街道档案工作自查报告

街道档案工作自查报告村街道位于_区东南部，面积_平方公里，人口_万人（含在校大学生）。街道下辖朝阳、黄山路、合作化南路、望-_西路、金寨南路_个社区。近年来，在区委、区政府的领导下，在区_局的指导下，街道高度重视档案工作，建立健全_机构，不断完善规章制度，持续加大资金投入，着力推进设施建设，切实提升业务水平，充分开发利用档案信息，档案管理工作迈上新台阶。经对照安徽省机关档案工作目标管理考核办法标准，街道档案工作自查得分为_分，已达省一级标准。其中_管理_分，设施设备_分，业务建设_分，开发利用_分。现将相关情况汇报如下：一、基本情况（一）_机构。街道成立了档案目标管理工作领导小组，办事处主任任组长，下设办公室负责落实具体工作。档案室归口党政办管理，街道设专职档案员_人，兼职档案管理员_人，各社区设专职档案员_人，学历全部大学以上。档案管理网络实现了街居无缝覆盖。（二）设施与设备。综合档案室总使用面积_，库房面积、调阅室、办公室各_，库房_了防盗门、防盗窗。档案室现有密集架8列，资料柜2列，荣誉展示柜_组，计算机_台，空调器_台、照相机_台、打印机_台、打描仪_台，复印机_台，去湿机_台，温湿仪_个，灭火器_个。（三）室藏档案。综合档案室现存全宗档案的时间跨度为_年，档案的种类有文书档案、计生档案、民生档案、实物档案、声像档案，财经档案、财务档案、综合管理档案、专题档案，司法档案、退管人员档案_类，案卷总数为7557卷（包括退管档案5951卷）和_件。其中：（1）文书档案_件，包含永久_件，_年_件、_年_件。文书档案按归档文件整理规则的要求以“件”为单位，同一年度、同一保管期限，按照党群，行政、业务的工作职责内容排列进行编目。（2）计生档案，有45卷，_件。（3）民生档案107卷、_件。（4）实物档案（荣誉类）。档案共_件。（5）声像档案（照片类）。照片档案共_册（照片_张）。采用不同载体问题（专题）年度分类，按不同载体各编一个流水号。（6）财经档案29卷，_件。（7）会计档案785卷。（8）综合管理档案501卷，_件。（9）专题档案115卷。其中专题汇编97卷，_件，主要有本街道申报全国和谐社区建设材料和党务公开、党建工作等专题汇编。发文汇编18卷。（11）退管人员档案5951卷。内容为街道接收的移交社区管理的退休职工档案。二、工作开展情况为了让档案工作达到目标管理省一级标准，我们着力“夯实三项基础、强化两个重点”，全面提升管理水平。（一）夯实三项基础，筑牢档案工作_保障体系。1、领导重视，_健全。街道高度重视档案工作的开展，把达标省一级作为全年工作目标考核内容，任务完成时间实行倒排制。_亲自部署，并多次听取业务部门对档案目标管理工作汇报，强调一定要抓好达标工作，碰到困难要及时汇报解决，确保按期一次性通过验收。街道成立了档案工作领导小组，配备了专兼职档案管理人员_名，形成了分工负责，上下结合，左右协调的档案工作管理网络。2、完善制度，规范管理。制定了专兼职档案员职责、档案工作责任追究制度、库房管理制度等_项制度，明确了档案的立卷归档要求、分类方案、保管期限、保密、借阅、移交、鉴定、销毁程序，细化了档案室的职能和档案管理人员的职责，并通过会议传达、下发文件、制度上墙等形式广泛传达，督促街居职工自觉遵守。3、侧重培训，提升水平。选配了大学以上文化程度、责任心强、熟悉电脑操作的同志任专职档案员，由各科室懂业务、工作经验丰富的同志任兼职档案员。为提高档案员业务能力，今年以来，街道_了计算机培训_次，系统档案专业培训_次，邀请市_局退休同志指导档案工作_次，档案员队伍业务素质有了显著提高，为提高档案工作水平打下了良好基础。（二）强化两个重点，推进档案管理工作上水平街道以增加硬件投入和强化软件建设为突破口，全力提升管理能力，档案工作水平实现了质的飞跃。