现场管理问题

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第33页 共33页现场管理改善Q&A-現場管理問題解決Q90 貨期延誤的對策方法 工廠是接單生產,每個月都有延誤貨期的事發生,上司和營業部門都在發牢騷,因而感到很為難。請告訴延誤貨期的牏方法。 A 對於現場的貨期問題必須通過以下步驟來謀求解決: 現狀調查,原因分析，對策提案，對策實施，對策的效果確認。 現狀調查在此說的現狀調查是調查在何種情況下發生何種程度的貨期延誤。作為調查方法有以下方法：作成調查記錄表（項目有時間、客戶名、產品名、數量、延誤天數、客戶的煩扰、延誤原因等）把過去年內延誤的實際狀況記錄到調查表中（如有不明件，就跳過）記錄將來的部分（未來個月的部分）原因分析和圖表表示從調查的結果來對貨期延誤的原因進行分析。圖90-1顯示了某公司的原因分析結果的一個例子。貨期延誤的對策提案（）當前對策通過加班、休息日上班等延長勞動時間的方式來挽回時間。分割批量、以先行的小批量來暫時換回貨期。去道歉請求原諒。（）長期對策組織貨期延誤問題的解決專案組，針地貨期研究對策。有計劃地推進作業的標準化。發跡生產計劃的組織方式來謀求貨期問題的解決消除。減少不良品。通過徹底設備管理來減少設備故障。通過作業者的多能化計劃來謀求生產線作業的順利化。減少勞動災害。通過實施各種對策來使貨期本縮短（準備時間的縮短、縮短加工所需的凈時間、排隊加工以外的浪費時間、提高相關工作的速度等）。對策的實施把專案組提出的計劃用到生產線（拉）上，由生產線長（拉長）負責去拰實施。向各生產線（拉）的下級組織吩咐實施（越到下部的組織，其指示內容越要做到具體的實際事務上的指示）。 長期對策時，作業的標準化和縮短貨期等的對策大多數情況下其本身要涉及到組織上的範圍，且需要較長的時間。效果的確認確認貨期對策的效果，順要花費較長的時間，這是不得已的。效果的確認要由專案組來實施。為此獲取貨期遲緩程度的數據，以數據來確認貨期推移情況。圖90-2表明了延誤貨期的對策方法。現狀調查原因分析對策效果的確認實施方案對策方案延誤貨期的對策圖90-2延誤貨期的對策Q91 縮短交貨期的方法 社長指示了：作為企業按照現在的交貨期，銷售額將完成不了計劃的，同時要輸於行業的競爭，所以要在今後半年期間謀求縮短30%的交貨期。對此怎樣去進行才好呢?請告之。產品是少量接單的生產品。A. 縮短交貨期的優點如果謀求交期縮短，一定時間的銷售額就會增加，隨之企業利益的增加也指日可待。在與同行業其他公司的競爭方面，如能以短交貸期報價的話，則可在獲取接單方面占據有利形勢。如以短的交貸期生產，就可提高設備的運轉率，能使設備的折舊周轉加快，所以這對企業的利潤計算方面是有好處的。如以短交期進行生產，則必須消除作業者的空閒，這樣就會提高現場的緊張感。如果以短交期進行生產，則根據情況可增加外加工，這對發單工場來說增加了利益。以籌劃貨期縮短計劃為目的的推行方法（）專案組（項目組）Project team編成所謂縮短貨期的計劃由于是想在生產工程發生變化的計劃，所以在日常的生產活動中實施是不行的。因而編成專案級在非生產時間上來推進。團隊領導是部長級別以上，團隊（組）成員定為各科長級別。事務局由於生產管理科擔當。（）關於交期的現狀調查現狀調查的對象關於生產工程的籠統的步驟，調查現狀要花多少工程時間。以上程來說，它包括以下內容：a) 從接單到製造工程命令書發行b) 設計c) 資材調配d) 加工e) 檢查現狀調查的方法關於貨期的現狀調查要根據賬票。查閱作為對象的工程的“In”日期，並調查工程消費天數。工程消費天數縮短的方法（）從接單到製造工程命令書發行就此期間的步驟寫成流程圖，從較長的方面以個步驟來謀求天數的縮短。縮短的要點是：浪費時間的排除。停滯時間的縮短。（）設計時間的縮短制定設計日程進行進度管理讓設計技術者不做本行業以外的工作。提高設計作業的速度（規格化、CAD使用、微型系統的采用）提高驗圖的速度設計審查(DR) 來自后工程的品質情況的反饋（特別是不良情況）無效設計作業的排除（）加工時間的縮短準備時間的縮短（提倡單獨準備）凈加工時間的縮短排除加工以外的浪費時間（手停、不良修正、機械故障、勞動災害等的浪費時間）5S（整理、整頓、清掃、清潔、教養）的徹底實施（）檢查時間的縮短檢查用確認表的完備根據過去的實績來削減檢查項目圖91表示了交貨期縮短的方法指示意圖的縮短設計期間的縮短交貨期縮短的方法檢查時間的縮短加工期間的縮短圖91 交貨期縮短的方法Q92 召開早會的方法 每天早上,召集工作現場的全體人員20人參加早會，但由於內容乏味，成員里面有人因為參加這樣的早會覺得也沒有意義而推辭不參加。請告訴有效的早會召開方法。A 1.關於早會的誤解不開早會，誰來了誰沒來，一看也知道。注意事項即使不在早會上說，如果傳達給每個人的話，也可以。聽取與自己無關的事情是浪費時間。想傳達給大家的事，張貼在揭示板上也就行了。沒有長時間的早會，說不完想說的事。用聽早會的時間，哪怕多做個產品也是為了公司。擺正早會在工作場所的位置人員點到的地方活動發表的地方作業指示的地方喚起注意的地方教育的地方信息交流的地方由於這是傳達以上重要事情的地方，所以即使占用了作業時間也有必要去實施。