建设工程文件归档整理规范标准

/ 27建立工程文件归档整理规GB/T50328-2001目录0、关于发布国家标准建立工程文件归档整理规的通知-00、前 言-01、总 那么-02、术 语-03、根本规定-04、工程文件的归档围与质量要求-05、工程文件的立卷-06、工程文件的归档-07、工程档案的验收与移交-08、附录A：建立工程文件归档围和保管期限表-08.1工程准备阶段文件-08.2监理文件-08.3施工文件-08.4竣工图-08.5竣工验收文件-09、本规用词说明-0关于发布国家标准建立工程文件归档整理规的通知建标20028号根据我部“关于印发二000至二00一年度工程建立国家标准制订、修订计划的通知建标200187号的要求，由建立部会同有关部门共同制订的建立工程文件归档整理规，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。本规由建立部负责管理，建立部城建档案工作办公室负责具体技术容的解释，建立部标准定额研究所组织。中华人民国建立部2002年1月10日前 言本规是根据我部“关于印发二000至二00一年度工程建立国家标准制订、修订计划的通知建标200187号的要求，由建立部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。在编制过程中，规编制组开展了专题研究，进展了比拟广泛的调查研究，总结了多年来建立工程文件归档整理工作的经历，参考中华人民国国家标准GB/T11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进展了反复修改，最后经审定定稿。本规主要规定的容有：工程文件的归档围与质量要求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。本规将来可能需要进展局部修订，有关局部修订的信息和条文信息将登载在工程建立标准化杂志上。为了提高本规质量，请各单位在执行本规的过程中，注意总结经历，积累资料，随时将有关的意见和建议寄行为表现建立部城建档案工作办公室地址：三里河路9号， ：100835，以供今后修订时参考。本规主编单位：建立部城建档案工作办公室。本规参编单位：市城建档案馆、市城建档案馆、市城建档案馆、市城建档案馆。本规主要起草人：王淑珍、中桥、文、周健民、周汉羽、蔡艳红。1 总 那么为加强建立工程文件的归档整理工作，统设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规。本规适用于建立工程文件的归档整理以与建立工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。建立工程文件的归档整理除执行本规外，尚应执行现行有关标准的规定。说明：建立工程文件归档整理除执行本规外，尚应执行科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 11822-2000)、技术制图复制的折叠方法GB/10609.3-89等规的规定。电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。2 术 语建立工程项目construction project经批准按照一个总体设计进展施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程根本建立单位。它由一个或假设干个具有存联系的工程所级成。单位工程single project具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建立工程项目的组成局部。分部工程subproject单位工程中可以独立组织施工的工程。建立工程文件construction project document在工程建立过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。工程准备阶段文件seedtime document of a construction project开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。监理文件project management document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。施工文件constructing document施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。竣工图as-build drawing工程竣工验收后，真实反映建立工程项目施工结果的图样。竣工验收文件handing over document建立工程项目竣工验收活动中形成的文件。建立工程档案project archive在工程建立活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。案卷file由互有联系的假设干文件组成的档案保管单位。立卷filing按照一定的原那么和方法，将有保存价值的文件分门别类的整理成案卷，亦称组卷。归档putting into record文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。说明： 对一个建立工程而言，归档有两方面含义：一是建立、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建立过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建立过程中形成的文件向建立单位档案管理机构移交。3 根本规定建立、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建立管理的各个环节和有关人员的职责围。在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建立单位应履行以下职责：1在工程招标与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；2收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进展立卷归档；3负责组织、监视和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；4收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进展预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；6对列入城建档案馆室接收围的工程，工程竣工验收后3个月，向当地城建档案馆室移交一套符合规定的工程档案。勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建立单位移交。