资源描述
部门岗位职责为了进一步加强公司的管理,提高公司工作的效率,根据人员的编制与时确定相应的岗位,把工作具体细化,特制定本部门岗位职责.一、总经理岗位职责在公司董事会的领导下,全面负责公司的经营开发、企业发展和行政管理工作.全面贯彻执行党和国家的方针、政策、法律、法令,正确处理国家、企业和个人三者利益关系,对国家负责,对公司负责,对员工负责.1、执行董事会的决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,与时地完成董事会和上级公司下达的经营任务和利润指标.2、组织实施经董事会批准的公司年度经营计划和投资方案. 3、组织实施经董事会批准的新开发项目.4、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长委托权限内,代表公司签署有关的文件、合同、协议和处理有关事宜.5、决定组织体系和人事编制,提请聘任或解聘公司副总经理、财务负责人；聘任或解聘董事会管理权限以外的职能部门负责人；确定各部门和部门经理的工作分工、岗位职责和相互关系.建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系.6、根据工作需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问,并决定其报酬.7、决定对成绩显著的员工予以奖励、加薪和晋级以与对违纪员工的处分,直至辞退.8、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象.9、做好员工的思想工作,加强员工队伍建设,建立一只作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍.10、健全公司财务管理制度,严守财经纪律,作好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值.11、坚持#集中制的原则,发动员工参与管理,充分发挥员工的积极性和创造性.12、加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团组织工作.13、具体主管行政办公室、财务部、营销部等各部门.二、常务副总经理岗位职责在总经理的领导下开展工作,协助总经理抓好公司的生产、安全、防火、服务、等工作.1、 对总经理负责,协助总经理抓好各项工作.2、 规范企业内部的管理工作,负责组织、实施、检查和考核工作.3、 负责协调好与政府部门与领导的关系,根据授权处理解决与项目有关的矛盾和问题.对涉与较大的决策需与时请示公司总经理.4、 组织公司相关部门抓好项目前期方案编制、规划征询、工程与配套、项目的开、竣工等各项工作.定期召开项目工作小组会议,严格控制项目开发成本,指导和参与项目投资分析工作.5、 熟悉和掌握公司情况,与时、客观的向总经理反映分管工作完成情况,与时准确的提供公司内外的相关信息,为总经理决策、制定经营管理方案提供参考依据.6、 负责签发、审批授权范围内的各种文件、文书与相关的合同或协议,对重要事项或涉与金额较大时需报告公司总经理,取得批准后方可实施.7、 协调主管部门与其他部门之间的关系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系.8、 负责完成公司总经理授权或者交办的其他工作.三、行政部职责 行政办公室职责行政办公室在公司总经理领导下开展工作,是处理公司行政、日常事务的管理部门,并承担公司人力资源开发、劳动用工管理等职能工作.1、负责公司领导指示、工作部署以与上级文件、会议精神、工作要求的传达、贯彻、情况反馈和总结报告等工作.2、负责协调、处理公司行政、日常事务工作与后勤工作.3、负责牵头制定和完善公司的规章制度,并督促、指导有关职能部门组织实施和监督检查.4、负责公司总结、报表、汇报材料、信息等的起草、送审和上报工作.5、负责公司文件、通知、签报、函件、 、会议纪要等文书的起草、收发和催办工作；负责公司文档的立卷、保管、归档以与借阅工作和公司公章、介绍信、对外证明函件管理工作.6、负责审定公司对外宣传资料、企业形象设计和广告的发布与管理；协助做好项目开发的策划和宣传等工作.7、负责公司会议、活动的筹备、接待和会务组织工作.8、负责公司安全保卫、环境卫生、交通安全、车辆管理等方面的日常性工作.9、负责公司办公设备、用品的采购、保管、发放,公司通讯设备、办公设备等故障的报修维护,印刷品的印制和公司的工商年检等后勤保障事务性工作.10、负责公司的企业文化,杂志的撰写、排版、印刷工作.11、按照公司的远景规划、发展战略和年度目标,提出人力资源发展战略,制定中长期和年度人力资源培训规划,为公司的发展提供决策支持和人力资源保证.12、负责公司员工的招聘、续聘、辞退、除名、奖惩以与员工的考核等各项用工管理工作.13、负责公司员工薪金员工岗位工资确定、员工月度考勤、工作业绩的考核等工作.16、负责公司固定资产和公司财产物品的维护保养等管理工作.