誰主持早會呢如下例有許許多多的做法，根據工作現場情況來分別利用。工作場所的監督者來主持規定每周責任人員輪流來主持。成員每天輪流主持。監督者第和下面人每天輪流主持（決定主持人時，必須注意的事是：事前要充分訓練，不應變成冗長的早會。）早會的推行方法（一例）（號令）聚集參加早會。（人員點到）一個一個地叫全體人員的名字讓其回應來確認（雖說看到人就知道，但讓其發出聲音回應更有意義。狀態不良的人會發出沒有精神的聲音）。（反省昨天的業績）昨天都做得很好，所以能夠根據計劃完成了生產。謝謝。（本日的計劃和活動）本晶的生產數是OO台。從當天下午點開始有安全衛生委員會的委員來巡視。但作業照常進行。（特別通知）從總務部得到關於電氣施工的通知，所以預先貼在揭示板上。預先讓其看一次。（教訓）在工作中磨練自己（就此增加若干的解釋說明）。早會的時間早會的時間以分鐘以內為目標。工廠全體的早會也不應超過10分鐘。關於早會的說明（comment）注意點早會的主持人把應說的事作為主題，一定要寫在記錄用紙上，一邊看它一邊說話（為了不疏漏地順利地說話）。全體人員的臉向著主持人。早會中的竊竊私語是不允許的。對工廠來說，讓個作業者站在前面讀“本日的作業”，有例子說明了：通過養成讓其讀作業標準書的習慣，從而降低了不良率。臨時工因錯開上班時間來上班，所以特別有必要把召開早會的必要事項進行傳達（一般從業人員知道，而兼職人員不知道的話，就會有感到很為難的事）。Q93 作業日報的正確寫法 在我的工作現場完成了天的作業，就讓各作業者寫作業日報。但由於總不能正確地書寫，感到為難。怎樣去進行指導才好呢?A 關於作業日報的問題點作業日報對運轉經營工廠方面是重要的資料，但實際情況是：不管它怎樣重要，卻顯得漠不關心，邊為正確地書寫而進行的指導也未在實施。在生產現場中的各作業日報有如下之類的問題：記錄事項過多而不能在規定的時間內寫完。由於想起的事項和判斷事項過多，所以中途變得很麻煩，而馬馬虎虎地寫了。厭煩拿圓珠筆寫。即使琯了弄錯的事情，也心平氣和地處之。自己不願寫而讓旁邊的人代寫。由於沒有被指導過作業日報的書寫方法，就自己隨便地寫。收集作業日報的上司不好好地確認內容就收起來。 設計易寫的作業日報要是原本就是難寫的作業日報，則期待它被正確書寫就顯得很勉強。為寫好作業日報，設計作業日報的要點如下：放入必需的事項，但盡可能少些好。項目的順序要注重聯想的順序。極力減少文字和數字，以檢查符號和線來記入就可以了。用紙的大小定為A5或A6，不要過大，也不要過小。 關於作業日報的基本事項作業日報將使用到貨期管理、品質管理、成本計算等多項目中。以“作業日報的初期記入上司的確認與管理上的目的相適應的統計”來進行。關於品質、貨期、成本等管理有問題時，可成為原因追蹤上的資料。工作現場的監督者能把握現場的實際情況。（）作業日報當天由本人寫作業日報是由作業者在現場把當天所做的事寫下來的東西，而不是之后想出來才寫的東廠。本人寫的東西不可由他人代寫。怎樣才能讓其書寫正確的作業日報呢就作業日報事宜要說明基本要項，讓人認識到它是管理上的重要資料。有所屬名、作業者名、產品名、lot號（批號）等的初期記錄欄在現場辦公室記入后再轉發給作業者（極力減少作業者的記入事項）。僅僅生產數量、加工時間等非作業者不可才知道的事，由作業者來記入。寫了后，要養成再度自己確認的習慣。工作現場負責人要認真讀接到作業日報，並指出異常點再讓本人來糾正（工作場所負責人不糾正的話，本人不知道，以后還會重擔同樣的錯誤）。工作場所負責人就異常點掌握傾向，並根據其傾向重點進行指導（誰什麼樣的錯誤多之類的）。Q94 企業的風險管理 受社長之命：以1995年1月發生的阪神大地震災難的經歷為契機，考慮企業的風險管理，並加以申報。請告訴：決定什麼樣的內容才好呢?A 像阪神大地震的天災確實可以說是風險，但對於企業來說，除此之外還存在著風險，並對此必須從日常方面預先考慮對策。因此將就震災事宜敘述一下具體的對策。在企業中的風險種類（）作為自然現象的風險地震，打雷，臺風、洪水災害，異常現象（與季節不相符的高溫、低溫、長雨等）（）伴隨著社會變動的風險經濟的價值變動（匯率、利息、地價等）政治變動（政變、內亂）行政的變動（消費稅、pl法等）社會環境變動風險（自然保護、公路、鐵路、航空）（）有關經濟交易的風險交易商踴產（購入商、購買外加工商）不良債權發生欺詐商法（）企業內的人的風險經營者的死、傷、病經營者之間的內部紛爭勞動災害發生與勞工組織的紛爭有能力的職員的辭職（）有關科技的風險專利侵害PL法相關的製造技術外流偷聽黑客入侵大地震災害的防災對策（對企業來說）（）對大震災的準備對策對東西的對策（a） 對建築物、準備品的安全診斷和加強（b） 防災用品的購入（c） 自家發電裝置、動力源的準備（d） 救急醫療品、用具的準備（e） 滅火器的配備（）組織上的對策防災指揮者和委員的任命和決定任務自主的消防隊的編成避難訓練總務、經理、供食品、供水、急救護理、消防等的擔當責任者的明確化和訓練（）通信聯絡的對策防止電腦等器具的傾倒用軟盤作二重、三重復制、分散保管停電、斷水的對策（）其他事項的對策避難所的確保與相關企業和交易商企業的相互扶助地域間的聯絡網的確立大地震災害發生時的應急對策（對企業來說）（）地震發生時的應急對策根據訓練所知來行動切斷電源、火源初期滅火避難（）地震后不久的對策確認從業人員和其家人的安全與否掌握受災實際情況確認廣播、電視的報道確認交易商的安全與否（）恢復對策人命的救助和康復是首要的電气、燃气、水道等生命線的恢復企業活動的恢復作為個人對策的確認項目（）非常時期隨身帶的物品飲料水、食物品、廣播、手電筒、干電池、現金、印章、賬本、衣類、雨具、毛巾、手套、防護面具、笛子、小刀（）非常時期用的準備品火柴、固體燃料、飲料水（）緊急醫療品傷藥、消毒藥、跌打藥、眼藥、胃腸藥、感冒藥、包扎帶、紗布、脫脂棉、三角布圖94表明了在企業中的風險類。