《仓库管理系统报告》word版

软件工程课程设计 仓库管理系统需求分析报告 专业：信息管理 班级： 教师： 姓名： 学号：日期：2012-4-24 21前言随着企业管理信息化的发展，网络及计算机的引入使管理跃上了一个新的发展平台。企业的各项管理都将向信息化方向扩展，仓库的管理对于企业来说尤为重要，也正是基于这个原因我把毕业设计的方向定在了企业的仓库管理上。仓库管理系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以仓库管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理产品，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差等。另外，由于时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护产品都带来了不少的困难。作为计算机应用的一部分,使用计算机对仓库信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高仓库管理的效率。摘要仓库管理系统是为了实现企业产品管理的系统化、规范化和自动化，从而提高企业管理效率而设计的。它完全取代了原来一直用人工管理的工作方式，避免了由于管理人员的工作疏忽以及管理质量问题所造成的各种错误，为及时、准确、高效的完成仓库管理提供了强有力的工具和管理手段。仓库管理系统是一个中小型数据库管理系统，它界面美观、操作简单、安全性高，基本满足了仓库管理的要求。整个系统由基本信息、单据中心、查询统计、报表打印、维护设置、帮助等模块组成。本系统是在以ACCESS2000作为后台数据库，以Visual Basic为编程语言来开发的。仓库管理系统在运行阶段，效果好，数据准确性高，提高了工作效率，同时也实现了仓库管理计算机化。仓库管理系统需求分析引言 随着科学技术的发展，社会进步，计算机迅速的发展,仓库管理的方法也日新月异,以前全是由人管理的方法现存在很多的缺点：管理效率低，劳动强度大，信息处理速度低而且准确率也不够令人满意。为了提高仓库管理效率，减轻劳动强度提高，信息处理速度和准确性；为仓库管理员提供更方便、科学的服务项目。为仓库管理员提供的一种更先进、科学的服务系统。于是我们便选择了由计算机来设计一个仓库管理系统的方案。让计算机对仓库进行自动管理，仓库管理员可以直接在计算机上实现仓库的信息管理，并能在一定程度上实现自动化。我们在现行系统初步调查的基础上提出了新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。 1 可行性分析当接受一个软件开发任务，就进入软件生命的第一个阶段，即进行可行性的研究。并不是所有问题具有简单的解决办法，许多问题不能在预定的规模之内解决。因此通过可行性的研究分析可以知道问题。 有无可行性的解决方法，进而避免人力、物力和才力的浪费。在现行系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。系统目标应充分体现，直接为仓库管理系统服务，并且，程序可以分期分批实现。但是，需要指出的是，系统目标是不可能在总体规划阶段就提得非常具体，它还将在开发过程中逐步明确和定量化。以达到更加出色的程序系统。可是，目标的提法不尽相同，例如：提高仓库管理效率，减轻劳动强度； 提高信息处理速度和准确性； 为仓库管理者提供更方便、科学的服务项目。 系统的目标确定后，就可以从以下四方面对能否实现新系统目标进行可行性分析：（1）技术可行性根据客户提出的系统功能、性能及实现系统的各项约束条件，根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备，本系统是一个数据库管理和查询的系统，现有的技术以较为成熟，硬件、软件的性能要求、环境条件等各项条件良好，估计利用现有技术条件应完全可以达到该系统的功能目标。同时，考虑给予的开发期限也较为充裕，预计系统是可以在规定期限内完成开发。 （2）经济可行性估算新系统的成本效益分析，其中包括估计项目开发的成本，开发费用和今后的运行、维护费用，估计新系统将获得的效益，估算开发成本是否回高于项目预期的全部经费。并且，分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定影响。 支出：基础投资： 硬件设备： PC机 软件设备：WINDOWS98/2000、POWERBUILDE 8.0、WORD2000其它一次性支出：软件设计和开发费用 经常性支出：软件维护费用、软件使用费用 效益：系统的效益可以从经济效益和社会效益两方面考虑。对于仓库管理系统则应着重分析其社会效益。例如，系统投入运行后可以使仓库管理实现科学化、规范化。曾强了工作人员对仓库管理能力、提高了工作效率。（3）运行可行性新系统的研制和开发是充分得考虑工作人员对仓库的易于管理，管理者方便查询设备信息效率。从而能完全满足使用者的要求。（4）法律可行性新系统的研制和开发，将不会侵犯他人、集体和国家的利益，不会违反国家政策和法律。 