化学制药综合系统职位说明书

word综合管理系统组织机构图综合管理副 总信息部经 理保安部经 理后勤部经 理办公室主 任 人力资源部经 理副主任 档案主管车队主管客房主管食堂主管医务主管总务主管队 长班 长经济民警维修工保育员绿化工医师食堂员工厨师小餐厅服务员客房服务员小(客)车司机行政助理档案员文书法律事务机要秘书商务秘书管理专员培训专员劳资专员考核专员人事专员信息工程师78 / 78信息资源部职能说明书部门名称：信息资源部所属部门：药业公司综合系统设置目的：公司信息系统的维护与完善，确保信息系统运作正常。部门编制部门/岗位设置计划编制实际配备经理应用开发工程师系统维护工程师网业编辑兼美工1人2人1人1人1人（兼）0人3人0人主要业务职能1. 制定信息系统管理办法与操作规程，督导起实施；2. 信息系统的运行情况的监控与日常维护；3. 协助信息系统使用人员的培训；4. 依据使用部门需要进行二次开发，持续改善信息系统功能；5. 公司的建设、维护与完善；6. 信息网络安全性管理与改善；7. 负责信息系统文件、资料、数据的管理和控制；8.9.10.11.12.13.14.公共职能：1. 指导相关部门信息系统的操作；2. 及时解决相关部门提出信息系统运行上的问题。主要考核指标：公司信息系统建立与完善程度；信息系统运行故障率；故障维修及时性；信息网络安全性；公司美誉度；信息；部门关键岗位流失率；部门配合满意度。人力资源部职能说明书部门名称：人力资源部所属部门：海正药业公司综合管理系统设置目的：提供与公司发展战略相适应的人力资源，确保公司各项战略目标的实现； 部门编制岗位设置计划编制实际配备经理人事员考核员劳资组长劳资员培训组长培训员1人2人3人1人2人1人1人人人人人人人人主要业务职能1. 依据公司发展战略制定公司人力资源政策与管理制度，规划公司对人力资源在数量、素质、结构等方面的需求，为企业健康发展提供人力资源保障；2. 根据人力资源政策、规划及年度人力资源需求，制定年度招聘计划，并组织实施，为公司各部门及时提供人力支持。3. 组织实施外部薪资调查，建立并不断完善公司的薪酬福利体系；实施员工薪资福利的日常管理工作；4. 建立并不断完善公司绩效管理体系，组织各部门实施员工绩效考评；5. 根据公司人力资源状况及培训需求调查，制订年度培训计划，并组织实施。6. 根据公司办公会授权，拟订或审核除中、高层、核心人员外的员工的聘用、调配、解聘决定；组织职位等级初评，提出报酬待遇的确定及调整建议。7. 建立与完善任职资格体系，实施任职资格评定，为员工晋升及职业发展提供指导；组织实施员工外部职称评定；8. 定期对人力资源配备与使用效率、人力成本、绩效考核、培训管理、员工关系等等进行分析并提出改善建议；9. 员工考勤、外事证件、劳动合同、人事档案等等日常人事事务管理工作； 10. 上级领导交办的其他工作公共职能：1. 协助各部门的部人事管理；2. 协助党办、工会等部门实施企业文化建设。主要考核指标：公司人力资源体系完善程度与运作效果；员工满意度；员工综合考评合格率；人均产值；关键岗位流失率；部门配合满意度。办公室职能说明书部门名称：办公室所属部门：药业公司综合管理系统设置目的：维护公司规运作，协调外部关系，确保公司目标的实现。部门编制部门/岗位设置计划编制实际配备办公室主任企管主管企管员部门考核员对外关系主管会务员对外关系员司机行政文秘主管档案员文秘打字员4人1人1人1人1人1人1人6人1人3人1人2人人人人人人人人人人人人人主要业务职能1. 建立完善公司管理体系，定期对管理体系的运作进行评审，提交管理评审报告与变革创新建议；2. 收集公司日常经营活动与外部环境信息，组织拟订公司发展战略，提交上级及总经理办公会审核；3. 组织研究公司管理上的重要问题，制定阶段性的管理推进计划，并组织实施。4. 依据公司战略规划，组织各部门共同制定公司年度经营计划，并据此对各部门的工作目标达成情况进行检查和评估；5. 组织拟订公司文件及综合性管理制度，传达公司的决议、决定、指令。6. 组织召开总经理办公会议等重大会议，形成会议记要，传达会议决议，并跟踪检查决议的执行情况，提供反馈信息；7. 组织公司对外公共关系的策划并组织实施，建立并保持与政府有关部门、媒体及其它有关组织的良好关系，为公司争取良好的经营环境；8. 协调公司各部门之间的工作关系，保障公司日常运转协调有序，提高公司的运作效率。9. 管理公司印鉴和机要文件，做好公文、图书、资料、档案的管理工作，严格做到照章办事及工作。10. 上级交办的其他事项及组织处理公司无明确分工的事项。公共职能：1. 