企業風險險管理社會變動風險科技風險經濟交易風險人的風險自然現象風險圖94 企業風險管理Q95 減少勞動災害的方法 在工作現場（車間）有衝壓機和切斷的機械，在這一年里發生了造成停產的事故。由于今後想防止勞動災害的發生，所以請告訴其對策。A勞動災害無論是對被害人本人來說，還是對企業來說，都是不利的，所以任何一個工作場所都想減少它，然而卻總是難以減少。關於勞動災害的誤解勞動災害是由於本人在呆頭呆腦時發生的，因而都應歸結於本人的粗心。作為企業來說，現場的事情已委托給管理監督者。作為公司來說，沒有來自現場的要求，就不采取措施。工作現場雖有安全上的規則，但只要不發生災害，稍微的違反規則也就默認。作為工作場所，由於常說要注意仔細作業，所以即使發生了災害，工作場所管理者不能承擔責任。為什麼會發生勞動災害（）作為企業未建立安全衛生管理體制關於安全衛生，責任權限的所定不清楚安全衛生管理者未發揮其作用。（10人以上50人以下的情況下，是安全衛生推進者）沒有分配經過培訓的人員至特種崗位工作。未作成、規定正確作業的。（）未建立機械的安全點檢系統機械的管理責任者不清楚。做了機械的保養點檢，但沒有其記錄。（）工作現場管理者的不關心，無責任感沒有關於安全衛生的知識。不知道作業者在進行危險的作業，也不想知道。即使看見的作業者違反安全上的規則，也假裝未看見，不進行指導和改善。關於機械邦聯和安全裝置的不完備事宜，說那是製造廠家的問題而回逃避。怎樣去做，才能防止勞動災害的發生（）作為公司應在勞動災害防止對策方面做的事作成安全衛生管理規程。關於安全衛生明確責任權限的所在，並以文件來通告。設置安全衛生委員會，就勞動災害防止進行審議。安排經過培訓的人員進行特種作業。關於安全衛生教育，將制定年度計劃來推進。完備勞動災害的發生記錄，做到隨時能查看到。關於蔻災害，算出度數率和強度計等的統計指數，再與全國指標進行比較。（）作為作業現場管理者應對策的事要作成充滿安全事項（作業標準書的事）（或者拜托給技術部作成）。對作業者進行的安全衛生教育。禁止作業者違反安全衛生的規則，一發現就立即當場讓其糾正。作成機械設備的保養點檢規則，對實施進行記錄。關於工作現場的環境要從日常開始調查，對於給作業者帶來痛苦的噪音、振動要採取對策。把工作場所的照明、溫濕度調到最佳，向負責部門提出求。（）作為作業者應遵守的事保持健康，以良好的狀態上班。根據上級批示來作業，不違反安全衛生方面的規則。發現安全衛生方面的異常狀況，或者行為后，要通告上司。Q96 監督者真正的作用 我從1年前就被任命為監督者，但最近對自己的產場感到迷惑。請告訴監督者真正的作用。A監督者是站在動員成員去工作的立場上，有完成分配到工作現場（車間）的任務的責任。可以說是管理工作現場（車間）的責任者吧。但是對於發生在工作現場（車間）的故障的解除，但負直接責任的也是監督者。關於監督者的立場、作用的誤解監督者認為自己不一一出聲說也可、因現場還有作為上司的管理者。把工作委托給工作現場（車間）的作業者，所以對細小事情不說就讓其隨便做。製造不良品是因為作業標準書的內容不好或作業者的疏忽，而不是監督者的責任。引起勞動災害的是因為作業者呆頭呆腦的，因為監督者平日說過“要注意”。雖說沒有完成生產計劃，但原本被強制進行勉強的計劃，所以不能為之承擔責任。有這些誤解的人，是因為沒有認識到監督者在組織上所處的立場，是因為在任命監督者時沒有教導過。監督者的作用生產計劃的完成仔細調查所給予的生產計劃，確認能否完成。如果知道完成是勉強的話，將就完成的方法進行籌劃，再把建議申報給上司。即使意見有通不過的部分，也不要發牢騷，盡可能努力去做。如此這樣地向作業者作解說去努力完成計劃。維持、提高品質遵守所給鄧的QC工程表和作業標準書來作業，這點要向作業者進行說明，並觀察指導日常的作業情況。作業標準書如有不完備的地方，要在通知製作部門作出修改后再作用。收集品質數據、指導作業達到目標水平。生產數量的進度管理在日常的生產活動中把握生產數量、掌握與計劃相比的快慢。遲緩時要努力去挽救。生產設備的維護關於投入到工作現場的機械設備，要作成寫有保養、點檢的順序和要領的文件，在工作現場寫不了的情況下，要讓技術負責部門來寫。從而根據作成的文件讓作業者進行保養、點檢。異常時或者故障發生時，讓生產停止，努力進行原因的究明和設備的修復。如果在工作現場無能為力時，要委托給專業部門進行處理。整理、整頓、清掃、清潔的實施關於工作現場的整理、整頓等要作成規則、安排負責人、在規定的時間段內實施。監督者巡視實施的情況並糾正異常地方。