北京大学第十二届学生社团文化节活动方案

北京大学第十二届学生社团文化节活动方案学生社团是学生第二课堂教育的重要载体，在提升学生综合素质、繁荣校园文化中起着不可替代的重要作用。而每年春季举办的学生社团文化节则汇集了全校最精彩、最引人注目、参与面最广的社团活动。今年适逢北京大学迎来110周年华诞，乂是万众嘱口的北京奥运之年，共青团北京大学委员会、学生课外活动指导中心将以社团文化节为载体，指导全校259家学生社团开展比往年更多的具有特色的活动，为校园文化建设贡献出更大力量，让全北大四万余名师生更好地享受丰富多彩的课余生活，让全社会更多地了解北京大学的社团文化。一、基本思路在北京大学建校110周年和2008北京奥运会即将到来之际，为了进一步贯彻中共中央、国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见和团中央、教育部关于加强和改进大学生社团工作的意见的文件精神，学生课外活动指导中心以“非常校庆，非常奥运”（拟）为主题，充分发挥各社团优势，推陈出新，进一步挖掘社团文化新的生长点，进一步推进社团全面、协调和可持续发展，繁荣校园文化，弘扬北大精神。本届社团文化节将会以全校性质的“社团嘉年华”为开幕式，并集中安排各类专门的多媒体教室、展位等供学生社团开展活动，适时支持学生社团重点项L1。集中规划、统一宣传，最大程度地集中各社团的优势资源和自身特点，办出一次促进社团执行能力、体现北大青春风貌、丰富同学课余生活的大型社团盛宴。二、整体安排主题：非常校庆，非常奥运（拟）时间：2008年4月至2008年11月底主办：北京大学学生课外活动指导中心承办：各学生社团三、活动内容（一）社团文化节开幕式暨“社团嘉年华”大型游园活动活动概况：所有参与活动的学生社团在白周年纪念讲堂广场、16楼北侧便道及体育馆门前广场统一搭设展位，并在该展位上开展与其社团特色相关、主题为校庆、奥运的互动项II,如机智问答、特色食物品尝、专业技能竞赛、特殊角色体验、现场临墓等。在校学生凭学生证领取活动折页，并根据上面的指示参与互动，赢取印章，印章总数超过规定数额即可换取由学生社团自己制作的庆华诞、迎奥运活动纪念品。时间流程:时间事项8:00-9:00参加活动社团到位，布置展位。9:00-9:10拟邀请校领导为嘉年华剪彩，宣布北京大学笫十二届社团文化节开幕。9:10-16:00社团嘉年华正式开始，校领导与学生共同参与互动项目。16:00社团嘉年华结束。筹备进度:时间进度表3月3日（周一）拟定社团文化节开幕式的初步筹备方案。3月4日-13日根据上级单位的意见进行修改，确定最终筹备方案。3月14日（周五）第一次协调会（社团大会）时间：19:00-21:00地点：待定（学校公共教室）内容：向学生社团介绍开幕式情况，征集活动方案。3月15H-21日监督各学生社团组织方案筹备，并于21日前完成并提交方案初稿，确定开幕式的宣传方案；完成开幕式LOGO的设计；确定开幕式所需奖品的种类和样式；寻求社会各界经费支持。3月22日至26日对各社团的方案初稿进行筛选和修改，初步确定参加开幕式活动的社团名单。3月27日（周四）第二次协调会时间：21:15-23:15地点：团委（老生物楼）221会议室内容：组织初审名单中确定的社团参加会议，共同讨论开幕式当天场地的大致安排办法，并布置下阶段的准备工作。3月28H-31日确定活动当天的场地安排办法，并通知各学生社团。4月1日T6日组织并指导各学生社团筹备开幕式当天的活动；落实开幕式的前期宣传工作；落实开幕式当天所需的桌椅等硬件设施的借用事宜；设计并制作开幕式宣传折页及活动印章；备齐开幕式所需奖品。