编辑部 工作流程图

1.内刊工作流程图部门名称办公室流程名称内刊流程图流程级别3概要制作内刊部门主编副主编图文编辑员各公司、部门信息员各部门节点ABCDE1234Yes56789审批领导沟通初稿审核版面内容计划NoYes开始结束批量打印修改内容版面设计搜集稿件内刊发放公司名称河北远大中正有限公司密级共 页/第 页编制部门签发人日期内刊流程说明流程步骤工作内容的简要描述开始开始搜集稿件，向各子公司信息员约稿，对稿件进行筛选、修改。版面内容设计规划版面大体内容。领导沟通向主编、副主编对版面内容进行沟通。版面设计对内容进行排版。初稿审核初稿形成后由副主编进行文字、内容校对。审批修改后交由主编审核，有问题的进行修改。修改内容有问题进行修改，修改之后再交主编审核。批量打印主编审核，确定无误后进行打印。内刊发放打印之后发放给各子公司、部门结束准备存档。2.办公室文件发放流程部门名称办公室流程名称办公文件管理流程流程级别3概要公司各文件的起草、发放与管理部门总经理办公室主任办公室文员相关领导各子公司、部门节点ABCDE123456789101112131415审批审批审核审核审查开始起草文件结束文件存档文件整理销毁建议销毁No正式文件Yes文件修改草案发放转发、传阅文件发放公司名称河北远大中正有限公司密级共 页/第 页编制部门签发人日期文件发放流程说明流程步骤工作内容的简要描述开始办公室根据公司部门工作需要起草公司文件。起草文件根据公司档案管理制度、文件的编号、问题的性质和重要程度起草文件主任审查草案形成后由办公室主任审查、修改。审阅办公室主任修改之后，交由经理审阅。是否传阅经理审阅之后不需要传阅的，直接形成正式文件下发给相关部门；需要传阅的交由相关领导传阅，转发、传阅传阅过程中对相关领导提出的问题进行整理、上报。修改内容领导沟通后，修改不妥之处。审批修改之后由经理审批，形成正式文件。文件发放文件打印之后发放给指定部门。文件存档对发放的文件进行登记、存档原件。定期整理对文件定期整理、登记。结束3.办公文件档案存档、借阅流程部门名称办公室流程名称办公文件档案管理流程流程级别3概要公司各文件管理存档、借阅流程部门总经理办公室主任办公室文员相关领导各子公司、部门节点ABCDE1234567891012审批重要文件主任审核开始收集、整理结束登记归档查阅填写调卷单调出文件存档保管分类、编号No一般文件归还文件借阅文件公司名称河北远大中正有限公司密级共 页/第 页编制部门签发人日期文件档案存档、借阅流程说明流程步骤工作内容的简要描述开始办公室对发放的文件收集整理对正式发放的文件进行整理，登记。分类对正式发放文件性质、重要性进行整理。存档保管填写文件清单，进行登记、保管。部门借阅填写“调卷单，需办公室主任审核方能借阅；公司重要档案须经总经理批准后方可调卷，并在规定日期前归还。调出文件审核或审批之后方能调出文件。归还文件档案的借阅时间最长以一周为限，对归还的文件经行检查，不得有抽、换、增、损等问题。登记归档归还人在调卷单签字，登记后归档。结束调卷单姓名公司/部门借阅文件编号借阅日期审核人审批人归还日期