工作現場（車間）規則、紀律的維護關於把上下班時間規則、服務紀律、問候言語措辭、報告聯絡協商（把這略稱為“報”、“連”、“相”）等的教育作為中心的工作現場規則，要進行教導，並糾正不正行為。成本降低製造成本與產品質量和生產數量不同，它是在工作現場不能直接用眼看到的要素。但它地是生產現場的重要管理項目。分解成本的內容以數值來表示，並把它作成圖表，做成能看得懂的形式。顯示成本降低的目標值，讓工作現場的全體人員來努力達成。勞動災害的防止關於安全衛生，規定工作現場應遵守的規則，讓工作現場的全體人員來遵守。Q97 監督者的禁忌和理想形象 監督者的立場具有責任重大的一面，我想是非常微妙的立場，但應注意哪些行為才好呢?A監督者的禁忌禁止：監督者對於在工作場所（車間）發生的所有現象不關心，不負責任。禁止：監督者認為他做的事，誰也沒有看見。禁止：生產計劃由於是別人做的，所以作為現場的監督者根本就沒有完成計劃的責任。禁止：產品的質量是設計者和作業者做的，億以即使出了不良品，也不感到有責任。禁止：由於在前工程發生了貨期延誤的事，所以本工程遲幾天完成任務，也是沒有辦法的。禁止認為：上級要求降低成本，但認為工作現場（車間），根本就沒有讓成本降低的余地。禁止：在大家面前說上司的坏話。在此情況下，被傷害人將是說話的監督者。禁止認為：從業員認為想晉升，自己花錢去學習。對於提高工作能力，依靠公司內部教育是受寵的證據。監督者易陷入的種壞習慣認為“自己不做的話，這件工作就不能完成”於是不委托給部下（其結果，事務過多工作繁忙，還不能培養部下）。沒有做到使工作無論何時無論何地無論對於誰都知道的狀態（本人不在，就誰也不知道做造成工作的停止）。工作的做法是按自己的思路做（由於沒能進行標準化，所以變得沒有效率）。不知道作為監督者應該做些什麼呢?（管理監督者不在的話，管理將出現漏洞）。針對所給予的權限，認為報告是不必要的，於是就不報告和不聯絡（上級不知道結果而變得不安，導致不會委托更重要的工作）。忙於辦公室的工作還自我滿意（被與業績的提高無聯繫的工作所困擾，將導致企業的業績陷入不振狀態）。認為不與上司的命令相違背，沒有被斥責就能得到及格分為自主性推動了，將會變成缺乏判斷力的機器人型的監督者）。所期待的監督者10訓條（）具有真正的作用意識今天的工作是重要的，但也要把對部下的培養和對工作的改善作為重要工作來做。關鍵是要再次覺悟監督者的作用，決不怠慢於努力提高工作現場的水平。（）一天一次的微影響力要緊緊抓住部下的反應一感到工作現場的異常后就迅速對策。要帶來一天一次的微影響力。（）心中牢記大目標S（安全），Q(品質)，D(貨期)，C(成本)，P（活力）（）培養部下要持續以下的3S指導有信念，不說謊，有教養（）以一天一問形式來提高問題的發現能力目標值確認，職務確認，作業內容的理解和分析，工作現場規則的確認（）在日常研討會上進行一天一個變問題的處理，問題的處置，問題的對策（）在定期研討會上提高改善力（每月一次）（）革新目標要有重點（）工作的革新要有計劃地進行（）朝有利的方向做（要得到上司的理解和部下的合作）監督者的改善方向如圖97所示。被期待的監督者10訓條監督者的禁止圖97監督者的改善方向Q98 工廠接待工作的改善方法 雖不是生產現場的事情，但由於工廠的接待工作不如人意，而遭到客戶和外加工廠的責備。我想這是不能置之不理的問題，所以請告訴其改善的方法。一放任之，則會影響到企業的業績。A對接待工作的誤解接待工作由於與企業的本業沒有關係，所以沒有必要特意安排改善。接待工作是常識問題，現場採取隨意的做法就可以了。接待工作的好環將不會對企業業績產生影響。接待工作只是來客的接待窗口，來電話則是別的問題。對於受理工作的思維的方法（）受理工作從廣義的範圍來著手改善位於正門的守衛室（門衛室）辦公室的前台從外部打來的電話對來賓的接待（）接待工作是公司的形象，將決定公司的第一印象的好壞（）把接待工作標準化，並作為重要的系統來擺正位置（）順作成接待工作的教材，並定期進行檢查接待工作的要點（）門衛室正確的服裝剃去散亂的胡子，剪指甲使用正確的敬語快速地向公司內部聯絡不明來訪者的處理異常事態發生時的處理（火災、地震等）（）辦公室的前臺工作人員的正確服裝女性工作人員的淡化妝使用正確的敬語感覺好的微笑快速地向公司內部聯絡與經常聯絡的訪問者之間進行除業務之外的輕鬆話題的交談櫃臺上的清掃如果櫃臺的寬度有餘地的話，擺上花瓶等（）從外面打來的電話報出自己公司的名稱正確地聽取對方的事情記錄事件籌劃思考讓附近的人知道對方所叫的人在不在正確地使用敬語對於沒有必要轉接的粗魯電話要擅於應付對於異常事態的準確處理（火災、地震等）（）對來賓的接待引領到接待室接待室整齊完備（接待室的清潔、清掃、沙發的白布清洗、窗簾的洗凈、當月、當天的日曆的張挂、預先把鐘表校對到正確的時間）引領來訪者坐到正確的位子上（里面的沙發是來訪客的席位）倒好喝的荼（適當溫度、適當的苦味、適當的甜味、鮮艷的綠色）接待工作改善的開展方法（）接待工作的管理負責人應是總務課長（）工作的標準化為了受理業務的標準化，將作成工作標準。實際要作成的是“門衛工作指南”、“接待工作指南”或者“電話的打法指南”等形式。指南原稿的作成是一般負責人，由總務科長確認后認可。