建立工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应与时向建立单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后与时移交总包单位。建立工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应与时向建立单位移交。城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进展监视、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进展预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。4工程文件的归档围与质量要求4.1工程文件的归档围对与工程建立有关的重要活动、记载工程建立主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。说明：此条款为确定归档围的根本原那么。工程文件的具体归档围应符合本规附录A的要求。说明：对建立工程项目文件归档围和保管期限表中所列城建档案馆接收围，各城市可根据本地情况适当拓宽和缩减。4.2归档文件的质量要求归档的工程文件应为原件。工程文件的容与其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规、标准和规程。说明： 监理文件按建立工程监理规GB5031292000编制；市政工程施工技术文件与其竣工接收文件在建立部印发的市政工程施工技术资料管理规定城建1994469号编制，建筑安装工程施工技术文件与其竣工验收文件在建立部没有作出规定以前，按各省有关规定编制。竣工图的编制应按国家建委1982年建发施字50号关于编制根本建立竣工图的几项暂行规定执行。地下管线工程竣工图的编制，应按1995年中华人民国行业标准城市地下管线探测技术规程CJJ6194中的有关规定执行。工程文件的容与其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规、标准和规程。工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面297mm*210mm。图纸宜采用国家标准图幅。工程文件的纸应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。所有竣工图均应加盖竣工图章。1竣工图章的根本容应包括：“竣工图字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。2竣工图章示例如下图：3竣工图章尺寸为：50mm*80mm.4竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更局部超过图面1/3的，应当重新绘制峻工图。不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm*210mm，图标栏露在外面。5工程文件的立卷5.1立卷的原那么和方法立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷文件的有机联系，便于档案的保管和利用。说明：此条款为立卷的根本原那么。一个建立工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。立卷可采用如下方法：1工程文件可按建立程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5局部；2工程准备阶段文件可按建立程序、专业、形成单位等组卷；3监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；4施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；5峻工图可按单位工程、专业等组卷；6竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。立卷过程中宜遵循以下要求：1案卷不宜过厚，一般不超过40mm.2案卷不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。5.2卷文件的排列文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。5.3案卷的编目编制卷文件页号应符合以下规定：1卷文件均按有书写容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1开场。2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，反面在左下角。折叠后的图纸一律在下角。3成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷代替卷目录，不必重新编写页码。4案卷封面、卷目录、卷备考表不编写页号。卷目录的编制应符合以下规定：1卷目录式样宜符合本规附录B的要求。2序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。3责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，蓁用“等代替。4文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。5文件题名：填写文件标题的全称。6日期：填写文件形成的日期。7页次：填写文件在卷文件首页之前。8卷目录排列在卷文件首面之前。卷备考表的编制应符合以下规定：1卷备考表的式样宜符合本规附录C的要求。2卷备考表主要标明卷文件的总页数、各类文件页数照片数，以与立卷单位对案卷情况的说明。3卷备考表排列在卷文件的尾页之后。说明：案卷备考表的说明，主要说明卷文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等。没有需要说明的事项可不必填写说明。案卷封面的编制应符合以下规定：1案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正外表，也可采用封面形式。案卷封面的式样宜符合附录D的要求。2案卷封面的容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。3档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。4档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。5案卷题名应简明、准确地提示卷文件的容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷文件的容。