协助财务部门对管理费用进行控制；主要考核指标：公司管理体系运行效果；公司决策跟踪效果；公司战略与年度计划执行控制效果；决策建议满意度；公司信息；办公费用控制；公共关系建设效果。后勤部职能说明书部门名称：后勤部所属部门：药业公司综合管理系统设置目的：为公司运作提供后勤服务保障。部门编制部门/岗位设置计划编制实际配备经 理客房主管小餐厅主管司务长食堂主管厨师长医务主管总务主管绿化组长维修组长客车组长各类员工2人1人1人1人1人2人1人1人1人1人1人59人2人1人1人1人0人2人1人0人1人0人1人52人主要业务职能1. 负责全厂公共区域环境卫生的清洁管理工作；2. 负责公司员工宿舍的安排和管理；3. 负责食堂、餐厅的管理，做好原材料的采购及费用控制；4. 负责客房卫生清洁及设备的维修管理；5. 负责厂区绿化的种植和管理；6. 负责医务室的管理，及时处理工伤事故。7. 托儿所的管理；8. 公用设施的维修管理工作；9. 防暑降温工作及员工劳保福利的组织采办工作；10. 计划生育的宣传及教育工作；11. 大客车的安排、调度和管理，确保职工用车。公共职能：1、 协助办公室做好行政管理工作；主要考核指标：公司环境维护效果；食堂、宿舍及其他服务满意度；公共设施维护效果与维修及时性；后勤费用控制。监察保安部职能说明书部门名称：监察保安部所属部门：药业公司综合管理系统设置目的：为公司提供安全保卫和消防保障。部门编制岗位设置计划编制实际配备经理队长/指导员班长经济民警保卫干事（消防）保卫干事（外勤）收发2人2人4人44人4人2人1人2人1人（经理兼队长）4人37人2人（临时）2人（指导员兼勤）1人主要业务职能1. 负责全厂治安保卫规章制度的建立与实施；2. 抓好经济民警队队伍建设和技能培训；3. 贯彻国家保卫工作条例，负责公司的安全保卫；4. 负责全厂的消防管理工作；5. 负责公司的财产和人身安全工作；6. 协助国家执法机关处理侦查公司部刑事案件；7. 对进出厂物资进行查验、放行与登记。8. 组织好民兵应急小分队和经济民警做好上级布置的防台、抢险、救灾等工作。9.10.公共职能：1. 协助各部门、各车间进行劳动纪律、治安秩序和消防管理工作。主要考核指标：消防事故发生次数；消防隐患整改及时性；消防设施器材完好率；刑事、治安案件发生率；公司财物损失；经济民警/民兵达标率；消防/法制知识普及率；部门配合满意度。注册办公室职能说明书部门名称：注册办公室所属部门：药业公司设置目的：加强新产品国外注册工作，确保产品进入国际市场。部门编制岗位设置计划编制实际配备经理生物产品注册合成产品注册制剂产品注册2人3人3人1人1人1人1人1人主要业务职能1. 为DSC的注册工作提供所需资料；2. 联络DSC与公司有关药证注册的一切工作；3. 为市场部提供产品注册文件，确保产品外销顺畅；4. 了解国外各药证注册部门对药证注册的要求，为注册相关部门提供药证注册信息；5. 与客户及贸易公司联络，解决注册相关问题；6. 其他药证注册方面工作的处理。7.8.9.10.公共职能：主要考核指标：注册资料完成率；已质册注册资料修改与补充的及时性；信息；出册相关信息传递及时性；部门人员合格率；部门关键岗位流失率。总经理办公室说明书部门名称：总经理办公室所属部门：药业公司设置目的：为总经理的日常工作提供支持。部门编制岗位设置计划编制实际配备主任商务兼翻译协议管理员文员1人2人1人1人1人2人1人1人主要业务职能1. 及时传达总经理相关指示，并跟踪执行过程，及时提供进展反馈与建议，并对结果近汇报；2. 依据总经理需求，及时提供或跟催相关部门提供所需资料；3. 总经理来往公文、资料等的翻译、传递；4. 总经理经手合同签定与执行的准备、跟踪、协调；5. 有总经理经手的公司新产品的信息收集及前期推广工作；6. 总经理交办的其他事项；7.8.9.10.公共职能：1、 其他副总、部门提供资料翻译的支持。主要考核指标：总经理交办事项跟踪及时性；总经理需要资料准备及时性；工作质量满意度；工作失误次数；部资料管理有序性；人员合格率；信息。综合管理副总-职位说明书编制日期： 2002/01/01职位名称副总职务等级隶属部门海正药业工作地点副总办公室工作关系直接上司下属职位（工作围）相关部门对外联络总经理人力资源部经理、办公室主任、后勤部经理、保安部经理公司各部门人事局、劳动局、社保局、高校、人才市场等相关单位职位职责工作目标营造的经营环境，保障公司管理体系高效运作，增强员工凝聚力，保障公司经营目标的实现。工作容工作指引流程指引权限责任1. 组织建立、维护与改善公司的管理体系，定期（每年至少一次）组织对管理体系的评审，确保管理体系的有效运行。