1、硬件上档次。去年_月街道迁至新办公楼，在办公楼前期装修时，就按省一级标准进行了档案室的布局，在办公室紧张的情况下，单独设置了档案室、调阅室和办公室，做到“三分开”，并设立了永久性的机关发展史展室。多方筹集资金近_万元，购买了密集架、档案柜，打描仪等设备库房_了防盗门窗，形成了美观、舒适、安全的档案管理工作环境，为档案目标管理提层次、上水平创造了有利物质条件。2、软件提质量。档案工作面广量大，为达到统一标准、统一规格、质量一流的要求，抓好档案硬件建设同时，我们把档案管理规范化、精品化、现代化作为工作重中之中。第一，严格执行规章制度，确保工作规范有序。街道对已有的档案制度进行了修订，进一步完善档案管理实施细则、立卷归档制度、档案保管、档案保密、档案借阅、档案鉴定销毁等制度，对各类归档文件材料的归档范围、归档时间、归档要求、档案的保管、保密、利用作出明确的规定，并及时抓好制度的落实。一是实行制度公开，将制度印发至每一个科室部门，使人人知晓并且遵守；二是制度落实到人，明确专兼职档案人员工作职责，规定工作完成时间和质量要求，保证了立卷归档的及时完整。第二，严格按照管理标准，把好案卷质量关。一是认真把好材料的归档关。由于收集档案的时间跨度为_年，前期资料收集难度较大。针对这种情况，我们_了_多名工作人员，利用一个半月的时间，全力集中整理，做到有的放矢、分类处理。对年代较久档案资料力求完整全面收集，不缺不漏；对于近期产生的档案材料，如文书、会计档案，我们制定了归档办法，定期收集、定期组卷、立卷归档。对于零散材料的收集，重点放在各科室未经过文书处理的重要文件资料上的收集。通过努力，材料归档实现了科学分类、组卷、编目、上架、建帐。二是把好建档质量关。对照省一级档案工作等级标准，街道逐年度、逐项进行对照自检自查，对不符合要求的全部返工，高标准整理案卷，档案做到统一立卷、统一编号、统一规格，历年来的档案分类清楚、有序，组卷、保管期限划分准确，排列整齐，装订结实，案卷标题简明扼要，卷内目录清晰无误。没有出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬、失密、_或侵权等现象，没有发生火灾、水淹的事故。第三，严格信息软件录入，推进档案现代化建设。街道配置了档案专业管理软件，完成了各种门类、各种载体档案及资料目录录入工作，其中案卷级目录_条、文件级目录_条，录入率_%。文件全文扫描8795画幅，扫描率达_%，实现了档案电子化管理，极大地提升了利用效率，保护了档案原件。三、工作成效档案的最终目的是提供服务。街道始终坚持开发档案信息资源，利用档案信息为工作服务。为方便利用者查阅档案，综合档案室编制了各门类档案检索目录，满足利用者需要。专职档案员熟悉档案业务及档案分布情况，调卷迅速、准确，服务态度好，查全率、查准率达_%，年接待调档来访者_多人次。如朝阳社区退休职工洪可明发现工龄有误，档案员主动帮他查阅材料，为其核实工龄提供原始依据，协助办理了调整工资手续，老人连声道谢。张小郢居民_芳、王友红因往日纠纷找到街道要求调解，司法所工作人员了解到双方曾过有调解记录的情况后，通过档案室查阅了以前留存资料，清楚了事情缘由，分析了当事人心态，有针对性的进行了调解，纠纷得到圆满解决。在搞好档案提供利用的基础上，街道还对库存档案进行深层次的开发加工，根据实际续编写了_年度_、大事记、_沿革、发文汇编、档案利用实例等有实用价值的编研材料，取得较好的社会效益。四、存在不足（一）由于街道日常事务繁杂，专兼职档案管理队伍工作精力有限，全街道档案管理评比交流活动开展次数不多，对社区档案工作监督较少。（二）目前街道档案数量庞大，人手有限，文件的全文扫描率只有_%，仍需提高。（三）档案资料收集的全面性、完整性有待进一步加强。