6编制单位应填写案卷文件的形式单位或主要责任者。7起止日期应填写案卷全部文件形成的起止日期。8保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限见附录A。永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。同一案卷有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。9密级分为绝密、秘密三种。同一案卷有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。说明： 城建档案馆的分类号依据建立部城市建立分类大纲建办档1993103号编写，一般为大类号加属类号。档号按城市建立档案著录规GB/T 50323-2001编写。案卷题名中“工程名称一般包括工程项目名称、单位工程名称。编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建立单位；勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位；监理文件的编制单位一般为监理单位；施工文件的编制单位一般为施工单位。案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、结实，便于保管和利用。5.4案卷装订 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、结实，便于保管和利用。装订时必须剔除金属物。5.5卷盒、卷夹两种形式。 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。 1 卷盒的外表尺寸为310mm*220mm,厚度分别为20、30、40、50mm。2卷夹的外表尺寸为310mm*220mm，厚度一般为20-30mm。3卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。案卷脊背案卷脊背的容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录E。6工程文件的归档 归档应符合以下规定：1归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建立活动的全过程。文件材料归档围详见附录A。文件材料的质量符合4.2的要求。2归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。归档时间应符合以下规定：1根据建立程序和工程特点，归档可以分阶段进展，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进展。2勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建立单位归档。勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建立单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进展审查。审查合格后向建立单位移交。工程档案一般不少于两套，一套由建立单位保管，一套原件移交当地城建档案馆室。勘察、设计、施工、监理等单位向建立单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字，盖章前方可交接。凡设计，施工与监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和本规定附录A的要求单独立卷归档。7工程档案的验收与移交列入城建档案馆室档案接收围的工程，建立单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进展预验收。建立单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。城建档案管理机构在进展工程档案预验收时，应重点验收以下容：1工程档案齐全、系统、完整；2工程档案的容真实、准确地反映工程建立活动和工程实际状况；3工程档案已整理立卷，立卷符合本规的规定；4竣工图绘制方法、图式与规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；5文件的形成，来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；6文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。列入城建档案馆室接收围的工程，建立单位在工程竣工验收后3个月，必须向城建档案馆室移交一套符合规定的工程档案。停建、缓建建立工程的档案，暂由建立单位保管。对改建、扩建和维修工程，建立单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程验收后3个月向城建档案馆室移交。建立单位向城建档案馆室移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。附录A建立工程文件归档围和保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建立单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件一立项文件1项目建议书永久2项目建议书审批意见与前期工作通知书永久3可行性研究报告与附件永久4可行性研究报告审批意见永久5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久6专家建议文件永久7调查资料与项目评估研究材料长期二建立用地、征地、拆迁文件1选址申请与选址规划意见通知书永久2用地申请报告与县级以上人民政府城乡建立用地批准书永久3拆迁安置意见、协议、方案等长期4建立用地规划许可证与其附件永久5划拨建立用地文件永久6国有土地使用证永久三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久3建立用地钉桩通知单书永久4地形测量和拔地测量成果报告永久永久5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书与审查意见长期长期9有关行政主管部门人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、河湖、教育、白蚁防治、卫生等批准文件或取得的有关协议。