《办公室工作计划》word版

2008-2009年度第一学期信息工程学院团总支办公室工作计划一、内部建设1、为了提高工作效率，提升本部门成员的整体素质，办公室将实施责任分工制，将10名新成员分为两组，分别由主任和三名副主任定期交换负责，以全面考察新成员，根据成员各自的特长与喜好分配相应的工作，并制定工作目标，将工作量化到个人，量化到具体日期，使部门所有成员真正得到锻炼。2、本部门将每三周一次召开例会 。针对近期的各项工作予以及时总结和交流，发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。新生军训归来后，将召开办公室第一次例会，我们初步将地点定在学院办公室，希望在相互认识和交流的同时，各位新成员能够熟悉办公室的环境、办公用品的使用和工作流程。3、对本部门成员工作中的细节问题，如写申请、工作总结和计划，文明电话、短信用语，以及值班时应注意的问题进行指导。4、为确保办公室高效的开展工作，统筹安排各委员的工作时间，第一次例会时每位成员上交本人的课程表。二、档案管理1、负责好学生会各项文件的收集和存档，及时打印存放入各部文件盒，以便各部查阅取用；并有电子版保存备份。将收集的各部活动资料，整理总结，制作学院大事记。并对已有的大事记进行内容的精简。2、负责好学院重大活动所需文件的编辑工作，定期对各部的工作计划、总结进行整理，并装订成册上交学院老师查阅。三、内部常规事宜1、准确、及时的通知各项会议的召开时间、地点。在每次例会上，办公室成员负责会议的记录工作，能够有详实的会议记录，并作好详细的考勤记录。2、及时传达各类通知，通知后做好记录，把特殊情况反映给相关负责人。3、在第五周例会前，制作完成各部门部长、各部成员及学院各班班长、团支书的通讯录，方便老师及其它部门工作的开展。加强团总支、学生会各部门的联系。4、从第五周起，安排团总支学生会成员到办公室值班，协助办公室老师制作、收发相关文件。办公室成员负责编排与打印每周的学生值班表，并通知值班人。5、第六周内带领新成员清点学院办公室原有物品，并做好标记以便查找；制作物品借用登记表，做好物品外借登记，管理各部门的物品借用情况，完善办公室外借制度。每次活动领取办公室物品时，有办公室负责人详细填写借出清单。活动完毕归还物品时及时清点物品并由办公室负责人确认，如有损坏须如实报告。在今后的工作中，我们将对办公室的物品进行定期整理，淘汰废旧物品，保养有用物品。6、学院开展各项活动的经费由办公室主任负责记录，每一笔账以发票为凭据，定期报账，做到详尽、真实；7、积极配合各部门工作，开展学院活动在校运会期间，积极配合各部的安排与调整，为本院的运动员提供后勤保障。 协助相关部门借用活动场地、购置物品、布置会场、散发传单等8、在学院办公室门前设立意见箱，广泛收集同学们的意见和建议，并及时向有关部门反映，争取尽快解决，真正贯彻团学“服务同学，锻炼自身的宗旨”。 团总支、学生会是一个整体，是一个大家庭，只有各部门精诚合作、团结一心，才能更好的发挥他的能量，更好的为全院同学服务。我相信，只要各个部门齐心协力，我们的学生工作会更上一层楼。今后的工作中，我们将根据办公室自身的职能特点，吸取经验教训，团结进取，锐意创新，继续保持以往的成绩，有针对的对某些细节进行优化，使办公室工作更加有条理性，把办公室工作带上一个新的台阶。 团总支办公室 二八年十月十一日