2系统的主要功能仓库各种信息的输入，包括入库，出库，还原，需求信息的输入等 仓库管理的各种信息查询，修改和维护 设备采购报表的生成 在库存管理中加入最高储备和最低储备字段，对仓库的物质设备实现监控和报警 企业各个部门的物质需求管理 操作日志的管理 仓库管理系统的使用帮助 UML图： 仓库管理系统用例图 仓库管理系统的退货活动图 3系统分析现已确定系统开发的目标，系统需求规格。确定软件系统的总体结构，给出系统中各个组成模块见的联系。划分功能模块，将软件功能需求分配给所有单元模块。下一步工作就是在上述结果基础上，考虑怎样实现这个软件系统。（1）系统的功能分析经过我们市场调研、可行性和系统分析，我组现已总结出仓库管理系统的数据流程.该系统完成后将具备如下功能：仓库各种信息的输入，包括入库，出库，还原，需求信息的输入等 仓库管理的各种信息查询，修改和维护 设备采购报表的生成 在库存管理中加入最高储备和最低储备字段，对仓库的物质设备实现监控和报警 企业各个部门的物质需求管理 操作日志的管理 仓库管理系统的使用帮助 本系统的以上功能会更适合仓库管理的发展情况，将会给仓库管理带来一种更为科学的服务系统，是仓库管理自动化的一面新窗口。也将会是仓库管理员的好帮手。 （2）系统数据分析与描述设备信息情况描述包括设备的编号、名称、入库时间、供应商、采购员、价格等 工作用户权利描述密码、权限级别（数值） 一般用户权利描述权限级别（数值） 经过对以上数据的分析与描述，现在可以知道设备的各种信息关系。然后更好的实现系统。 （3）实现本系统功能的方法首先要制作一个仓库设备信息的存储库，以用来存储设备信息。作为主题工作后台。接下来将要再建立一个主表，也就是设备信息表，作为前台功能展开，以完成各方面操作。最后新系统要在友好的界面中，达到用预期，并要在良好的可靠性、高速的效率、易使用的目的在安全性和稳定性前提下，给用户们提供各种方便的操作。 4.数据库逻辑结构设计仓库管理信息系统数据库中各个表格的设计结果如下面表格所示。每个表格所示在数据库中的一个表。表3-1为货物基本信息表。表3-1 货物基本信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可货物名称文本64不可货物类别文本50可货物规格文本50可计量单位文本50可最高限量数字长整型不可最低限量数字长整型不可备注备注可 表3-2为仓库信息表表3-2 仓库信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可仓库名称文本50不可仓库地点文本255可保管理员编号数字长整型可备注备注可 表3-3为库存状况信息表表3-3 库存状况信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可货物编号数字长整型不可库存数量数字长整型不可仓库编号数字长整型不可 表3-4为入库单信息表表3-4 入库单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可货物编号数字长整型不可经办人编号数字长整型不可入库时间日期/时间不可入库单价货币不可入库数量数字长整型不可供应商编号数字长整型可仓库编号数字长整型不可订单状况文本50不可其它金额货币可备注备注可表3-5为出库单信息表表3-5 出库单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可货物编号数字长整型不可经办人编号数字长整型不可出库时间日期/时间不可出库单价货币不可出库数量数字长整型不可客户编号数字长整型可仓库编号数字长整型不可订单状况文本50不可其它金额货币可备注备注可表3-6为借入单信息表表3-6 借入单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可货物编号数字长整型不可经办人编号数字长整型不可借入时间日期/时间不可借入数量数字长整型不可供应商编号数字长整型可仓库编号数字长整型不可订单状况文本50不可其它金额货币可备注备注可表3-7为借出单信息表表3-6 借出单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可货物编号数字长整型不可经办人编号数字长整型不可借出时间日期/时间不可借出数量数字长整型不可供应商编号数字长整型可仓库编号数字长整型不可订单状况文本50不可其它金额货币可备注备注可表3-8为调拨单信息表表3-8 调拨单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可货物编号数字长整型不可经办人编号数字长整型不可调拨时间日期/时间不可调拨数量数字长整型不可原仓库编号数字长整型不可目标仓库编号数字长整型不可其它金额货币可备注备注可表3-9为报损单信息表表3-9 报损单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可货物编号数字长整型不可经办人编号数字长整型不可报损时间日期/时间不可报损单价货币不可报损数量数字长整型不可仓库编号数字长整型不可其它金额货币可备注备注可 表3-10为盘点单信息表 表3-10 盘点单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可仓库编号数字长整型不可盘点时间日期/时间不可经办人编号数字长整型不可盘点数据备注不可表3-11为系统日志信息表表3-11 系统日志信息表字段名称数据类型字段大小可否为空用户名文本50不可操作时间日期/时间不可操作内容备注不可表3-12为用户管理信息表表3-11 用户管理信息表字段名称数据类型字段大小可否为空用户名文本64不可用户密码文本50不可用户权限数字长整型不可 5.