永久10施工图与其说明长期长期11设计计算书长期长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期四招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期长期3施工招投标文件长期4施工承包合同长期长期5工程监理招投标文件长期6监理委托合同长期长期五开工审批文件1建立项目列入年度计划的申报文件永久2建立项目列入年度的批复文件或年度计划项目表永久3规划审批申报表与报送的文件和图纸永久4建立工程规划许可证与其附件永久5建立工程开工审查表永久6建立工程施工许可证永久7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建立费等证明长期8工程质量监视手续长期六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建立、施工、监理机构与负责人1工程项目管理机构项目经理部与负责人长期2工程项目监理机构项目监理部与负责人长期长期3工程项目施工管理机构施工项目经理部与负责人长期长期监 理 文 件1监理规划1监理规划长期短期2监理实施细那么长期短期3监理部总控制计划等长期短期2监理月报中的有关质量问题长期长期3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期4进度控制1工程开工/复工审批表长期长期2工程开工/复工暂停令长期长期5质量控制1不合格项目通知长期长期2质量事故报告与处理意见长期长期6造价控制1预付款报审与支付短期2月付款报审与支付短期3设计变更、洽商费用报审与签认长期4工程竣工决算审核意见书长期7分包资质1分包单位资质材料长期2供货单位资质材料长期3试验等单位资质材料长期81有关进度控制的监理通知长期长期2有关质量控制的监理通知长期长期3有关造价控制的监理通知长期长期9合同与其他事项管理1工程延期报告与审批永久长期2费用索赔报告与审批长期长期3合同争议、违约报告与处理意见永久长期4合同变更材料长期长期10监理工作总结1专题总结长期短期2月报总结长期短期3工程竣工总结长期长期4质量评价意见报告长期长期施 工 文 件一建立安装工程一土建建筑与结构工程1施工技术准备文件1施工组织设计长期2技术交底长期长期3图纸会审记录长期长期长期4施工预算的编制和审查短期短期5施工日志短期短期2施工现场准备1控制网设置资料长期长期2工程定位测量资料长期长期3基槽开挖线测量资料长期长期4施工平安措施短期短期5施工环保措施短期短期3地基处理记录1地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期2验槽记录和地基处理记录永久长期3桩基施工记录永久长期4试桩记录长期长期4工程图纸变更记录1设计会议会审记录永久长期长期2设计变更记录永久长期长期3工程洽商记录永久长期长期5施工材料预制构件质量证明文件与复试试验报告1砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期2砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期3砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期4预制构件钢、混凝土出厂合格证、试验记录长期5工程物质选样送审表短期6进场物质批次汇总表短期7工程物质进场报验表短期6施工试验记录1土壤素土、灰土干密度试验报告长期2土壤素土、灰土击实试验报告长期3砂浆配合比通知单长期4砂浆试块抗压强度试验报告长期5混凝土配合比通知单长期6混凝土试块抗压强度试验报告长期7混凝土抗渗试验报告长期8商品混凝土出厂合格证、复试报告长期9钢筋接头焊接试验报告长期10防水工程试水检查记录长期11楼地面、屋面坡度检查记录长期12土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期7隐蔽工程检查记录1根底和主体结构钢筋工程长期长期2钢结构工程长期长期3防水工程长期长期4高程控制长期长期8施工记录1工程定位测量检查记录永久长期2预检工程检查记录短期3冬施混凝土搅拌测温记录短期4冬施混凝土养护测温记录短期5烟道、垃圾道检查记录短期6沉降观测记录长期7结构吊装记录长期8现场施工预应力记录长期9工程峻工测量长期长期10新型建筑材料长期长期11施工新技术长期长期9工程质量事故处理记录永久10工程质量检验记录1检验批质量验收记录长期长期长期2分面工程质量验收记录长期长期长期3根底、主体工程验收记录永久长期长期4幕墙工程验收记录永久长期长期5分部子分部工程质量验收记录永久长期长期二电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1一般施工记录1施工组织设计长期长期2技术交底短期3施工日志短期2图纸变更记录1图纸会审永久长期2设计变更永久长期3工程洽商永久长期3设备、产品质量检查、安装记录1设备、产品质量合格证、质量保证书长期长期2设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期3设备安装记录长期4设备试运行记录长期5设备明细表长期长期4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长期长期6施工试验记录1电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期2楼宇自控、监视、安装、视听、等系统调试记录长期3变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期4给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期5电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期6电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期7质量事故处理记录永久长期8工程质量检验记录(1)检验批质量验收记录长期长期长期2分项工程质量验收记录长期长期长期3分部子分部工程质验收记录永久长期长期三室外工程1室外安装给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等施工文件长期2室钋建筑环境建筑小品、水景、道路、园林绿化等施工文件长期二市政根底设施工程一施工技术准备1施工组织设计短期短期2技术交底长期长期3图纸会记录长期长期4施工预算的编制和审查短期短期二施工现场准备1工程定位测量资料长期长期2工程定位测量复核记录长期长期3导线点、水准点测量复核记录长期长期4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期5施工平安措施短期短期6施工环保措施短期短期三设计变更、洽商记录1设计变更通知单长期长期2洽商记录长期长期四原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证与试验报告1砂、石、砌块、水泥、钢筋材、