组织领导2. 组织制定公司人力资源、行政、后勤、消防与安全保卫的管理制度及运行程序，并监督其运行；组织领导3. 参与经营目标的制定与分解，组织编制公司经营工作计划，跟踪、考核、评价计划的实现情况。执行直接4. 建立部门考核体系，组织实施对部门综合业绩的考核、评价，促进部门工作的改善，；组织直接5. 协调公司部门间工作关系，保障公司日常运转协调有序，提高公司的运作效率。监控间接6. 负责公司对外公共关系的策划并组织实施，建立并保持与政府有关部门、媒体及其它有关组织的良好关系，为公司争取良好的经营环境。组织直接7. 建议高中层管理人员、核心人员的聘用、调配、解聘、职位等级和报酬待遇；执行直接8. 激励与考核下属，选拔与培养综合系统管理干部；领导直接续表：综合副总任职资格基本素质模型强烈事业心、忠效企业、判断决策能力、解决问题能力、协调沟通能力、组织才能、原则性强、正直、亲和任职条件基本条件理想条件性别男女不限男女不限年龄25-603050学历及专业相当于本科以上学历，企管类/人文类/行政管理类专业相当于硕士研究生以上学历，管理/心理学/社会学/经济学专业工作经验五年以上工作经验，两年以上企业中高层管理经验，熟悉企业管理/人力资源管理或行政管理十年以上工作经验，五年以上大型中外合资企业或上市公司中高层任职经历，在企业管理、人力资源、行政管理方面有深厚理论基础及实践经验其他要求身体健康，良好的语言表达能力及文字写作能力优秀的语言表达能力及文字写作能力，英语四级以上，熟练使用计算机办公自动化系统资源配置办公设备办公桌、椅各1，1台及其它日常办公用品。交通工具无通讯工具无信 息详见信息共享一览表培 训详见培训计划人力资源部经理-职位说明书编制日期： 2002/01/01职位名称人力资源部经理职务等级隶属部门人力资源部工作地点人力资源部办公室工作关系直接上司下属职位（工作围）相关部门对外联络综合管理副总人事、考核、劳资、培训专员公司各职能部门人事局、劳动局、社保局、高校、人才市场等相关单位职位职责工作目标公司人力资源体系高效运作，为公司战略目标的实现提供必要的人力资源保障，同时使公司的人力资源成为核心能力之一。工作容工作指引流程指引权限责任1. 建立和完善人力资源相关的管理制度和程序（选聘、培训、考核、薪酬、激励以及职业发展等），并不断改进；执行直接2. 依据公司发展战略，收集人力资源状况信息，审视组织及人力资源的适应性，拟订公司人力资源发展战略及年度人力资源规划并组织实施；建议连带3. 对人力资源配备与使用效率、人力资源成本等进行分析并提出季度及年度分析报告及改善建议；执行连带4. 根据本部门的工作计划，拟订相应的费用预算；执行直接5. 审核员工的招募、培训、考核、晋升计划并组织实施；执行直接6. 拟订员工薪酬福利制度，并监督实施，找到公司与员工之间的平衡点，建立良好的劳资关系；执行直接7. 根据综合副总授权，拟订或审核基层管理及以下员工的聘用、调配并解聘；组织职位等级初评，提出相应的薪酬福利待遇或调整建议；组织直接8. 激励并考核下属，选拔与培养人力资源管理干部，营造良好的工作氛围执行直接9. 上级交办的其他任务；执行直接续表：人力资源部经理任职资格基本素质模型判断分析能力、沟通协调能力、原则性强、组织能力、团队精神、服务精神、正直、公正、坦诚任职条件基本条件理想条件性别男女不限男女不限年龄25-603050学历及专业大专以上学历，企管类/人文类/行政管理类相当于本科以上学历，企业管理/心理学/人力资源管理/行政管理工作经验五年以上工作经验，二年以上企业中基层管理经验，熟悉企业管理或人力资源管理工作八年以上工作经验，曾任上市公司/大中型合资企业人力资源经理，在招聘或绩效考核工作中有较深厚的理论基础或实践经验。其他要求身体健康，良好的语言表达能力及公文写作能力，熟悉国家劳动法及相关法律政策，熟练操作计算机办公自动化，英文四级资源配置办公设备办公桌、椅各1，1台及其它日常办公用品。交通工具无通讯工具无信 息详见信息共享一览表培 训详见培训计划人事专员-职位说明书编制日期： 2002/01/01职位名称人事专员职务等级隶属部门人力资源部工作地点人力资源部办公室工作关系直接上司下属职位（工作围）相关部门对外联络人力资源部经理人事管理公司各职能部门人事局、劳动局、社保局、人才市场等相关单位职位职责工作目标实施公司人力资源战略规划，确保公司人事管理工作的顺利进行；工作容工作指引流程指引权限责任1. 参与人事政策与制度的拟定工作，参与人力资源专项报告的撰写工作；执行直接2. 