（）接待工作的教育和確認在完成“指南”類的時候，要對擔當者（具體工作負責人）進行教育，之后定期地確認。圖98表明了接待工作改善的要點。接待工作改善的要點接待工作的教育和確認接待工作的標準化各種指南的完備決定主務負責管理者圖98接待工作改善的要點Q99 個人電腦在工作現場的活用方法 最近在書店的店舖里堆滿了有關個人電腦的書，呈現出興旺的景象。但是，在我的公司里，只作文字處理機用，而且中高年齡的管理者不想使用它。請告訴在工作場所的活用方法。A個人電腦普及的理由是什麼去年，windows95在世界範圍內銷售，像多媒體的書店里琳琅滿目一樣，個人電腦也正興起。但是，一看個人電腦在工作場所的活用情況，就還存在這樣的疑問：“作為文字處理機來使用，它的能力充分活用了嗎?再是，對於中高年齡的鍵盤過敏問題消除了嗎?”在此我們再回顧一下個人電腦所具有的本來長處。是小型的。是面向中小型企業的。能多目的活用。能作為計算機的終端來活用。不需要專業的教育。價格便宜。現在，世界上的個人電腦通過英特網的網絡變得能自由地進行信息交流了。目前在工作現場能否活用電腦，也正開始成為了經營上的重要課題：個人電腦活用的問題點作為妨礙個人電腦活用的問題，將列舉如下這類的問題點。由於忙而沒有時間去學習個人電腦的使用方法等。不知道為何使用個人電腦。以手工作業來做足夠來得及。鍵盤操作不擅長。沒有買個人電腦的預算。公司內部很少人了解個人電腦。軟件種類過多，很難選擇。個人電腦活用的方法策略必須整理以上所記的問題點來確立對策方案，通過活用個人電腦提高公司內部的信息化水平，從而凝聚成工作的成果。為此將列舉如下項目來作為方法策略：個人電腦教育的實施個人電腦教育分2個階段來實施，這是要點。首先派人到公司外部的個人電腦培訓班（電腦學校）去進修，學會后由他擔任教師在公司內部實施教育。由於個人電腦有愛好的有討厭的，所以派遣感興趣的人去，是重要的。明確個人電腦利用的目的現在不單單業務的效率化，而且與外部交易商的網絡化等個人電腦的使用方法正變得多樣化。在公司內部組建像個人電腦活動委員會的推進組織，重新摸底地澄清對於本公司的個人電腦活用需求。在此情況下，若委托的只是年青人的話，其興趣容易偏離到“怎樣去使用呢?”通過管理職務級的人的參與，可明確“為何使用（使用到何處）？”的企業級的需求。這是成功的要點。選擇適當的軟件個人電腦軟件的三根支柱是“數據庫(database)”、“表計算軟件”、“文字處理”。綜合軟件者是由以上個軟件組合的，由於相互的嵌入變得很容易操作，所以能方便地使用。創造一種普及個人電腦的氣氛創造整個工作現場活用個人電腦的氣氛，有不懂的任何事都能問的氣氛。對於中高年報者來說，特別通俗易懂的教導方法是必需的。在各工作場所培養關鍵人物在各工作場所培養以年青人為中心的個人電腦使用方法很好的人。切實感觸個人電腦的方便性使用表計算軟件，通過能一瞬間完成表格的作成和計算的經歷來確實感觸其方便性。Q100 乖僻者的使用方法 在我的工作場所有乖僻者，對待他正感為難。前些天，工程正進展得很順利，卻由於突然有冒出（插入）的工作而擾亂了工程。至今為止都是通過加班來彌補貨期延誤。可獨獨那天他心情不好而在規定時間內就下班了。其他方面也存在這種行為，所以使用這種人感到為難。怎樣去對待處理才好呢?請告之。A決定用提問的事例來考慮。現在常聽到過像“最近的年青人很多是這樣的喲!”和“年青人沒有責任感，是不可靠的。”之類的話，而且上級人員里也有這樣認為的人。但是，果真是如此嗎?部下的行動絕對是根據上司的態度和指導方法來變化的。再次回顧一下某作業者心情不好而下班了的事，其理由有如下幾條：（）到目前為止作業在順利地進行，卻由於出現了插入的工作而必須改變作業，作為作業者對此不知所措，感到厭煩而導致心情不好。（）工作現場負責人的平常態度不干脆，所以在接到插入的工作時，連現場情況也不說任由營業部門來擺布。（）接到插入的工作后，對作業者的情況說明和要求協助的言語不充分。對此，作為負責人的話，按如下來進行處理將如何呢?第二天來上班后，將按如下方法詢問作業者。“昨天那麼忙，你為什麼在規定時間內就回去了呢?能否問一下你的心情和理由嗎?”但是，言語務必親切，不可有斥責的姿態，要平靜的說話。這樣的結果，我想就會了解真相。真的是情緒的問題嗎?還是他有正當合理的理由必須回去，卻沒有說清楚。今後如有插入的工作的情況，不要無條件地接受，而是要向營業部門說明在生產現場由此將引起的混亂和低效率，並且要求他們延長貨期。無論如何必須接受插入的工作時，要預先向作業者說明與營業部門商談的經過，再要求得到加班和假期上班的協助。由於在提問時提到除此之外的相似的行為，所以對於今後的事將提出以下建議，以便作為參考。部下的行動根據上司的態度和言行來變化（上司的不關心、無責任的態度會使部下產生不信任感）。言語不充分、說明不足，易引起誤解（即使也想以善意方式來對待）。對於乖僻者，不可持有是為難者、變異者的了解，要帶有同情心去面對，與其他人沒有區別地去對待。碰到為難的事情后，在聽了本人所言之后再做是非判斷和處理。乖僻者很多情況下是由生長的環境造成的。他們正面臨著家庭情況、升學情況、其他許許多多的困難。為此，要說明並勉勵他們：這是與自身做斗爭的事，拋開這些事堂堂正正地步入人生之路。