系统窗体设计Visual Basic 创建的应用程序可以是SDI（单文档界面）和MDI（多文档界面）。在SDI的程序中，每个窗体之间是独立的。而MDI的程序中，有一个窗体是主窗体，可以包含其他窗体，他的类型是MDI Form 。本设计采用多文档界面，这样可以使程序更加美观、整齐有序。单击工具栏中的ADD MDI Form 按钮，生成一个窗体。窗体的属性设置见表41。表41 主窗体属性设置 属性 属性取值NameFrmMainCaption仓库管理系统StartUpPositionCenterScreenWindowStateMaximized（1）创建窗体1. 菜单简介 菜单栏在窗体栏的标题栏下面，包含一个或多个菜单标题。当单击一个菜单标题，包含菜单项目的列表就被拉下来。菜单项可以包含命令、分隔条和子菜单标题。用户看到的每个菜单项和在“Menu Editor”中定义的一个菜单控件相对应。 为了使应用程序简单好用，应该将菜单相按功能进行分组。菜单控件使一个对象，与其他对象一样，它具有定义它的外观与行为的属性。在设计或运行时可以设置Caption 属性、Enabled和Visible属性、Checked属性以及其他属性。菜单控件只包含一个事件，即Click事件，当用鼠标或键盘选中该菜单控件时，将调用该事件。2. Visual Basic菜单编辑器 菜单编辑器可以创建新的菜单和菜单栏，也可以向现存的菜单中增加新的命令、用自己的命令替代现存的菜单命令、产生新的菜单和菜单栏，改变和删除现存菜单和菜单栏。 要打开菜单编辑器，在“Tools”菜单中选择“Menu Editor”选项。或击鼠标右键，选择弹出式菜单中的“Menu Editor”。弹出菜单编辑器窗口如图52所示。 42 菜单编辑器（2）设计工具栏属性向窗体添加工具栏控件后，然后按下列步骤操作：（1）设置Align属性值为1，即工具拦放在窗体的顶部。（2）用鼠标右键单击工具栏对象，从弹出的菜单中选择“属性”菜单项。弹出如图5-4所示的“属性页”对话框。图4-4 工具栏属性对话框（3）单击如图4-4所示的“图象列表”列表框右边的下拉箭头，从下拉的列表中选择ImageList。这样ImageList控件就和“工具栏”控件发生了联系。注意：“工具栏”控件按钮使用图形，所以要求必须已引入了ImageList控件，否则，图4-4中的“图像列表”框将不能设置成ImageList。另外选定了图形列表控件后，ButtonHeight和ButtonWidth属性值，由图形的大小决定，用户不要改变其设置。（4）单击图4-4中“按钮”选项卡，“属性页”对话框如图4-5所示。单击，单击“插入”按钮后，“索引”文本框中出现数字1，其它输入框也变为可用。这样就可以设置其上的属性。若“图像”输入框设为1，即ImageList控件的第一个图形作为按钮1的图形。重复上述步骤，添加其它按钮到工具栏上，并设置相应属性。图4-4 工具栏属性对话框通过以上步骤，创建的主窗体工具栏如图4-5所示。图4-5主窗体工具栏6.系统模块设计（1）基本信息模块主要包括：货物信息仓库信息供应商信息往来客户信息库存状况信息（2）创建货物信息窗体：货物信息窗体可以进行货物管理，如：增加货物类别、货物种类，对货物基本信息可以进行编辑。除了货物编号外，对货物删除，会进行智能判断，如果其它表单用了该货物信息将不能被删除。（3）创建仓库信息窗体：通过仓库信息窗体可以对仓库信息进行管理。它同时规定：新增仓库不能同名，通过更换保管员按钮来更换保管员，不能直接进行编辑仓库名称、地点，备注可以直接编。它的界面设计成如图5-1所示。图5-1 仓库信息窗体（4） 单据中心模块设计 单据中心模块主要完成的功能有：新增单据（包括入库单、出库单、借入单、借出单、调拨单、报损单）单据管理（包括入库单、出库单、借入单、借出单、调拨单、报损单）进行月盘点7. 维护设置模块设计（1）维护设置模块是为了仓库管理系统的稳定性和安全性而设计的，它完成的主要功能有： 公司和职员信息 查看日志 数据清除 系统初始化 备份数据库 还原数据库（包括还原到昨天数据库） 用户管理（2）数据清除可以选择性删除数据表单。对于系统产生的无用数据可以删除。数据清除窗体界面设计如图5-2所示。 图5-2数据清除窗体界面（3） 系统初始化将数据库置空,只保留一个拥有所有操作权限，密码为空的用户admin。系统初始化的代码可以查看“菜单”代码中“系统初始化”菜单项（4） 备份数据库 备份数据库至文件(加密)。备份数据库的代码可以查看“菜单”代码中的“备份数据库”菜单项。（5） 用户管理 对登陆用户的管理，可以修改用户名，操作权限，新增，删除用户等。也可以修改当前登陆用户的密码。同时也可以换用户登录，但此时会重新启动数据库。由于篇幅有限，其窗体略。