对人力资源配备与使用效率、人力资源成本等进行分析并提出季度及年度分析报告及改善建议；执行直接3. 根据岗位变动更新职务说明书容，参与职务分析工作，每年至少进行一次上述容的评审，提交评审报告和改善建议；执行直接4. 参与组织年度任职资格评定，提交分析报告和员工能力提升建议；执行直接5. 根据年度人力资源规划及公司发展的实际需求，参与员工的招聘工作，收集并了解外部薪资水平；执行直接6. 负责外事手续的办理，及引进专家等工作；执行直接7. 负责组织专业技术人员的职称评定；组织直接8. 负责完成上级交办的其他工作任务。执行直接9. 续表：人事专员任职资格基本素质模型积极主动、学习能力、沟通能力、团队精神、服务精神、亲和、坦诚、热情任职条件基本条件理想条件性别男女不限男女不限年龄25-603050学历及专业相当于大专以上学历，企管类/人文类/行政管理类相当于本科以上学历，企业管理/心理学/人力资源管理/行政管理工作经验一年以上人力资源部/办公室工作经验五年以上工作经验，曾任大型企业/上市公司专业招聘主管或人事主管，具备较强的招聘或职务分析工作能力其他要求身体健康，较好的语言表达能力及一般公文写作能力资源配置办公设备办公桌、椅各1，1台及其它日常办公用品。交通工具无通讯工具无信 息详见信息共享一览表培 训详见培训计划考核专员-职位说明书编制日期：2002/01/01职位名称考核专员职务等级隶属部门人力资源部工作地点公司人力资源部办公室工作关系直接上司下属职位（工作围）相关部门对外联络人力资源部经理部门及个人考核公司各职能部门职位职责工作目标不断完善考核体系，确保公司考核具有科学性、公平性，并真正能起到绩效促进的作用。工作容工作指引流程指引权限责任1. 参与拟订人事考核相关的管理制度和程序，不断改善考核体系及操作方法；执行直接2. 根据公司战略目标和年度计划，协助、指导各级主管制定和调整员工绩效考核方案、指标和标准；执行直接3. 根据公司绩效管理制度及考核办法，定期组织各类员工绩效考核包括试用员工转正考核、月/季度考核、年度评定和专项考核；执行直接4. 收集信息，分析员工绩效管理体系运作的情况，消化、吸收外部先进绩效管理经验，提出改进建议；执行执5. 协助、指导各级主管开展员工职业生涯规划工作，为各级员工提供职业生涯计划的专业服务；执行直接6. 执行公司奖惩、晋升制度，对事实进行调查，参与评审或提出员工奖惩、晋升、工资调整建议；执行建议直接7. 组织处理员工绩效考核方面的申诉；执行直接8. 向人事专员提交员工考核、奖惩、晋升和申诉档案资料；执行直接9. 人力资源部经理交办的其他任务。执行直接10.续表：考核专员任职资格基本素质模型诚实正直、意志坚强、协调能力、学习能力、公正、自律、理智任职条件基本条件理想条件性别男女不限男女不限年龄25-603050学历及专业相当于大专以上学历，企管类/人文类/制药类相当于本科以上学历，企业管理/心理学/人力资源管理/制药类工作经验三年以上人力资源部/办公室/生产部/研发部企业管理或人事考核管理工作经验五年以上工作经验，曾担任大型企业/上市公司人事主管或绩效主管工作经验， 对制药生产工艺流程较熟悉其他要求身体健康，能承受较大工作压力资源配置办公设备办公桌、椅各1，1台及其它日常办公用品。交通工具无通讯工具无信 息详见信息共享一览表培 训详见培训计划薪酬专员-职位说明书编制日期：2002/01/01职位名称薪酬职务等级隶属部门人力资源部工作地点药业公司人力资源部办公室工作关系直接上司下属职位（工作围）相关部门对外联络人力资源部经理薪资核算公司各职能部门人事局、劳动局、社保局职位职责工作目标优化薪酬体系，发挥薪酬体系的保健、激励及人员保留等功能；工作容工作指引流程指引权限责任1. 参与拟订劳资管理相关的管理制度和程序，并不断优化改善；执行直接2. 根据公司的薪酬体系制度，组织新职位的价值评估，拟定员工的工资、调薪及部职称评定建议；组织直接3. 收集外部薪酬资料，提出专题报告或改进建议，以保障公司薪酬水平的竞争力；执行直接4. 根据绩效、考勤等因素统计，按月按时计算员工工资，核造工资表及各类津贴、补贴，经审核后提交至财务部门发放；执行直接5. 员工劳资档案建立与管理，办理员工入职、离职和辞退的相关劳资手续；执行直接6. 组织处理劳资关系的申诉及社会保险的结算，为各级主管提供专业建议；执行直接7. 执行考勤及休假管理制度，负责公司考勤、监督公司考勤及休假管理制度的实施，汇总、统计出勤；执行直接8. 办理员工的入职、转正、晋升、转岗、离职、辞退等手续，建立和管理员工人事档案；执行直接9. 