Q101 多能化推進問題解決法 為了適應多品種少量生產時代，本公司也開始推行了多能化。但是，成果不怎麼有效，而且在各工作現場也發生了麻煩。請告訴有關多能化推進問題的解決方法。A多能化推進的問題點進行多能化應該是通過實施教育、訓練、致力於解決必須迅速地產生效果的困難問題，所以“有時間就做”等之類的想法是不成功的。再者，在實施多能化這際，將聽到很多如下的不安和煩惱：難道不是增加一個個作業者的負擔嗎?為了多能化教育，難道不是暫將降低了生產效率嗎?樣樣通的人增加，熟練者（對某項技術工作非常嫻熟的人）變少了，這難道不是降低技術水平嗎?怎樣對待討厭多能化進行的人?對於女性和年齡人的多能化，怎樣去實施才好呢?不知道把何種事情作為多能化的對象才好。多能化推進的目的在此再度確認實施多能化的目的。（）創建面向多品種少量生產的可行性生產系統。（）提高生產性和縮短貨期。（）創立能適應工作的質和量變化的可行性工作場所。（）開發能適應新多媒體時代的從業人員能力。多能化推進的問題解決法列舉有關多能化推進的問題，就其解決的想法和方法進行解說。（）怎樣作成多能化計劃呢為進行多能化最初需要的事情有如下個項目：l 多能化目的的明確化（能力培養、新事業的開始、工程的人力節省化等）l 應進行多能化的業務的明確化l 作業者的現狀能力的把握規定W2H（誰、何時、在哪里、對誰、干什麼、什麼程度、如何做）。作為多能化計劃、根據計劃來實施（參考Q35“作業者的多能化”）。（）怎樣實施多能化教育、訓練呢？多能化計劃的實施循環要以年為單位來進行，再重新結果。對象原則上是全體成員，必須讓有干勁和能力的人來實施，並盡早地得出實績來。必須創造挑戰新事物的工作現場的氣氛。（）怎樣防止由多能化導致的生產效率低下監督者援助，把由多能化引起的生產效率低下降到最小限度。稍微的生產效率低下用由多能化導致的生產性效率提高效果來遮蓋。（）怎樣對待討厭多能化的人“今後的社會沒有很多的技能、技術就無法生存下去”，把它作為工作場所方針來明確宣佈。管理監督者認真聽取本人討厭多能化的理由，從而制訂對策。（）怎樣推進女性、老齡者、臨時工的多能化即使是女性、老齡者、臨時工，全體人員都將作為多能化的對象。制定與對象者的能力、體力、氣力相對稱的多能化計劃。Q102 改善使用細末神經的工作現場的氣氛（mood） 我的工作場所（車間）由於是費細未神經的作業，所以有時允許放放音樂，允許多多少少的聊天。但氣氛時常有刺痛感，而出現了一部人想轉到其他的工作場所的現象。請告訴改善工作場所的氣氛的方法。A工作現場的氣氛改善的基本據說人在某種程度的緊張感和壓力的狀態下大腦活動是最高漲的。另外，人處於鬆弛的狀態下據說是能完成工作的最佳時機。總之，像身心都能取得平衡的狀態下應是一種帶來好的結果的東西吧。你的工作場所的情況，按此意義來說是需要改善的狀態。監督者的作用是：在經常努力創造出愉快的工作場所環境的同時，還要想出目的在於提高生產效率的事。你的工作現場的話，不單是改善作業環境，而且作業者的神經和心理的問題也必須考慮，這可以說有一定的難度。一般來說，如下之類的作業將成為改善的對象：精密測量作業精密機械加工作業精密手加工作業精密調整作業精密檢查作業作為工作現場環境改善的思考方法，持下列觀點是必需的：理解作業者的疲勞內容。試再次分析一下“為什麼工作現場的氣氛不好呢?”.。研討“現在的作業效率好嗎？”。重新審視“現在作業的質量不良狀況好嗎?”。工作現場的氣氛改善的方法為了改善工作現場的氣氛，監督者的改善熱情和作業者全體人員的協助是不可缺少的。另外，作業者個人的性格、體力等也有差異，所以這點也需要考慮。（）精密作業環境的改善使自然采光和照明變得充足。改善作業中的不自然的姿勢。關於作業環境的改善與作業者相互交流，從而list up（列舉出）改善項目。（）作業中的鬆弛狀態的維持重新審視椅子和作業台是否有不合理之處。為了鬆弛而實施BGM。作業中的私人話語往往是造成作業錯誤的原因，所以原則上要禁止。（）作業時間的改善以作業者的解雇為基礎決定繼續作業的時間，設定短時間的休息時間。休息時間內，鼓勵做伸展體操等以求達到積極消除疲勞的目的。（）精密作業自身的改善研究精密作業的自動化、機械化能否進行。機械化、自動化雖多少是需要投資的，但是能期待生產性的提高、人員削減、品質提高等。（）工作現場的團隊工作的改善在作業者之間考慮搭配性格合得來的志同道合人士。每月次左右，有計劃地進行全體人員所期待的娛樂活動。定期地召開會議，創造一種像作業者自身能改善工作現場環境的氣氛。Q103 對熟練者辭職退休的對策 在我們工作場所，有需要熟練技術的作業。但是，最近熟練者以退休和自立等為由而辭職的事例增加了，所以正感為難。請告訴對應處理的方法。A對於熟練者的考慮方法在工作現場的熟練者的作用可以說是在於傳授所俯的熟練技術。熟練技能、技術，由於機械化和自動化難以代替，結果不得不依靠特定的作業者。這種狀況直至今照樣會出現，很多時候能看得到這點。但是，熟練者實施的作業方法是最合適的嗎?其作業沒有更有效的方法嗎?等等。從工作現場整體的進步、改善來考慮，未必能說熟練作業就是重要的作業等。因而作為對熟練者辭職的應如何處理的思考方法，按照以下幾點來思考是必要的：熟練者辭職的問題難道沒有工作現場的原因嗎?