公司管理机构职责分工规定

公司管理机构职责及各岗位分工规定1. 总则1.1.根据公司章程的规定及公司的组织机构、岗位设置，为明确各管理岗位和机构的职责分工，力求责权分明，高效协调，以适应企业经营发展的需要，特制定本职责分工规定。1.2.本规定只涉及公司管理职位及机构。公司组织机构框架图如下：二、董事会机构2. 董事长董事长是公司的法定代表人和重要经营事项的主要决策人，具体职责如下：2.1.主持招开股东大会、董事会议，并负责上述会议决议的贯彻落实；2.2.召集和主持管理委员会会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项；2.3.提名公司总裁或者总经理和其它高层管理人员的聘用和解职，并报董事会批准和备案；2.4.决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案；2.5.定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况；2.6.签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部；2.7.签署对外上报、印发的各种重要报表、文件和资料；2.8.处理其它由董事会授权的重大事项；根据公司的实际情况，董事会设常务董事一名，协助董事长开展上述工作。董事长外出期间，由常务董事协调各机构的日常工作。3. 管理委员会管理委员会是董事会议闭会期间，由董事长负责召集和主持，由公司高层管理人员参加，对公司经营管理重大事项进行会议决策的机构。管理委员会应列席人员如下：董事长、执行董事、总经理、总监、董事会秘书。管理委员会的职权如下：3.1.审议、通过公司的发展战略、规划、经营方针和年度计划；3.2.审议、通过公司内部机构的设置、调整及其职责划分；3.3.审议、通过公司的工资、奖罚方案，内部管理制度及年终分配方案；3.4.审议、通过公司新发展项目、更新改造项目及股权收购和转让；3.5.讨论、决定及业务线负责人的年度工作责任指标3.6.对月度各部门计划、目标的完成情况进行审核，并根据审核情况及时调整；3.7.对企业内部经营管理过程中出现的重大事项进行审议。3.8.管理委员会原则上每月月末一天召集召开，特别情况可由董事长指定临时召集。会议由董事会秘书负责提前通知并作好会议记录。3.9. 管理委员会主任由董事长担任，副主任由总经理担任。管理委员会的核心领导小组由执行董事构成，未经通知其他无关人员不准参加。3.9.各参会人员应按照公司会议规定准备好完整的书面资料并由董事会秘书负责分分至各参会人员提交会议讨论。经审议通过的方案由董事长签署执行。4. 总经理总经理由董事会聘任，其工作对董事会负责，董事会闭会期间对董事长负责，主持公司日常生产经营管理工作，其具体职责如下：4.1.主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议；4.2.组织实施公司年度经营计划和投资方案，实现年度经营目标；4.3.根据市场需求，向董事会提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议；4.4.根据董事会决定的年度财务预算方案组织制定公司经营预算方案；4.5.拟定公司的基本管理制度；4.6.决定公司具体规章制度，组织建立和完善公司的工作程序；4.7.按既定模式管理公司，保证公司生产经营管理活动有序进行；4.8.建立健全公司质量体系，保证提供符合标准的产品和服务；4.9.拟订公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪酬方案；4.10.提请董事会聘任或解聘公司经理级管理人员（财务总监除外），并提出经理级管理人员的奖惩建议；4.11.决定公司部门经理级管理人员的聘任或解聘事项；4.12.定期向董事会提出经营状况和财务状况报告，并接受质询；4.13.向董事会提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划；4.14.