建立与维护政府主管部门关系，协调员工劳动关系，使有关的劳动关系政策或制度顺畅运作；执行直接10. 负责完成人力资源部经理交办的其他事项；执行直接续表：薪酬专员任职资格基本素质模型谨小慎微、沉稳细心、服务意识、积极主动、亲和任职条件基本条件理想条件性别男女不限女年龄25-603050学历及专业高中/中专以上学历大专以上学历，财务会计/企业管理专业工作经验一年以上人力资源部/财务部/办公室工作经验三年以上工作经验，其他要求身体健康，熟练操作和使用计算机办公自动化系统资源配置办公设备办公桌、椅各1，1台及其它日常办公用品。交通工具无通讯工具无信 息详见信息共享一览表培 训详见培训计划培训专员-职位说明书编制日期： 2002/01/01职位名称培训职务等级隶属部门人力资源部工作地点药业公司人力资源部办公室工作关系直接上司下属职位（工作围）相关部门对外联络人力资源部经理员工培训公司各职能部门外部培训机构、培训师职位职责工作目标不断提高员工整体素质，为公司运作和发展提供具有相应能力的人力资源。工作容工作指引流程指引权限责任1. 参与拟订和完善培训管理制度和程序，并不断优化改善；执行直接2. 进行培训需求调研，依据公司人力资源规划、考核结果及各部门的培训需求，设计员工培训课程，编制年度培训计划并组织实施；执行直接3. 负责组织新员工入职培训、公司级培训和脱产培训，监督实施小围培训和岗位专业技能培训；执行直接4. 组织实施培训效果评估，分析培训体系运作效果，收集、吸收和消化外部先进培训经验，提出改进建议；执行直接5. 建立并维护与外部培训机构的良好作关系，负责公司部讲师队伍的建设，组织部讲师资格认证。执行直接6. 向人事专员提交员工培训、满意度调查等记录。执行直接7. 培训设施、设备和场所的管理和维护；执行直接8. 完成上级交办的其他工作任务。执行直接9.10.续表：培训专员任职资格基本素质模型组织计划、语言表达能力、沟通协调能力、创新开拓、亲和、精练任职条件基本条件理想条件性别男女不限男女不限年龄25-602860学历及专业大专以上学历，企管类/人文类/师类/化工医药类本科以上学历，企业管理/心理学/人力资源管理/药剂学工作经验三年以上人力资源部/办公室工作经验，有训工作经验五年以上工作经验，在员工素质教育或制药工程方面有丰富的训经验其他要求身体健康，优秀的语言表达能力资源配置办公设备办公桌、椅各1，1台及其它日常办公用品。交通工具无通讯工具无信 息详见信息共享一览表培 训详见培训计划办公室主任-职位说明书编制日期： 2002/01/01职位名称办公室主任职务等级隶属部门办公室工作地点公司办公室工作关系直接上司下属职位（工作围）相关部门对外联络综合管理副总办公室副主任、管理专员、商务秘书、机要秘书、法律事务各职能部门政府相关部门、业务相关单位职位职能工作目标设计符合公司运作和发展需求的管理体系，维护公司管理体系规运作，确保各部门乃至公司目标的实现。工作职责工作指引流程指引权限责任1. 参与建立公司管理体系并监督其在公司部的运作，每年至少组织一次对管理体系运行状况的评审，并组织编制管理评审报告；执行直接2. 参与组织制定公司发展战略及经营计划，并参与对各部门经营目标达成情况的综合评估；组织直接3. 组织制定公司行政、后勤、安全保卫及消防管理制度及工作规程并监督其执行；组织直接4. 组织拟订公司文件和综合性管理制度。传达公司的决议、决定及经营班子的指令，跟踪检查、督办，确保落实；组织执行直接5. 筹备公司高层会议和大型会务工作，形成会议纪要，跟踪重大决议的执行情况，定期向公司高层管理层提供工作简报； 执行直接6. 代表公司对外联络和接待来访，改善公共关系；执行直接7. 协调公司各职能部门之间的工作关系；执行直接8. 公司印鉴及文件的管理，严格照章办事，做好工作；执行直接9. 激励并考核下属，选拔与培养行政管理干部，营造良好的工作氛围；领导直接10. 上级领导交办的其他事务执行直接续表：办公室主任任职资格基本素质模型判断决策能力、组织协调能力、解决问题能力、成本控制能力、廉洁奉公、积极主动、服务意识、亲和、正直任职条件基本条件理想条件性别男女不限男年龄25-602850学历及专业相当于本科以上学历，企管类/人文类/行政管理类相当于硕士以上学历，企业管理/行政管理/人力资源管理/工作经验三年以上工作经验，两年以上部门经理经历八年以上工作经验，三年以上大型企业/上市公司行政经理/人力资源经理管理经验，丰富的企业管理经验。