熟練作業是什麼呢?熟練者的作業為什麼變成了熟練作業呢?熟練作業為什麼是一般作業者所不能做的呢?為了工作現場整體的進步發展，活用熟練者的方法難產沒有嗎?難產就不能消除熟練作業嗎?熟練者所謂的職業人員的氣質，據說不願意直接地教別人，但果真是如此嗎?熟練作業餘留下來，難產不是因為工作場所的監督者的怠慢嗎?對熟練者辭職的對策2.1熟練者的活用在擔憂由空洞化導致的日本的產業衰退的過程中，以中小企業為中心的技術高度化正期待著其發揮重要的作用。因此，以如下觀戰來活用熟練者是必要的。為了確實地在短時間內實施產品的試作，將活用熟練者所持有的技能。讓熟練者參加到開發新技術的團隊中，讓其提供製造技術。設定技術者的資格制度，把熟練技術引入到評價的項目中。2.2對熟練者辭職的對策為了熟練者即使辭了也不給生產帶來困難，不以怎樣去彌補辭職時的工作的觀點，而以長期的觀點來預先致力解決是必要的。對熟練者的辭職策略如下：（）熟練者辭職的防止改善熟練者的工資待遇和地位。面對面地交談熟練者所持有的不滿和問題點，從而制定對策。（）對技能者設置公司內部資格制度在公司內部設立技能者資格制度，長期地培養年青人的技能。作成基於公司內部資格制度的培養計劃，委任熟練者為指導者（講師）。（）活用公司內部指導者（熟練者的活用）開辦以熟練者為公司內部指導者的技術講座學習會。安排年青人到熟練者身邊，能直接學習熟練技能。（）熟練技術的手冊化熟練技術的傳授繼承手冊化，對於企業的發展是重要的，這點經營上層要明確之，並創造技能者不得不傳授的環境。以熟練者為中心的團體要努力進行手冊化。Q104 使用做一天算一天的年青人的方法 我的工作場所20歲左右的年青人很多，從氣氛來說有那種做一天算一天的生活式的傾向。為突然請假、不加班、工作無熱情等問題正感棘手。請告訴改善的方法。A 使用年青人的思維方法對待年青人無論在哪個工作場所都將是養育的頭痛的問題。但是，持有“反正與年青的家伙是無法溝通的”、“最近的年青人很馬虎”之類的觀戰是錯誤的。聽說早在公元前的歐洲古代文書中就有文書記載“現在的年青人很難對待”之事。所謂怎樣對待年青人呢?這也許是世界的永恆主題。使用年青人的基本說起年青人，由於學歷、性格、父母教育、對工作的態度不同而千差萬別的。一旦進入公司的話，想讓其成為未來工作現場的中堅並活躍起來，這是監督者的共同希望。作為最近的年青人傾向是“價值觀開始呈現多樣化了”。與高度成長的時代不同（相反），在公司能升職就變得偉大、與周轉的人合群、做被吩咐的工作就可以等之類的傾向在減少了。在這種狀況下對等年青人的基本要素如下：作為管理監督者，要自覺意識到“培養年青人是基本，是任何時代都不會變化的”。年青人的把作為上司的你當作自身行動、指導力、人格的一面鏡子來考慮。不要意識由於年代的差異而導致的代溝，而要自然地行動。注意培養與本人個性相符的能力使用年青人的要點企業盡管是培養人的地方，但與學校不同，它是贏利活動的場所，這點不能忘了。對生產活動帶來障礙的行動和態度必須嚴格地禁止。因此而離開公司，那是不得已的。也為了避免那種最惡的事態，希望留意如下幾點來致力於年青人的培養：（）你作為監督者的行動和態度在受矚目年青人期待有說服力（能理解透徹）的指導，不出現成果要首先老虎自身作為監督者是有責任的。拒絕提心吊膽的接觸，以毅然的態度來指導。（）要自我感悟到“培養年青人是社會的責任”要以“年青人是支撐未來社會的重要人才”的思維來致力培養。（）根據年青人的個性來培養從歷史書中去學習像吉田鬆蔭之類的培養人的名人是怎樣去培養當時的年青人的。監督者們要和工作現場的年青人進行相互交流，並思考對策。（）拋棄對年青人的偏見要理解年青人當中有人地認真地探索過一天算一天生活中自己熱衷的東西。作為工作的教育一環，即使是分鐘，也要設法進行一對一相互交流的場合。（）對於年青人要毫不留情地實施應進行的教育訓練制定教育訓練計劃來嚴格地培養（如果自己成長了並切實感觸掌握了到技術，就會自然而然地引發出干勁來）。最初嚴格地辨教養、工作現場規則、工作的基本事項。Q105 盤點時所費時間太多 我的公司是進行部品（零件）加工、從業人員有65句的製造業。資材數量約2000點，資材、倉庫管理負責人的人數是2人。到每月月末要進行盤點，但要花費23天時間，所以社長曾指示了要短的時間來進行。請告訴好的方法。A月次盤點的意義在庫存管理業務中，盤點擔負重要的作用。盤點根據其目的可分成部分。同時盤點：針對全部的資材，以每隔年或個月的一定時期實施的盤點，其目的是在結賬時把握實際庫存。循環盤點：以月次、上下旬的時間等不斷地按順序循環進行盤點，其目的是通過對庫存數據的正確掌握來維持適當庫存的同時，防止欠貨等。有效率的盤點實施要點循環盤點的本來目的只限於調查賬本庫存與實際庫存的不一致。第一重要的事情就是不使賬本為存與實際庫存的不一致發生。為了有效地實施盤點，重要的事情有如下幾點。：不同時盤點所有的資材。搭配組合好周、旬、月盤點來有效地實施。發生了庫存不一致時，必須調查其原因再實施確實的再發防止對策。以價格高的重點品種為中心的盤點方法。在短時間內結束盤點的方法3.1盤點的方法按月實施盤點時，有以下種思考方法。是否採取這兩個方法取決於企業的庫存管理方針。