五、下一步工作打算（一）做好年度评比交流活动计划，每季度开展一次经验交流，主动邀请上级领导指导工作，在街道、社区开展档案工作评比，强化对社区档案工作的监督指导。（二）、集中抽调人手做好档案信息扫描，力争达到_%。（三）、加强各类档案收集，进一步健全相关制度，提高电子、基建等档案的归档率。12我局按照全县政府信息公开工作的统一部署和要求，结合移民工作实际，采取多种措施，大力推进政府信息公开工作，不断规范政府信息公开内容，创新政府信息公开形式，突出政府信息公开重点，提高政府信息水平，取得了阶段性成果，有力促进了各项工作的开展。根据县人民政府_南涧县政府信息公开工作评议考核办法_（南政_发_号）文件精神，我局认真对照考评内容，开展了政府信息公开落实情况的自查自评，现将基本情况报告如下：一、推行政府信息公开工作_领导、工作机构建立及人员配备情况我局高度重视政府信息公开工作，成立了由局长任组长、副局长任副组长、各股室负责人为成员的工作领导小组，并明确专人负责政府信息公开工作。把政府信息公开工作纳入重要议事日程，列入年度工作结合，并建立健全工作制度，规范工作程序，主动公开可以公开的政府信息，做到全面、准确、及时。二、编制、公布和更新政府信息公开指南、政府信息公开目录及政府信息公开工作年度报告情况我局认真贯彻落实政府信息公开工作，根据南政_发_文件精神，及时完成编制、公布和更新南涧县移民开发事业局政府信息公开指南和南涧县移民开发事业局政府信息公开目录，并按时上报县人民政府信息公开领导组相关成员单位进行审核确认。公民、法人和其他_可以按照指南所述方式获取相关信息。三、政府信息公开工作培训、教育情况根据县人民政府_在全县_开展_政府信息公开条例学习培训_（南政_发_号）精神，我局及时将条例列入干部理论培训计划，使全局工作人员深刻领会条例实施的重大意义，加快熟悉了解条例，并_全局干部职工参加了条例全省统一考试，合格率_%。根据工作需要，积极_人员参加县政府召开的府信息公开业务培训工作会议和由县信息化建设局_的关于政府信息清理、相关保密知识、编制政府信息公开指南和目录、处理依申请_息、网上信息发布等内容的专题培训。四、全面贯彻落实条例要求情况政府网站是政府信息公开的第一平台，建立健全政府网站，不仅是推进电子政务发展的要求，也是保证政府_息公开发布渠道畅通的需要。我局认真贯彻落实政府信息公开工作，一是严格执行信息发布保密_制度，进一步规范政府信息公开方式及程序，及时报送了政府信息公开网站备案表，在职责范围内全面、准确、及时主动公开政府信息。三是依托_省电子政务网站基础设施，全面建设政府信息公开的平台，在我局政府信息公开网站上共设部门概况、法规公文、计划总结、动态（范本）信息、政务信息、其他、四项制度和帮助_个栏目。截止_月底，共发布信息_条，其中：部门概况_条、法规公文_条、计划总结_条、动态（范本）信息_条、政务信息_条、其他_条、四项制度_条和帮助_条。四是认真开展政府信息直通车工作，根据大理州政府信息直通车实施办法（试行）的有关要求，通过提供电信“114”服务热线，进一步畅通了与人民群众的联系渠道，不断提高了为民服务的水平和质量。五、其他政府信息公开工作情况一是认真对照条例确定的政府信息公开范围，及时发布和更新依法应主动公开的政府信息，确保政府信息及时公开，并认真做好答复依申请公开政府信息工作。进一步完善政府信息公开制度，不断建立健全工作机制，维护政府信息公开工作的正常秩序。二是加强了移民局网站建设，充分利用政府信息网站这一平台，切实提高了办事透明度，接受社会监督，更好地为公众提供便利的服务，努力提高政府行政效能和公信力。三是以政府信息公开为契机，促进了依法行政。