4月17H（周四）第三次协调会时间：21:15-23:15地点：团委（老生物楼）221会议室内容：确定开幕式当天的活动安排，强调现场注意事项。注：根据筹备进度，社团文化节开幕式最早可于4月19日（周六）举行,考虑到实际情况可以酌情延后。（二）社团文化节期间活动的组织及安排活动主题：按社团类别，文化节期间的所有活动将被分为八个主题:1、唱响红色旋律心随祖国前行（政治理论）2、关注学术前沿培养科技先锋（学术科创）3、发扬创新精神繁荣原创文艺（文化艺术）4、抢抓奥运契机锻造健康体观（体育健身）5、起步点滴关爱奉献和谐社会（公益志愿）6、身处燕园课堂心系社会万千（实践促进）7、拓宽国际视野促进文化交流（合作交流）8、关注地域文化感恪民族风情（地域文化）组织方法：文化节期间，学生课外活动指导中心每周将推出至少一项社团精品活动，这些精品活动将覆盖全部八类分主题。另外，学生课外活动指导中心还将统一安排固定的教室，并在教室门口设立社团文化节宣传展板。各社团根据自身需要提交申请，审批通过后可在规定教室内组织活动，如讲座、沙龙、座谈会等。同时，学生课外活动指导中心也将在三角地划分若干展位，以供学生社团开展各类宣传展示活动。此间上述教室和展位的审批工作从简进行。（三）闭幕式地点：白周年纪念讲堂（拟）时间：11月下旬（拟）形式：社团文化节闭幕演出活动内容：组织以展示社团风采为主题的文艺演出，其间播放此次社团文化节的相关DV,并对整个文化节期间表现突出的社团、个人及优秀的精品活动以及社团评优表彰获得品牌、十佳的社团颁奖。四、宣传方案（一）前期宣传1、向北京范围内各高校职能部门寄送邀请函，并在主要高校张贴本次活动的宣传海报。2、在全校各类主要媒体上发布前期宣传信息，比如学校新闻网，学校未名BBS,教学楼电子信息栏等。3、全校所有社团通过各自渠道（社团各自BBS版面、社团内部宣传）进行宣传。（二）开幕式现场宣传1、拟邀请国内知名电视、网络等各类媒体进行报道2、邀请北京范圉内各高校代表出席开幕式，并在各自学校媒体进行宣传。3、在全校各类主要媒体上发布实时宣传信息。4、现场发放活动使用的宣传折页材料。（三）活动期间宣传1、在全校各类主要媒体上发布实时宣传信息。2、在各专门活动场地入口摆放宣传展板、易拉宝等。（四）闭幕式现场宣传1、拟邀请国内知名的电视、网络等媒体机构进行报道2、在全校各类主要媒体上发布实时宣传信息。3、晚会全程录像，经编辑后在校内开放下载。（五）后期宣传1、在全校各类主要媒体上发布活动成果总结。2、制作活动宣传画册以及影像集，并馈赠校内各部门及兄弟院校相关职能部门。五、开幕式赞助方案方案一：赞助金额3000元在社团文化节期间或前期宣传阶段，获得在北京大学三角地（16楼北侧）一块展位（约2.5米*4米）一天的展示权。方案二：赞助金额5000元在开幕式的社团嘉年华现场，赞助商与学生社团共同举办活动，并在活动中通过适当形式（如展版，台布，道具，手册等）体现赞助商的名称和标识，同时也可以为活动提供奖品。方案三：赞助金额10000元在社团文化节开幕式发放活动折页的鸣谢中以及开幕式前期的宣传品中体现赞助商的名称和标识，并在开幕式前期宣传和后期影像资料中体现赞助商的名称。并可获得方案一中展位两天的展示权。学生课外活动指导中心2008年3月14日附：第十二届社团文化节开幕式社团展位申请表第十二届社团文化节开幕式社团展位申请表社团名称社团编号项目负责人职务联系方式展示活动名称展示形式展示方案所需道具所需场地大小形状所需场地草图需要何种支持是否需要和其他社团合作是否需要电源备注