甲供材采购招投标管理流程

甲供材采购招投标管理流程XX房地产开发XX20XX4 月 16 日XX甲供材采购招投标管理流程1.流程概述1.1.流程目的与适用X围流程目的1 .确保米购材料设备100%符合有关国家规 X与标准；2 .确保采购材料设备严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成；3 .严格按采购合同要求支付材料设备款，做到付款进度不超前丁材料设 备进场进度。适用X围1.新建项目工程承包合同中所指定的甲供材料设备。1.2.流程关系流程等级母流程子流程关联流程二级流程成本管理流程无采购招投标管理流程1.3.定义定义1.4.参与部门与职责部门名称本流程中承担的主要职责主办部门合约采购主管部门1 .负责甲供材料设备的米购资料准备、米购实施、组织验收、 检查采购材料设备是否按合同要求进场；2 .负责控制采购材料设备的付款方式以与付款进度；3 .工程管理部门在库存保管和配合验收方面承担责任；4 .负责编制经济标书报价要求；5 .负责目标成本的预测或编制标底参考价格配合部门产品研发主管部门1 .从建筑设计角度考虑，提出米购材料设备在美观与使用功能 等方回的要求；2 .提供甲供料清单与验收规 X。财务部门1 .负责招标文件与合同内容中与财务有美条款的编写、审查；2 .参与评标。法律岗1 .负责招标文件与合同内容的法律审查；2 .参与评标。决策部门重大事项评审小组1 .供方入围资格评审、决策；2 .甲供材设采购计划评审、决策；3 .采购合同评审、决策。1.5.输入与输出流程输入文件流程输出文件1 .采购计划甲供材2 .供方实地考察评价表材料设备类2.流程图合约采购主 管部门工程管理部 门产品研发主 管部门其他单位决策部门表单/施工单位 甲供材设） “、使用计划/1采购计划招标文件合同 1 - , 编制甲供材主管电国导审 出设米购计划-J组2口招将标1*组织营销主管部门、产品研发主管部门、行政人事计划 主管部门对入围单位进行考察，确定入围单位主管领导审批F组织编写招标 文件.重大溥 宙小顷评 组审 决策.一中/、批、V.负责有关价 格、取费、付 款等经济条款提供工程采 购用图纸及 组织确定设 备材料样板产品研发主管部门、工程管理部门、营销主管部门和物业公司共同 明确主要材料的种类、型号、厂家、品牌、材料厂家，主要材料的 选择1+编制经济标书 报价报价统一 格式明细F顷评 工审批d重大厚1审小野招标管理、确 定公司及价格财务部门评3玮经理审批.l_顷评 工审批组织签约重大厚*审小野组织供货组织监理公司、总承包公司验收3. 流程操作指引3.1. 甲供材料设备采购工作程序甲控、甲供材料、设备的采购由合约采购主管部门负责；空调、电梯、水泵、锅炉、配电箱柜等价值大、质量要求高、维护期长的设备必须全部由甲方供货；对于质量要求高、 客户敏感度高、 批量大、 易耗损的材料， 应采取甲供或甲控方式进货，包括控制品牌、价格，如门窗、外墙装修材料、墙地砖、洁具、装饰性灯具、 面板、屋面瓦、阳台栏杆、楼梯栏杆、防水材料、保温材料等；施工图纸出齐后7 天内， 工程管理部门主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由工程管理部门编制采购计划甲供材 ，主管领导审批；价格的确定应按招投标的规定、程序，采取招标投标的办法，同类同标准厂家选择应不少于 3 家， 由合约采购主管部门提供备选厂家， 厂家的考察和市场调研工作由产品研发主管部门、营销主管部门、行政人事计划主管部门共同完成；供方入围资格由重大事项评审小组评审、决策；甲供、甲控材料设备的有关招标文件编写、选定投标单位、签定订货合同由合约采购主管部门进行；财务部门对甲供、甲控材料设备招标实施情况监督检查，相关部门进行复查；招标时，主办工程师邀请经审批得到入围资格的投标单位参与公司招投标，并封样存至仓库，做好标识；所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同，在签订合同之前须预留 20 天合同审批时间， 20 天招投标时间；招投标完成后，合约采购主管部门与供货厂商签订采购合同并报请审批，重大事项评审小组评审、决策。合约采购主管部门应建立材料设备信息库，系统归纳整理甲供、甲控材料信息，负责有关价格、品种信息的提供，与对已建物业用材料的分析、评估报告等；投投标采购具体步骤管理详见 采购招投标管理流程 。3.2. 甲供材料设备进场管理工作程序在甲供材料设备签约之前，合约采购主管部门主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告与其技术指标等资料是否符合合同和入围资格要求；监理公司材料员、施工单位材料员检查以下项目：1) 进场材料设备与“产品封样是否相符，并将“产品封样保留到工程竣工与至保修期结束；2) 检查进场材料设备的品牌是否符合合同要求；3) 检查进场材料设备的色泽、材质指材料 、外观等是否符合设计与合同要求；4) 检查进场材料设备的尺寸、规格、型号等是否符合设计与合同要求；5) 检查进场材料设备是否符合出厂标准或有关国家行业标准以与合同要求达到的标准；6) 检查进场材料设备合同要求的配件与辅材等是否齐全、正确；7) 检查进场材料设备的产品保护措施是否到位；8) 检查进场材料设备的供货时间是否按合同与供货时间计划要求执行。如供货时间延误造成工期、经济损失，则由主办工程师书面通知供货厂商主办人员与其上级领导并按采购合同规定处理；9) 对关键材料设备的关键生产加工过程，主办工程师须会同监理工程师委派专门人员对其过程进行现场跟踪监督；10) 检查进场材料设备的数量是否符合合同要求与供货计划要求；11) 检查进场材料设备的存贮与堆放是否符合有关规定要求；进场材料设备的检查、验收工作必须做到100，由合约采购主办工程师负责会同监理公司、总承包公司等有关单位共同参与进行必要时产品研发主管部门也参加 ，验收合格后方可支付材料设备款；如施工单位要求延时交货，应提交书面申请；公司内部相关环节影响工期时，项目主办人应书面通知相关人员可能发生的费用损失；项目结束后，合约采购主管部门主办人汇总甲供材料设备的供货质量、交货期、配合情况，填写供方履约评价表材料设备类 ，经审批后报公司相关部门结算。