随着政府信息公开条例的实施，政府信息公开工作已成为政府的一个法定义务，承担政府信息公开工作的机构负有_息的法定责任，只有以法律为基础，依法行政，才能在信息收集、信息整理、信息完善与更新等方面具有更大的权威性，才能更好地发挥协调、管理和督查作用。通过推行政府信息公开，使我局内部形成了行为规范、运转协调、公开透明、廉洁高效的政务氛围，进一步增强了全局干部职工的工作责任感，促进依法行政，提高依法办事的水平，从而提升行政效能，推动了各项业务工作的开展。12我局在上级主管部门和区委、区政府的正确领导下，在区电子政务信息办公室的悉心指导下，坚持以_理论和“_”思想为原则，认真学习和贯彻落实党的“_大”精神，全面贯彻落实科学发展观。根据_201_年全市电子政务及政府信息公开工作考核细则_（宜府_发【_】24号）和区电子政务办公室_年全区电子政务及信息公开工作考核细则_通知（夷电政文【_】1号）要求，以政务平台和门户网站的建设与应用为基础，重点加强政务信息工作的规划与管理，深入推进电子政务建设与应用，大力推动公共管理和社会服务的信息资源共享，提高信息共享程度和公开程度，较好地完成了年度工作目标，现将具体工作情况自查报告如下：一、高度重视，精心_，加强机构建设我局十分重视电子政务及政务信息公开工作，将电子政务工作摆在重要位置。成立了由局长习琼同志任组长、副局长孙良金同志任副组长、各科室负责人为成员的电子政务工作领导小组。领导小组负责日常工作的_和协调，办公室负责电子政务及政务信息公开的日常工作，并指定专门人员负责全局电脑网络维护和电子政务应用推广工作，确保全局的信息化工作得以规范、完善、健康运作。二、依托载体，丰富内容，加强网站建设我局目前涉及的电子政务信息系统主要有省计生oa系统、_区政府信息公开系统，_市公务员办公门户系统、_区党政网等。我局对以上几个政务系统做到有专人负责，并及时做好值班记录；做到每天早中晚看网_次，新文件及时下载阅办，各类系统文件阅读及时率均达到_%，一直以来，我局从未被省市通报批评；公务员办公门户系统，我局建立了完整的_机构及内部人员信息平台，并进行了及时更新；截止目前，我局在_区政务信息公开网共发布信息_条，收到各类信访件，回复信件_件，答复率_%。在省计生oa报送各类信息_多篇，被省人口计生网采用_余篇。三、严格管理，发挥功用，加强网络建设我局的电子政务系统原则上采取统一管理、个别维护的方式进行日常更新维护，局办公室负责全局电子政务公开系统的整体维护。一是严格网络使用规范。（范本）我局依据信息网络安全管理办法和局日常管理十项制度等相关规定要求，明确要求“谁上网，谁负责”，严格控制网络账号的发放和使用。二是颁布实施了_区人口计生局电子政务和电子监察全覆盖实施方案，明确了责任目标，建立各项完善的政务信息公开制度（政府信息主动公开和依申请公开制度、政府信息公开责任追究制度、政府信息公开保密_制度、网络信息安全应急预案、网络及信息安全保密工作制度、投诉受理及回复制度）。三是提高日常工作效率。我局充分发挥网络的作用和功能，以网络建设为起点，积极利用信息化工作为党务、政务以及科技管理工作服务，主动与上级部门和基层部门对接，将局内的相关请示、报告、通知及收发文、信息传递等逐步实现网上报送，简化了办事流程，缩短了办事时间，提高了办事效率。今年来，我局将进一步提高认识，加强领导，做好信息公开、电子政务、政务信息工作；进一步加强培训，不断提高政务信息工作人员的综合素质，增强处理信息的能力，提高信息质量；进一步充实公开内容，及时完善更新主动公开的政府信息目录；进一步规范信息公开流程，提高申请处理效率，方便公众获取政府信息；进一步加强政府信息公开咨询服务工作；进一步建设长效工作机制，建立健全政府信息公开工作的考核评估、监督检查评议等工作制度，确保政府信息公开工作制度化、规范化发展；进一步总结政务公开实践中积累的好做法和新鲜经验，充分发挥其作用，不断提高政务公开工作的质量和水平。