅第十九条 合同管理过程中行政部合同管理员应妥善管理合同资料，对合同原件建立借阅制度，借阅人在行政部的借阅档案登记簿上登记借阅时间、借阅人部门、借阅的文档及借阅原因，并签名_确认，文档归还时，档案管理员在登记簿上注明已归还。借阅人原那么上不准复印留底，以保证合同的完好性、唯一性和保密性。第十章 合同的变更和解除第二十条 需要变更或解除合同时，经办人可向法务人员说明合同变更/解除的内容，由法务拟定相关文书并按规定经审核后加盖公章发送对方接收。第二十一条 经办人员接到对方要求变更或解除合同的通知必须在当日向公司领导汇报。第十一章 责任第二十二条 未经合同评审签订的合同公司不予认可，如因此给公司造成损失的，经办人员应承当赔偿责任。第二十三条 对严重损害公司利益的以下行为，公司将追究有关人员的责任，并要求其承当全部损失，情节严重构成犯罪的，移交司法机关处理：在合同签订、履行过程中收受贿赂，与别人恶意串通，出卖公司利益；在合同签订、履行过程中，严重玩忽职守，导致公司遭受宏大经济损失；其他成心违背本管理制度的行为。第十二章 附那么第二十四条 本制度由行政部负责编制、解释与修改。第二十五条 本制度自2022年6月18日起生效施行。第 4 页 共 4 页