创建公司企业文化；4.15.保证公司经营运作的合法性，保证公司、员工安全以及公司、员工的合法权益不受侵犯；4.16.总经理应每半个月定期组织召开一次总经理办公会议，检查、督促和协调各部门业务工作的进展。总经理办公会议参加人员为副总经理以及各职能部门经理。会议由行政部通知、落实，并作好会议纪录，经总经理签署后向董事长报告。会议的具体安排、落实的程序另行规定；4.17.总经理的直属机构为副总经理及人事部、行政部、财务部、销售部、生产部、技质部、商务部、设备部；4.18.在权限内代表公司对外开展商务活动。5. 副总经理总经理可根据需要增配副总经理一名，协助其开展上述工作。总经理外出期间，应由总经理授权副总经理或其他人员代其行使职务。副总经理的主要职责为：5.1.业务接待性工作办理；5.2.长期计划拟订、检查及修订；5.3.经营政策、年度计划目标及经营计划拟订、检查及修订；5.4.各项管理制度、规章办法与作业程序的研究、会核及修订；5.5.报表简化研究及新增报表的审订与控制；5.6.员工建议及意见的可行性研究；5.7.负责技术质量方面的管理及新产品开发的工作，管理和协调技质部及其下属的一切工作；5.8.总经理交办的其它事项。6. 技质部负责为技术质量总监，其直属部门为技术开发、质量管理、检验检测，并各分设副部长一名。其直属上司副总经理。技质部的职责如下：6.1.新产品研制、开发，制造及品质管理的计划目标的制订与实施；6.2.品管运作及 ISO9001 质量体系实施6.3.技术质量工作计划的制订与实施6.4.各项制度的检查、监督与落实；6.5.负责对下属部门及岗位的考核事宜；6.6.参加生产会议及其它有关会议的列席与汇报；6.7.选择、培训本公司的技术、质量管理人员；6.8.目标新产品的研制与开发；6.9.既定产品的规格设计、材料设计、改良设计以及项目预算和报价；6.10国内外技术资料的汇集、保管；6.11.设备布置的设计、工艺技术的制定及改良；6.12.有关产品质量的研究改善事项；6.13.各项技术规范 （作业手册、 检验标准、 采购标准、技术标准以及产品规格说明、产品目录内容等）的制订、实施、监督与检查；6.14.有关新产品项目的科技申报事宜；6.15.其它由副总经理指派及自行按目标与计划发展的工作；6.16.建立品质管理系统，包括目标、组织、职责、文件及工作流程等；6.17.原物料入厂质量检验的执行及异常的反应与处理；6.18.过程质量检查及记录；6.19.成品检查及记录；6.20.成品各项功能性测验；6.21.质量巡检指导与记录；6.22.检验器具的请购、使用与保管；6.23.质量异常处理及追踪；6.24.客户投诉质量异常的会同处理；6.25.各项质量有关工作协调；6.26.执行质量管理的各种活动；6.27.质量不良原因分析、报告；6.28.外协质量检验；6.29.合格供方的评定；6.30.出席产、供、销会议及其它有关会议；6.31.副总经理指派的其它工作及按目标与计划自行发展的工作。7. 商务部负责采购、产销进度跟踪协调、仓储管理。其直属上司总经理。商务部的职责范围规定如下：7.1.根据年度、月度及日常生产计划制定原物料及外协件加工等计划并组织实施；7.2.原料库及半、成品库的管理；7.3.落实、监督、检查各项原物料的采购控制及外协件的加工控制；7.4.做好物料控制工作，如生产用料的统计与预估、进料异常与生产管理、采购协调等；7.5.产销、交货期等有关事项跟踪协调；7.6.根据上一年度的实际及各部门的报告，制订本年度企业的综合计划与目标并经审批后组织实施；7.7.分期分批落实计划与目标，建立系统的计划实施与检查管理体系；7.8.汇总整理各部门按月完成的计划目标并分析原因，提出解决措施和办法；7.9. 负责做好本部门作业区域的“6S”管理；7.10.商品订价的研究与拟订；采购和引进工作必须坚持秉公办事，维护公司利益的原则。坚持考虑质量、价格、交货期、售后服务四个方面的综合因素，择优选取。8. 生产部生产部分为板材车间设部长一名，下设组长若干名。加工车间设部长一名，下设副部长二名、组长若干名。