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期2砂、石、砌块、水泥、钢筋材、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检试验报告与现场复试报告长期3水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期4水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告长期5混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期7厂站工程的成套设备、预应力混凝土拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期8厂站工程的成套设备、预应力混凝土拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书与安装使用说明长期9设备开箱报告短期五施工试验记录1砂浆、混凝土试块强度、钢筋材焊连接、填土、路基强度试验等汇总表长期2道路压实度、强度试验记录1回填土、路床压实试验与土质的最大干密度和最正确含水量试验报告长期2石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期3道路基层混合料强度试验记录长期4道路面层压实度试验记录长期3混凝土试块强度试验记录1混凝土配合比通知单短期2混凝土试块强度试验报告长期3混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期4混凝土试块强度统计、评定记录长期4砂浆试块强度试验记录1砂浆配合比通知单短期2砂浆试块强度试验报告长期3砂浆试块强度统计、评定记录长期5钢筋材焊、连接试验报告长期6钢管、钢结构安装与焊缝处理外观质量检查记录长期7桩根底试检验报告长期8工程物质选样送审记录短期9进场物质批次汇总记录短期10工程物质进场报验记录短期六施工记录1地基与基槽验收记录1地基纤探记录与钎探位置图长期长期2地基与基槽验收记录长期长期3地基处理记录与示意图长期长期2桩基施工记录1桩基位置平面示意图长期长期2打桩记录长期长期3钻孔桩钻进记录与成孔质量检查记录长期长期4钻孔挖孔桩混凝土浇灌记录长期长期3构件设备安装和调试记录1钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期2厂场、站工程大型设备安装调试记录长期长期4预应力拉记录1预应力拉记录表长期2预应力拉孔道压浆记录长期3孔位示意图长期5沉井工程下沉观测记录长期6混凝土浇灌记录长期7管道、箱涵等工程项目推进记录长期8构筑物沉降观测记录长期9施工测温记录长期10预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期七预检记录1模板预检记录短期2大型构件和设备安装前预检记录短期3设备安装位置检查记录短期4管道安装检查记录短期5补偿器冷拉与安装情况记录短期6支吊架位置、各部位连接方式等检查记录短期7供水、供热、供气管道吹冲洗记录短期8保温、防腐、油漆等施工检查记录短期八隐蔽工程检查验收记录长期长期九工程质量检查评定记录1工序工程质量评定记录长期长期2部位工程质量评定记录长期长期3分部工程质量评定记录长期长期十功能性试验记录1道路工程的弯沉试验记录长期2桥梁工程的动、静载试验记录长期3无压力管道的严密性试验记录长期4压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录长期5水池满水试验长期6消化池气密性试验长期7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期8电气照明、动力试运行记录长期9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期10燃气储罐总体试验记录长期11电讯、宽带网等试运行记录长期十一质量事故与处理记录1工程质量事故报告永久长期2工程质量事故处理记录永久长期十二竣工测量资料1建筑物、构筑物竣工测量记录与测量示意图永久长期2地下管线工程竣工测量记录永久长期竣 工 图一建筑安装工程竣工图一综合竣工图1综合图1总平面布置图包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等永久长期2竖向布置图永久长期3室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期4电气包括电力、电讯、电视系统等综合图永久长期5设计总说明书永久长期2室外专业图长期1室外给水永久长期2室外雨水永久长期3室外污水永久长期4室外热力永久长期5室外燃气永久长期6室外电讯永久长期7室外电力永久长期8室外电视永久长期9室外建筑小品永久长期10室外消防永久长期11室外照明永久长期12室外水景永久长期13室外道路永久长期14室外绿化永久长期二专业竣工图1建筑竣工图永久长期2结构竣工图永久长期3装修装饰工程竣工图永久长期4电气工程智能化工程竣工图永久长期5给排水工程消防工程竣工图永久长期6采暖通风空调工程竣工图永久长期7燃气工程竣工图永久长期二市政根底设施工程竣工图1道路工程永久长期2桥梁工程永久长期3广场工程永久长期4隧道工程永久长期5铁路、公路、航空、水运等交通工程永久长期6地下铁道等轨道交通工程永久长期7地下人防工程永久长期8水利防灾工程永久长期9排水工程永久长期10供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程永久长期11高压架空输电线工程永久长期12污水处理、垃圾处理处置工程永久长期13场、厂 、站工程永久长期竣 工 验 收 文 件一工程竣工总结1工程概况表永久2工程竣工总结永久二竣工验收记录一建筑安装工程1单位子单位工程质量验收记录永久长期2竣工验收证明书永久长期3竣工验收报告永久长期4竣工验收备案表包括各专项验收认可文件永久5工程质量保修书永久长期二市政根底设施工程1单位工程质量评定表与报验单永久长期2竣工验收证明书永久长期3竣工验收报告永久长期4竣工验收备案表包括各专项验收认可文件永久长期5工程质量保修书永久长期三财务文件1决算文件永久2交付使用财产总表和财产明细表永久长期四声像、缩微、电子档案1声像档案1工程照片永久2录音、录像材料永久2缩微品永久3电子档案1光盘永久2磁盘永久本规用词说明1.为便于在执行本规条文时区别对待，对要求严格程度不同的用词，说明如下：1表示很严格，非这样做不可的用词：正面词采用“必须；反面词采用“严禁。2表示严格，在正常情况下均应这样做的用词：正面词采用“应反面词采用“不应或“不得。3表示允许稍有选择，在条件许可时，首先应这样作的用词：正面词采用“宜；反面词采用“不宜；表示有选择，在一定条件下可以这样做的，采用“可。2.条文中指定按其他有关标准、规执行时，写法为：“应符合的规定或“应按执行。