二行政副总经理岗位职责对公司总经理负责,掌握、了解市场与行业的发展动向,与时向总经理反映情况、提供信息,为公司建立现代企业制度、探索改革当好决策参谋.1、 认真贯彻执行国家有关政策和法规,在总经理的领导下,参与项目开发建设全过程工作,执行公司决议、决定,根据总经理的指示履行有关的职责.2、 规范企业内部的管理工作,负责组织、实施、检查和考核工作.3、 负责协调好与政府部门与领导的关系,根据授权处理解决与项目有关的矛盾和问题.对涉与较大的决策需与时请示公司总经理.4、 抓好分管范围内的工作,督促、检查,做到在确保质量与安全的前提下,按照计划完成工作进度.5、 根据国家有关工商、财政、建筑、房产等有关政策法规,参与制定工程、销售计划与实施方案.6、 协调主管部门与其他部门之间的关系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系.7、 负责签发、审核授权范围内的各种文件、文书与相关的合同或协议,对重要事项或涉与金额较大时需报告公司总经理,取得批准后方可实施.8、 负责完成公司总经理授权或者交办的其他工作.三岗位职责1、行政办公室主任在总经理的领导下,负责公司行政办公室的全面工作.1负责根据公司领导要求安排、组织、落实公司经营管理计划,组织安排行政办公室内部日常工作.2负责公司内部工作文件、通知、重要请示报告等的起草、报批和秘密级以上资料的保管工作.3负责公司中层干部的学习、培训等有关会议的筹备、记录以与会议纪要、决议的起草工作.4负责公司各类工作月报与行政工作总结的撰写和上报工作.5负责公司内部办公设备、礼品、非经营性物品的采购、管理和库存资料的变更统计等工作.6负责公司办公、生活场所的卫生监督,参与环卫、安保、后勤服务等事务性工作的检查、考核,并对违章现象提出处理意见.7负责公司档案资料的分类、审定、立卷、编目和管理工作.8负责本部门员工思想教育、业务培训、精神文明建设和安全工作.9按照公司的远景规划和年度目标,制定并组织实施中长期和当年度人力资源培训计划,为公司发展提供决策支持.负责接待相关单位的业务参观考察工作.11完成领导交办的其他工作.2、行政办公室副主任在行政办公室主任的领导下,协助做好行政办公室的工作,并具体负责公司的企业文化.1负责整理总经理上报至董事会的文件的起草和上报工作.2负责公司杂志的撰写、编排、印刷、出版、发行等一系列的工作.3负责公司的企业文化,定期组织活动丰富员工的业余生活.4负责公司重大活动的摄影、照相等工作.5当行政办公室主任因故不能主持工作时,根据授权代理行使主任职责.6完成领导交办的其他工作.3、人事专员(1) 负责公司员工的招聘、续聘、退工、辞退、除名、奖惩等各项劳动用工管理和相关数据的统计上报工作.(2) 负责公司各项薪金的管理,做好员工工资变更(3) 负责公司员工考核的组织实施工作.(4) 负责管理公司人事档案的收集、归档、使用.(5) 协助行政办主任制定和完善本部门的规章制度,根据要求协调其他部门制定和落实相关的规定、制度.(6) 负责新进职员工的入职培训与引导工作.(7) 定期向董事会汇报人资变动情况.(8) 完成领导交办的其他工作.4、行政专员在行政办公室主任的领导下,负责日常文秘、行政事务工作.(1) 负责上级文件、外来文件和内部文件的收文、登记、流转、归档等工作.(2) 负责公司印章、介绍信信函的管理使用工作.(3) 协助完成公司各类总结、报表、汇报材料以与信息的起草、送审和上报工作.(4) 负责公司各类合同、文档、资料的立卷、保管、归档以与借阅工作.(5) 负责公司各类会议、大型活动的筹备、接待等会务工作.(6) 负责公司员工餐费、高温费等福利费用的统计与发放工作.(7) 负责公司的工商年检、相关资质年检与各类统计报表上报工作.(8) 负责公司通讯设备、办公设备等故障的报修维护,负责公司名片以与其它印刷品的印制等工作.(9) 协助做好公司办公设备、办公用品、纸张的采购、保管和发放工作.(10) 完成领导交办的其他工作.5、 总经理秘书 在行政办公室主任的领导下,负责传递各部门的文件与总经理.(1) 负责公司各部门的文件与报销单据等资料上传给总经理批示、记录与返还工作.(2) 负责记录与整理每周例会与总经理主持的各种会议的纪要.(3) 负责各部门工作计划的收集、整理工作.(4) 负责传达总经理下达的各种指示.(5) 完成领导交办的其他工作.6、车队主管在行政办公室主任的领导下,负责公司的车辆管理工作.(1) 负责公司车辆的日常调度工作、做好车辆的日常维修、保养记录.(2) 负责公司车辆的年检,保险费、车辆税的交纳与事故处理等相关工作.(3) 负责本部门驾驶人员的日常管理、安全情况的检查.(4) 完成领导交办的其他工作.7、驾驶员（1） 在行政办公室主任与车队主管的领导下,负责车辆的正常行驶.2负责保管好车辆的有关行驶证,协助车辆主管做好有关费用的缴纳,申报车辆年检工作.3完成领导交办的其他工作.5 / 5
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