其他要求身体健康，良好语言表达能力及公文写作能力，熟悉国家及地方政府相关法律政策，熟练操作计算机办公自动化，英文四级以上资源配置办公设备计算机一台、打印机一台交通工具通讯工具移动一部信 息详见公司各级员工信息共享一览表应 酬详见公司相关员工应酬一览表培 训详见公司培训计划一览表办公室副主任-职位说明书编制日期： 2002/01/01职位名称办公室副主任职务等级隶属部门办公室工作地点公司办公室工作关系直接上司下属职位（工作围）相关部门对外联络综合管理副总文书、档案主管、车队主管各职能部门政府相关部门、业务相关单位职位职能工作目标为公司运作提供行政事务支持。工作职责工作指引流程指引权限责任1. 协助制定公司行政理制度及工作规程并监督其执行；执行直接2. 制定公司行政费用预算，并监督其实施； 执行直接3. 办公用品、设备的配置与使用管理；组织直接4. 公司各部门办公秩序管理；执行直接5. 负责对车辆统筹管理，监督检查车辆定点保养维修；执行直接6. 公司级文件档案的管理归档工作，组织编写公司大事记；组织直接7. 激励并考核下属，选拔与培养行政管理干部，营造良好的工作氛围；领导直接8. 领导交办的其他事务；执行直接9.10.续表：办公室副主任任职资格基本素质模型组织协调能力、成本控制能力、廉洁奉公、积极主动、服务意识、亲和、正直任职条件基本条件理想条件性别男女不限男年龄25-602850学历及专业大专以上学历，企管类/人文类/行政管理类本科以上学历，企业管理/行政管理/人力资源管理/工作经验三年以上工作经验，两年以上行政部门主管经历五年以上工作经验，三年以上大型企业/上市公司行政经理经验。其他要求身体健康，良好语言表达能力及公文写作能力，熟悉国家及地方政府相关法律政策，熟练操作计算机办公自动化，英文四级以上资源配置办公设备计算机一台、打印机一台交通工具通讯工具移动一部信 息详见公司各级员工信息共享一览表应 酬详见公司相关员工应酬一览表培 训详见公司培训计划一览表管理专员-职位说明书编制日期： 2002/01/01职位名称管理专员职务等级隶属部门办公室工作地点公司办公室工作关系直接上司下属职位（工作围）相关部门对外联络综合管理副总机要秘书、法律事务、行政秘书、文书、档案员、小车司机各职能部门外部企业、相关政府机构、管理咨询机构职位职能工作目标建立和完善公司管理体系，确保公司管理体系适应公司运作和发展需求。工作职责工作指引流程指引权限责任1. 进行公司管理问题的调查研究，提出建议或对策，经公司经营层批准后组织实施；执行直接2. 负责公司管理体系优化、业务流程重组工作，满足公司业务发展的需要；执行直接3. 协助办公司主任拟定公司年度、季度和月度的经营计划，负责计划分解与落实；执行间接4. 协助办公室主任拟定部门的考核目标和考核办法，建立和维护考核管理系统，监督、检查考核过程，分析考核结果并向总经理汇报；执行直接5. 跟踪各部门实际运作情况，收集部门经营业绩资料，协助公司高层实施对各部门的综合评价；执行直接6. 参与公司的长期战略论证、中期发展规划工作和公司的经营例会；参与间接7. 协助建立公司的经营运行的预警系统，定期提交公司经营管理状态评估报告；执行直接8. 拟订部门奖励计划及部门绩效改善建议提交公司管理层。建议直接9. 完成上级交办的其他任务执行直接10.续表：管理专员任职资格基本素质模型分析判断能力、逻辑推理能力、学习创新能力、严谨理智、诚实正直、积极主动、细心、机敏任职条件基本条件理想条件性别男女不限男女不限年龄25-5025-40学历及专业相当于本科以上学历，企管类/经济类/化工医药类相当于硕士以上学历，企业管理/经济管理/化工医药学工作经验五年以上企业管理工作经验，三年以上部门中基层管理经历八年以上工作经验，丰富的行业资源信息，专业企业管理分析能力其他要求身体健康，良好语言表达能力及公文写作能力熟练操作计算机等办公自动化设备资源配置办公设备办公桌、椅各1，1台及其它日常办公用品。交通工具无通讯工具无信 息详见信息共享一览表培 训详见培训计划法律事务-职位说明书编制日期：2002/01/01职位名称法律事务职务等级隶属部门办公室工作地点药业公司办公室工作关系直接上司下属职位（工作围）相关部门对外联络办公室主任法律宣传与支持各职能部门法院、仲裁机构、律师事务所、商业伙伴职位职责工作目标公司各项工作符合相关法律法规规定，各种纠纷、诉讼得以圆满解决。工作容工作指引流程指引权限责任1. 掌握法律法规，为公司依法经营提供法律帮助；执行直接2. 接受各部门法律咨询，解答处理各种法律问题；执行直接3. 草拟、审查和修改合同及集团的重大法律事务文书（如章程、备忘录、规章、立项报告、重要声明等）。执行直接4. 参加重大谈判活动，及时提出完整、准确的法律意见，督促对各项合同的正确签订、履行。