时间管理演讲学习教案

会计学1时间管理时间管理(gunl)演讲演讲第一页，共33页。1时间与时间管理的概念时间与时间管理的概念时间管理的方式时间管理的方式2第1页/共34页第二页，共33页。时间(shjin)的特性： 1、无法储蓄 2、无法失而复得 3、供给无弹性第2页/共34页第三页，共33页。物理学概念：时间是人类用以描述物物理学概念：时间是人类用以描述物质运动过程或事件发生过程的一个参质运动过程或事件发生过程的一个参数。确定时间，是靠不受外界影响的数。确定时间，是靠不受外界影响的物质周期物质周期(zhuq)(zhuq)变化的规律。变化的规律。哲学概念：人们依据自然事物发展变哲学概念：人们依据自然事物发展变化特点所创立的一个概念就是时间。化特点所创立的一个概念就是时间。时间本身什么也不是。时间本身什么也不是。第3页/共34页第四页，共33页。37分以上 被认为时间观念很强，你在时间观念上没有问题。25分-37分 你的时间观念较强，但有提升空间15分-25分 时间观念比较欠缺，需要要努力提升15分以下 完全没有时间观念体系，需要重新(chngxn)从头构建 第4页/共34页第五页，共33页。时间管理就是用技巧、技术和工具帮助(bngzh)人们完成工作实现目标。特征： 1、时间管理的对象并非时间本身，而是我们的行为。 2、时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。第5页/共34页第六页，共33页。第6页/共34页第七页，共33页。 哈佛大学有一个(y )非常著名的25年跟踪调查，对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现：27%的人没有目标60%目标模糊10%有清晰但较短期的目标3%有清晰且长期的目标 为什么要设立为什么要设立(shl)(shl)目标目标第7页/共34页第八页，共33页。25年后发现：27%的人没有目标 社会最底层，忍受着饥饿 社会的最底层 60%目标模糊 社会中下层，安稳的工作生活(shnghu)10%有清晰但较短期的目标 各行业的专业人士3%有清晰且长期的目标 社会各界顶尖人士 第8页/共34页第九页，共33页。自然法则：统一价值观念自然法则：统一价值观念 当我们将自己的抉择与内心最重要的东西当我们将自己的抉择与内心最重要的东西 协调一致，我们就会大幅度的提高协调一致，我们就会大幅度的提高(t go)生产力，生产力， 并感受到内心的平和。并感受到内心的平和。 第9页/共34页第十页，共33页。假设你没有假设你没有(mi yu)(mi yu)别的经济来源，可是银行每天凌晨零点零别的经济来源，可是银行每天凌晨零点零分向你的帐号拨款分向你的帐号拨款8.648.64万。你在这一天可以随心所欲，想用多少万。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途没有就用多少，用途没有(mi yu)(mi yu)任何规定。条件只有一个：用剩任何规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有光也好，分文不花也好，第二天你又有8.648.64万元。请问：你如何万元。请问：你如何用这笔钱？用这笔钱？第10页/共34页第十一页，共33页。S-Specific 具体性具体性M-Measurable 可衡量性可衡量性 A-Attainable 可实现性可实现性 R-Realistic 现实性现实性 T-Time bound 时限性时限性第11页/共34页第十二页，共33页。行动计划行动计划目标：学习法语目标类型：长期（30个月）计划实施过程限定时限实现时间是否自我奖励为什么要实现这个目标1、去上海法语中心了解情况、报名学习法语1个月2010.101、职业发展2、喜欢法国 对自己的好处 对别人的好处2、开始level one的学习，通过6个月2011.041、更专业1、集团同事间沟通更容易3、开始level two的学习，通过相应考试6个月2011.102、与老板交流更容易2、偶尔可以当翻译4、开始level three的学习，通过相应考试6个月2012.043、可以去法国旅游5、准备TEF的考试，并通过3个月2012.07法国旅行存在困难 解决方案总目标实现日期：2012.07 完全没有基础参加专门培训自我激励的话：做为律师，学习法语很重要没有语言天分环境补足对自己的评价：时间不够每天坚持，哪怕只有一点备注：第12页/共34页第十三页，共33页。