從效率來考慮，后一種是優先的，但要求相當的管理能力是上面所說的企業有的2000個點程度的資材，用前一種的方法也是可以的。月末天內完成以循環（按周或按旬）來實施。3.2在短時間內結束的方法為了在短時間內完成盤點，必須考慮如下幾點：（）限定次實施的盤點對象場所不是少數成員來實施，而是讓其他工作場所的人來幫忙。提高重要度高的、不容許缺貨的A品種部品的盤點頻度，B品種每月一次、C品種的部品用簡易方式，從盤點的對象中劃除。（）預先明確好盤點的作業順序作成盤點作業順序書，實施有效率的作業（A4尺寸張的形式）確定盤點的管理責任者，作業者要根據他的指示來做。（）充分進行盤點的準備盤點的時候，因為不能進行入出庫作業，所以在不給生產業務帶來障礙的有計劃地內來實施盤點。要預先實施對地上次盤點中有庫存不一致的資材的再發防止。（）備齊盤點所需的物品使用易記入的盤點調查票據法作為必需的項目，是能一覽品名、數量、單價、金額、調查者、實施日等的形式）使用現品票（準備張，張是現品、張是由辦事處來回收）Q106 多品種少量生產的作業標準書活用法 我的工作場所最近多品種少量生產的工作開始變得多了起來。為此，作業效率下降，不良的發生增加了。聽說“作成多品種少量生產的作業標準書是有效的”，只是請告訴其理由和方法。A多品種少量生產的特征像今天這樣企業間的競爭變得激烈了，顧客的需求開始呈現出多樣化，這樣多品種少量生產將來會越來越多，這種傾向是不可避免的。從生產方面來看，多品種少量生產是夠嗆的事。為了對付這種傾向，正確的掌握多品種少量生產的以下特征是必要的：很多情況是每次受注（接單）的規格不同。多是接單生產的情況多（交貨期緊）。生產的順序每次都不同。在熟悉生產方法之前，又來了不同的產品。機械設備變成以泛用機為中心。機種多樣化、品質管理難。接單后才能開始調配。依靠熟練作業者的事很多。作業標準書活用的方法在此回顧一下作業標準書所具有的作用：把標準化的作業實施內容傳達給作業者。與QC工程表一起使用，是必要時了解詳細的作業內容的手段。是新作業者和多能化教育的教科書。作為作業標準文件的一環，是生產系統的重要品質文件。是作業改善和作業計劃實施的基本文件。是標準時間算定的基礎資料。作業標準書沒有被活用的理由和誤解盡管作業標準書在生產現場所發揮的作用是多麼的重要，但是不太活用它的理由如下：在多品種少量生產的方式下，認為標準化和作業標準書是沒有必要的。管理監督者沒有正確地理解標準化的意義。認為在多品種少量生產中，活用作業標準書的參考書籍很少。由於多品種少量生產，所以很忙，而沒有製作作業標準書等的空閒。 多品種少量生產的作業標準書活用法只要是多品種少量生產，為了在交貨期、成本、品質上與其他公司競爭中占有利地位，因以下理由，有必要活用作業標準書。（）多品種少量生產效率化的基本是縮短準備時間把縮短準備時間的順序作成作業標準書化，使Single（單個）準備定居下來。活用縮短準備時間的研討資料。（）多品種少量生產的主角是多能化多品種少量生產是自己公司已存在的製造技術的綜合體現，有必要預先把基本技術作成作業標準書。為了推進作業者的多能化計劃，根據作業標準書來教育是更有效率的。新人即使進了公司，還要短期培訓，以便能在第一線上活用之。（）在多品種少量生產中，目視管理能起到提高質量、縮短貨期的作用和效果通過張貼一句話和作業標準書來讓作業者理解重要的管理要，點從而能防止品質不良。作業標準書不是針對產品的全工程來作成的，而是在活用基本工程的作業標準書的同時，還作為製作圖紙等技術資料使用。Q107 整理、整頓為什麼是重要的 我的工作場所，以機械加工為主，放有很多加工專用工具和計測儀器等，以致於連放腳的地方也沒有。上司埋怨要進行整理、整頓，但加工很忙而沒有其空閒。整理、整頓真是那樣重要嗎?A為什麼整理、整頓是重要的所說的“整理、整頓”的詞語，是任何人都聽煩了的（耳熟能詳的）且習慣了語言。在個人的家庭等來說，一般持有“在按自己風格做，做了就可以”的感覺。但是，在工作場所說起整理、整頓，其意義就完全不同。如果列舉一下在整理、整頓沒有普及的生產現場所發生的問題點，就能馬上理解這點。不要的東西占領了部品的放置場所，所以沒有地方放置必需的東西。由於和不要的東西放在一起，所以在找要用的東西。很難區分工具、專用工具類中要的東西和不要的東西。由於財團沒有整頓，所以要花時間在做以下的工作。 產品延誤貨期 準備時間很長 半成品庫存的增加 不必要的經費的增加 生產效率的低下從一個一個來看似乎很小的這些整理、整頓的問題，將變得給生產現場帶來如下很大的弊害。整理、整頓的不足通過以上所記的結果，讓人們理解了致力於整理、整頓的事是多麼重要。整理、整頓的真正作用5S（整理、整頓、清掃、清潔、教養）將成為工廠的所有的改善活動的基礎，這已經說明過了（參考Q82、Q83、Q84、Q85、Q86）。但是，基中重要的、直接給生產現場的生產活動帶來影響是的整理、整頓。沒有每天在全工廠實施這些的企業將一定會在今天的激烈的企業間競爭中被淘汰。在此確認一下整理、整頓的基本作用：整理：所謂整理就是區分要的東西和不要的東西，從而拋棄不要的物品。整頓：所謂整頓就是放置好要的東西，並明確標示放置場所。實施整理、整頓的方法即使現在被上司批評，還說是沒有整理、整