执行直接5. 受托参加纠纷的调解、仲裁和诉讼活动。执行直接6. 组织法律培训工作，作好普法教育工作，提高全体员工法律意识和法律素质。执行直接7. 负责法律文件的收集、整理和保存工作。执行直接8. 领导交办的其他任务。执行直接9.10.续表：任职资格基本素质模型较强逻辑演绎能力、判断理解能力、解决问题能力、忠诚敬业、严谨自律任职条件基本条件理想条件性别男女不限男女不限年龄25-603050学历及专业本科以上学历，法学专业毕业中国注册执业律师，熟悉经济法工作经验二年以上工作经验五年以上工作经验，有上市公司法务或律师事务所工作经历其他要求身体健康，优秀的语言表达能力及文字写作能力资源配置办公设备办公桌、椅各1，1台及其它日常办公用品。交通工具无通讯工具无信 息详见信息共享一览表培 训详见培训计划商务秘书-职位说明书编制日期： 2002/01/01职位名称商务秘书职务等级隶属部门办公室工作地点公司办公室工作关系直接上司下属职位（工作围）相关部门对外联络综合管理副总机要秘书、法律事务、行政秘书、文书、档案员、小车司机各职能部门政府相关部门、律师事务所或律师等职位职能工作目标为总经理提供商务方面协助，提高总经理工作效率工作职责工作指引流程指引权限责任1. 接收、整理、翻译总经理所需的商务信函，为总经理商务资料查阅提供帮助；执行直接2. 起草总经理相关商务信函及其他商务文件，准备总经理商务谈判所需的各项资料；执行直接3. 对相关的商务往来实施产品报价、送样，并跟踪相关部门的商务执行情况，及时提供反馈信息；执行直接4. 为总经理涉外协议的签署提供相关服务；执行直接5. 跟踪、汇报新产品推广和技术合作等等总经理相关商务活动的执行情况；执行直接6. 重要商务函件的归档管理工作，严格照章办事，做好工作；执行直接7. 客户的接待工作；执行直接8. 领导交办的其他工作；执行直接9.10.11.续表：任职资格基本素质模型积极主动、热情大方、勤垦敬业、端装稳重、细心、灵敏任职条件基本条件理想条件性别女女年龄18-352030学历及专业大专以上学历，英文/文秘/行政管理本科以上学历，中文/秘书/英文/行政管理专业 工作经验三年以上工作经验，两上以上秘书经历，熟练英文口、笔译，较强的中英文文书写作能力五年以上工作经验，上市公司/中外合资企业总经理秘书或行政工作经验，熟悉制药行业其他要求身体健康，身高以上，外形姣好、英文六级以上资源配置办公设备办公桌、椅各1，1台及其它日常办公用品。交通工具无通讯工具无信 息详见信息共享一览表培 训详见培训计划机要秘书-职位说明书编制日期： 2002/01/01职位名称机要秘书职务等级隶属部门办公室工作地点药业公司办公室工作关系直接上司下属职位（工作围）相关部门对外联络办公室主任总经理相关事务处理各职能部门根据工作需要而定职位职责工作目标为总经理日常工作提供协助，提高总经理工作效率。工作容工作指引流程指引权限责任1. 协助总经理处理事务性工作，建立总经理备忘录，协调安排总经理的日常性工作和活动；执行直接2. 协助总经理搜集整理行业或者国家政府的政策法规及与公司业务有关的信息，建立总经理信息库，供总经理决策参考执行直接3. 在总经理的授权下，传达总经理的指令和精神，做好承上启下的沟通工作，对专项事情进行跟踪；执行直接4. 参与组织筹备公司级会议，应邀列席其他各类重要的会议；负责公司级会议记录及会议纪要起草；执行直接5. 负责重要行政、管理文件的打印、收发、复印、归档及管理；执行直接6. 记录、更新并维护公司日志/大事记，处理总经理来往文件和信函，并注意整理、保存并按重要性和紧急性向总经理汇报执行直接7. 负责总经理办公室办公环境整理，协助总经理做好对外接待与联络工作，树立公司的良好形象执行直接8. 接受办公室主任领导，完成总经理、办公室主任交办的其他事项执行直接9.续表：任职资格基本素质模型积极主动、热情大方、勤垦敬业、端装稳重、细心、灵敏任职条件基本条件理想条件性别女女年龄18-352030学历及专业大专以上学历，中文/秘书/英文/行政管理相当于本科以上学历，中文/秘书/英文/行政管理专业 工作经验三年以上工作经验，良好的语言表达能力及文书写作能力五年以上工作经验，三年以上上市公司/中外合资企业行政秘书或总经理秘书工作经验其他要求身体健康，身高以上，外形姣好、较好的英文口语，英文四级以上资源配置办公设备办公桌、椅各1，1台及其它日常办公用品。