时间(shjin)象限把要做的事情按照紧急、不紧急、重要(zhngyo)、不重要(zhngyo)的排列组合分成四个象限ABC法则(fz)以事务的重要程度为依据，将待办的事项按照由重到轻的顺序划分为A、B、C三个等级二八法则避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算花了80%的时间，也只能取得20%的成效帮助你管理时间的先后顺序时间管理的方法时间管理的方法 要事优先要事优先第13页/共34页第十四页，共33页。重要且紧急重要且紧急(jnj)的：的：马上办马上办重要重要(zhngyo)但不紧急的但不紧急的:事先规划、准备与预防，事先规划、准备与预防，抓住时机不拖延。抓住时机不拖延。不重要但紧急的不重要但紧急的: 马上马上(mshng)办，但只花一点时间办，但只花一点时间请人代办或合作处理请人代办或合作处理集中办理集中办理不重要且不紧急的：不重要且不紧急的：有空再有空再办办优先矩阵优先矩阵第14页/共34页第十五页，共33页。优先优先(yuxin)(yuxin)矩阵矩阵时间矩阵练习时间矩阵练习 例如，秘书在上班半个小时之后列了一分今天上午需要做的事情的清单：例如，秘书在上班半个小时之后列了一分今天上午需要做的事情的清单：a.到餐馆订餐，并查看宴请环境。到餐馆订餐，并查看宴请环境。b.给给A公司的小王打电话，约定今晚的活动公司的小王打电话，约定今晚的活动c.给远在北京的给远在北京的B公司副总寄一封信公司副总寄一封信d.完成报告写作工作，并打印成文完成报告写作工作，并打印成文e.安排老板安排老板(lobn)与客户会面与客户会面f.给一个同学打电话给一个同学打电话g.为老板为老板(lobn)报销出差费用报销出差费用第15页/共34页第十六页，共33页。优先优先(yuxin)(yuxin)矩阵矩阵第16页/共34页第十七页，共33页。 不重不重 要要 重要重要 紧急 I 15%-20% II 20%-30% 不紧急 III 1% IV 50%-60%优先优先(yuxin)(yuxin)矩阵矩阵第17页/共34页第十八页，共33页。 不重不重 要要 重要重要 紧急 I 15%-20% II 20%-30% 不紧急 III 1% IV 50%-60%优先优先(yuxin)(yuxin)矩阵矩阵第18页/共34页第十九页，共33页。 不重要不重要 重要重要 紧急I 结果： II 结果： 不紧急III 结果： IV 结果： 优先优先(yuxin)(yuxin)矩矩阵阵短视(dunsh)近利被视为巧言令色轻视目标与计划压力 危机处理 筋疲力尽 收拾残局全无责任感全无安全感工作不保证有理想、有远见平衡纪律少有危机第19页/共34页第二十页，共33页。ABC ABC 分析法分析法 A类工作是最重要的工作，只能由专人或者类工作是最重要的工作，只能由专人或者团队去完成，团队去完成，不能授权给他人不能授权给他人 B类工作也比较类工作也比较(bjio)重要，但可以全部或重要，但可以全部或者部分授权给他人者部分授权给他人 C类工作往往价值不大，如常规工作，公文类工作往往价值不大，如常规工作，公文报表，电话，信件，档案整理等。报表，电话，信件，档案整理等。第20页/共34页第二十一页，共33页。上午(shngw)高峰期：A类工作的最佳时间下午高峰期：B类工作(gngzu)的最佳时间午饭后的低谷：C类工作的最佳时间第21页/共34页第二十二页，共33页。 高效的时间安排表高效的时间安排表8：30-9：00 30分钟保卫战9: 00-11:00 2小时专注时段11：00-11：30 30分钟保卫战11：30-12：30 午休12：30-13：00 30分钟保卫战13：00-15：00 2小时专注时段15：00-15：30 30分钟保卫战15：00-17：30 2小时专注时段第22页/共34页第二十三页，共33页。