为产品制造的计划、监督、检查部门，其直接下属为生产车间及班组，其直属上司总经理。生产部的职能如下：8.1督促所属部门及人员拟订设备、生产管制、品质管理等有关产品及劳务的作业方案；8.2各项产品标准工时的设立与修订；8.3.生产计划的制订与执行；8.4.各项生产的安排、调度；8.5.生产负荷统计及产销平衡调度；8.6.产销、交货期、质量等有关事项协调；8.7.生产绩效奖励金基准的设立与修订；8.8. 每月生产绩效检查、资料编制及交办改善事项的追踪、报告；8.9.生产工序的控制；8.10. 生产进度的控制；8.11.负责做好本部门作业区域的“6S”管理；8.12.总经理（或副总经理）指派的其它工作。9. 销售部主要负责企业产品的销售、计划的拟订与检查、考核，企业各项规范化管理，国际贸易的发展以及负责各项投资的研究与实施。销售部直接下属为销售部设销售经理二名。9.1.销售部经理的职责范围规定如下：9.2.各项营销、投资、系统性管理、对外贸易计划的制订与实施；9.3.营销系统的建立9.4.企业总体销售计划的拟订、检查及修订；9.5.销售管理办法的研究、设计及改进建议的提出；9.6.营销途径的研究与设计；9.7.销售促进活动的设计与执行；9.8.新产品进入市场前期准备工作的筹划与办理；9.9.产品市场潜力调查及市场情况分析；9.10.业务接待的研究及改进建议的提出；9.11.所属人员教育培训计划的拟订及实施；9.12.公司知名度的建立；9.13.销售成绩统计及奖金核算；9.14.销售资料统计与分析；9.15.顾客的信用满意度调查与资料准备；9.16.业务及经营成果资料的整理及提供；9.17.总经理（或副总经理）指派的其它工作。10. 财务部主要负责企业有关预算、资金、成本、财务控制及管理以及会计及统计管理等工作。财务部设主办会计、成本会计、出纳各一名。其直属上司总经理。10.1财务部有关职能范围规定如下：10.2原物料进出财务及成本处理；10.3.外协加工料进出财务处理及成本计算；10.4.各产品成本计算及损益决算；10.5.预估成本协助作业差异分析；10.6.经营报告资料编制；10.7.单位成本、标准成本协助建立；10.8.工资、效率奖金核算；10.9.年度预算资料汇总；10.10.收入有关单据审核及帐务处理；10.11.各项费用支付审核及帐务处理；10.12.应收帐款帐务处理；10.13.总分类帐、日记帐等帐簿处理；10.14.财务报表及会计科目明细表；10.15.发票自动报缴作业；10.16.增值税、所得税核算申报作业；10.17.印花税冲退作业及事务处理；10.18.资金预算作业；10.19.财务盘点作业；10.20.固定资产财务处理；10.21.会计意见反应及督促；10.22.税务及税法研究；10.23.预算计划的审定与实施；10.24.建立系统的财务控制管理系统；10.25.总经理（或副总经理）指派的其它工作。11. 行政部主要负责企业安全、环保、卫生、后勤的管理工作，各类会议的召集，各部门关系的协调，企业行政文书及各项制度的拟草送审。行政部的职能范围规定如下：11.1.组织召集公司的重大会议、专题会议；11.2.管理公司行政业务，统筹管理安全、消防及保密监督等工作；11.3.处理公司后勤事务，并使公司后勤事务规范化；11.4.协调公司各部门之间的关系；11.5.协助制订公司发展规划和建立管理模式；11.6.各部门管理系统制度的拟订、修改、实施与检查；11.7. 处理公司全部法律事务；11.8.监督检查公司规章制度的执行情况和办公秩序；11.9.本系统文件等资料的保管和定期归档工作；11.10.负责培训各项证照的申办、验证等事项；11.11.负责监督检查公司的员工手册和有关人事方面规章制度的执行情况；11.12.管理项目验证、复查等事项的办理；11.13.管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善；11.14.管理有关呈核、呈报事件的分析、审核；11.15.办公事务管理；11.16.各项劳动纪律管理的检查；11.17.安全卫生事项的管理；11.18.全公司安全教育培训计划的汇总、编制与推行；11.19.