交通工具无通讯工具无信 息详见信息共享一览表培 训详见培训计划行政助理-职位说明书编制日期： 2002/01/01职位名称行政助理职务等级隶属部门办公室工作地点药业公司办公室工作关系直接上司下属职位（工作围）相关部门对外联络办公室主任行政事务处理各职能部门根据工作需要而定职位职责工作目标为公司运作提供完善的行政事务支持，确保各项工作的顺利进行。工作容工作指引流程指引权限责任1. 会议室、展示厅管理，会议安排、准备；执行直接2. 办公室的资产、环境和清洁卫生管理；执行直接3. 负责公司通讯系统的管理和维护，为公司生产经营提供通讯服务执行直接4. 来访客人的迎来送往；执行直接5. 完成上级交办的其他工作任务。执行直接6.7.8.9.10.续表：行政助理任职资格基本素质模型组织协调能力、成本控制能力、廉洁奉公、积极主动、服务意识、亲和、正直任职条件基本条件理想条件性别男女不限男年龄25-602850学历及专业大专以上学历，企管类/人文类/行政管理类相当于本科以上学历，企业管理/行政管理/人力资源管理/工作经验三年以上工作经验，两年以上行政部门主管经历五年以上工作经验，三年以上大型企业/上市公司行政经理经验。其他要求身体健康，良好语言表达能力及公文写作能力，熟悉国家及地方政府相关法律政策，熟练操作计算机办公自动化，英文四级以上资源配置办公设备计算机一台、打印机一台交通工具通讯工具信 息详见公司各级员工信息共享一览表培 训详见公司培训计划一览表办公室文书-职位说明书编制日期： 2002/01/01职位名称办公室文书职务等级隶属部门办公室工作地点药业公司办公室工作关系直接上司下属职位（工作围）相关部门对外联络办公室主任文书处理与收发各职能部门无职位职责工作目标按要求及时、准确地提供、传达各种公文与文件。工作容工作指引流程指引权限责任1. 负责一般办公行政文件、资料的打印、收发、建档和管理工作；执行直接2. 负责外来文件的接收、发放和管理工作；执行直接3. 办公用品、易耗品的请购、验收、发放和控制，降低非生产性的行政开支；执行直接4. 的接听、转接、记录工作；执行直接5. 公司报刊、杂志、图书的征订、收发、借阅及管理；执行直接6. 上级领导交办的其他工作执行直接7.8.9.10.续表：办公室文书任职资格基本素质模型积极主动、服务意识、细心、认真、热情任职条件基本条件理想条件性别男女不限女年龄18-6018-30学历及专业高中/中专以上学历相当于大专以上学历，文秘/英文/行政管理任职经验三个月培训熟练期一年以上工作经验其他要求身体健康，中文打字60字/分钟以上资源配置办公设备办公桌、椅各1，1台及其它日常办公用品。交通工具无通讯工具无信 息详见信息共享一览表培 训详见培训计划档案主管-职位说明书编制日期： 2002/01/01职位名称档案主管职务等级隶属部门办公室工作地点药业公司办公室工作关系直接上司下属职位（工作围）相关部门对外联络办公室主任资料、档案管理各职能部门 无职位职责工作目标公司档案资料安全归档及管理工作容工作指引流程指引权限责任1. 制定公司图书、文件、资料、档案管理制度和使用规程，并监督其执行；执行直接2. 公司图书、文件、资料、档案的建档、存储、借阅管理；执行直接3. 公司重要档案的保管及安全的控制；执行直接4. 组织实施图书、文件、资料的盘点、清理、维护工作；执行直接5. 激励并考核下属，选拔与培养档案管理干部，营造良好的工作氛围；执行直接6. 参与公司史志的撰写工作；执行直接7. 上级领导交办的其他工作执行直接8.9.续表：档案主管任职资格基本素质模型负责尽职、积极主动、服务意识、条理性强、原则性强、随和、认真任职条件基本条件理想条件性别男女不限女年龄25-602860学历及专业大专以上学历，企管类/人文类相当于本科以上学历，图书管理/行政管理工作经验二年以上工作经验，熟悉力图书管理工作五年以上工作经验，丰富的文书管理工作其他要求身体健康，良好的语言表达能力，熟练使用电脑办公自动化资源配置办公设备办公桌、椅各1，1台及其它日常办公用品。交通工具无通讯工具无信 息详见信息共享一览表培 训详见培训计划办公室档案员-职位说明书编制日期： 2002/01/01职位名称档案员职务等级隶属部门办公室工作地点药业公司办公室工作关系直接上司下属职位（工作围）相关部门对外联络办公室主任资料、档案管理各职能部门 无职位职责工作目标公司档案资料安全归档及管理工作容工作指引流程指引权限责任1.负责公司的所有图书、文件、资料管理和控制；执行直接2.依据图书、文件、资料管理制度和程序的规定，办理借阅手续；执行直接3.建立健全所有图书、文件、资料的管理清单或台账;执行直接4.负责档案室的安全管理，不得向公司无关人员泄露文件和资料；执行直接5.负责对所有的图书、文件、资料进行分类管理和保存；