帕雷托时间管理原则（帕雷托时间管理原则（80/20）投入投入产生产生产出产出80的时间的时间20的时间的时间20的效果的效果80的效果的效果 主次(zhc)意识 80/20原则(yunz)第23页/共34页第二十四页，共33页。第一步第一步第二步第二步第三部第三部去寻找用20%的努力就能得到(d do)80%效果的领域集中精力解决少数重要问题(wnt)，而不是解决所有问题(wnt)在每天思维最活跃的时间内做最有挑战(tio zhn)和最有创意的工作80/2080/20原则原则第24页/共34页第二十五页，共33页。好处：1、对所有项目、工作、以及活动一目了然2、为完成(wn chng)真正重要的工作节约时间3、提高自我约束力4、提高条理性和逻辑性第25页/共34页第二十六页，共33页。 忙先生每日清单忙先生每日清单 1 _ 11 _ 21 _ 2_ 12_ 22 _ 3 _ 13 _ 23 _ 4 _ 14 _ 24 _ 5 _ 15 _ 25 _ 6 _ 16 _ 26 _ 7 _ 17 _ 27 _ 8 _ 18 _ 28 _ 9 _ 19 _ 29 _ 10_ 20 _ 30 _ 31新添加新添加 3 2新添加新添加 32新添加新添加 3 4新添加新添加 满意度满意度3/3410% 乐先生的每日清单乐先生的每日清单 1 _ 2 _ 3 _ 1 _ 11 _ 21 _ 2_ 12_ 22 _ 3 _ 13 _ 23 _ 4 _ 14 _ 24 _ 5 _ 15 _ 25 _ 6 _ 16 _ 26 _ 7 _ 17 _ 27 _ 8 _ 18 _ 28 _ 9 _ 19 _ 29 _ 31新添加新添加 32新添加新添加 33新添加新添加 34新添加新添加 满意度满意度3/3=100%日计划表第26页/共34页第二十七页，共33页。日计划表第27页/共34页第二十八页，共33页。第28页/共34页第二十九页，共33页。1、授权别人代理、授权别人代理2、安排、安排(npi)新的时段新的时段3、学会说、学会说NO第29页/共34页第三十页，共33页。 你是新来的工程师，当你正投入公司财务系统的编程设计工你是新来的工程师，当你正投入公司财务系统的编程设计工作时，负责电子商务项目经理李岚打电话来请你参加一个作时，负责电子商务项目经理李岚打电话来请你参加一个(y )会议，主题是要讨论电子商务的未来应用及发展方向，他很希望会议，主题是要讨论电子商务的未来应用及发展方向，他很希望你代表技术支持部门谈谈各项新技术的应用，时间是在下午两点你代表技术支持部门谈谈各项新技术的应用，时间是在下午两点钟。钟。 李岚相信你是最好的人选，而她已经没有其他时间来进行这李岚相信你是最好的人选，而她已经没有其他时间来进行这个会议。她因为太忙而忘记了提前通知你。她知道你人很好，应个会议。她因为太忙而忘记了提前通知你。她知道你人很好，应该会帮助他这个忙。而那个时间你原来是准备要学习该会帮助他这个忙。而那个时间你原来是准备要学习JAVA技术标技术标准。准。 请问你如何面对这次邀请？请问你如何面对这次邀请？案例案例(n l)(n l)干扰干扰(gnro)(gnro)的应对的应对第30页/共34页第三十一页，共33页。1、耐心倾听、耐心倾听2、如无法当场决定则要告诉他你还要考虑长点时间、如无法当场决定则要告诉他你还要考虑长点时间3、显示、显示(xinsh)慎重慎重4、态度坚定、态度坚定5、指出拒绝的理由、指出拒绝的理由6、拒绝的是请托而不是他、拒绝的是请托而不是他7、尽可能为他提供其他可行途径、尽可能为他提供其他可行途径8、切记透过第三者来拒绝、切记透过第三者来拒绝第31页/共34页第三十二页，共33页。1、归类，以自己熟悉的方式、归类，以自己熟悉的方式(fngsh)归类归类2、定位，以自己熟悉的方式、定位，以自己熟悉的方式(fngsh)定位定位3、无意义的文件看了就扔了、无意义的文件看了就扔了4、定期淘汰、定期淘汰整洁(zhngji)和条理第32页/共34页第三十三页，共33页。