全公司档案的汇总、整理与分类归档及管理；11.20. 负责相关事项的对外联络；11.21. 总经理（或副总经理）指派的其他工作。12. 人事部主要负责企业办公事务、人力资源管理以及劳资管理有关事宜。人事部的职能范围规定如下：12.1.依据国家劳动法律、法规和劳动政策，制订公司用工制度，经批准后施行；12.2.制订公司工资、奖金、福利、劳保、员工奖惩、考勤、请假、绩效考核、员工手册等规章制度、实施细则，经批准后贯彻执行；11.3.监督检查公司的员工手册和有关人事方面规章制度的执行情况；11.4.定期分析、上报公司人事、劳资信息；11.5.汇总审核各部门的考勤情况；11.6.定期制作员工薪酬表；11.7.搜集公司所需人才的信息，公司各级人员的招募、甄选以及培训计划的拟订；为公司提供合格的人力资源，并对其实行程序化管理。11.8.在公司内外组织人员招聘，安排面试、资格审查和考核；11.9.办理员工聘用、合同续签、变更、解除、终止手续；11.10.员工各类保险的具体办理与管理工作；11.11.员工绩效考评工作；11.12.审查、办理员工的岗位调动、职责称评定、离退休等事宜的人事、劳资手续；11.13.建立并管理员工的人事、劳资档案；11.14.指导员工制订绩效考核计划并协助实施。11.15.参加述各类会议并做好记录；11.16.核实、执行各部门上报的奖励单、过失单；11.17.办理员工出国审报、资格审查；11.18.具体办理员工投诉、员工与公司劳动争议的解决事宜；11.19. 本部门文件、档案等资料的保管和定期归档工作；11.20.总经理（或副总经理）指派的其它工作。12. 设备部主要负责企业设备设施的维护维修计划的制定和落实，设备购置计划的拟定。主要职能如下：12.1.根据公司总体计划、目标和要求，负责全公司设备保养、维修和设备采购、引进工作，实现设备保养制度化，维修及时化，最大限度发挥现有设备的使用效率；12.2.建立严密的设备原始台帐，对应到期保养的设备及时在生产空隙时进行保养；12.3.对关系到环境保护的设备和设施，必须及时严格进行检查、研究、改善设备设施运作的效能，必要时向主管领导建议申报改装或采购先进设备的方案，以保证环境保护目标的真正落实；12.4.协助车间制订设备使用和保管制度，并经常检查制度的执行情况，对设备使用不当或下班后未做好设备断电和日常保养等工作的，及时向车间负责人提出意见；12.5.设备的预防性维护保养；12.6.对关键设备作好编号和标识；12.7. 编制关键设备的日常维护保养点检项目表，报总经理审批后实施，并作好巡检监察的工作；12.8.组织维修人员作好设备故障的抢修尽力减少停机时间；12.9.指导各操作员工做好设备的每天日常保养工作，并编制半年度的三级保养计划，报总经理审批后实施，努力实现设备完好率达95%；12.10.编制“设备日常保养点检表”发至各设备操作者，并监督检查其完成情况，能够尽早发现及排除设备的故障隐患，使设备保持正常运行的良好状态；12.11.设备管理员将重要设备的操作规程编写制作，并分别张贴于各岗位，随时供操作者学习和遵循；12.12.对关系到环境保护的设备和设施，必须及时严格进行检查，研究改善其运作的效能，必要时向主管领导建议申报改装或采购先进设备的方案，以保证环境保护目标的真正落实；12.13.协助车间制订设备的使用和保养制度，并经常检查制度的执行情况，对设备使用不当或下班后未做好设备断电、清洁、保养等工作的，及时向车间负责人提出意见。12.14.根据公司要求，引进专业设备的项目，可根据实际需要，临时吸收相关部门的有关技术人员参与项目的招标和谈判；12.15.设备采购和引进工作必须坚持秉公办事，维护公司利益的原则。坚持考虑质量、价格、交货期、售后服务四个方面综合，报商务部建议择优选取；12.16.负责工厂内部其它待维修事项；12.17.负责做好本部门作业区域的“6S”管理；12.18.总经理（或副总经理）指派的其它工作。13. 本规定于 2017 年 2 月 6 日起发布，并于 2017 年 2 月 10 日实施。汉罗特电气（上海）有限公司2017年2月6日